1.1 BEURSHAL DATUM EN OPENINGSUREN CONTACT DEADLINES STANDINFORMATIE 6 All-in stand All-in Plus

Transcriptie

1 1

2 1. PRAKTISCH BEURSHAL DATUM EN OPENINGSUREN CONTACT 3 2. GET STARTED DEADLINES STANDINFORMATIE 6 All-in stand All-in Plus INDEX 2.3 ELEKTRA PRINTWERK STANDMATERIAAL OPBOUW EN AFBOUW PARKEREN EVENTREGLEMENT MY EASYFAIRS WEBSHOP STANDBEMANNING VISIT CONNECT APP PROMOTIETOOLS KLANTEN EN PROSPECTS UITNODIGEN 16 PRINT ONLINE 5.2 VISIBILITEIT VERHOGEN PRINT ONLINE 5.3 DEMO TRACK ONLINE365 PACKS ONSITE PROMO PACKS FOLLOW-UP BIJLAGEN 22 2

3 1. PRAKTISCH Beste exposant, Wij helpen u graag om uw deelname zo aangenaam én succesvol mogelijk te maken. Dit handboek gee u een overzicht van al uw mogelijkheden. Aarzel niet ons te contacteren indien u nog vragen hee. Wij wensen u alvast veel succes met de voorbereidingen en een geslaagde beurs! 1.1 BEURSHAL 1.2 DATUM EN OPENINGSUREN Antwerp expo, Jan Van Rijswijcklaan 191 BE-2020 Antwerpen Woensdag 11 maart :00-17:00 17:00-18:00 - Happy Hour Donderdag 12 maart :00-17:00 Gelijk jdig met M+R 1.3 CONTACT MARKETING Vragen over: bestelling uitnodigingskaarten, My easyfairs, promo etools,visit Connect & easyfairs app Sin Mei Chiu Marke ng Assistant +32 (0) sin.mei.chiu@easyfairs.com Sherra Van Bulck Project Marketeer +32 (0) sherra.van.bulck@easyfairs.com OPERATIONS Vragen over: webshop, opbouw & a ouw, handling, parking Bri Bruynseels Opera ons Coordinator +32 (0) bri.bruynseels@easyfairs.com Femke Fens Opera ons Coördinator +31 (0) femke.fens@easyfairs.com SALES Vragen over: Online365 & Onsite Promo Packs, standwijzigingen & standformaat Steven Duytschaever Senior Sales Execu ve +32 (0) steven.duytschaever@easyfairs.com 3

4 LOGISTIEK & HANDLING Vragen over: he rucks bij opbouw en a ouw, opslag jdens de beurs Valverde Evert van Beekstraat CL Schiphol +31 (0) easyfairs@valverde.nl CATERING Vragen over: Catering op de stand Tijdens de beurs krijgt u gra s koffie en thee op vertoon van uw exposantenbadge. Groep Van Eyck Meeza Lammerdries Zuid 17e 2250 Olen +32 (0) h p:// PLATTEGROND HALL 3 SOLIDS HALL 1 M+R HALL 2 SOLIDS Beurssecretariaat 4

5 2. GET STARTED 2.1 DEADLINES 15/01/2015 Aanleveren database gra s postmailing Pag /02/2015 Deelname Demo Track Pag /02/2015 Vervolledigen online profiel (My easyfairs) Pag /02/ /02/2015 Bestellen extra standmateriaal (webshop) tegen vroegboek tarief Aanleveren standplan (All-in, All-in Plus) Pag. 13 Pag /02/2015 Aanleveren lay-out printwerk Pag. 9 13/02/2015 Bestellen he ruck (Valverde) Pag. 4 10/03/2015 Inschrijven standbemanning Pag. 14 5

