Programmamanagement actuele visies en vraagstukken

Transcriptie

1 Welkom Programmamanagement actuele visies en vraagstukken Wat mag u verwachten Een leuke en leerzame ontmoeting met: Keuzemenu programma-management Overview zes visies Vergelijking en vragen 1

2 Welkom namens Martijn Akkersdijk Kunci Jo Bos Bos Consultancy Rob Chabot & David de Graaf Novius René Hombergen A4-Projectmanagement Hans Licht, Anne Jette van Loon Phaos Karel Turfboer Ordina Lia de Zoete Capgemini Waarom een visie? A Niets wordt zo getheoretiseerd als een slechte praktijk. B Niets is zo praktisch als een goede theorie. Kies waar u het het meest mee eens bent: A of B; Vraag: Vervolgvraag: Wie is het eens met A? Wie is het eens met B? 2

3 Waarom een visie C Het kiezen van een programmamanagement-visie verloopt als een professioneel inkooptraject. D Het kiezen van een programmamanagement-visie verloopt ook in grote bedrijven en bij Ministeries amateuristisch. Maak een keuze. Vraag: Vervolgvraag: Wie is het eens met C? Wie is het eens met D? Vermoeden: methode bepaalt 10 tot 40% van het succes Wij denken: de methode doet het niet maar de mensen; de manager en zijn team. Vergelijk een methode met gereedschap. Een goede timmerman met slecht gereedschap bereikt meer dan een slechte timmerman met goed gereedschap. Maar als je kunt kiezen, maak dan van goed gereedschap gebruik en doe het niet met je blote handen alleen 3

4 Vermoeden: visie wordt niet professioneel gekozen Waarschijnlijk was u het in meerderheid met C eens en minder met D. De ons bekende keuzen zijn gebaseerd op wat een bestuurder eerder in zijn carrière tegen kwam. Zelf kiezen of de hype volgen? Wij zien zelden of nooit long, short lists en heldere performance-criteria bij het kiezen van een (project- of) programmamanagement-visie. Zes stellingen Bij een programma is mijn primaire focus: 1. doelgericht werken. 2. de best mogelijke practices hanteren. 3. de inhoudelijke samenhang managen. 4. het gebruik maken van teamenergie. 5. het overzicht behouden. 6. de besturing borgen. Kies de stelling die u het meest aanspreekt. 4

5 Zes stellingen Wie wordt meest aangesproken door achtereenvolgens? (steek hand op! svp): 1. doelgericht werken 2. beste processen hanteren 3. samenhang borgen 4. teamenergie gebruiken 5. overzicht behouden 6. besturing regelen Wie wil daar een korte toelichting op geven svp!? Zes stellingen Wie van u heeft geen keuze gemaakt? Wilt u (wil een van u) toelichten waarom u niet tot een keuze kwam? 5

6 Zes stellingen A4 Overzicht (5) A4-Programmamanagement IPM Samenhang (3) Integraal Programma Management MSP Doelgericht (1) Managing Successful Programs PGMC Teamenergie (4) Programmatisch Creëren PGM Besturing (6) Programma Management SPM Good practices (2) Standard for Program Management Zes visies Iedere visie heeft weliswaar een kernperspectief A4 overzicht behouden IPM samenhang borgen MSP doelgericht werken PGMC teamenergie gebruiken PGM besturing borgen SPM good practices hanteren maar iedere visie is ook full service! Ieder van deze zes visies voldoet voor de aanpak van een programma. Daar waar de visie zelf minder ontwikkeld is op een onderdeel, hebben vakmensen in de praktijk oplossingen en work-arounds gecreëerd. 6

7 Waarom programmamanagement? Bottom-up Je wilt niet alleen projectresultaten tot stand laten komen maar ook zorgen dat zij renderen. Top-down Je wilt je strategie als geheel van doelen vertalen in behapbare doelstellingen. Wat is programmamanagement? Programmamanagement staat tussen projecten portfoliomanagement in. Programmamanagement omvat delen van project- en portfoliomanagement. 7

