In dit jaarverslag kunt u lezen welke zaken hebben plaatsgevonden in schooljaar :

Transcriptie

1 1.

2 Algemeen Een jaarverslag dient om de achterban van de MR, die bestaat uit de ouders en de personeelsleden van de LOVK, te informeren over wat de MR het afgelopen schooljaar heeft gedaan. Schooljaar is een constructief en turbulent jaar geweest. Zoals u wellicht in de Langszij heeft kunnen lezen, heeft schooljaar vooral in het teken gestaan van bouwen. Enkele voorbeelden zijn bouwen aan een modern nieuw onderwijsleerpakket, bouwen aan een minder kwetsbare organisatie door het veranderen van de structuur in de organisatie, bouwen aan een andere vorm van ligplaatsonderwijs in Maasbracht en letterlijk bouwen aan een nieuw aangekocht pandje in Dordrecht. De MR heeft meegebouwd en hiervan wil de MR graag verslag doen. Zoals beloofd in het jaarverslag van schooljaar is de missie van de MR gemoderniseerd. Bij het geven van adviezen en het instemmen met beslissingen heeft de MR haar missie te allen tijde nagestreefd: De medezeggenschapsraad van de LOVK ziet zichzelf als een meedenkende gesprekspartner van directie, bestuur, personeelsleden en ouders van varende kinderen. Zij levert een constructieve bijdrage aan het ontwikkelen van goed onderwijs aan het varende kind door advies te geven en mee te beslissen. Daarbij houdt de MR (kritisch) rekening met de verschillende belangen van alle partijen en streeft zij voortdurend naar samenwerking met deze partijen. In dit jaarverslag kunt u lezen welke zaken hebben plaatsgevonden in schooljaar : 1. De samenstelling van de MR blz De behandelde onderwerpen tijdens de vergaderingen blz Een aantal onderwerpen uitgelicht / verantwoording blz. 5 naar de achterban 4. De instemmingen en de adviezen van de MR blz Een verkort overzicht van de gevoerde correspondentie in het afgelopen schooljaar blz Cursussen van MR leden blz Contacten met de achterban blz Een financiële verantwoording van de uitgaven van de MR blz Aankondiging van de te behandelen onderwerpen blz. 10 in schooljaar Tot slot blz. 10 We hopen dat u dit verslag met plezier zult lezen. 2

3 1. De samenstelling van de MR / schooljaar Personeel (PMR) Lid per Termijn loopt tot Termijn / Jaar Margreeth Het e term. /1 e j. Radenborg Zwanejong Rieke Voorstad Het e term. / 2 e j. Zwanejong Drea Severins Het Maashofje e term. / 1 e j. Ouders (OMR) Clarissa Schapers (Voorzitter) ms Fixut Maris Stopt in juli e term. / 1 e j. Antonia de Jong ms Impuls Nov Stopt in juli 2 e term. / 2 e j. (Secretaris) 2013 Elma Geluk ms Torenvalk e term. / 1 e j. (Penningmeester) Adri Romijn (1 e plaatsvervangend ouder) ms Alm Sept Sept e term. / 3 e j. Suzanne Goudriaan (2 e plaatsvervangend ouder) Marieke Ramaakers (opvolging 2 e plaatsvervangend ouder) Inwerktraject nieuwe ouders Suzanne Goudriaan ms Renovatie e term. / 1 e j. Tijdelijk niet varend e term. / 1 e j. ms Renovatie Inwerktraject Kim Vlot mbs Delta Inwerktraject In schooljaar hebben zich in zowel de oudergeleding als in de personeelsgeleding geen wijzigingen voorgedaan. Met het oog op de ouderbezetting van het schooljaar is er actief geworven naar ouders die lid willen worden van de MR en in overleg met de aangemelde mensen heeft vervolgens wel een verschuiving bij de plaatsvervangende ouders plaatsgevonden. Suzanne Goudriaan heeft zich in eerste instantie aangemeld als plaatsvervangend ouder, maar heeft later besloten om regulier ouderlid te willen worden in het nieuwe schooljaar. Zij is het inwerktraject ingegaan. Marieke Ramaakers heeft hiermee de rol van 2 e plaatsvervangend ouder overgenomen. Naast Marieke en Suzanne heeft Kim Vlot zich aangemeld als ouderlid van de MR voor schooljaar Ook zij is het inwerktraject ingegaan. Aan het einde van het schooljaar hebben Clarissa Schapers en Antonia de Jong afscheid genomen van de MR. Om te zorgen voor een optimale kennisoverdracht is, met toestemming van het bestuur, reeds in schooljaar begonnen met het inwerken van de twee nieuw geworven ouderleden, Suzanne Goudriaan en Kim Vlot. Zij zullen met ingang van schooljaar Clarissa en Antonia gaan vervangen. 3

