Notulen MR-vergadering (76) te Rotterdam op 14 september Kim Vlot, Suzanne Goudriaan, Elma Geluk, Stephanie Verschuren, Magda van Gent

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering (76) te Rotterdam op 14 september 2015 Aanwezig namens ouders: Aanwezig namens personeel: Aanwezig namens bestuur: Kim Vlot, Suzanne Goudriaan, Elma Geluk, Stephanie Verschuren, Magda van Gent Margreeth Radenborg, Drea Severins, Anneke van IJken en Rieke Voorstad Vanaf punt 5, mevr. Van Laren 1. Opening MR vergadering De voorzitter, Margreeth Radenborg, opent de vergadering door ons welkom te heten. Een speciaal welkom voor Anneke van IJken en Stephanie Verschuren die vandaag voor het eerst een MR-vergadering bijwonen. Adri Romijn is deze vergadering afwezig. 2. Definitief vaststellen notulen 22 juni 2015 De notulen worden definitief vastgesteld en goedgekeurd. De voorzitter, Margreeth Radenborg, en secretaris, Kim Vlot, ondertekenen de notulen. 3. Definitief vaststellen agenda 14 september 2015 De agenda is volledig, er worden geen punten toegevoegd. 4. Overleg MR. A. Bespreken actielijst 22 juni 2015 De Actielijst wordt doorgenomen. Afgeronde actiepunten zijn: 441, 442, 443, 444, 445, 446, 447, 448, 449, 450, 451, 452, 453, 454, 456, 457. B. Voortgang reorganisatie (informatief) Op onze vraag in de vorige vergadering of, zowel het reorganisatieplan als het sociaal plan, op Own Cloud gezet konden worden is positief gereageerd. Beide plannen zijn daar nu in te zien door de medewerkers van de LOVK. 1

2 Lineke Alblas, een mentor uit Dordrecht, maakt gebruik van het sociaal plan en gaat per één oktober 2015 stoppen met werken. Later in de vergadering zullen we aan de directeur vragen hoe de stand van zaken verder is. Na onderzoek van de secretaris van de MR blijkt dat er geen leden van de MR plaats mogen nemen in een bezwaren commissie die in het leven geroepen moet worden als er bezwaren zijn n.a.v. het sociaal plan. De MR mag wel iemand voorstellen die plaats neemt in dit comité. We denken na over personen die betrokken zijn bij de LOVK en in zo n commissie zouden kunnen deelnemen. Vooralsnog is het niet nodig geweest om een commissie op te richten. C. Taakverdeling MR (besluitvorming) Met twee leden die vandaag voor het laatst de MR bijwonen en twee nieuwe mensen bekijken we de taken opnieuw en zijn we tot de volgende verdeling gekomen: penningmeester: Drea Severins, secretaris: Kim Vlot, notulist: Rieke Voorstad, Voorzitter: Anneke van IJken, Verzorgen van de lunch: Suzanne Goudriaan. D. Werven OMR leden per september 2016/inwerktraject (beeldvorming) Aan het einde van dit schooljaar gaan twee zittende en twee plaatsvervangende ouders de MR verlaten. We gaan zo snel mogelijk een werving onder de ouder achterban doen. Dit vindt plaats via een brief. Vanaf januari 2016 mogen twee nieuw aangemelde ouder MR leden drie keer een MR vergadering bijwonen. Per vergadering zullen zij een tegemoetkoming krijgen in de kosten die zij voor het bijwonen moeten maken. E. Definitief vaststellen MR Jaarverslag inclusief financiële verantwoording (Kim/Elma/informatief) Het jaarverslag hebben we voor de vakantie bladzijde voor bladzijde doorgenomen. Hij is inmiddels helemaal aangepast. Vandaag is de laatste keer dat we er naar kijken. We lopen nog een keer het verslag langs en nemen daarbij de opmerkingen van de directeur ter harte. F. Definitief vaststellen MR Werkplan inclusief begroting (Kim/Elma/informatief) Er zijn een aantal zaken die aangepast moeten worden omdat we nu een nieuwe taakverdeling hebben. Ook is nu de begroting aangeleverd zodat het werkplan compleet is. G. Adressenlijst MR leden/samenstelling MR/Rooster van aftreden (Kim/informatief) We nemen samen de lijst door, er worden nog enkele aanpassingen gemaakt. Het rooster van aftreden vinden wij niet helemaal duidelijk. We besluiten een kolom te wijzigen waarin staat in welk jaar het OMR- lid vermoedelijk gaat stoppen. 2

