Brabanthallen, s-hertogenbosch

Transcriptie

1 DEELN HAND EMERS BOEK 27 & 28 maart 2013 Brabanthallen, s-hertogenbosch CONTACTPERSONEN Sales Susanne den Otter +31 (0) Aukje Bruers +31 (0) Operations Gerbrig Reitsma +31 (0) Marketing Tamara Uittenboogaard +31 (0)

2 INHOUDSOPGAVE 1. Contact gegevens 3 Organisatie Locatie Handling / Logistiek Catering 2. Tijden en toegang 4 Op en afbouwtijden; openingstijden beurs Laden en lossen Toegangscontrole op en afbouw easyfairs Service Desk Parkeren Exposantenbadges 3. Standinformatie 6 All-in stand XL stand Bijbestellingen Meubelpakketten Eigen standbouw in all-in stand/xl stand Deadlines 4. Beursreglement 10 easyfairs reglement Locatie reglement 5. Spread the word! Promotietools Stand bemanning Sales tips tijdens en na de beurs Promotiefilm Checklist Stand plattegrond 19 2

3 CONTACT GEGEVENS Organisatie: OPERATIONS: Gerbrig Reitsma Operations Manager Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) SALES: Susanne den Otter Aukje Bruers Sales Executive Sales Executive Tel: +31 (0) Tel: +31 (0) MARKETING: Tamara Uittenboogaard Marketing Assistent Tel: +31 (0) Locatie: Brabanthallen, s-hertogenbosch Diezekade AK s Hertogenbosch Tel: +31 (0) Route: Per openbaar vervoer: buslijn 65 vanaf station s-hertogenbosch, halte Brabanthallen Per auto: de Brabanthallen zijn vanaf de A59 aangegeven, zie ook: Handling / Logistiek: Valverde Evert van de Beekstraat CL Schiphol Tel: +31(0) Fax: +31(0) info@valverde.nl Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde hebben toegang tot de beurslocatie Catering: Libema Catering Services Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) servicebalie@brabanthallen.nl 3

4 TIJDEN EN TOEGANG Tijdschema Overzicht Dinsdag 26 maart Woensdag 27 maart Donderdag 28 maart Inrichting stand / aanvoer materieel 08:00-20:00 uur 08:00 09:00 uur 08:00-09:00 uur Openingstijden beurs 09:00-17:00 uur 09:00-17:00 uur Demontage (klein materiaal, alleen busjes, max lengte 6m) Demontage (vrachtwagens > 6m) 17:00-18:30 uur 18:30-22:00 uur Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van de beurs. Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de beurslocatie. LET OP: Alleen bestellingen voor handling van machines via Valverde worden maandag 25 maart op de stand uitgeleverd. Neem s.v.p. tijdig contact met Valverde op om uw handling te bestellen. Tijdens beursdagen is alleen de hoofdingang geopend; het is niet toegestaan om via de laaddeuren materieel binnen te brengen. Alle materialen dienen uiterlijk donderdag 28 maart om 22:00 uur afgevoerd te zijn. Materialen die donderdagavond na uur nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig afgevoerd. Als alternatief kunt u via Valverde opslag bestellen. Laden en lossen Het laad en losterrein bij de Brabanthallen, s-hertogenbosch is beperkt, daarom krijgen alle voertuigen maximaal 60 minuten om te laden en lossen. Tijdens de op en afbouw is parkeren gratis. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad en lospas, waarop u uw bedrijfsnaam, standnummer, mobiele telefoonnummer en oprijtijd dient in te vullen. Als de kaart niet volledig ingevuld is, krijgt u geen toegang tot de laad en loszone. Indien u gebeld wordt om uw voertuig te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad en losterrein tot 18:30 uur alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na 18:30 uur worden er, indien er plaats is, vrachtwagens en busjes met aanhangers toegelaten. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen. 4