6 2.2 STANDINFORMATIE All-in stand Standaard inbegrepen in uw standformule: - Wi e modulaire standbouw, 250cm hoog (inclusief 10cm hoge aluminium frieslijst) - Zichtmaat per paneel: 95.4cm breed x 240cm hoog - Blauwe tapij egels - Groen naambord met firmanaam en standnummer - Dagelijks stofzuigen - Gebruik van wifi (niet geschikt voor livestreaming) Een aantal items zijn a ankelijk van uw standgroo e. In onderstaande tabel ziet u op welke aantallen u recht hee m² 17-23m² 24-35m² >36m² Stoel Kelly Tafel Calais Brochurerek Aida Parkeerkaart Spots, LED Stroom, 1kW 1 1 Stroom, 3kW 1 1 DEADLINE 13 februari 2015 Standplan mailen naar Femke.Fens@easyfairs.com 6

7 All-in Plus stand Standaard inbegrepen in uw standformule: - Trussconstruc e, 400cm hoog - Achterwand in wi e modulaire standbouw, 250cm hoog - Berging van 2 bij 1m met afsluitbare deur in modulaire standbouw - Blauwe tapij egels - Banner met logo aan elke open zijde - 1 spot 150W per 10m², aan de trussconstruc e - Stroomtoevoer 6kW inclusief schakelbord - Dagelijks stofzuigen - Gebruik van wifi (niet geschikt voor livestreaming) - 2 parkeerkaarten Stoel Kelly 6 banner Tafel Calais 2 Brochurerek Aida 3 Balie Patricia 1 Barkruk Sam 2 Vuilbak transparant 1 Koelkast 140 wit 1 Plant 2 DEADLINE 13 februari 2015 Standplan mailen naar Femke.Fens@easyfairs.com DEADLINE 13 februari 2015 Aanleveren banners all-in plus Femke.Fens@easyfairs.com De banners zijn 100cm hoog en steeds 10cm korter dan de volledige lengte van de open zijde. Per open zijde wordt een aparte banner geproduceerd. Opmaak op 25% van de ware groo e Met afloop/bleed van 1.25mm rondom Zonder snijtekens of andere druktechnische markeringen Alle tekst in le ercontouren Bij opmaak geen tekst en logo s plaatsen op minimum 6cm van elke zijde van de zichtmaat. Indien u een eps logo aanlevert voor de banners, wordt een bedrag van 120 opmaakkosten gerekend. 7

8 2.3 ELEKTRA Per All-in stand is een 230V aanslui ng inbegrepen. Hierop kan u zonder problemen een laptop, een tv-scherm en een koelkast aansluiten. Als u via ons spotjes bijbestelt, sluiten wij deze aan en gaat het verbruik hiervan niet van uw aanslui ng af. U kan via de webshop drie verschillende hoofdaanslui ngen bestellen: Met schakelbord Zonder schakelbord met CEE Een machine aanslui ng met 300mA differen eel! Let op dat u de juiste aanslui ng bestelt. Bij twijfel contacteer Femke.Fens@easyfairs.com Veel gebruikte items en hun verbruik: Koelkast Max 200W Waterkoker Max 2000W Plasma TV Max 250W Espresso/Nespresso apparaat Max 2000W LED TV Max 100W Senseo Max 1500W Laptop Max 100W Telefoonoplader Max 20W Eigen verlich ng : nagaan bij uw leverancier. 8

9 2.4 PRINTWERK Standpanelen kunnen full colour bedrukt worden voor 100 per paneel. Een bergingdeur kan niet bedrukt worden. Specifica es voor het aanleveren van printwerk: Bestanden aanleveren per paneel in pdf Opmaak paneel 954 x 2400mm + 5mm afloop/bleed Geen snijtekens of andere druktechnische markering Teksten in le ercontouren Aanleveren in pdf op 100% of op 50%. Indien u op 50% aanlevert, afloop verkleinen naar 2.5mm en vermelden in de bestandsnaam: 50pc. Staander tussen de panelen is 45.5mm breed en kan niet bedrukt worden Panelen meenemen is helaas niet toegestaan. Voor bestanden waaraan wij nog opmaak/dtp-werk moeten doen, worden de kosten hiervoor in regie gerekend. Hiervan stellen we u vooraf op de hoogte. DEADLINE 13 februari 2015 Lay-outs mailen naar Femke.Fens@easyfairs.com NIEUW: U hee nu de mogelijkheid om een visual als optopper op uw stand te plaatsen. Dit zijn panelen van 1 of 1.5m hoog, de breedte is a ankelijk van uw standgroo e en uw wensen. Voor meer informa e, neem contact op met femke.fens@easyfairs.com 2.5 STANDMATERIAAL Items ruilen of crediteren is niet mogelijk. Laat ons vooraf weten als u niet alle items gebruikt. Gelieve het materiaal op uw stand in dezelfde staat achter te laten, zodat we alles kunnen hergebruiken. Boren, schroeven of spijkeren in wanden is niet toegestaan. Beschadigde wanden worden doorgerekend aan 50 per paneel. Haal jdens de opbouw op het beurssecretariaat gra s haken of dubbelzijdige tape om posters op te hangen. 9

