Productenwaaier werkgever. a.s.r. pensioencommunicatie

Transcriptie

1 Productenwaaier werkgever a.s.r. pensioencommunicatie

2 Pensioencommunicatie van a.s.r. - Wettelijk - Standaard - Optioneel 2

3 Wettelijk - Werkgever Pensioenreglement Wie: werkgever (intermediair) Wat: het pensioenreglement geeft een gedetailleerde beschrijving van de pensioenregeling. Hierin staan de rechten en plichten omschreven die tussen werknemer en a.s.r. gelden. Het pensioenreglement is opgesteld door a.s.r. en is gebaseerd op de pensioenovereenkomst die tussen werkgever en werknemer is gesloten. Waarom: inhoud pensioenregeling juridisch vastleggen Wanneer: bij aanvang pensioencontract Hoe: per brief naar werkgever (intermediair), voor werknemer digitaal of fysiek op aanvraag Pensioenovereenkomst Wie: werkgever (intermediair) Wat: de pensioenovereenkomst geeft afspraken weer tussen werkgever en werknemer over het aanbod van de pensioenregeling. Waarom: om het pensioenaanbod van de werkgever aan de werknemer juridisch vast te leggen Wanneer: bij aanvang van het dienstverband Hoe: per brief naar werkgever (intermediair) Uitvoeringsovereenkomst Wie: werkgever (intermediair) Wat: de uitvoeringsovereenkomst geeft de afspraken weer tussen werkgever en a.s.r. over de uitvoering van de pensioenregeling. Bijvoorbeeld over het tarief, de betalingsverplichtingen en de informatieverplichtingen van de werkgever. Waarom: om afspraken over de uitvoering van het pensioencontract juridisch vast te leggen Wanneer: bij aanvang pensioencontract Hoe: per brief naar werkgever (intermediair) 3

4 Standaard - Werkgever Contractmanager Wie: werkgever (intermediair) met een pensioen- en/of inkomenscontract Wat: via deze speciale internetservice heeft de werkgever direct inzicht in zijn collectieve inkomensverzekeringen en pensioencontracten. Met behulp van speciale inlogcodes kan hij bovendien direct mutaties doorgeven. Waar: Waarom: informatie over het pensioencontract, doorgeven van mutaties aan a.s.r. Wanneer: 24/7 Hoe: inloggen via website HR training (maatwerk voor Groot Zakelijk, optioneel voor MKB) Wie: HR medewerkers die zich bezighouden met de pensioenregeling van hun bedrijf bij a.s.r., maar ook voor salarisadministratie, OR-leden en leden pensioencommissie Bedrijven tot 250 deelnemers: Op aanvraag Bedrijven vanaf 250 deelnemers: Standaard in het aanbod. Wat: naast een goede voorlichting aan deelnemers is het minstens zo belangrijk dat de aanspreekpunten van werkgever of het pensioenfonds kennis hebben van de pensioenregeling. Tijdens deze training, die één of meerdere dagdelen duurt, gaan wij specifiek in op de inhoud van uw pensioenregeling en worden administratieve afspraken en diverse procedures behandeld. Waar: bij a.s.r. in Utrecht of op locatie bij de werkgever Waarom: ten eerste ervaren werknemers het als positief als hun werkgever snel een duidelijk antwoord kan geven op hun vragen. Ten tweede zal het de samenwerking tussen de werkgever en a.s.r. tijdens de looptijd van het contract ten goede komen omdat er duidelijkheid bestaat over verwachtingen en procedures. Wanneer: op aanvraag Hoe: klassikaal, onder begeleiding van een pensioencommunicatieadviseur. Cursisten zijn van één werkgever 4