4 2. De behandelde onderwerpen tijdens de vergaderingen In de verslagperiode zijn zes reguliere vergaderingen gehouden. De MR heeft gewerkt aan de hand van het MR werkplan Mevrouw van Laren, de directeur van de LOVK, is (namens het bestuur) een gedeelte van elke MR vergadering aanwezig geweest. Tijdens de MR vergaderingen komen veel jaarlijks terugkerende onderwerpen voor. Naast deze cyclische onderwerpen zijn er onderwerpen die juist dit schooljaar aan bod zijn gekomen. Een opsomming van de onderwerpen in willekeurige volgorde: Cyclisch MR Jaarverslag MR Werkplan MR en Werkplan MR Begroting MR juli december 2013 Begroting MR januari december 2014 Financiële verantwoording tbv jaarverslag MR Cursussen MR-leden SvZ besteding reserve ouderbijdragen Artikelen LOVT mailinfo / Langszij / Nieuwsbrief MR Cyclisch LOVK Evaluatie jaarplan nav strategisch beleidsplan LOVK jaarrekening en jaarverslag 2012 Budgetvergelijkingsoverzicht (BVO) en overzichten leerlingaantallen Begroting LOVK 2013 DUO bekostigingsbrief (voorheen CFI-bekostigingsbrief) Formatieplan Schoolgids Vakantierooster Schooljaar Aanpassen missie MR / Uitwerken drie-jaren plan visie MR Herkozen leden Clarissa Schapers (OMR) en Margreeth Radenborg (PMR) Aanpassen Huishoudelijk Reglement MR Professionaliseren penningmeesterschap MR MR onderzoek ouders: effe peilen! MR onderzoek personeelsleden: ligplaatsonderwijs MR Beheer ouderbijdragenrekening Werving nieuwe (plaatsvervangende) ouderleden schooljaar Inwerktraject nieuwe ouderleden / Rolverdeling MR Aanschaf mobiele telefoons personeelsleden LOVK Implementatie KIJK! Ontwikkeling nieuw onderwijsleerpakket / referentiegroep Werving bestuursleden Stichting PiOn Structuurwijziging LOVK: opbouw organisatie / ontstaan van nieuwe functies Werving & selectie intern en extern van adjunct-directeur (2x) Werving & selectie intern: Zorgcoördinator en Coördinator Ontwikkeling & Innovatie Situatie Maasbracht: Samenwerking met de Brede School / formatie Maasbracht Uitbreiding locatie Het Zwanejong te Dordrecht ICT plan Investeringsplan LOVK Aanpassen managementstatuut LOVK Bestuursstructuur / Bestuursreglement LOVK Nascholingsplan LOVK Oudertevredenheidonderzoek AHA-DATA Nieuwe wetgeving en de LOVK: passend onderwijs Kraamcadeau 4