10 2.6 OPBOUW EN AFBOUW Di. 10/03 Woe. 11/03 Do. 12/03 Opbouw: inrich ng stand & aanvoer materiaal 08:00-20:00 09:00-10:00 09:00-10:00 Openings jden beurs 10:00-18:00 10:00-17:00 A ouw (klein materiaal; alleen wagens max. 6m) 17:00-18:30 A ouw (vrachtwagens vanaf 6m) 18:30-22:00 Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële slui ngs jd van het event. Alle materialen dienen uiterlijk 12 maart om 22:00 uur afgevoerd te zijn. Al het overblijvende materiaal dat vrijdagochtend 13 maart nog aanwezig is, wordt verwijderd. Alleen machines en pallets die bij Valverde aangemeld zijn, kunnen op vrijdagochtend 13 maart nog opgehaald worden. Onze leveranciers starten onmiddellijk na afloop van de beurs met het a ouwen van de standen. Haal daarom waardevolle voorwerpen zo snel mogelijk van uw stand. Huurmateriaal zoals balies en toonbanken worden meteen na slui ngs jd opgehaald, gelieve deze jdig leeg te maken. Levering standtoebehoren Het leveren van machines of standtoebehoren op maandag 09 maart is alleen toegestaan als dit via Valverde verloopt. Standtoebehoren dienen op een pallet geseald en gelabeld te zijn. We accepteren geen losse items. Maandag 09 maart is géén opbouwdag voor All-in en All-in Plus standen. Alleen he rucks en palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de eventloca e. Neem jdig contact op met Valverde om uw handling te reserveren. Laden en lossen Zowel bij op- als a ouw werken we met laad- en lospassen. Deze pas gee u maximaal 1,5 uur de jd om te laden/lossen op het terrein naast de hal. Er wordt gewerkt in kleurzones, zodat u kan lossen bij de deur het dichtst bij uw stand. Als uw auto leeg is, kan u gra s parkeren op het terrein van Camping Vogelzang. Het is niet toegestaan om vrachtwagens op het terrein rond Antwerp Expo te laten staan in verband met de beperkt beschikbare ruimte. Gelieve zo snel mogelijk te reageren indien u gebeld wordt om uw voertuig ergens anders te parkeren, zodat uw collega-exposanten ook jdig hun stand kunnen inrichten. Gelieve steeds de instruc es van de parkeerbegeleiders te volgen. Tijdens de a ouw is het laad- en losterrein het eerste anderhalf uur (tot 18.30u) alleen toegankelijk voor personenwagens, vrachtwagens en aanhangwagens tot maximaal 6 meter. Na 18.30u worden er vrachtwagens groter dan 6 meter toegelaten, alleen als er plaats is. 10

