Think Pension, act Now.

Transcriptie

1 Keylane Pensioen Keylane Think Pension, act Now Think Pension, act Now. De Keylane Pensioen Suite, de one-stop-shop voor de pensioensector. De flexibele pensioenoplossingen van Keylane zijn snel, efficient en klaar voor de toekomst software that matters 1

2 Is uw software klaar voor de nieuwe tijd? De wereld van de oudedagsvoorziening is aan het veranderen. Individualisering van pensioen, versterkt toezicht op de pensioenuitvoering, noodzakelijke kostenreducties als direct betrokkene weet u er alles van. Veranderingen die gevolgen hebben voor uw administratie, en voor uw communicatie met klanten en andere stakeholders. Werknemers krijgen steeds meer verantwoordelijkheid voor hun latere inkomen. Er is keuzevrijheid in de opbouw en uitbetaling van hun pensioen. Dat betekent dat zij in staat moeten zijn deze verantwoordelijkheid te nemen. Pensioenuitvoerders zullen hun administratie en communicatie op deze ontwikkelingen moeten afstemmen, willen zij niet met hoge kosten en ontevreden deelnemers en werkgevers worden geconfronteerd. Geïntegreerde oplossing Dit alles vraagt veel van uw pensioenadministratie en van de software die u gebruikt. Worden alle kern - proces sen voldoende ondersteund? Bestaat er een efficiënte integratie tussen communicatie en administratie? Is uw systeem toekomstbestendig en flexibel genoeg om aan de wijzigingen in de wet- en regelgeving te voldoen? Is de koppeling met andere systemen zoals BRP, banken en de financiële administratie goed geregeld? Belangrijke vragen, als u wilt blijven voldoen aan de eisen van de nieuwe tijd. Voor wie: ondernemingspensioenfondsen beroepspensioenfondsen bedrijfstakpensioenfondsen algemeen pensioenfonds uitvoerders van pensioenadministraties verzekeraars premiepensioeninstellingen Producten: Defined Benefits (DB) Defined Contributions (DC) Collectief Defined Contributions (CDC) Hybride-regelingen 2

3 Keylane ondersteunt het hele proces Workflow Portalen voor deelnemers, werkgevers en intermediairs Productvoering & gegevensinwinning Werkgever, dienstverbanden en deelnemer Pensioenrekening, aanspraken en uitkeringen Keylane Hosting - SaaS Integratie De pensioenoplossingen van Keylane komen aan alle eisen van de moderne tijd tegemoet. Onze software ondersteunt het gehele proces van pensioen uitvoering: werkgeverscom muni catie, de administratie van alle relevante deelnemers en aanspraken, de berekening van de premies, de hoogte van de brutouit keringen, en de netto-uitbetalingen. Ook biedt de software ondersteuning aan alle nood zakelijke com municatie met deelnemers via persoonlijke en veilige (online) portals. Zo staat de deel nemer centraal, zijn de bedrijfsprocessen beter beheersbaar en zijn de doorlooptijden van mutaties korter. Modulair Onze standaardoplossing vormt het uitgangspunt, gebaseerd op best practices en ervaring. Daarbij zijn de systemen van Keylane modulair en is onze software flexibel in te richten. Samen met u bepalen we wat u nodig heeft. Zo kunt u adequaat inspelen op veranderingen en maakt u uw systeem toekomstbestendig. Flexibel inrichten Anders dan bij veel andere syste men, kunt u de regelingen, rekenregels en processen flexibel inrichten. Wilt u een extra controle inbouwen voor hogere uitkeringen? Geen probleem. Een of sms-notificatie bij een life event? Wordt de regeling voor het komende jaar aangepast? Dit alles is snel ingebouwd en wordt vervolgens volledig geautomatiseerd uitgevoerd. Snel van start Dankzij de bewezen kwaliteit van de basisinrichting kunt u onze pensioensoftware snel in gebruik nemen. Hierna kan een begin worden gemaakt met uw specifieke instellingen. Vervolgens vindt de aanvullende inrichting plaats, waaronder aansluiting op het financiële domein met bijvoorbeeld SAP, Unit 4 of Exact. DANKZIJ DE BEWEZEN KWALITEIT VAN DE BASISINRICHTING KUNT U SNEL VAN START GAAN MET ONZE PENSIOENOPLOSSINGEN 3

4 De workflow centraal Straight through processing In de pensioenoplossingen van Keylane zijn de workflow en de integratie met andere systemen ingericht op een efficiënte verwerking. De proces sen zijn uniform en ingericht op herhaalbaarheid. Door de geïntegreerde administratie wordt er veel STP verwerkt (straight through processing), wat niet alleen scheelt in kosten, maar ook een aanzienlijke efficiencywinst oplevert. pensioenoplossing. De software wordt standaard in een SaaS-model aangeboden, waarbij de volledige hosting en het technisch beheer door ons worden uitgevoerd. Binnen het SaaS-model leveren wij onze services via een private cloud. Iedere klant krijgt hiermee zijn eigen omgeving. Uiteraard blijft het ook mogelijk om uw systeem in de eigen IT-omgeving te installeren. Software as a Service Keylane is in 2013 door onderzoeksbureau Gartner uitgeroepen tot een van de meest ervaren SaaS-leveranciers van polisadministratiesystemen in Europa. Deze jarenlange kennis en ervaring wordt ook aangewend voor de hosting van uw Keylane Compliance De tracking & tracing van berekeningen en mutaties is met onze oplossingen van hoog niveau. Dit is van groot belang om compliant te zijn met wet- en regelgeving. Van alle gemaakte berekeningen en activiteiten is de historie eenvoudig terug te vinden. WIJ SCHAKELEN SNEL, MAAR GAAN ALTIJD VOOR DUURZAME OPLOSSINGEN. PENSIOENEN ZIJN IMMERS EEN ZAAK VAN DE LANGE TERMIJN 4

