EXIN Projectmanagement Foundation

Transcriptie

1 EXIN Projectmanagement Foundation Literatuur B Editie

2 Copyright 2018 EXIN Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een dataverwerkend systeem of uitgezonden in enige vorm door middel van druk, fotokopie of welke andere vorm dan ook zonder toestemming van EXIN. 2

3 Inhoud PRINCE2 Processen editie

4 PRINCE2 Processen editie 2009 De voor de module EXIN Tracks Projectmanagement Foundation voorgeschreven literatuur A Participeren in en van Van Haren Publishing beschrijft in paragraaf de PRINCE2 fasen gebaseerd op de inmiddels verouderde PRINCE2 editie De huidige 2009 editie van PRINCE2 kent zeven fasen in plaats van acht. De fase Plannen is vervallen en de namen van de fasen zijn enigszins aangepast. Zie hiervoor het overzicht in de tabel en de figuur hieronder. PRINCE (vervallen) fasen volgens Literatuur A boek PPF Van Haren Publishing 1. (Op)starten van het PRINCE Projectfasen 1. Opstarten van een Project (OP) 2. Initiëren van het 2. Initiëren van een Project (IP) 3. Beheersen van het 3. Sturen van een Project (SP) 4. Beheersen van een fase 4. Beheersen van een Fase (BF) 5. Beheersen van een productoplevering 6. Beheersen van een faseovergang 7. Planning 8. Afsluiten van een 5. Productoplevering (MP) 6. van een Faseovergang (MF) 7. Afsluiten van een Project (AP) Projectfasen in het Engels Starting Up a Project (SU) Initiating a Project (IP) Directing a Project (DP) Controlling a Stage (CS) Managing Project Delivery (MP) Managing a Stage Boundary (SB) Closing a Project (CP) De examenvragen met betrekking tot de examenspecificaties de PRINCE2 processen benoemen en aangeven wat het doel per PRINCE2 proces is sluiten in het vervolg aan op PRINCE Dit is o.a. beschreven in PRINCE2 TM Pocketguide Editie 2009 (ISBN ) 4

5 Opleveren Sturen PRINCE2 Projectfasen Voor Initiatie-fase Volgende uitvoeringsfasen Laatste uitvoeringsfasen Opstarten van een Opstarten van een van een faseovergang van een faseovergang Afsluiten van een Opstarten van een Beheersen van een fase Beheersen van een fase productoplevering productoplevering Nederlands Sturen Opleveren Voor Initiatiefase Volgende uitvoeringsfase(n) Laatste uitvoeringsfase Engels Directing Managing Delivering Pre-Project Initiation Stage Subsequent delivery stage(s) Final Delivery stage 5

6 Processen Starting Up a Project (SU) Opstarten van een Project (OP) is een proces waarin het voorbereid wordt. Hierin wordt onderzocht of het zinvol is om een te beginnen; de business case wordt op hoofdlijnen opgesteld. In de praktijk is dit een kort, krachtig proces binnen de fase "Voorbereiding" waar de manager intensief samenwerkt met de opdrachtgever. OP start door het geven van een mandaat vanuit de organisatie aan de opdrachtgever, die in deze fase met de manager onder andere de samenstelling van de organisatie vaststelt. Initiating a Project (IP) Initiëren van een Project is erop gericht om een goede fundering onder het te leggen (eerst denken, dan doen). In dit proces worden de beoogde resultaten, plannen, taken en verantwoordelijkheden (Wat, Hoe, Wanneer en Waarom) vastgelegd in een plan, waarmee een draagvlak wordt gecreëerd voor het. Het belangrijkste product van dit proces is de Projectinitiatiedocumentatie (PID). Directing a Project (DP) Sturen van een Project (SP) is het proces waar de Stuurgroep (Project Board) het stuurt en ondersteunt. Het is het enige proces dat gedurende de hele levensloop van een actief is. Controlling a Stage (CS) Beheersen van een Fase (BF) is het beheersen van een fase van een. Door de uitvoering van een in fasen is het makkelijker te beheersen en uit te voeren. Tijdens een fase wordt werk uitgevoerd (een deelproduct gemaakt) en tegelijk gemonitord of dit binnen de afgesproken grenzen van tijd, kwaliteit, risico en budget blijft. Managing a Stage Boundary (SB) Het proces van een Faseovergang (MF) bevat de activiteiten die de manager onderneemt om de Stuurgroep van voldoende informatie te voorzien om het succes van de huidige fase te beoordelen, het plan voor de volgende fase goed te keuren en de levensvatbaarheid van het hele te beoordelen. 6

7 Managing Product Delivery (MP) Het proces Productoplevering (MP) beheerst de oplevering van het (deel) product, dat vaak wordt uitgevoerd door een team. Closing a Project (CP) Het proces Afsluiten van een Project (AP) waarborgt dat er een vast punt is waarop de acceptatie van het product plaatsvindt en een evaluatie of de oorspronkelijke doelen zijn behaald. Dit proces kan gestart worden door de manager als het conform planning op zijn eind loopt, of door de stuurgroep wanneer sprake is van een voortijdig einde van het. De figuur hieronder toont het PRINCE2-procesmodel, zoals dat sinds 2009 wordt gebruikt. Het beschrijft de 7 processen (gekleurde vlakken) en de belangrijkste managementproducten en triggers. De pijlen geven de interactie tussen de verschillende processen weer. Merk op dat de Project Board/Stuurgroep (Directing a Project/Sturen van een Project) hierin een centrale rol heeft. De oranje processen zijn er altijd binnen een (initiatie, sturing, en afsluiting). De paarse processen worden afhankelijk van het aantal gedefinieerde uitvoeringsfasen één of meerdere malen doorlopen. Het lichtgekleurde oranje blok (Starting up a Project /Opstarten van een Project) vormt de voorfase. Corporate of Programma Management is geen proces. Corporate of ProgrammaManagement Initiatienotificatie Projectmandaat Projectauthorisatienotificatie Afsluitingsnotificatie Adviesaanvraag Advies en besluiten Sturen van een Project Opstarten van een Project brief Faseplan GO PID Projectplan Fase plan / Uitzondering plan Eindfase rapport Highlight rapport Issue rapport Uitzondering rapport Eind rapport Benefits review plan Initiëren van een Project van een faseovergang Afsluiten van een GO Beheersen van eenfase Work Package Checkpoint rapport Work Package productoplevering 7

8 Contact EXIN