11 2.7 PARKEREN Parkeren en toegang Tijdens op- en a ouw Tijdens de op- en a ouw is parkeren gra s en wordt er met polsbandjes gewerkt. Die bandjes worden uitgegeven op bedrijfsnaam/standnummer, samen met de laad- en loskaarten op de parking. Zorg dat uw koerier/transporteur hiervan op de hoogte is. Personenwagens en aanhangwagens kunnen s nachts helaas niet op de parking blijven staan. Tijdens de beursdagen Toegang tot de exposantenparking is alleen mogelijk op vertoon van een parkeerkaart. In uw stand zijn één of meerdere parkeerkaarten inclusief. Het terrein rondom Antwerp Expo wordt als exposantenparking gebruikt. Indien dit vol is, worden de overige wagens op Camping Vogelzang geplaatst. Extra parkeerkaarten worden niet verkocht, er zijn gra s parkeerplaatsen rondom Antwerp Expo of u kunt voor 5,- per dag op Camping Vogelzang parkeren (contant te betalen bij oprijden). Parkeerkaarten worden niet opgestuurd, u kan deze jdens de opbouw op dinsdag 10 maart bij het beurssecretariaat ophalen. Personenwagens en aanhangwagens kunnen helaas s nachts niet op de parking blijven staan. Service jdens opbouw en beurs Tijdens de opbouwdagen en de beurs zelf is het beurssecretariaat geopend aan ingang 1. Openings jden beurssecretariaat: Di. 10/03 Woe. 11/03 Don. 12/ U kan jdens de opbouw aan het beurssecretariaat exposantenbadges en parkeerkaarten ophalen. Ook kan u nog standmateriaal bijbestellen uit een beperkt assor ment. Alles dient ter plaatse afgerekend te worden via contante betaling, bankkaart (Maestro) of credit card (VISA of Master Card). Uw contactpersonen kunnen jdens de opbouw soms moeilijk bereikbaar zijn per telefoon. Zij staan u graag persoonlijk te woord bij het beurssecretariaat. Ook zullen er geregeld mensen van easyfairs door de hal lopen (herkenbaar aan hun badge). Hee u een vraag of een probleem, aarzel dan niet om hen aan te spreken. Bij eventuele klachten neemt u jdens de opbouw of de beurs contact op met de Opera ons Coordinator op het beurssecretariaat. Klachten die ons nadien bereiken kunnen niet meer behandeld worden wegens gebrek aan aantoonbaarheid. 11

12 2.8 EVENTREGLEMENT Alle zichtbare zijden van de stand boven 250cm grenzend aan buurstanden moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo-ui ng. Maximale bouwhoogte voor alle eigen standbouw is 400 cm. Uitzonderingen zijn niet mogelijk. Alle eigen standbouw dient vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Indien u een eilandstand hee, mag maximaal 50% per open zijde dichtgebouwd worden. De wanden kunnen niet verwijderd worden. Elke vorm van dakconstruc e is alleen toegestaan na goedkeuring van de beursorganisator. Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren. Commerciële ac es mogen niet buiten de stand worden gevoerd zonder toestemming van de beursorganisator. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Beamers en lichteffecten buiten de stand zijn niet toegelaten. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag omringende standen niet hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisa e te allen jde besluiten het geluid uit te schakelen. (Vergeet SABAM en de billijke vergoeding niet als u muziek afspeelt op uw stand!) Eigen he rucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Contacteer daarvoor Valverde. Schroeven, boren of spijkeren in het materiaal van easyfairs is niet toegestaan. Beschadigde materialen worden gefactureerd aan 50 per paneel. De organisa e is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal. Balies en/of berghokken zijn huurmaterialen waarvan wij niet kunnen garanderen dat het een veilige bergplaats is voor uw waardevolle spullen. Laat waardevolle spullen nooit onbeheerd achter! Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te rekenen: > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten Restafval dat achterblij na de beurs wordt gefactureerd aan de klant voor 12,50 per m³. Gasflessen zijn enkel toegestaan na schri elijke aanvraag en goedkeuring van de beursorganisator. Klachten over gehuurde materialen kunnen enkel in behandeling genomen worden indien deze gemeld worden jdens de opbouw of jdens de beurs zelf, niet op een later jds p wegens gebrek aan aantoonbaarheid. Tijdens op- en a ouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar. Voor standen groter dan 72m² is het verplicht een brandblusser op de stand te hebben. Als u niet over een brandblusser beschikt, kan u deze via onze webshop kopen (Technische uitrus ng brandblusser). Er wordt gecontroleerd op de aanwezigheid van brandblussers jdens een algemene veiligheidsronde. 12