5 3. Een aantal onderwerpen uitgelicht / verantwoording naar de achterban Uitwerken drie-jaren plan visie MR Zoals aangekondigd in het jaarverslag heeft de MR dit schooljaar haar visie voor de komende drie jaar verder uitgewerkt. Samen Beter in Beeld, ons Mission Statement, hebben we zoveel mogelijk zichtbaar gemaakt in de gevoerde correspondentie en andere uitlatingen. De speerpunten (het behoud van de ligplaatsscholen en het bereiken van meer respons van ouders op uitingen van de MR) zijn vertaald in een 3 jaren plan. Het behoud van de ligplaatsscholen Tijdens het schooljaar is besloten dat de ligplaatsschool in Maasbracht zou ophouden te bestaan als zelfstandige ligplaatsschool en dat deze uiteindelijk opgaat in de Brede School die gebouwd gaat worden in Maasbracht. De vertaalslag die wij hebben gemaakt naar onze visie is dat we naast het streven naar het behouden van het ligplaatsonderwijs streven naar een duidelijke LOVK-identiteit op de nietzelfstandige ligplaatsscholen. Doel is dat de varende kinderen wanneer dat mogelijk is naar school gaan en het zou mooi zijn als dat een LOVK school is om het bestaansrecht van de LOVK scholen te behouden en omdat deze scholen voor schipperskinderen toch een meerwaarde hebben. Middels een onderzoek onder de personeelsleden van de LOVK heeft de MR ideeën opgedaan die kunnen helpen om het ligplaatsonderwijs nog beter op de kaart te zetten. De ideeën zijn neergelegd bij de directeur en deze worden, indien mogelijk, uitgevoerd. Respons ouders/effe peilen De ouders van de LOVK zijn in dit schooljaar voor het eerst benaderd met een mini-onderzoek van de MR: de effe peilen brief. De oudergeleding van de MR vertegenwoordigt immers de ouders en het is goed om duidelijk te hebben of de neuzen van ouders en de MR dezelfde kant op wijzen. Er zijn veel reacties binnen gekomen en dit heeft de MR zeer gewaardeerd. In schooljaar worden de ouders geïnformeerd over de uitkomsten van de eerste effe peilen. Inwerktraject nieuwe ouderleden Gedurende dit schooljaar hebben twee aankomende ouderleden (Suzanne Goudriaan en Kim Vlot) een aantal MR vergaderingen bijgewoond. Op deze wijze zijn zij bekend geraakt met de werkwijze van de MR en zijn ze in de materie gegroeid. Hiernaast heeft de MR de rol- en taakverdeling voor het komende schooljaar vastgelegd. De beoogde kennisoverdracht is geslaagd. De MR is blij dat het bestuur hier eerder toestemming voor heeft gegeven. Ontwikkeling nieuw onderwijsleerpakket / referentiegroep Het nieuwe onderwijsleerpakket VoortVarend zal stap voor stap het oude Stappen langs het water gaan vervangen. Met ingang van schooljaar zullen de eerste ouders kennis gaan maken met het pakket voor groep 1. De weg hiernaar toe - het ontwikkelen, het continu aanpassen en verbeteren met hulp van de referentiegroep die hiervoor is samengesteld - verloopt zorgvuldig. De MR is voortdurend op de hoogte gehouden van de voortgang en heeft een gedeelte van het pakket mogen bekijken en haar vragen kunnen stellen hierover. Structuurwijziging LOVK: opbouw organisatie / ontstaan van nieuwe functies Met de komst van de nieuwe directeur in maart 2012 is er binnen de LOVK een nieuwe weg ingeslagen. De MR is begin oktober geïnformeerd over het voorgenomen besluit van het bestuur om de structuur binnen de organisatie zodanig te wijzigen, dat de organisatie minder kwetsbaar wordt. Streven is (onder andere) om verantwoordelijkheden lager in de organisatie te leggen, met de directeur als eindverantwoordelijke. Hiermee wordt onder andere bereikt dat er meer kennis op verschillende lagen zit. In het voorstel ontstaan er binnen de LOVK twee regio s die worden aangestuurd door twee adjunct-directeuren (de functies van de huidige regio-coördinatoren komen hiermee te vervallen). Hiernaast ontstaan twee nieuwe functies: een Zorgcoördinator en een Coördinator Ontwikkeling & Innovatie. De OMR heeft een positief advies gegeven en de PMR heeft ingestemd met het voorgenomen besluit om intern personeelsleden te werven voor de vier nieuw ontstane functies. Een MR lid heeft plaatsgenomen in de BenoemingsAdviesCommissie en heeft de interne sollicitatiegesprekken bijgewoond en meebeslist over de keuzes die gemaakt zijn. Voor de functie van adjunct-directeur voor de regio Rotterdam Terneuzen is uiteindelijk extern geworven, weer met vertegenwoordiging vanuit de MR. Met ingang van februari 2013 is de nieuwe opbouw van de organisatie een feit. 5