3 H. MR Flyer aanpassen/foto maken MR (Rieke/informatief) We maken een foto en passen samen de tekst aan in de folder. Rieke zal de folder afmaken. De folder wordt binnenkort digitaal naar de achterban verstuurd. I. Mr Visie: onderwerpen kiezen/3 jaren plan uitwerken. (beeldvorming) We willen als MR pro-actief zijn en niet achter de feiten aanlopen. We hebben daarom als MR een visie en werken aan de hand daarvan een driejarenplan uit. De eerste drie jaar zijn voor bij. Tijd dus om nieuwe plannen te maken. We willen de komende jaren aan de volgende speerpunten gaan werken: - professionaliseren van correspondentie / MR beter laten werken - uitbreiden notulen: meer inhoudelijke terugkoppeling naar de achterban. - personeel betrekken bij beoordelen van beleidsstukken. De volgende vergadering gaan we een punt uitwerken. J. Cadeautje dag van de leraar Op 5 oktober is de dag van de leraar. De MR wil een presentje verzorgen en aan het personeel aanbieden. We vragen later in de vergadering aan de directeur hoeveel personeelsleden er zijn en welk bedrag we mogen besteden. Magda en Stephanie werken dit samen verder uit. K. Cursus MR De laatste jaren zijn we de MR-vergadering in september begonnen met een cursus/training. We schuiven nu de cursus een jaar op. Op deze manier kunnen de nieuwe leden eerst meedraaien en wat ervaring opdoen in het MR werk. Er worden wel wat mappen met cursus materiaal uitgedeeld zodat men zich vast wat kan inlezen. L. Langszij MR: aanleveren voor eind september 2015/nieuw item i.p.v. de Pen/foto maken MR/Bij ons op School/artikel Effe Peilen (beeldvorming) OMR-lid Suzanne Goudriaan zal vanaf nu de stukjes voor de Langszij verzamelen. Voor de Langszij van november hebben we de volgende items: - Bij ons op school, een ouder uit Maasbracht. - Foto nieuwe MR met namen erbij. - Voorstellen nieuwe leden Anneke en Stephanie. M. Vraag m.b.t. de zwemlessen n.a.v. binnengekomen mail (beeldvorming) Er is een vraag binnengekomen over de bekostiging van de zwemlessen en het vervoer naar de zwemles. Schoolzwemmen werd door de gemeentes betaald. Meeste gemeentes doen dat niet meer. De LOVK gebruikt de ouderbijdrage hiervoor en vult dit zelf aan. Blijft zwemmen in het aanbod van de LOVK ook als het financieel wat zwaarder wordt? We nemen de vraag mee voor het overleg met de directeur. N. Evaluatie/Aanpassen Huishoudelijk Reglement MR/ nieuwe ingangsdatum (beeldvorming) We spreken af dat we de volgende vergadering het huishoudelijk regelement bladzijde voor bladzijde door gaan nemen. 3

