PLANON APPS. Voor Facility - en Service Management op uw smartphone

Transcriptie

1 PLANON APPS Voor Facility - en Service Management op uw smartphone

2 Een innovatieve specialist met dertig jaar ervaring in het IWMS-domein Een partner die door Gartner wordt erkend als marktleider Integraal ontworpen en toekomstbestendige oplossingen die met uw organisatie meegroeien Internationaal inzetbare standaard software met ruimte voor locale verbijzondering Ervaring, kennis en markstandaarden gebundeld in 1 beproefde totaaloplossing Tegenwoordig gebruikt meer dan 65% van de medewerkers een smartphone, waardoor het overgrote deel van hen altijd en overal online is. Terwijl de grens tussen zakelijk - en privégebruik van smartphones langzaamaan verdwijnt, neemt het gebruik van social media en smart apps juist in rap tempo toe. Binnen Facility en Service Management zorgen trends als duurzaamheid en Het Nieuwe Werken voor veranderingen in de vraag naar, en het gebruik van, faciliteiten en diensten. Planon Apps helpen u deze uitdagingen effectief het hoofd te bieden. Planon Apps zijn unieke oplossingen die uw medewerkers onder andere in staat stellen met hun smartphone eenvoudig te zoeken naar beschikbare vergaderruimtes of werkplekken. Planon Apps maken hierbij gebruik van de vele functionaliteiten die smartphones bieden, zoals locatie-informatie of een ingebouwde digitale camera. Dit resulteert in een end-to-end oplossing die bedrijfsprocessen efficiënter maakt en snel waarde toevoegt voor de eindgebruiker. 2 PLANON APPS planonsoftware.com

3 DE KRACHT VAN DE COMBINATIE Of medewerkers nu hun persoonlijke of een zakelijke smartphone gebruiken: zij verwachten, in toenemende mate, efficiënte ondersteuning van hun dagelijkse werkzaamheden. Terwijl telefoneren en het versturen van s primaire smartphonefunctionaliteiten zijn, kunnen medewerkers met Planon Apps ook op elk gewenst moment een vergaderruimte boeken, een werkplek reserveren, een collega vinden, een melding inclusief foto indienen of een bezoeker registreren. De alsmaar toenemende kracht van smartphones zit in innovaties zoals RFID readers en de inmiddels standaardfunctionaliteit als digitale camera s, GPS locatie-informatie, stemherkenning of wifi. De populariteit van smartphones wordt vooral gedreven door het grote aanbod aan te downloaden apps voor besturingssystemen als ios en Android. Apps zijn niet alleen eenvoudig in gebruik, ze koppelen ook technologie aan gebruikersinstellingen en voorkeuren en leveren bovendien snel toegevoegde waarde voor de gebruiker. Innovatieve organisaties realiseren zich dat ze deze succesvolle combinatie ook in kunnen zetten voor het optimaliseren van ondersteunende bedrijfsprocessen. DE KRACHT VAN GECOMBINEERDE FUNCTIONALITEIT Planon Apps maken gebruik van allerlei functionaliteiten die smartphones bieden, zoals het scannen van QR-codes voor identificatie van bedrijfsmiddelen, het nemen van een foto in geval van een storing of het aanraken van een RFID tag voor identificatie van een locatie. Al deze gegevens worden bovendien gecombineerd met gegevens over de gebruiker, de datum en de tijd. Planon Apps bevatten een aantal tijdbesparende en eenvoudig te gebruiken toepassingen: Controleer de beschikbaarheid van een vergaderzaal en bekijk welke faciliteiten, zoals beamers of videoconferencing, in de ruimte aanwezig zijn. Reserveer a la minute een vergaderruimte of neem een werkplek direct in gebruik door de QR-code te scannen of de RFID tag aan te raken. Reserveer een werkplek planonsoftware.com PLANON APPS 3

4 Verleng gemakkelijk een reservering wanneer een overleg uitloopt. Visualiseer beschikbare ruimtes en werkplekken of vind een collega met behulp van een plattegrond. Meld een incident of storing, inclusief foto, of bekijk de status van eerder ingediende meldingen. EENVOUDIG AAN TE PASSEN U kunt de functionaliteit van Planon Apps eenvoudig configureren door verschillende typen meldingen en incidenten aan te maken voor diverse categorieën bedrijfsmiddelen en ruimtes. Dit maakt het gebruik van Planon Apps nog makkelijker, verzekert u van correcte input en versnelt het verwerken van meldingen. En u bent bovendien in staat Planon Apps aan te passen op eventuele verbeteringen die u doorvoert in uw bedrijfsprocessen. COMPLETE OPLOSSINGEN Met Planon Apps beschikt u over een oplossing die nuttig en toegankelijk is voor al uw medewerkers. Deze oplossing is volledig complementair aan Planon Self-Service, de webbased oplossing waarmee u uw medewerkers 24 uur per dag, 7 dagen per week laagdrempelig toegang geeft tot dienstverlening. Deze beide oplossingen zijn volledig geïntegreerd met de Planon backoffice-oplossingen en Planons Buitendienst Mobiliteitoplossing voor uw medewerkers in het veld. Enkele belangrijke voordelen van Planon Apps: Ondersteun bedrijfsprocessen op innovatieve en eenvoudige wijze. Verhoog het gebruik van vergaderruimtes en werkplekken. Profiteer van nauwkeurige registratie van het werkelijke gebruik van faciliteiten. Verbeter en automatiseer de communicatie met uw (interne) klant. Verhoog de klanttevredenheid en maak de toegevoegde waarde van Facility - en Service Management zichtbaar. Reserveer een vergaderruimte Vind een collega planonsoftware.com PLANON APPS 4