6 Situatie Maasbracht: Samenwerking met de Brede School De directeur heeft de MR steeds geïnformeerd over de situatie van het Maashofje in Maasbracht. Het aantal leerling-bezoeken is uiteindelijk doorslaggevend geweest om te besluiten dat deze ligplaatsschool ophoudt te bestaan als zelfstandige ligplaatsschool. De LOVK heeft aansluiting gezocht bij de school de Tweesprong in Maasbracht die op termijn wordt ondergebracht in de nieuwe Brede School, die de gemeente Maasbracht gaat bouwen. Deze school verheugt zich op samenwerking met de LOVK. Sluiting van een zelfstandige ligplaatsschool heeft, onder andere, gevolgen voor de formatie (de personeelsleden die werken) in Maasbracht. De MR, die geen stem heeft in beslissingen op dit gebied, is voortdurend op de hoogte gehouden van de status en de beslissingen die genomen zijn in en over Maasbracht. Ligplaatsonderwijs is volgens de MR onlosmakelijk verbonden met de LOVK en hoewel ze de beslissing tot sluiting van de zelfstandige ligplaatsschool begrijpt, betreurt ze deze ook. Het sterkt de MR in haar visie om het belang van ligplaatsonderwijs zoveel mogelijk te promoten. Uitbreiding locatie Het Zwanejong te Dordrecht De LOVK heeft het buurpand van het Zwanejong in Dordrecht aangekocht. De ruimte zal werkplekken bieden aan mentoren en een ontvangstruimte bieden aan ouders die hun kind(eren) uit school komen halen. Tot op heden huurt de LOVK een ruimte bij de nabij gelegen basisschool om de mentoren een werkplek te bieden. De MR is tot op heden in alle stadia geïnformeerd over de aankoop en (komende) verbouwing van dit pand. ICT plan Het nieuwe ICT plan is aan het einde van het schooljaar aan de MR voorgelegd. De MR heeft een positief advies gegeven. Investeringsplan LOVK De Stichting LOVK had volgens de financiële beoordeling van de Inspectie van Onderwijs een (te) hoog vermogen en heeft middels een investeringsplan (succesvol) aangetoond dat de LOVK dit vermogen onder andere heeft opgebouwd om te kunnen investeren in het nieuwe onderwijsleerpakket en om haar huisvesting uit te breiden. De MR heeft in september 2012 een positief advies gegeven ten aanzien van dit investeringsplan. SvZ besteding reserve ouderbijdragen De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsrecht in de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage die ieder jaar geïnd wordt door de LOVK. De praktijk leert dat de ouderbijdragen worden besteed aan bijvoorbeeld de diverse vieringen op de ligplaatsscholen (Kerst, Paasontbijt enz.), schoolreisjes, maar ook aan de rugzakjes die de schoolverlatende kleuters ontvangen. Als er na al deze bestedingen nog gelden te besteden / reserves zijn, zoekt de oudergeleding een passende bestemming hiervoor. Het blijkt dat de inkomsten uit de ouderbijdragen de uitgaven net niet dekken, waardoor er geen reserves te besteden zijn. LOVK jaarrekening en jaarverslag 2012 In mei 2013 heeft de MR de LOVK jaarrekening en jaarverslag 2012 kunnen lezen. Voor zover de kennis van de MR leden toereikend is, zien deze stukken er goed uit en kunnen we concluderen dat de LOVK een gezonde organisatie is. Wel heeft de MR het verzoek neergelegd bij de directie om een deskundige uit te nodigen bij de bespreking van deze stukken in 2014, die de MR kan helpen met het op de juiste wijze lezen en interpreteren van deze stukken. 6

