Asset op orde. Expliciet Samenwerken aan Beheerste Oplevering en Overdracht

Transcriptie

1 Asset op orde Expliciet Samenwerken aan Beheerste Oplevering en Overdracht

2

3 Inhoudsopgave Kader nieuwe aanpak Oplevering en Overdracht 2. Basis op Orde via EOD en EID 5 3. KR8 als uitgangspunt 6 5. Doelstellingen O&O 8 Ontwikkeling nieuwe aanpak Oplevering en Overdracht Overzichtsplaat Bewust Expliciet Samenwerken Traject Persoonlijke ervaringen van stakeholders 3

4 Plan van Aanpak Beheerste Oplevering BEST BEST staat voor een Bewust Expliciet Samenwerken Traject tussen Oplevering en Overdracht start al in de eerste projectfase, heeft zijn basis voor nadere invulling in de PSU en is gebaat bij uniformiteit.

5 2. Basis op Orde via EOD en EID en onderhoud speelt. Systemen RWS EID Beheer Verandering Verandering instandhouding, onderhoud Tender Contract ASSET levenscyclus Realisatie Beheerstool O&O Project Beheer, Prestatiecontract Overdracht Oplevering Verandering Systemen RWS EOD 5

6 6

7 4. Aanleiding nieuwe aanpak Als beheerder wil ik niet alleen tekeningen en berekeningen. Ik zoek duurzame overdracht van assets die direct in productie kunnen en beheerd en onderhouden kunnen worden.

8 5. Doelstellingen O&O Hoofddoelstellingen: Rijkswaterstaat werkt steeds meer als eenheid bij Oplevering en Overdracht. 8

9 Op verschillende niveaus In het algemeen is een sluitende kwantificatie van opbrengsten moeilijk te maken. Voor specifieke projecten, is dat wel mogelijk en liggen voorbeelden met significante opbrengsten voor de hand.

10 ON Linking pins Projectoverleggen Linking pins Overleg oplevering en overdracht Linking pins Overleg overdracht en prestatiecontract Linking pins ON: X PO: Y Opleverdossier PO: X Beheerder: Y Overdrachtdossier Beheerder: Y PCN: Z Prestatiecontract (selectie overdrachtdossier) PCN ON Perceel Zuid PO Beheerder Beheerder/PCN ON PCN

11 Regievoering Expliciet samenwerken is de basis van duurzame overdracht en begint bij intern de zaak op orde en goed opdrachtgeverschap. 11

12 Plan van Aanpak: kader Tijdig opleveren en overdragen bespaart al gauw een veelvoud van 100K bij een project. 12

13 Plan van Aanpak: kader 13

14 Project Organisatie Beheerder Project Organisatie Beheer Project Organisatie Beheer Project Organisatie Beheerder Project Organisatie Beheerder Project Organisatie Beheerder Prestatie contract Rijkswaterstaat Ministerie van Verkeer en Waterstaat Overdrachtdossier PRE- AWARD (BVP) 1. Samen aandacht voor de keten 6. Voortgang fasering, 2. Stappen en regie planning SUCCES- FACTOREN 5. Scope 3. Namen O&O en rugnummer wat wel/ niet 4. Wat ligt al vast? Opleverdossier SITS? SATS? OPLEVERING OVERDRACHT Opdrachtnemer: levert op Project Organisatie: toetst en keurt goed Beheerder: adviseert opdrachtnemer Opdrachtnemer: afzijdig tenzij extra werk Project Organisatie: draagt over Beheerder: neemt in ontvangst BEHEER + ONDERHOUD Opdrachtnemer: nieuw, contract Project Organisatie: afzijdig, advies Beheerder: geeft opdracht VTW CHANGE BOUW Contract Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Regio PFU Vooruitkijken? Wat opleveren? Opdrachtnemer: Project Organisatie: toetst binnen/buiten scope, aanpassen contract ja/nee Beheerder: besluiten Opdrachtnemer: detaillering contract (PMP planning etc. ) Project Organisatie: regie, afstemming, informatie, goedkeuring Beheerder: opdrachtgever (kennis?) + vergunning (gezag) + beheerder (...?) + goedkeuring Opdrachtnemer: werkt volgens contract Project Organisatie: monitort voortgang aan de hand van contract Beheerder: afzijdig tenzij escalatie + O + O aandacht? } actief trekkend betrokken adviserend niet betrokken, afwachtend zwaardere rol gewenst