13 3. MY EASYFAIRS My easyfairs is een handig online pla orm waarmee u uw beursdeelname (online) in de kijker kan ze en. U beschikt over een eigen online bedrijfspagina waar u onder andere uw ac viteiten en producten kan weergeven. Inloggen Ga naar en log rechts bovenaan in op My easyfairs. Na het inloggen, klikt u op de beursnaam. To-do lijst De to-do lijst gee u een overzicht op de taken die u al hee voltooid ( ) en de taken die u nog moet voltooien ( ). Admin menu Hier kan u: Het (reeds bestelde) standmateriaal bekijken Controleer uw bestelde items Standbemanning registeren Registreer standpersoneel Extra standmateriaal bestellen in de webshop Bestel extra items 3.1 WEBSHOP Bestel jdig alle extra s die u nodig hee voor uw stand aan een vroegboektarief. Voeg verschillende items toe door op het groene karretje te klikken. Vervolgens klikt u op de rode knop beves gen om uw aankoop te voltooien. DEADLINE 13 februari 2015 Einde vroegboektarief De webshop sluit op dinsdag 3 maart om uur. Vanaf dan kan u enkel nog jdens de opbouw bij het beurssecretariaat bijbestellingen doen. DEADLINE 3 maart uur Afsluiten webshop 13

14 3.2 STANDBEMANNING Registreer uw standbemanning Tijdens de beursdagen hee u een exposantenbadge nodig. Registreer dus vooraf uw standbemanning. Bij aankomst op de beurs, al vanaf de eerste opbouwdag, printen wij aan de hand van deze registra es uw exposantenbadges af. Het opbouwpersoneel wordt niet geregistreerd via dit systeem, zij ontvangen ter plekke een polsbandje. Ga naar: Registreer standpersoneel. U wordt automa sch aangemeld in het registra esysteem. Daar klikt u bovenaan op het tabblad Personeel. Manuele invoer Klik op Persoon toevoegen en voer uw standpersoneel manueel in. OF Opladen via Excel Klik op Standpersoneel importeren en daarna op Downloaden. Bewaar het Excelbestand op uw computer. Vul alle verplichte velden in (zie tabblad 2 in het Excelbestand) en sla het bestand terug op. Nu kan u alles in één keer opladen. Kies voor Upload en selecteer uw ingevulde Excelbestand. Alle gegevens staan nu in de overzichtlijst en u kan alle registra es tegelijk printen. 14

15 4. VISIT CONNECT APP Verzamel via de nieuwe Visit Connect app eenvoudig alle gegevens van uw salesleads. Dit laat u toe om uw leads systema sch op te volgen. Download de tool via uw smartphone of tablet en scan uw bezoekers via de QR-code die zichtbaar is op elke badge. U ontvangt standaard één gra s licen e waarmee u de app op één toestel kan gebruiken. Dit worden drie licen es bij een Online365 Plus Pack en vijf licen es bij een Online365 Premium Pack. Meer info over Online365 Packs op pagina 20 Bekijk de video voor een beknopte introduc e: U ontvangt voor de beurs een waarin de nieuwe release van Visit Connect gedetailleerd wordt uitgelegd. 15