7 4. De instemmingen en de adviezen van de MR Hieronder treft u een overzicht met advies- en instemmingsverzoeken van het afgelopen schooljaar aan. Besproken dd Onderwerp / Stukken Status Nascholingsplan LOVK Positief advies MR Investeringsplan LOVK 3 jaar Positief advies MR Info per mail Aanpassing organisatie / kwetsbaarheid Positief advies OMR Interne sollicitatieprocedure Instemming PMR Begroting LOVK 2013 Positief advies MR inclusief Meerjarenraming Bestuursreglement met bijlagen 1 en 2 Positief advies MR Bestuursformatieplan Instemming PMR met meerjarenraming Vakantierooster Positief advies MR Managementstatuut LOVK Positief advies MR ICT plan Positief advies MR Schoolgids Instemming OMR 5. Een verkort overzicht van de gevoerde correspondentie in het afgelopen schooljaar Naast het geven van een advies of instemming, heeft de MR over een aantal onderwerpen vragen gesteld of een mening gegeven. Ook zijn er stukken verstuurd naar ouders en personeelsleden vanuit de MR. De MR houdt hiertoe een postlijst bij. Enkele onderwerpen waarover wij hebben gecorrespondeerd zijn: Besproken Onderwerp / Stukken Aan wie Status Opzeggen abonnement MR Actueel / Kluwer Kluwer opgezegd Wervende brief ouders voor de MR Ouders succesvol Verzoek data en locaties Open Dagen LOVT 4 juni brief Internaten om ouders LOVK te kunnen informeren LOVT internaten Begeleidende brief + jaarverslag MR Directie Toestemming Begeleidende brief + jaarverslag MR Achterban Ter info Raadplegen personele achterban: ligplaatsonderwijs Medewerkers Afgerond Terugkoppeling reacties personele achterban Medewerkers Afgerond Effe Peilen (mini-onderzoek) Ouders lopend Wijziging samenstelling MR Bestuur / LOVT Ter info (met rolverdeling) Voordracht 3 de plaatsvervangend ouderlid bestuur LOVK LOVT Afgerond 6. Cursussen MR-leden Drea Severins heeft de basiscursus MR gevolgd. Voor de nieuwe leden die het afgelopen schooljaar reeds gedeeltelijk ingewerkt zijn, volgt in september 2013 een basiscursus. 7. Contacten met de achterban Het contact met zowel de ouders als het personeel werd onderhouden door het plaatsen van de beknopte verslagen op de website en het ophangen van de agenda s en de notulen op de prikborden van de ligplaatsscholen. Bovendien krijgen alle personeelsleden persoonlijk de agenda en de notulen per toegestuurd. In schooljaar is de Nieuwsbrief van de MR opgegaan in de Langszij. Hierdoor bereikt de MR een nog breder publiek. 7

8 Het (vaker) raadplegen van de achterban is één van de doelen van de MR. De personele achterban is in een mini-onderzoek gevraagd om ideeën te geven om de bezoeken aan ligplaatsscholen te stimuleren. Hiernaast heeft de MR haar ouder-achterban geraadpleegd met de eerste editie van effe peilen : een mini-onderzoek waarmee wij de betrokkenheid van ouders verder proberen te vergroten. 8. Een financiële verantwoording van de uitgaven van de MR Verantwoording uitgaven MR Van Juli t/m December 2012 begrote kosten werkelijke kosten Verschil t/m dec 2012 Reiskosten Personeel: Margreeth en Rieke 2x2x 10,- 40,00 40,00 - Drea 2x 47,- 94,00 94,00 - Vacatiegeld Ouderleden 3 ouderleden 250,00 per vergadering 3x2x 250, , ,00 - LoVk Inwerk periode nieuwe ouder MR Leden 3 vergaderingen x 250,00 per ouderlid 1x1x 250,- 250,00-250,00 Vergaderkosten: Lunchkosten per vergadering 20,00 2x 20,- 40,00 38,39 1,61 Secretariaatskosten: 120,00 64,37 55,63 Overige kosten: Representatiekosten en geschenken 100,00 40,45 59,55 Contributie LOBO 172,00-172,00 Contributie MR Magazine 126,00 67,85 58,15 MR Cursussen 500,00-500,00 Overige 100,00-100,00 Totaal: 3.042, , ,94 De totale begroting voor juli tot en met december 2012 bedroeg 3.042,-. In die periode is daadwerkelijk 1.845,06 gebruikt en er resteert dus een bedrag van 1.196,94. Hieronder wordt dit verschil verklaard: In het kader van het inwerktraject van nieuwe ouderleden was er een bedrag begroot voor een nieuw ouder-lid. Dit is niet gebruikt omdat de nieuwe ouderleden in 2013 zijn begonnen aan het inwerktraject. Verder was er rekening gehouden met een MR cursus voor het nieuwe ouderlid Elma Geluk, deze cursus vindt plaats in september Personeelslid Drea Severins heeft wel een MR cursus gevolgd, de kosten hiervan komen echter ten laste van het nascholingsbudget van de LOVK, waardoor het MR budget niet gebruikt is. De contributie voor de LOBO wordt jaarlijks in maart afgeschreven en valt dus niet in de periode juli december. De secretariaatskosten worden met ingang van schooljaar anders over het jaar verdeeld. 8