5 Basiscursus (standaard voor Groot Zakelijk, optioneel voor MKB) Wie: HR- en P&O managers, medewerkers afdeling P&O en salarisadministratie, OR-leden en leden pensioencommissie Bedrijven tot 50 deelnemers: 2 deelnemers aan de basiscursus Bedrijven vanaf 50 deelnemers: 3 deelnemers aan de basiscursus Bedrijven vanaf 100 deelnemers: 4 deelnemers aan de basiscursus Wat: de basiscursus biedt een heldere uitleg over pensioenen en praktische informatie voor de dagelijkse praktijk. Tijdens de cursus geven wij antwoord op vragen als; - Wat regelen de AOW, de ANW en de WIA? - Wat houdt een middelloonregeling, een eindloonregeling en een beschikbare premieregeling in? - Is een eindloonregeling de beste pensioenregeling? - Wat betekent verzekeren op risicobasis? Tijdens de cursus wordt dieper ingegaan op onderwerpen zoals waardeoverdracht, nabestaandenpensioen en de gevolgen van echtscheiding op het gebied van pensioen. Waar: bij a.s.r. in Utrecht Waarom: om de basiskennis over pensioen te leren Wanneer: jaarlijks in april en oktober Hoe: klassikaal, onder begeleiding van een pensioencommunicatieadviseur. Cursisten zijn van meerdere werkgevers Administratief handboek Wie: werkgever met een nieuw pensioencontract bij a.s.r. Ook voor bestaande werkgevers kan deze brochure interessant zijn. Wat: een brochure uw pensioencontract goed geregeld. In deze brochure staat welke verantwoordelijkheden de werkgever heeft en wat hij allemaal van a.s.r. kan verwachten op administratief gebied. Deze brochure wordt alleen digitaal aangeboden, omdat de onderliggende voorbeelddocumenten groot en aan verandering onderhevig zijn. Waar: Contractmanager onder: Informatie/Documenten/ Pensioenen Waarom: om de werkgever voor te bereiden op de informatiestroom, al dan niet wettelijk verplicht, die hij kan verwachten tijdens de contractsperiode. Wanneer: 24/7 Hoe: inloggen via en vervolgens de brochure downloaden Uw pensioencontract goed geregeld Administratief handboek van uw pensioenregeling bij a.s.r. 5

6 Optioneel - Werkgever Workshops Wie: HR medewerkers met een pensioenregeling bij a.s.r. Wat: een vooraf bepaald thema wordt extra belicht. Denk hierbij aan: - Actualiteiten - Keuzes in de pensioenregeling - Nog niet zo lang bij je werkgever: hoe zit het met je pensioen? (de regeling uitleggen aan nieuwe deelnemers) - Welk pensioen krijgen je nabestaanden als jij overlijdt? Onderwerpen uiteraard in overleg met werkgever vast te stellen Waar: bij a.s.r. in Utrecht of op locatie bij de werkgever Waarom: om een verdiepingsslag te maken over bepaalde onderwerpen die spelen bij werkgevers Wanneer: op aanvraag Hoe: klassikaal, onder begeleiding van een pensioencommunicatieadviseur. Cursisten zijn van één werkgever HR kaartenbak Wie: HR medewerkers die zich bezig houden met de pensioenregeling van hun bedrijf Wat: per life event (in dienst, scheiden, pensioneren) is er een kaart waarop staat wat het bedrijf moet doen en wat de medewerker moet doen voor pensioen naar aanleiding van het event Waar: digitaal of fysiek bij werkgever Waarom: voor sommige life events moet wat geregeld worden rondom pensioen. De HR kaartenbak vertelt je precies wat er moet gebeuren. Zo kan iedereen, ook als de pensioenkennis gering is, medewerkers begeleiden bij hun pensioen per life event Wanneer: op aanvraag Hoe: a.s.r. stemt met de werkgever de life events af. a.s.r. stelt een document op met to do s voor werkgever en werknemer. Eventuele contactpersonen en adressen kunnen worden opgenomen 6

7 Pensioenkast Wie: werkgevers die hun pensioenuitvoerder bekend willen maken binnen hun bedrijf Wat: een kast waarin a.s.r. zich kan presenteren bij de klant door middel van flyers, producten Waar: op locatie bij de werkgever Waarom: onbekend maakt onbemind. De werkgever kan de onbekendheid van a.s.r. wegnemen door a.s.r. een platform te geven om zich te presenteren als betrouwbare uitvoerder Wanneer: in overleg Hoe: a.s.r. stemt met de werkgever af welke producten en middelen in de kast terecht komen Klantenkast Wie: werkgevers die zich willen promoten bij a.s.r. Wat: een kast waarin de klanten van a.s.r. zich kunnen presenteren bij a.s.r.. Waar: bij a.s.r. in Utrecht Waarom: klanten kunnen reclame maken voor hun producten, bij a.s.r. ontstaat een beter klantgevoel Wanneer: in overleg Hoe: a.s.r. stemt met de werkgever af welke producten in de klantenkast tentoongesteld worden Online seminar Wie: werkgevers die werknemers willen informeren over de pensioenregeling Wat: deelnemerspresentatie via intranet; deelnemers melden zich vooraf aan via en ontvangen een inlogcode. Waar: op een computer waar ook ter wereld (dus ook s avonds thuis) Waarom: plaatsonafhankelijk bijwonen van een deelnemerspresentatie Wanneer: op aanvraag Hoe: a.s.r. stemt met de werkgever af wanneer een webinar plaatsvindt 7

8 a.s.r. Archimedeslaan BA Utrecht (05-14) 5