5 TIJDEN EN TOEGANG Toegangscontrole op en afbouw Tijdens de op en afbouw wordt er gewerkt met polsbandjes. Per stand liggen er 4 bandjes voor u klaar bij de ingang van de hal. Deze worden uitgegeven per bedrijf / standnummer. Zorg ervoor dat ook uw standbouwer hiervan op de hoogte is. LET OP: u hoeft de bandjes niet te bestellen! Indien u meer polsbandjes nodig heeft als hierboven genoemd, kunt u dit per aanvragen via gerbrig.reitsma@easyfairs.com. easyfairs Service Desk De easyfairs Service Desk vindt u op het Business Point op de beursvloer. Hier kunt u terecht met al uw vragen omtrent de opbouw, voor eventuele bijbestellingen en het ophalen van uw badges, parkeerkaarten e.d. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via Mijn easyfairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of beurs gemeld zijn bij de operations manager op de Service Desk. De openingstijden van de Service Desk zijn: Dinsdag 26 maart Woensdag 27 maart Donderdag 28 maart 08:00-20:00 uur 08:00-17:00 uur uur Parkeren Parkeren op het laad en losterrein tijdens de opbouw is niet toegestaan. Na het lossen kunt u uw auto parkeren op het algemene parkeerterrein. Tijdens de beurs kunt u parkeren op een van de algemene parkeerterreinen van Brabanthallen, s- Hertogenbosch. Per stand is 1 parkeerkaart inbegrepen. Indien u er meer nodig heeft, kunt u deze bestellen via Mijn easyfairs. Parkeerkaarten kunnen opgehaald worden tijdens de opbouw bij de easyfairs Service Desk. Exposanten badges Op mijn easyfairs kunt u voorafgaand aan de beurs kosteloos uw standpersoneel registreren. Met de uitgeprinte barcodes kunt u op dinsdag de badges afhalen bij de easyfairs Service Desk, dit om wachttijden voor uw bezoekers op woensdagochtend te voorkomen. LET OP: tijdens de beurs dient de badge zichtbaar gedragen te worden. 5

6 STANDINFORMATIE All-in stand Bij de all-in stand is het volgende inbegrepen: witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog) per paneel is de zichtmaat 230cm h x 97cm b donkerblauwe tapijttegels 1 naambord met vermelding firmanaam + standnummer verplichte friesconstructie dagelijkse schoonmaak gebruik van wireless internet (niet geschikt voor live streaming) Onderstaande items zijn afhankelijk van de grootte van uw stand; in het overzicht ziet u waar u recht op heeft. Standaard pakket 12 t/m 23m2 24 t/m 35 m2 >36 m2 Stoel synthetic grey (105gr) Tafel wit, rond (603W) Brochurerek antraciet (935) Spots, 120W Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kw Parkeerkaart Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen. Indien u onderdelen uit het pakket niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u dat per laat weten aan Gerbrig Reitsma: gerbrig.reitsma@easyfairs.com. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband is niet toegestaan. Bij de easyfairs Service Desk kunt u tijdens de opbouw haken halen waarmee u bijvoorbeeld posters kunt ophangen. 6

7 STANDINFORMATIE XL stand Bij de XL stand is het volgende inbegrepen: achterwand van witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog) berging van 2 bij 1 meter met afsluitbare deur donkerblauwe tapijttegels 2 naamborden met vermelding firmanaam + standnummer friesconstructie langs de drie open zijdes van 350cm hoog logo print op de friesconstructie, voorzijde 2 prints, zijkanten 1 print 6 spots 300W achter de friesconstructie gemonteerd stroomtoevoer 3kW inclusief stopcontact met 3 plugpunten dagelijkse schoonmaak gebruik van wireless internet (niet geschikt voor live streaming) 2 parkeerkaarten Standaard pakket inrichting Stoel, lichtgrijs (105gr) 8 Tafel 74cm hoog, wit, rond (603w) 2 Brochure rek, antraciet (935) 2 Balie, antraciet met beukenblad (820) 1 Barkruk, zwart (503z) 1 Kentia palm 2 De zichtmaat van de panelen is 97cm breed x 230cm hoog per paneel. De banieren met logo print aan de zijkanten zijn 490cm breed en 95cm hoog. De banieren met logo print aan de voorzijde zijn 390cm breed en 95cm hoog. LET OP: de voorzijde wordt uitgevoerd in twee losse banieren. Alleen bij XL stands is het mogelijk om te wisselen van meubelpakket u kunt ervoor kiezen om de lage zitjes te wisselen voor een hoog zitje. Wij nemen contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klittenband is niet toegestaan. Bij de Service Desk kunt u tijdens de opbouw haken halen waarmee u posters kunt ophangen. 7