16 5. PROMOTIETOOLS 5.1 KLANTEN EN PROSPECTS UITNODIGEN Exposantenpakket U ontvangt een gra s exposantenpakket met 100 gedrukte uitnodigingskaarten (t.w.v. 25/pakket). Deel deze kaarten uit en/of stuur ze op per post. Bestel tot 25/02/2015 gra s extra uitnodigingskaarten bij sin.mei.chiu@easyfairs.com Postmailing Wij verzorgen gra s een postmailing op basis van uw database. Deze personen ontvangen een uitnodiging vanuit uw naam, door ons opgemaakt en volledig op onze kosten. Deze gegevens worden enkel gebruikt voor het versturen van uw uitnodigingen. Indien één van uw contacten de beurs bezoekt, komt hij/zij automa sch in onze bezoekersdatabase terecht. Hoe gaat u te werk? Gebruik deze template en vul aan met uw gegevens. Mail ons het bestand vóór 15/01/2015. Let wel: maximaal 500 adressen alle kolommen zijn verplicht: download de template kolom taal : enkel Nederlands (NL) of Frans (FR) kolom land : enkel België (BE), Nederland (NL) of Luxemburg (LUX) DEADLINE 15 januari 2015 Uw Excelbestand mailen naar sin.mei.chiu@easyfairs.com handtekening, en website Promoot uw deelname in uw handtekening en in die van uw collega s. Download hier één van onze banners en voeg uw registra elink toe. Nodig uw klanten en prospects uit via een ing. Promoot uw deelname ook op uw website en/of op andere websites. Registra elink toevoegen in handtekening of banner Kopieer de registra elink en ga naar de instellingen om uw handtekening te wijzigen. Typ een korte tekst zoals Registreer hier, selecteer deze tekst met uw muis en klik vervolgens op het icoon om een link toe te voegen. Daar plakt u de registra elink. U kan de link ook bij de banner toevoegen. Klik op de reeds toegevoegde banner in uw handtekening en klik vervolgens op het icoon om een link toe te voegen. Daar plakt u de registra elink. Tenslo e kan u de link testen door een testmail naar uzelf te sturen. 16

17 Waar vind ik mijn registra elink? Laat klanten en prospects registreren voor een bezoek via uw unieke registra elink. Deze link is rechtstreeks gekoppeld aan uw account, zodat u kan nakijken wie er via uw link hee geregistreerd. Log in op My easyfairs en klik op de beursnaam. Ga naar: Bekijk mijn voorgeregistreerde bezoekers. Klik vervolgens bovenaan op het tabblad Registra es. 1) Kopieer uw unieke registra elink: nodig met deze link uw klanten en prospects uit voor een bezoek. Maak meerdere links aan indien gewenst. 2) Uw voorgeregistreerde bezoekers: bekijk hier iedereen die zich via uw link hee geregistreerd. Bekijk de sta s eken of download deze lijst naar Excel. 5.2 VISIBILITEIT VERHOGEN Beurscatalogus Een juiste bedrijfsnaam in My easyfairs zorgt voor een juiste vermelding in de beurscatalogus. Eens de catalogus in druk gegaan is, kan hier niets meer aan aangepast worden. Kijk dus zeker uw gegevens en uw online profiel jdig na. De beurscatalogus wordt verzorgd door onze partner Solids Processing (Vezor Media). DEADLINE 5 februari 2015 Uw online profiel en gegevens nakijken Kijk uw gegevens en online profiel na voor 05/02/2015, deze worden gra s opgenomen in de beurscatalogus. Graag extra visibiliteit? Neem een adverten e in de beursuitgave of een banner of advertorial in de beursspecial ing. Meer info? Contacteer Vezor Media, Hans Schouten (h.schouten@vezor.nl) 17

18 Beurswebsite Ga naar uw My easyfairs account en klik op de beursnaam. Vervolledig uw basisprofiel: Klik op de a eelding en voeg uw eigen logo/a eelding toe. Voer de gewenste bedrijfsnaam in. (Deze naam verschijnt op de frieslijst van uw stand jdens de beurs, in de gedrukte beurscatalogus en op de beurswebsite.) Voer de categorieën in waarin u ac ef bent (max. 3). Voer uw bedrijfsomschrijving in. Voer uw contactgegevens in. DEADLINE 5 februari 2015 Bedrijfsnaam voor frieslijst aanpassen indien nodig mailen naar Femke.Fens@easyfairs.com Alle informa e die u oplaadt, is beschikbaar op de beurswebsite én op de easyfairs app (voor bezoekers). De beurswebsite is beschikbaar in 3 talen, u bepaalt zelf in welke talen (NL/FR/EN) u uw info wenst toe te voegen. Het spreekt voor zich dat u meer visibiliteit hee als u de informa e in de 3 talen oplaadt. Vul uw pagina aan met bijkomende info: Onderaan de pagina kan u afspraken, producten, nieuws en vacatures toevoegen. Print voor al uw product QR codes uit die u op uw producten in uw stand beves gt. Zo kunnen bezoekers ze scannen met de easyfairs app. De gescande producten worden hierin opgeslagen en zijn na de beurs nog steeds te raadplegen. 18