15 10. Ontwikkelde ervaring BEST 15

16 Prestatie contract Rijkswaterstaat Ministerie van Verkeer en Waterstaat Overdrachtdossier 6. Voortgang en regie 5. Scope O&O wat wel/ niet 1. Samen aandacht voor de keten SUCCES- FACTOREN 4. Wat ligt al vast? 2. Stappen fasering, planning 3. Namen en rugnummer Opleverdossier SITS? SATS? OPLEVERING Project Organisatie Beheerder OVERDRACHT Project Organisatie Beheerder Opdrachtnemer: levert op Project Organisatie: toetst en keurt goed Beheerder: adviseert opdrachtnemer Project Organisatie Beheerder Opdrachtnemer: afzijdig tenzij extra werk Project Organisatie: draagt over Beheerder: neemt in ontvangst BEHEER + ONDERHOUD Opdrachtnemer: nieuw, contract Project Organisatie: afzijdig, advies Beheerder: geeft opdracht VTW CHANGE BOUW Contract Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer PRE- AWARD (BVP) Project Organisatie Beheerder Regio PFU Project Organisatie Beheer Vooruitkijken? Wat opleveren? Opdrachtnemer: Project Organisatie: toetst binnen/buiten scope, aanpassen contract ja/nee Beheerder: besluiten Opdrachtnemer: detaillering contract (PMP planning etc. ) Project Organisatie: regie, afstemming, informatie, goedkeuring Beheerder: opdrachtgever (kennis?) + vergunning (gezag) + beheerder (...?) + goedkeuring Opdrachtnemer Opdrachtnemer Project Organisatie Beheer Opdrachtnemer: werkt volgens contract Project Organisatie: monitort voortgang aan de hand van contract Beheerder: afzijdig tenzij escalatie O + O aandacht? actief trekkend betrokken adviserend niet betrokken, afwachtend zwaardere rol gewenst } + 16

17 11. BEST Bewust Expliciet Samenwerken Traject Individuele intakes

18 12. Succesvol samenwerken 6. Voortgang en regie 5. Scope O&O wat wel/ niet 1. Samen aandacht voor de keten SUCCES- FACTOREN 4. Wat ligt al vast? 2. Stappen fasering, planning 3. Namen en rugnummer

19 13. Een driehoeksverhouding Opdrachtnemer ON Linking pins Projectoverleggen Linking pins Overleg oplevering en overdracht Linking pins Overleg overdracht en prestatiecontract Linking pins ON: X PO: Y Opleverdossier PO: X Beheerder: Y Overdrachtdossier Beheerder: Y PCN: Z Prestatiecontract (selectie overdrachtdossier) PCN ON Perceel Zuid PO Beheerder Beheerder/PCN ON PCN Samen stilstaan en kijken naar de processen in samenhang levert alle deelnemers inzicht en informatie op om bewust samen de vervolgstappen te zetten.

20 14. Verantwoordelijkheden Tijdens BEST verschuiven verantwoordelijkheden. Bespreek dat met elkaar. sluis.

21 15. Vijf werkzame stappen 1. verdrinken in inhoud en details. 2. Individuele intakes: 3. Bij Rijkswaterstaat: Bij opdrachtnemer: 21

22 Vijf werkzame stappen BEST 22

23 16. Nieuwe spelers op het veld Regio Opdrachtgever AM OM afd.hoofd SLU directeur CM TM directeur MPB projectmanager portfoliomanager Landelijke onderdelen Opdrachtnemer HID HID DG N.B. dit model wordt nog getoetst door VWM en CIV informatie-uitwisseling formele opdracht doorzetting formele opdracht binnen de dienst rapportagelijn escalatielijn Ook hier geldt: gehanteerd. 23

24

25 Plan 25

26 Do 26

27 19. Plan do check act Check de Beheerstool Oplevering en Overdracht en het PvA ACT PLAN CHECK DO Borgen Continue verbetering Act

28 20. Beheerstool O&O Gedragen regievoering 28

29 Beheerstool O&O Gedragen regievoering

30

31 Toussaint Maessen en Ben Essers voor de MIV ers? halen. In de Maaswerkenprojecten zijn wij van naar elkaar kijken gegaan naar expliciet samenwerken. Voor iedereen is helder wie waar van is, en wie waar verantwoordelijkheid voor draagt. Daar spreken wij elkaar vervolgens ook op aan. 31

32 voldoening op terug. 32

33 24. Ervaring opdrachtnemer 33

34 25. Breed doorleven in game 1. 2.

35

36 Colofon e