VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN

Transcriptie

1 VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN

2 Beste exposant, U gaat exposeren op de Main Industry, de vakbeurs voor industrial maintenance en smart industry Noord Oost Nederland. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs goed voorbereidt. Als beursorganisatie helpen wij u daar graag bij! Deze standhoudersinformatie bevat alle gegevens die van belang zijn voor u als deelnemer aan Main Industry. Wij verzoeken u daarom vriendelijk deze standhoudersinformatie zorgvuldig door te nemen en te bewaren. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen? Neemt u dan gerust contact met ons op. Wij danken u bij voorbaat voor het in ons gestelde vertrouwen en doen er alles aan om Main Industry succesvol te laten verlopen. Hopende op een prettige samenwerking, wensen wij u alvast een goede voorbereiding én een succesvolle beurs toe! Met vriendelijke groet, AST Expo BV Marijke Tiehuis Event Manager

3 INHOUDSOPGAVE Belangrijke telefoonnummers blz. 5 Beursdata en openingstijden blz. 6 Op- en afbouwdagen blz. 7 Deadlines blz. 8 Adres en bereikbaarheid TT Hall blz. 9 Logistiek & parkeren blz. 10 Exposanten & plattegrond blz. 11 Technische specificaties blz. 12 Standbouw blz. 13 Bewaking en verzekering blz. 15 Catering blz. 15 Regels voor activiteiten blz. 16

4 BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS Organisatie Main Industry AST Expo BV (voor en na de beurs) Marijke Tiehuis Organisatie Congres, kennissessies & workshops Els Lammers (Congresbureau Drenthe) MartiniPlaza Groningen Algemeen Catering Eventcatering MartiniPlaza

5 BEURSDATA EN OPENINGSTIJDEN Beursdata Woensdag 27 en donderdag 28 maart 2019 Openingstijden bezoekers Woensdag 27 maart Donderdag 28 maart 10.00u tot uur 10.00u tot uur Openingstijden exposanten Woensdag 27 maart Donderdag 28 maart 09.00u tot uur 09.00u tot ujur Let op: de beursvloer is s ochtends tussen uur toegankelijk voor standhouders via de standhoudersingang aan de achterzijde. Hierna is toegang uitsluitend mogelijk via de hoofdingang. Standhouders dienen minimaal 30 minuten voor aanvang van de beurs aanwezig te zijn.

6 OP- EN AFBOUWTIJDEN Opbouwdagen Maandag 25 maart Dinsdag 26 maart 09.00u tot uur (uitsluitend standbouwers!) 08.00u tot uur Attentie! Standhouders welke gebruik maken van de ALL-IN standaardstandbouw van AST Expo kunnen de stand dinsdag 26 maart vanaf uur inrichten. Afbouwtijden Donderdag 28 maart 18.00u tot 20.00u Vrijdag 29 maart 08.00u tot 17.00u Standhouders welke gebruik maken van standbouw van AST Expo dienen direct na afloop van de beurs alle materialen van de wanden en frieslijsten te verwijderen. Wanden, frieslijsten en vloerbedekking dienen uiteraard schoon en in oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. (Eventuele schade kan aan u worden doorberekend)

7 DEADLINES Voor Main Industry kunt u bij ons diverse (standbouw)materialen en voorzieningen bestellen. Het liefst ontvangen wij uw bestellingen zo spoedig mogelijk, u kunt deze echter nog tot uiterlijk 8 dagen voor aanvang van de beurs aan ons doorgeven. Veel deelnemers wachten tot het laatste moment met het (bij)bestellen van standmateriaal of vragen slechts enkele uren voor de beurs nog om een verandering. Dit legt veel extra werkdruk op de beursorganisatie en het technisch personeel. Soms is het onvermijdelijk; in dat geval helpen wij u graag om alles in orde te krijgen voordat de beurs begint. Main Industry biedt u de gelegenheid om gratis uw persberichten en bedrijfsinformatie op de website te plaatsen. De informatie blijft beschikbaar tot de volgende editie. Levert u deze informatie zsm aan, dit geeft uw bedrijf meer promotie! De beursplattegrond en de deelnemerslijst worden verspreid naar diverse media. De gegevens worden zo zorgvuldig mogelijk zoals bij ons bekend, doorgegeven. Voor eventuele onjuistheden die nadien worden aangebracht zijn wij niet aansprakelijk.