8 Wat is programmamanagement? Bottom-up bekeken: 1. Manier om projectresultaten tot stand te laten komen. 2. Manier om projecten in samenhang te leiden. 3. Manier om veranderingen tot stand te laten komen? 4. Manier om te sturen op doelen. 5. Manier om doelen te kiezen? 6. Manier om doelen te verkennen? Alle programmamanagementmethoden omvatten 1,2 en 4; sommige omvatten 3, 5 of 6. Wat is programmamanagement? Top-down bekeken: a. Manier om strategie te realiseren? b. Manier om programma s en projecten te selecteren? c. Manier om programmadoelen en projectresultaten over de streep te brengen. d. Manier om gedrag en attitude te veranderen? e. Manier om suboptimalisaties van afzonderlijke projecten te vermijden. Alle programmamanagementmethoden omvatten c en e; sommige omvatten a, b of d. 8

9 De zes visies Programmamanagementvisies verschillen met name in: afbakening van strategie en portfoliomanagement; het ondersteund sturen op veranderingen in gedrag en attitude; voorschrijvend karakter of op aanpassing gericht gebruik van de visie. A4-Programmamanagement (A4) Verbonden met A4-Projectmanagement; eenvoud en overzicht. Onderkent vier belangrijke onderdelen van een programma. Bewaakt voortdurend de samenhang in een schema (Doel-Resultaten-Acties-Netwerk). 9

10 A4-Programmamanagement (A4) De kern van A4 is overzicht. De aanpak vindt met name in de gezondheidszorg toepassing. U gebruikt A4 omdat u inzicht en afstemming essentieel acht. De nieuwste, meest overzichtelijke visie op programmamanagement. Integraal Programma- management (IPM) Verbonden met Novius en Novius-raamwerk bedrijfs- en informatie-architecturen. Brengt toekomstige situatie en huidige situatie in kaart en definieert van daaruit portfolio van projecten. Zoekt integraliteit van verbinden van programmadoelen met strategie, zoekt inhoudelijke samenhang en samenhang met veranderaanpak. 10

11 Integraal Programma- management (IPM) De kern van IPM betreft integraliteit. De aanpak wordt met name bij financiële instellingen en semi-overheid toegepast. U gebruikt IPM omdat u samenhang essentieel acht. De meest integrale visie. Managing Successful Programs (MSP) Eigendom Cabinet Office Gekoppeld met PRINCE2 standaard voor projectmanagement in Europa. Sterk gericht benefits realisatie 11

12 Managing Successfull Programs (MSP) De kern van MSP is de focus op de realisatie van de benefits. Hierbij hoort een goede inrichting van de organisatie. De aanpak wordt in zeer veel Nederlandse organisaties toegepast. U gebruikt MSP omdat een terminologie een belangrijk goed is. De Europese standaard. Programmatisch Creëren (PGMC) Verbonden met Jo Bos en met Phaos, bouwt voort op Projectmatig Creëren en op Regievoering zonder macht. Gaat uit van een mens- en maatschappijbeeld waarbij visie, verbinding en commitment centraal staan in plaats van beheersing en controle. Biedt een framework voor vormgeving van programma s op maat. 12

13 Programmatisch Creëren (PGMC) De kern van PGMC is samenwerking. De aanpak wordt met name in het publieke domein toegepast. U gebruikt PGMC omdat u teamenergie en motivatie essentieel acht. De meest teamgerichte visie. Standard for Program Management (SPgM) Gekoppeld met PMBoK, standaard voor projectmanagement in Amerika en Azië, en met SPfM (Standard for Portfolio Management). In NL veel gebruikt bij internationale bedrijven Sterk gericht op bereiken van gekozen doelen. 13

14 Standard for Program Management (SPgM) De kern van SPM bestaat uit good practices. De aanpak wordt met name bij Amerikaanse bedrijven toegepast. U gebruikt deze aanpak omdat u bewezen gebruiken en volledigheid essentieel acht. De wereldwijde standaard. Programma Management (PGM) Verbonden met Twynstra Gudde. Gekoppeld met ProjectMatig Werken (PMW). Sterk gericht op het realiseren van veranderingen in gedrag en attitude om de doelen te halen, op samenhang en op besturing. 14

15 Programma Management (PGM) De kern van PGM is besturing. De aanpak wordt in veel Nederlandse organisaties toegepast. U gebruikt PGM omdat u samenhang en besturing essentieel acht. De langst bestaande programma-managementvisie. Vervolg Vergelijkingen? Vragen? 15

16 Tot slot Als u behoefte hebt aan contact met iemand van ons: A4 René 2b4u@planet.nl IPM Rob rchabot@novius.nl MSP Lia lia.de.zoete@capgemini.com PGMC Hans hans.licht@phaos.nl PGM Martijn akkersdijk@kunci.nl SPM Karel karel.turfboer@ordina.nl 16