19 5.3 DEMO TRACK Wijs bezoekers de weg naar uw stand door deel te nemen aan de Demo Track die doorheen de beurs loopt. Demonstreer uw technologie op een interac eve manier aan de bezoekers op uw stand. Uw stand op de track is duidelijk herkenbaar aangegeven, zowel online, op de pla egrond als op de beurs. Interesse in extra visibiliteit en meer bezoekers op uw stand? Neem dan zeker deel en zet uw stand extra in de kijker! Hoe deelnemen? Vul uw demogegevens in vóór 5 februari. Vergeet zeker niet om ook een visual mee door te sturen (max. 4MB). 5.4 ONLINE365 PACKS Elke exposant beschikt over een Online365 pack (een uitgebreid instappakket). Met de Plus en Premium packs kan u nog meer voordeel halen uit uw deelname. Extra voordelen Online365 Plus Pack 3 Visit Connect licen es i.p.v. 1 Met het Online365 Plus Pack hee u 3 licen es voor de Visit Connect app. Zo kan u bezoekers scannen met 3 toestellen (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 toestel. Zichtbaarheid van uw logo Met het Online365 Plus Pack is het logo van uw bedrijfsprofiel zichtbaar op gehele beurswebsite en in de online exposantenlijst. Uw logo verschijnt ook op de online en onsite pla egronden én in de zoekresultaten van uw producten, waardoor u op male zichtbaarheid genereert. Dat betekent meer bezoekers op uw eigen webpagina én op uw stand. Vacaturetool Plaats vacatures op de beurswebsite. Een zeer gerichte manier om toptalent aan te trekken. Meer info? Contacteer steven.duytschaever@easyfairs.com 19

20 Extra voordelen Online365 Premium 5 Visit Connect licen es i.p.v. 1 Met het Online365 Plus Pack hee u 5 licen es voor de Visit Connect app. Zo kan u bezoekers scannen met 5 toestellen (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 toestel. Wie hee mijn producten gescand? Met het Online365 Premium Pack kan u informa e over bezoekers verkrijgen die u wellicht niet gesproken hee, maar die wel interesse in uw product hebben getoond. U kan een lijst downloaden in My easyfairs van bezoekers die uw producten via de QR code op de beurs hebben gescand, waardoor uw follow-up een stuk gerichter en efficiënter is. Op male visibiliteit van uw product Bovendien kan u uw product laten verschijnen in de productscroller op gehele beurswebsite. Meer info? Contacteer steven.duytschaever@easyfairs.com AGV - easyfairs 5.5 ONSITE PROMO PACKS Plaats uw deelname gedurende de hele beurs in de schijnwerpers Onsite Promo Pack - Lanyard Onsite Promo Pack - Leafle ng Onsite Promo Pack - Ad Voucher Meer info? Contacteer steven.duytschaever@easyfairs.com 20

21 6. FOLLOW-UP Neem contact op met uw leads. Maak gebruik van leadforms die u voor opvolging rangschikt volgens criteria zoals interesse, budget, beslissingsbevoegdheid, geografie, productgroep enzovoort. Bedank na de beurs de bezoekers van uw stand. Contacteer ook uw voorgeregistreerde contacten die niet op uw stand geweest zijn. Verzameling en opvolging van uw sales leads wordt zeer eenvoudig met onze Visit Connect app. (Pagina 15) Houd uw sales leads systema sch bij en meet uw ROI. Investering in deelname Aantal sales leads (en aantal nieuwe contacten) Waarde van de verkoop Kosten per lead = totale kost deelname gedeeld door aantal leads Gegenereerde media-aandacht Andere meetbare elementen (bv. aanwerving) Niet-meetbare voordelen (bv. goodwill en teamspirit) Werk steeds met meetbare doelstellingen! 21