8 ADRES & BEREIKBAARHEID MARTINIPLAZA GRONINGEN Adres: Leonard Springerlaan KB GRONINGEN Tel:

9 LOGISTIEK EN PARKEREN Deuren Op de eerdergenoemde open afbouwtijden zullen de belangrijkste toegangsdeuren van de hal geopend zijn voor het aanleveren van materialen. Heeft u groot of zwaar materiaal? Wacht dan niet tot de laatste opbouwdag! Het is dan onmogelijk om tussen de stands door te manoeuvreren. Dit materiaal krijgt van ons altijd voorrang om zo vroeg mogelijk op te bouwen. Neem daarom bij twijfel contact met ons op. Zorg er ook voor dat uw standbouwer, transporteur en eventueel uw leverancier op de hoogte zijn van deze informatie. Gebruik van heftruck Tijdens de open afbouw is er een kleine heftruck aanwezig om u te helpen bij het laden en lossen van uw goederen. Daar tegenover staat wel dat u geen heftruck op een bepaald tijdstip kunt reserveren of claimen.

10 STANHOUDERSPARKEERPLAATS Het parkeren tijdens Main Industry is alleen gratis voor exposanten. Uw standhouderskaart is tevens uw parkeerkaart. U kunt uitsluitend gratis parkeren aan de achterzijde van MartiniPlaza, deze parkeerplaats ligt aan de rechterzijde (ongeveer 100 meter na de hoofdingang van MartiniPlaza aan de rechterzijde). PLATTEGROND Bijgesloten vindt u de voorlopige deelnemerslijst. De plattegrond is op dit moment nog niet gereed. Deze zult u binnenkort via mail ontvangen, inclusief uw standnummer. Heeft u uw standnummer eerder nodig? Laat het dan even weten, dan gaan wij dit voor u regelen zodat u verder kunt met uw externe communicatie en promotie.

11 STANDBOUW Om uw bedrijf goed te kunnen presenteren heeft u standbouw nodig. Dit kunt u huren bij AST Expo BV of via uw eigen standbouwer laten leveren. Alleen een presentatiewand met wat spotjes is niet voldoende. Hiermee kunt u enkel uw stand mooi inrichten. U heeft echter ook scheidingswanden nodig. Eigen standbouw Indien u gebruik maakt van de diensten van een standbouwer, is het van groot belang dat deze met alle ins- en outs van de beurs bekend is. Stuur het bedrijf daarom altijd een kopie van alle deelnemers- informatie die u van ons ontvangt. Zo komen u en uw standbouwer niet voor verrassingen te staan. Uw standbouwer kan geen bestellingen bij ons plaatsen, die dient u zelf aan ons door te geven. Wanneer de scheidingswanden van uw stand hoger zijn dan 2.50m, dient u t.b.v. uw buren ook de achterzijde van deze wand netjes af te werken. Het is hierbij niet toegestaan logo s of andere bedrijfsuitingen op deze kant van de wand te zetten. Deelnemers met een eiland of kopstand komen soms wandruimte te kort. Extra wandruimte kan dan worden gecreëerd door langs een van de gangpaden de wand door te trekken. Een logische oplossing, ware het niet dat zo de bezoekers en de overburen worden geconfronteerd met een uitzicht op een blinde wand. Ook gaat zo het open karakter van uw stand verloren en mist u de bezoekers die aan deze zijde van uw stand passeren. Het is dan ook beter binnen uw stand een zuil van wanden te creëren.

12 Standaard standbouw van AST Expo BV Bij een standaard stand zijn de wanden, de frieslijst, een keukenafscheiding en de vloerbedekking (antraciet) inbegrepen. De keukenafscheiding, voorzien van afsluitbare deur, wordt standaard in de hoek van de stand geplaatst. Heeft u een andere voorkeur, geef dit dan middels een schets door aan de organisatie. Bij een standaard stand zijn ook spots inbegrepen voor de verlichting in uw stand. Het is niet toegestaan in de wanden te boren of te spijkeren. Het beste is om materialen op te hangen met draden en kleine haken die u aan de bovenzijde van de wand bevestigd. Ook dubbelzijdig tape kan hiervoor worden gebruikt, mits deze geen resten achterlaat. Een naamsvermelding op de frieslijst is inbegrepen. Direct na afloop van de beurs dienen alle materialen van de wanden en frieslijsten verwijderd te zijn. Wanden, frieslijsten en vloerbedekking dienen uiteraard schoon en in oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. Vuile wanden (bijv. door dubbelzijdig tape) moeten wij helaas als schade aan u in rekening brengen. Direct na afloop van de beurs wordt gestart met de afbouw van de stands. Let er daarom op dat u alle (waardevolle) spullen uit de afsluitbare ruimte verwijdert. De ruimtes worden nl. afgebroken óók als hier nog spullen in zijn opgeslagen. Laat de sleutel van de berging achter in het slot van de deur of geef deze af bij de organisatie.

13 IMPRESSIE STANDAARDSTANDBOUW MAIN INDUSTRY STANDINRICHTING Wenst u extra standinrichtingsmaterialen om uw stand in te richten? Onderstaand een aantal suggesties. Let wel, indien u de luxe standaardstandbouw heeft gereserveerd, dan ontvangt u al een balie en een zitgroep hoog in uw stand! Heeft u vragen over de standinrichting of wilt u materialen reserveren? Stuurt u dan een mail naar m.tiehuis@astexpo.nl en wij gaan het voor u regelen!