5 Tevreden klanten Keylane verzorgt al meer dan twintig jaar de software van pensioenfondsen, pensioen uitvoerders en verzekeraars. Wij schake len snel, maar gaan altijd voor duurzame oplossingen. Pensioenen zijn immers een zaak van de lange termijn. Enkele uitspraken van tevreden klanten: Keylane biedt ons veel mogelijkheden om onze klantprocessen flexibel in te richten en te stroomlijnen. Daarnaast ondersteunt het polisadministratiesysteem het papierloos werken. Zo kunnen we de dienstverlening voor onze opdrachtgever PGB optimaliseren. - Daan Heijting, Directeur bij Timeos (pensioenuitvoerder voor PGB) Keylane heeft veel pensioenkennis in huis en weet daardoor heel goed wat een fonds op het gebied van pensioencommunicatie nodig heeft. - Ton Knoops, IT-coordinator Information Services bij DSM Pension Services Dankzij Keylane kunnen we de noodzakelijke rapportages aan toezichthouder DNB eenvoudig uitdraaien. Maandelijks of per kwartaal, wat we maar willen. Dat scheelt in de administratieve lastendruk. - Ton van der Valk, hoofd pensioenadministratie Heineken Pensioenfonds 5

6 Pensioencommunicatie Een eigen portaal De communicatie met deelnemers kan plaats vinden via een specifiek hiervoor ingericht portaal. Deelnemers die inzicht willen in de hoogte van hun inleg, hun aanspraak of hun uitkering, kunnen er terecht. Ook kunnen zij in het portaal berekenen wat een eventuele verandering van hun inleg of een wijziging van hun persoonlijke situatie betekent voor de hoogte van hun te verwachten nettopensioen. We houden rekening met AOW, overige pensioenen en financiële producten (lijfrente, sparen, beleggingen etc.) en vermogen De deelnemer is in staat om persoonlijke keuzes rondom zijn pensioen door te geven, waarna deze automatisch in de administratie verwerkt worden. Het portaal voldoet aan de Wet Pensioencommunicatie en is ingericht volgens Pensioen 1-2-3, waardoor de deelnemer in gelaagde vorm alle informatie krijgt aangeboden waaraan hij of zij behoefte heeft. koppeling met het salarispakket, maar ook handmatig individueel of in batch. Bovendien biedt het portaal de mogelijkheid voor de administratie en communicatie rondom alle verzekerbare arbeidsvoorwaarden. Net als het portaal voor de deelnemers vormt het werkgeversportaal een integraal onderdeel van de totaaloplossing en communiceert het moeiteloos met de pensioenadminstratie. Ook voor intermediairs en pensioenadviseurs De intermediair of pensioenadviseur heeft voor meerdere werkgevers toegang tot de zelfde functionaliteiten als de werkgever. Daarmee is de intermediair in staat om namens de werkgever de gegevens van de werknemers te administreren en wijzigingen door te geven. Inzicht voor werkgevers Werkgevers krijgen via hun portaal inzicht in de pensioenregeling van deelnemers. Wijzingen en loongegevens kunnen op eenvoudige wijze geautomatiseerd worden doorgegeven via een 6

7 Keylane in het kort We bieden oplossingen voor: Incasso Deelnemersadministratie (CRM, recht, duur, hoogte, voorziening, financiering) Pensioenplanning, UPO, FTK, verslagstaten en analyses Uitkeringsadministratie (vaststelling en betaalbaarstelling) Communicatie voor deelnemers, werkgevers én intermediair Integratie salarispakketten De voordelen van Keylane op een rij: Bewezen toekomstbestendige oplossing Flexibele beheermogelijkheden, waaronder SaaS Gebruikersvriendelijke interface Configureerbare oplossing Compliant aan wet- en regelgeving Eigen pensioendeskundigen Sterke kostenreducties door operational efficiency IN DE PENSIOENOPLOSSINGEN VAN KEYLANE ZIJN DE WORKFLOW EN DE INTEGRATIE MET ANDERE SYSTEMEN INGERICHT OP EEN EFFICIËNTE DOORLOOP 7

8 Over Keylane Waarom Keylane Keylane heeft meer dan twintig jaar ervaring in het ontwikkelen, installeren en beheren van pensioensoftware. Omdat we zelf medewerkers met actuariële, pensioen en online communicatie knowhow in dienst hebben, kennen we de pensioenmarkt als geen ander. Niet alleen kunnen we zo al uw vragen beantwoorden, maar soms zijn we deze zelfs nog voor. Wij leveren een geïntegreerde oplossing voor kernprocessen van pensioenuitvoering en hebben veel ervaring met koppelingen met systemen van derden (bancair betaalsysteem, documentmanagement, financiële administratie). Keylane is een leidende Europese leverancier van softwareoplossingen voor verzekeraars en pensioeninstellingen. Meer dan honderd financiële dienstverleners in Europa maken gebruik van de software van Keylane en behalen daarmee meetbare resultaten, zoals kostenreductie, verkorting van de time-tomarket en een hogere klanttevredenheid. Dankzij de diepgaande kennis van de industrie en technologie van wereldklasse, is Keylane in staat haar klanten uitstekend te bedienen. Contact Keylane Nederland (HQ) T E info@keylane.com Keylane Duitsland T E info.dach@keylane.com Keylane Verenigd Koninkrijk T E info.uk@keylane.com Het Keylane-hoofdkantoor in Utrecht Keylane België T E info.be@keylane.com Keylane Noorwegen T E info.nordics@keylane.com Keylane Zweden T E info.nordics@keylane.com software that matters