22 7. BIJLAGEN Standplan Vul de gegevens van uw bedrijf en de contactpersoon in en vermeld de datum Vermeld uw standnummer Teken uw stand. Gebruik s ppellijnen voor de open zijden Elk vakje van het rooster is 1m x1m Geef zoveel mogelijk informa e (gangpaden, buurstanden, ) Teken (enkel als u het huurt via My easyfairs) stopcontacten, elektriciteits-, perslucht en wateraanslui ngen, berging en schappen. Indien wij geen schets van uw berging ontvangen, wordt deze op de meest aangewezen plaats voor de organisa e geplaatst. het plan naar Femke.Fens@easyfairs.com of fax naar +32 (0) vóór 13/02/2015 We kunnen geen rekening meer houden met plannen die ons na deze datum bereiken. Dit is geen bestelformulier. Items (water-, perslucht-, elektriciteitsaanslui ng, berghok,...) die u wenst te huren, dient u online te bestellen via My easyfairs. Voorbeeld Firmanaam : easyfairs nv Contactpersoon : Femke Fens Datum : 01/01/2015 Standnummer : B1001 Hoogte: 1.20m Voorbeeld Shelf E W GANGPAD GANGPAD 22

23 Standplan Solids 2015 Dit is geen bestelbon! Firmanaam: Contactpersoon: Datum: Standnummer: Legende E Elektriciteitsaanslui ng Berghok e Stopcontact Shelf Schap H 2O Wateraanslui ng Extra wand A Persluchtaanslui ng naar Femke.Fens@easyfairs.com of fax naar +32 (0) vóór 13/02/

24 Verzekering INFORMATIE VERZEKERING Deze informa e is enkel van toepassing voor exposanten die via easyfairs een verzekering hebben afgesloten. Dit kan u terug vinden op uw standfactuur. BASISDEKKINGEN : Situering : De dekking van de polis gaat in vanaf het magazijn van de verzekerde in de Benelux, Frankrijk of Duitsland (max. 2 dagen voor aanvang van de beurs) tot op de beursloca e, inclusief het verblijf ter plaatse van maximum 1 week en de terugweg vanuit de beurs (tot max. 2 dagen na slui ng van de beurs). A) BURGERLlJKE AANSPRAKELlJKHElD : Beknopte omschrijving Het gedeelte B.A. betre de schade tegenover derden en houdt ook een dekking na levering in, ten belope van per schadeclaim; Rechtsbijstand is verzekerd tot per claim en per verzekeringsjaar. Mochten er al andere dekkingen bestaan, hebben die voorrang. Vrijstelling: 250,00 B) DE GOEDEREN EN MATERIALEN OP DE BEURS : Beknopte omschrijving Het betre uw goederen en deze waarvoor u aansprakelijk bent, voor de reis naar de beurs, het verblijf jdens de beurs en de terugreis, zoals omschreven onder basisdekkingen laden en lossen zijn inbegrepen. Let op: voorwerpen die gemakkelijk meegenomen kunnen worden, mogen in geen enkel geval op de stand achtergelaten worden jdens de periodes van montage en a ouw van de beursstand, noch jdens de periodes van plaatsen, laden en lossen; de verzekerde is er bovendien toe gehouden permanent toezicht uit te oefenen op het verzekerde materiaal, in het bijzonder jdens de handelingen van monteren, demonteren, plaatsen, laden en lossen. Standaard dekking: ,00 (totale waarde van de goederen en materialen). Hogere dekkingen : op aanvraag bij BVBA De Clercq Vers chel. Alle Risico s volgens Art 8. van de GOEDERENVERZEKERINGSPOLIS VAN ANTWERPEN met inclusief de aangepaste clausules op aanvraag bij BVBA De Clercq Vers chel te verkrijgen. Vijstelling: 250,00 En bij schadegeval gelieve onmiddellijk Bruno Devooght om instruc es te vragen : mail : bruno@declercq-vers chel.be tel : 09 / fax : 09 /

25 25

26 26

27 27

28 28