4 O. Gedragscode medewerkers (besluitvorming) We krijgen de vraag vanuit de directie of de MR het wenselijk acht dat er een gedragscode voor medewerkers komt. Een gedragscode medewerkers van de LOVK zou beschrijven hoe medewerkers de ouders en kinderen dienen te benaderen. We vragen ons af wat er met het document gaat gebeuren. Wordt het ook echt gebruikt? We nemen het mee voor het overleg met de directeur. P. Procedure Presentje bij geboorte (beeldvorming) We zouden graag een overzichtje willen zien waar de slabben en schorten naar toe zijn gestuurd. Daarnaast moet er geïnventariseerd worden wat er aan slabben en schorten op de locaties ligt. Ook gaan we aan Adri vragen of ze een lijstje wil maken waarop puntsgewijs staat hoe ze werkt. Dan is haar taak volgend jaar ook beter over te nemen. Q. Veiligheidsplan/Arbo De plannen zijn op de locaties voorgelegd aan de groepsleerkrachten. R. Bespreken meegenomen lees-post juni 2015 & mails Landelijke Ouderraad Geen artikelen die gedeeld worden. 5. Overleg MR met directie namens bestuur. g. Afscheid Margreeth/Elma De directeur neemt afscheid, bedankt voor de integere inzet en leest een gedichtje voor van Paul van Vliet. Ook onze secretaris heeft een warm woord van dank voor beide dames! Tot slot krijgen zij een enorm boeket bloemen en een cadeaubon. a. SvZ reorganisatie Lineke Alblas maakt gebruik van het sociaal plan. Ze neemt afscheid per 1 oktober Intern is er 0,9 FTE bezuinigd door tijdelijke uitbreidingen en contracten stop te zetten. In Zwolle is er toch een tijdelijke mentor aangetrokken, Titia Wiggers, omdat daar teveel leerlingen zijn voor een mentor. Dit is in overleg met de bonden afgesproken. We zitten nu vlak voor de 1 oktobertelling. Zodra de telling bekend is, weten we exact hoeveel leerlingen de LOVK telt en of verder bezuinigen nodig is. b. Nascholingsplan MR = AB (bijlage positief advies) De directeur deelt het plan uit en licht de gekozen nascholing toe. De MR geeft een positief advies. c. Schoolbezoeken (bijlage) De BSOS scholen krijgen een vergoeding voor de kinderen die afgelopen jaar hun school bezocht hebben met een leuke attentie. d. SvZ PiOn - VisActiva PiOn gaat het nieuwe pakket ver-markten. Er zijn nog een aantal punten die met de ontwikkelaar afgesproken moeten worden. 4

5 e. SvZ VoortVarend/referentiegroep De muziek DVD is geleverd. Na de herfstvakantie wordt deel 10 van groep 2 geleverd. Het is te verwachten dat deze dan voor de kerstvakantie klaar is. f. Veiligheidsplannen Zwarte Zwaan en Zwanejong De veiligheidsplannen zijn voor beide locaties te bezichtigen en bruikbaar. h. Mededelingen Telefonie Op Advies van een ouder die de schoolgids mee las is de LOVK van Dekatel naar 4com over gestapt. Dit blijkt voordeliger en is helemaal op de binnenvaart gericht. Dag van de leraar De directeur geeft aan hoeveel cadeautjes er voor de dag van de leraar aangeschaft moeten worden en hoeveel er ongeveer aan besteed kan worden. Vraag zwemles Als je subsidie voor zwemmen krijgt dan moet je aan allerlei voorwaarden voldoen: korter les, en op bepaalde tijden. De directeur geeft aan dat zwemles prioriteit heeft bij de LOVK. En dat, ondanks de kosten, het er altijd bij zal blijven horen. Gedragscode De directeur zou zo n code kunnen gebruiken bij aanname van nieuwe mensen. We gaan er samen over nadenken en komen er volgende keer op terug. 6. Mededeling, binnengekomen post Er is geen post. 7. Rondvraag Er zijn geen vragen. 8. Sluiting. Margreeth sluit de vergadering en bedankt een ieder voor haar aanwezigheid. Ondertekening voor goedkeuring Datum: voorzitter secretaris (Anneke van IJken): (Kim Vlot): 5