9 Verantwoording uitgaven MR LoVk Van januari t/m december 2013 begrote kosten werkelijke kosten Restant tbv t/m juni 2013 juli-dec '13 Reiskosten Personeel: Margreeth en Rieke 2x6x 10,- 120,00 80,00 40,00 Drea 6x47,- 282,00 188,00 94,00 Vacatiegeld Ouderleden 3 ouderleden 250,00 per vergadering 3x6x 250, , , ,00 Inwerk periode nieuwe ouder MR Leden 3 vergaderingen x 250 per ouderlid 2x2x 250, , ,00 (500,00) reiskosten plaatsvervangend ouderlid niet begroot 113,00 (113,00) Vergaderkosten: Lunchkosten per vergadering 20,00 6x 20,- 120,00 107,00 13,00 Secretariaatskosten: 150,00 86,78 63,22 Overige kosten: Representatiekosten 170,00 27,00 143,00 Contributie LOBO 172,00 196,11 (24,11) Contributie MR Magazine 126,00 164,58 (38,58) MR Cursussen 1.250, ,00 Overige 100,00 100,00 Totaal: 7.990, , ,53 De totale begroting voor januari tot en met december 2013 bedraagt in totaal 7.990,-. Aan het einde van het schooljaar (tot juli 2013) is hiervan 5.462,47 verbruikt, waardoor er een bedrag van 2.527,53 resteert voor juli tot en met december Hieronder worden de bedragen verklaard: In plaats van een verdeling over 2012 en 2013 (begroting) is het inwerktraject van de nieuwe ouderleden Suzanne Goudriaan en Kim Vlot in 2013 begonnen, zij hebben vacatiegelden ontvangen voor 3 vergaderingen. Tijdens het schooljaar is in overleg met de directie bepaald dat plaatsvervangende ouders een reiskostenvergoeding krijgen als deze een vergadering op vrijwillige basis bijwonen. Dit tot een maximaal bedrag van 60,- per vergadering. In de begroting zullen deze kosten worden opgenomen. De contributies voor de LOBO en de MR-magazines zijn gewijzigd en wijken hierdoor af. Het abonnement op de MR actueel is per 31 januari 2013 opgezegd. In de begroting voor wordt rekening gehouden met de gewijzigde tarieven. De lunchkosten zijn gedurende het schooljaar iets gestegen, dit is te verklaren door de extra ouderleden die mee lunchten (inwerktraject en plaatsvervangende ouders). Het begrote bedrag voor de MR cursus is vooralsnog niet benut. De MR cursus zal 16 september 2013 plaatsvinden. Dit is het eerste jaar dat de MR inzicht geeft in haar uitgaven aan de achterban. De penningmeester van de MR heeft zich verdiept in de materie en zet de professionalisering voort in schooljaar

10 9. Onderwerpen komend schooljaar In het volgend schooljaar zal de MR zich met de volgende zaken bezighouden. De verschillende cyclische stukken, zoals het formatieplan, de LOVK jaarrekening, de begroting van de LOVK, het vakantierooster en de schoolgids. Verder staan er in het MR werkplan , onder andere, de volgende onderwerpen: o Uitwerking Visie MR: jaar 2 o Effe Peilen o Implementatie nieuwe onderwijsleerpakket: VoortVarend o Implementatie Kijk! Er kunnen altijd tussentijds onderwerpen op de agenda worden gezet. 10. Tot slot De vergaderingen van de MR zijn openbaar. U bent dus van harte welkom! De agenda s en de notulen van de MR vergaderingen hangen (ter inzage) op de prikborden van de diverse ligplaatsscholen. Het beknopte verslag van de vergaderingen wordt op de LOVK website geplaatst en kunt u bovendien verkrijgen door contact op te nemen met een MR-lid. Als u meer informatie wenst, kunt u altijd contact opnemen met één van de MR-leden via mr@lovk.nl Met vriendelijke groet, Namens de MR van de LOVK, Antonia de Jong, secretaris (tot en met juni 2013) Kim Vlot, secretaris (vanaf juli 2013) Elma Geluk, penningmeester 10