Vooraankondiging. ten behoeve van de aanbesteding Vast Onderhoudscontract DVM-keten (VODK) in het beheersgebied West Nederland Noord

Transcriptie

1 Vooraankondiging ten behoeve van de aanbesteding Vast Onderhoudscontract DVM-keten (VODK) in het beheersgebied West Nederland Noord Datum 30 januari 2017 Status definitief

2 Colofon Uitgegeven door InkoopCentrum IV Informatie A. v.d. Werf Telefoon Fax Uitgevoerd door A. v.d. Werf/E. Vriend/R. v.d. Voorde Opmaak Datum 30 januari 2017 Status definitief Versienummer V1.0 Pagina 2 van 6

3 Inhoud 1. Inleiding Algemeen Over Rijkswaterstaat 4 2. Opdracht Achtergrond Scope opdracht Doel van de vooraankondiging 5 3. Aanbesteding Planning Overige bepalingen 6 Pagina 3 van 6

4 1. Inleiding 1.1 Algemeen Deze vooraankondiging dient ter voorbereiding op de voorgenomen aanbesteding Vast Onderhoudscontract DVM-Keten (VODK) beheergebied West Nederland Noord. Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (hierna RWS-CIV) hecht grote waarde aan het vroegtijdig informeren en actief betrekken van de markt voordat de voorgenomen aanbesteding van start gaat. 1.2 Over Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie die in opdracht van de minister en staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu (IenM) de nationale netwerken op duurzame wijze beheert en ontwikkelt. Rijkswaterstaat werkt aan de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer, aan een veilig, schoon en gebruikersgericht landelijk watersysteem en aan de bescherming van ons land tegen overstromingen. Daarvoor beheert Rijkswaterstaat het nationale rijkswegennetwerk (5.695 km), het rijksvaarwegennetwerk (1.686 km kanalen, rivieren en km vaarweg in open water) en het landelijke watersysteem ( km2). RWS-CIV is een van de landelijke organisatieonderdelen van RWS. RWS-CIV zorgt voor inwinning, beheer en verstrekking van data, alsmede ICT-beheer en ontwikkeling. Op de website staat meer informatie over Rijkswaterstaat en RWS-CIV. 2. Opdracht 2.1 Achtergrond Nederland heeft de beschikking over zes Rijkswaterstaat verkeerscentrales, verspreid over het land: Verkeerscentrale Noordoost-Nederland (Wolfheze); Verkeerscentrale Noordwest-Nederland (Velsen); Verkeerscentrale Zuid-Nederland (Helmond); Verkeerscentrale Zuidwest-Nederland (Rhoon); Verkeerscentrale Midden-Nederland (Utrecht). Verkeerscentrale Nederland VC-NL (Utrecht) De regionale Verkeerscentrale Noordwest-Nederland (VCNWN) monitort het verkeer op de Rijkswegen voor de provincie Noord-Holland en beïnvloedt dit waar nodig is met systemen voor Dynamisch Verkeersmanagement (DVM) Het landelijke project Vast Onderhoud DVM-keten zorgt voor het vast onderhoud van de DVM systemen, van de lus in de weg tot aan de lessenaar in de verkeerscentrale. Het gebied omvat het bediengebied van de verkeerscentrale Noordwest Nederland. Het huidige prestatiecontract VODK loopt af in december Het nieuwe contract zal wederom de vorm van een prestatiecontract 3.2 krijgen, gelijk aan de VODK-contracten in andere regio s. Het contract kent een looptijd van 3 jaar met de mogelijkheid van 2 keer 1 jaar verlenging. Pagina 4 van 6

5 2.2 Scope opdracht De scope van de opdracht betreft het vast onderhoud dynamisch verkeersmanagementketen van lus tot lessenaar. Tevens het verhelpen van de storingen en het verhelpen van schades. Niet tot het VODK contract behoren de niet-dvm gebouw gebonden installaties in de verkeerscentrale Velsen. Er worden enkel activiteiten meegenomen die één-op-één vervanging betreffen en geen implementatie van nieuwe systemen. Er wordt een lijst met kleine activiteiten toegevoegd. Deze inkoop heeft ook direct te maken met de aanlegprojecten in het beheergebied van de verkeerscentrale Noordwest-Nederland. DVM areaal van deze projecten moet na oplevering van de aanlegprojecten in de scope van dit contract worden meegenomen. Tenslotte is het contract flexibel om areaal uit de scope te verwijderen als nieuwe aanlegprojecten starten of versoberingen doorgevoerd worden. Meer specifiek behoort tot de scope van de werkzaamheden: 1. Het in stand houden van DVM wordt beoordeeld als prestatie; 2. VODK-contract sluit aan op de processen van de MKO Servicedesk zoals bijvoorbeeld ITIL processen; 3. Voor de door RWS categoraal ingekochte systemen, zoals bv MTM, lossen de opdrachtnemers van deze systemen de storingen op, voor de overige storingen is de VODK opdrachtnemer zelf verantwoordelijk; 4. VODK opdrachtnemer zal naast in stand houden de storingen proactief monitoren, analyseren en oplossen of laten oplossen; 5. VODK opdrachtnemer kan eventueel extra werk opgedragen krijgen bijvoorbeeld vervangen van verouderde hardware waardoor instandhouden efficiënter wordt; 6. VODK opdrachtnemer krijgt de coördinatie op underpinning contracts. Zij stuurt de storingsmelding aan hen door en monitort de opvolging. 7. Cyber Security eisen in verband met het voldoen aan de BIR worden opgelegd aan de VODK opdrachtnemer; 8. VODK opdrachtnemer zal de toegangsverlening tot de technische ruimten moeten gaan verzorgen en bewaken. 2.3 Doel van de vooraankondiging RWS-CIV heeft deze vooraankondiging gepubliceerd op Tenderned met als doel zoveel mogelijk marktpartijen te bereiken, te interesseren en de gelegenheid te geven zich optimaal voor te bereiden op de toekomstig te publiceren aanbesteding. Het doel van deze vooraankondiging betreft specifiek: a) Het vroegtijdig informeren van de markt op de aanbesteding die binnenkort zal worden gepubliceerd op Tenderned, aangezien er in verhouding met de omvang van de opdracht sprake is van een vrij strakke planning van proces van de aanbesteding; b) De markt informeren dat de transitieperiode slechts 3 maanden betreft zodat hier rekening mee gehouden kan worden bij de planning van personeel. Pagina 5 van 6

6 c) Het informeren dat er veel documenten zullen worden verstrekt bij publicatie. 3. Aanbesteding 3.1 Planning RWS-CIV hanteert de volgende mijlpalen in de planning met betrekking tot de nog te publiceren aanbesteding: Mijlpaal Datum Publicatie aanbestedingsdocumenten Informatiebijeenkomst Dag van Aanwijzing Nog te bepalen Inschrijving Voorlopige Gunningsbeslissing gemaakt Ondertekening overeenkomst Transitieperiode t/m Begin contract Overige bepalingen Belangstellenden kunnen aan bovenstaande mijlpalenplanning geen rechten ontlenen. RWS-CIV behoudt zich het recht voor de planning te wijzigen. Bovenstaande planning is derhalve indicatief, waarbij de grootst mogelijke zorg in acht wordt genomen om de planning aan te houden. Aan de informatie die in het kader van deze voorpublicatie wordt verstrekt kunnen geen rechten worden ontleend. RWS-CIV behoudt zich het recht voor de informatie die nu gedeeld wordt, met betrekking tot de toekomstige aanbesteding te wijzigen. Pagina 6 van 6