14 Witte afsluitbare balie De Balie AF is een representatieve witte balie. Deze balie is zeer functioneel door dat deze afsluitbaar is en voorzien is van van een leg- en een bodemplank. Deze breed inzetbare en functionele balie past in elke omgeving. De balie bestaat uit trendy aluminium profiel met witte platen. De balie is afsluitbaar. Zitgroep hoog De zitgroep hoog is een complete set barkrukken en bartafel voor in uw standinrichting. Deze complete multifunctionele set bestaat uit 4 BTZ barkrukken met een zwarte zitting en chromen onderstel en 1 bijpassende B59W bartafel met een rond wit tafelblad en een chromen poot.

15 Zitgroep laag De zitgroep laag is een complete set stoelen en tafel voor in uw standinrichting. Deze complete multifunctionele set bestaat uit 4 MS stoelen van zwart kunststof en chromen onderstel inclusief bijpassende tafel met een wit rond tafelblad en een chromen poot. Folderrek Hét ideale folderrek om uw brochures in op te bergen en presenteren. Koelkast Dit koelkast tafelmodel heeft een inhoud van 140 liter. 220 V-90 Watt.

16 BEWAKING EN VERZEKERING Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. U dient hier zelf zorg voor te dragen door een transport/ verblijfsverzekering af te sluiten. MartiniPlaza wordt is uitgerust met een modern beveiligingssysteem en bewaking. Toch adviseren wij u nadrukkelijk kostbare spullen (vooral tijdens de drukke open afbouwtijden) veilig op te bergen of mee naar huis te nemen. CATERING De catering tijdens Main Industry wordt verzorgd door MartiniPlaza. Bijgesloten treft u specifieke informatie aan mbt de mogelijkheden om gebruik te maken van de cateringservice van MartiniPlaza. Mocht u alsnog vragen of wensen hebben betreffende de horecavoorzieningen tijdens Main Industry, neemt u dan contact op met telnr (bereikbaar van ma. t/m vrij. Van uur). Of u kunt u een mail sturen naar standcatering@martiniplaza.nl

17 REGELS VOOR ACTIVITEITEN Alcohol Het schenken van alcohol kan een onderdeel zijn van uw gastheerschap. Help dan ook mee om er voor te zorgen dat uw en onze gasten hun alcoholgebruik binnen de perken houden en veilig thuiskomen. Flyeren Het uitdelen van flyers of ander promotiemateriaal buiten uw stand is alleen toegestaan in overleg met en na goedkeuring van de organisatie. Het is in alle gevallen verboden om buiten het complex van MartiniPLaza (bijvoorbeeld op de parkeerplaats) te flyeren. In dat geval zullen de schoonmaakkosten aan u in rekening worden gebracht. Geluidsoverlast Zorg ervoor dat andere standhouders geen hinder ondervinden van de activiteiten op uw stand. Vooral geluidsoverlast kan erg storend zijn voor de omliggende standhouders die gesprekken voeren met klanten. Vraag bij twijfel eerst toestemming aan de organisatie. Wij behouden ons echter altijd het recht voor de toestemming in te trekken in geval van (geluids-) overlast. Wij hopen u met deze informatie van dienst te zijn geweest. Mocht u naar aanleiding hiervan vragen hebben, neemt u dan contact met ons op.

18 Standhouderskaarten U ontvangt voor uw standbemanning de volgende aantallen standhouderskaarten: tot 25 m2: 4 kaarten tot 50 m2: 6 kaarten tot 100 m2: 8 kaarten boven 100 m2: 10 kaarten. Mocht u meer standhouderskaarten wensen te gebruiken, dan kunt u deze bestellen via mail: m.tiehuis@ast-expo.nl Relatiekaarten DIGITAAL Middels ons e-ticket systeem kunnen digitaal unieke links gestuurd worden om een uitnodiging in de vorm van een relatiekaart aan te bieden. Door middel van de relatiekaart krijgen relaties gratis toegang tot Main Industry t.w.v. 17,50 euro. Elke deelnemer ontvangt de relatiekaarten gratis (deze worden dus niet achteraf aan u doorberekend!) Na afloop van Main Industry ontvangt u als exposant een Excel-overzicht met alle gegevens van de relaties die op uw uitnodiging naar de vakbeurs gekomen zijn. PER POST Daarnaast kunt u ook fysieke relatiekaarten ontvangen, zodat u deze kunt verspreiden onder uw relaties of per post kunt versturen. Mocht u deze wensen te ontvangen, laat het even weten via de mail m.tiehuis@ast-expo.nl en we sturen de kaarten per omgaande toe!