5 IMPLEMENTATIE IN DE PRAKTIJK Het gebruik van Planon Apps is onlosmakelijk verbonden met het toepassen van QRcodes of RFID tags. Daarom levert Planon met deze oplossing functionaliteit mee voor het printen van QR-codes voor uw ruimtes of bedrijfsmiddelen. Gebaseerd op het kamernummer of de unieke code van het bedrijfsmiddel, creëert Planon automatisch QR-codes voor alle geselecteerde ruimtes of middelen. Door onder de QR-code ook het kamernummer of de inventariscode af te drukken maakt Planon Apps het aanbrengen van de geprinte QR-codes op de juiste fysieke locaties en middelen bijzonder eenvoudig. Wanneer u het gebruik van geprinte QRcodes wenst te combineren met het gebruik van RFID tags, kunt u eenvoudig een blanco RFID tag aan een ruimte, werkplek of bedrijfsmiddel toekennen. Vervolgens scant u de QR-code van de ruimte, de werkplek of het bedrijfsmiddel en brandt u met behulp van uw smartphone deze code op de aangebrachte RFID tag. Daarna is de RFID tag gereed voor gebruik door Planon Apps. Dit maakt het proces waarin u QR-codes en RFID tags koppelt aan uw inventariselementen zeer eenvoudig en gebruiksvriendelijk. VEILIGE IMPLEMENTATIE Het downloaden en installeren van Planon Apps wordt ondersteund vanuit de App Store voor ios en vanuit Google Play voor Android. Dit verzekert u van veilige en eenvoudige updates wanneer nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd of bestaande verder zijn geoptimaliseerd. Printen van QR-codes Bekijk meldingen 5 PLANON APPS planonsoftware.com

6 Planons Integrated Workplace Management Solution Planon Universe levert gestandaardiseerde, geïntegreerde bedrijfsprocessen die volledig zijn afgestemd op de wensen en behoeften van de verschillende gebruikersprofielen, zoals applicatiebeheerders, eindgebruikers, executives en field engineers. Hiermee realiseert u maximale acceptatie van alle betrokkenen. De direct te gebruiken Planon-oplossingen combineren meer dan dertig jaar praktijkervaring met marktstandaarden. Dit stelt Planon in staat bewezen, geïntegreerde oplossingen te leveren, die zich kenmerken door: Geïntegreerd ontworpen software gebaseerd op één centrale database Toekomstbestendige oplossingen die met uw organisatie meegroeien Internationaal inzetbare standaardsoftware met ruimte voor lokale verbijzondering Kant-en-klaar te gebruiken bedrijfsprocessen en waardevolle managementinformatie Ervaring, kennis en marktstandaarden gebundeld in één beproefde totaaloplossing planonsoftware.com Met meer dan dertig jaar ervaring in het FMIS-domein is Planon een internationale, marktleidende softwareleverancier die organisaties ondersteunt die streven naar optimalisatie van werkplekken, vastgoed en bijbehorende dienstverlening. Planon levert innovatieve softwareoplossingen, bewezen best practices en professionele ondersteuning die bijdragen aan het verhogen van productiviteit en kostenefficiency. Planon s geïntegreerde, toekomstbestendige oplossingen leveren betrouwbare managementinformatie. Meer dan klanten profiteren van Planon s innovatieve oplossingen, ondersteund door een wereldwijd netwerk van eigen kantoren. Planon wordt al jaren achtereen door Gartner een toonaangevend, onafhankelijk technologie onderzoeksbureau gepositioneerd in het Leaderkwadrant van haar Magic Quadrant voor IWMS (Integrated Workplace Management System). Meer leren over Planon s FMIS-oplossing? Bezoek dan planonsoftware.com of volg ons op Twitter internationaal Tel.: info-int@planonsoftware.com Duitsland Tel.: info-de@planonsoftware.com INDIA Tel.: info-in@planonsoftware.com SINGAPORE Tel.: info-sg@planonsoftware.com BELGIë Tel.: info-be@planonsoftware.com frankrijk Tel.: info-fr@planonsoftware.com nederland Tel.: info-nl@planonsoftware.com Verenigd Koninkrijk Tel.: info-uk@planonsoftware.com CANADA Tel.: info-ca@planonsoftware.com hongkong Tel.: info-hk@planonsoftware.com oostenrijk Tel.: info-at@planonsoftware.com Verenigde staten Tel.: info-us@planonsoftware.com