8 STANDINFORMATIE Bestellingen Bij het boeken van uw stand heeft u een welkomst ontvangen over Mijn easyfairs. In deze vindt u een link voor het aanmaken van uw persoonlijk wachtwoord, welke u daarna toegang geeft tot onze online bestelmodule. Via de bestelmodule kunt u onder andere meubels en meubelpaketten, vitrines, extra spots, elektra, water, AV materiaal bestellen. Als een item niet te vinden is in de bestelmodule, neemt u dan contact op met Gerbrig Reitsma, gerbig.reitsma@easyfairs.com. LET OP: de logistieke diensten van Valverde staan niet online, zij maken graag een op maat offerte voor u. Het cateringformulier is een aparte pdf-download die u rechtstreeks naar de cateraar kunt mailen/faxen. TIP: vergeet niet uw standnaam tijdig door te geven via Mijn easyfairs. Hier vindt u de link naar alle pdfdownloads, o.a. catering formulier. Vul hier de naam in die u op de stand wilt hebben. Deze naam komt in alle easyfairs communicatie rondom de beurs terug. Deadline t.b.v. standnaam is 12 maart 2013 Meubelpakketten NIEUW: Om u het gemakkelijker te maken, hebben wij drie uitgebreidere meubelpakketten toegevoegd aan onze online bestelmodule. Meubelpakket A: 1 ronde witte tafel, 3 design stoelen (rood, grijs, blauw of oranje), 1 brochurerek en een kleine afvalbak. Meubelpakket B: 1 hoge witte tafel, 3 krukken (rood, grijs, blauw of oranje), 1 brochurerek en een kleine afvalbak. Meubelpakket C: 1 tafel beuken, 4 beuken stoelen, 1 open balie in beuken, 1 brochurerek zilver / beuken en een kleine afvalbak. LET OP: Wanneer u een van de meubelpakketten bestelt, vervalt het standaard pakket automatisch! Deze pakketten zijn speciaal samengesteld voor de all-in stand. Heeft u een XL stand geboekt? Dan nemen wij contact met u op om de mogelijkheden te bespreken. 8

9 STANDINFORMATIE Eigen standbouw in all-in stand/xl stand Binnen de stand, is het toegestaan eigen standbouw te plaatsen. De frieslijst kan niet verwijderd worden en de maximale bouwhoogte is 400 cm. Alle ontwerpen dienen vooraf door de organisatie goedgekeurd te zijn. U kunt uw ontwerp mailen naar gerbrig.reitsma@easyfairs.com. LET OP: de netto afmetingen van de ruimte in uw stand zijn uw bruto meters standzijde -/- 3 cm. Dus een stand van 4 x 5 meter heeft een netto afmeting van 397 x 497 cm. Houdt u hier rekening mee met uw standontwerp. Deadlines Ontwerp eigen standbouw 26 februari 2013 VERPLICHT Naam op de stand (friesnaam) 12 maart 2013 VERPLICHT Printwerk (logo, panelen) 12 maart 2013 Andere bijbestellingen* 12 maart 2013 Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra of water 19 maart 2013 VERPLICHT Sluitingsdatum mijn easyfairs 19 maart 2013 * u kunt tussen 12 en 19 maart nog wel online bestellen, maar er geldt een late order toeslag van 30%. Deze zelfde toeslag geldt ook voor bijbestellingen besteld tijdens de opbouw. 9

10 BEURSREGLEMENT easyfairs reglement Alle zichtbare zijden van de stand moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo uiting. Maximale bouwhoogte is 400 cm. Uitzondering zijn niet mogelijk. De wanden en frieslijsten kunnen niet verwijderd worden. De hele hal wordt voorzien van blauwe tapijttegels. Gezien het concept dat easyfairs uitdraagt (geen verschil tussen gangpad en stand om het zo laagdrempelig mogelijk te maken voor bezoekers) wordt het ten zeerste afgeraden andere vloerbedekking in uw stand te leggen. Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Alle eigen inbouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Schroeven, boren of spijkeren in easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant à 50,- per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huur materialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten: > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten Reglement Brabanthallen Roken is niet toegestaan in de Brabanthallen, s-hertogenbosch. Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden. Tijdens op en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar. Er worden geen uitzonderingen gemaakt. Gasflessen worden niet toegestaan in de hal. Auto s worden niet toegelaten in de hal. Wij verzoeken u vriendelijk alle facturen m.b.t. tot uw deelname vooraf te voldoen. Pas na volledige betaling kunnen wij de stand compleet aan u opleveren. 10

11 SPREAD THE WORD! ACTIES: Gedrukte uitnodigingen versturen Database aanleveren (uitnodigingen door ons kosteloos laten versturen uit uw naam) Uw persoonlijke registratielink versturen DEADLINES: UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (>1000): Deadline: AANLEVEREN ADRESSENBE- STAND: Verstuur zoveel mogelijk uitnodigingen Gemiddeld 60% van de bezoekers komt op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Trek uw conclusie en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien u van de nodige tools. Gedrukte uitnodigingen U ontvangt van easyfairs een standaardpakket van 250 gratis uitnodigingen. Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen! NB: Grote aantallen (>1000) doorgeven vóór ! easyfairs verstuurt uw uitnodigingen Stuur ons uw Excel bestand in onderstaand formaat met max. 500 Benelux contacten vóór 01/02/2013! Wij zullen de uitnodigingen dan uit uw naam versturen Bovendien zijn de portokosten voor onze rekening VERPLICHTE KOLOMMEN IN UW EXCEL BESTAND: Bedrijfsnaam Dhr / Mevr Voornaam Straat + huisnummer Postcode Plaats Wij gebruiken deze gegevens alleen voor het versturen van uw uitnodigingen. Deadline: Achternaam Land (BE - NL) UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (<1000): tamara.uittenboogaard@easyfairs.com Deadline:

12 PROMOTIETOOLS ACTIES: Briefstickers gebruiken Handtekening aanvullen Banners gebruiken Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig Ruim 83% van de bezoekers informeert zich vóór de beurs over exposerende bedrijven. De belangrijkste bronnen: de beurswebsite, advertenties, advertorials en artikelen in vakbladen; internetsites en (beurs)catalogi. Maak hier gebruik van! Briefstickers: u ontvangt van ons een pakket met stickers die u op uw uitgaande post kunt plakken. Het staat u vrij om gratis en onbeperkt stickers bij te bestellen. handtekening: ook een geschikte plek om uw deelname te promoten. U kunt het beurslogo samen met nog ander materiaal terugvinden op onze site:, onder Exposeer / Downloads. Bijvoorbeeld: DEADLINES: STICKERS BIJBESTELLEN tamara.uittenboogaard@easyfairs.com Vriendelijke groeten, Susanne den Otter Sales Executive Tel +31 (0) Fax +31 (0) Bezoek ons tijdens EMPACK, stand Registreer hier voor uw gratis badge Deadline: Banners: u ontvangt van ons kosteloos een aantal banners. Deze kunt u downloaden van onze site:, onder downloads. Plaats deze op uw website of in uw handtekening. TIP: Hyperlink deze met uw persoonlijke registratielink! (Deze link is toegevoegd in deze ) Maak uw deelname compleet Het vakblad VerpakkingsManagement van ManagementMedia is als mediapartner aan EMPACK verbonden. In de beursspecial die voor EMPACK wordt uitgebracht, is ruimte opgenomen voor u als exposant. U krijgt de gelegenheid om zo voor een speciaal tarief extra exposure rond uw deelname te creëren. Het vakblad VerpakkingsManagement zal u hiervoor direct benaderen. LET OP: ONAFHANKELIJKE AANBIEDERS VAN BEURSKALENDERS! Regelmatig horen wij berichten van exposanten die benaderd worden door bedrijven die zich voorstellen als ontwerpers van een catalogus van de beurs of een algemene beurskalender. Via brief, fax of geven zij u te kennen dat zij een aanpassing bieden van uw adresgegevens voor opname in hun beurskalender. In de kleine lettertjes merkt u echter dat zij aanzienlijke bedragen aanrekenen voor deze gegevens als u het document ondertekend terugstuurt. easyfairs distantieert zich volledig van deze praktijken. 12

13 PROMOTIETOOLS ACTIES: Laatste nieuws Advertenties aanpassen Booster Pack Laatste nieuws Op kunnen bezoekers en journalisten aan de bezoekerskant uw persberichten en productnieuws bekijken. Via Mijn easyfairs kunt u uw productnieuws en persberichten opladen. Deze verschijnen op uw mini-website, maar tevens ook in het menu onder Persberichten van exposanten en Productnieuws van exposanten. Advertenties Noem de beurs en uw standnummer in advertenties in de media. Booster Pack zichtbaarheid vóór, tijdens en na de beurs easyfairs neemt uw logo op in haar bezoekerscampagne: - in een newsletter voor de beurs - in de online catalogus - in de logoscroller op de website - op de beursplattegrond tijdens de beurs - in de nabeschouwing na de beurs Voor meer informatie over het booster pack, kunt u terecht op onze website:, onder Uw marketing campagne. DEADLINES: Booster Pack susanne.den.otter@easyfairs.com Deadline: Prijs: 495,- Meer info: 13

14 PROMOTIETOOLS ACTIES: Informatie opladen in Mijn easyfairs, de online beurscatalogus Mijn easyfairs Bij het boeken van uw deelname heeft u een welkomst ontvangen voor Mijn easyfairs. Hierin vindt u de link naar de login voor het aanmaken van uw persoonlijke wachtwoord die u toegang geeft tot onze online bestelmodule. Via Mijn easyfairs kunt u uw bedrijf en innovaties optimaal presenteren in de online beurscatalogus en kunt u eenvoudig bijbestellingen doen. Bovendien onthoudt Mijn easyfairs uw gegevens zodat u deze bij toekomstige deelnames niet opnieuw hoeft in te voeren. Voor meer informatie over het optimale gebruik van Mijn easy- Fairs en om een handleiding te downloaden, surf naar Via Mijn easyfairs kunt u uw bedrijf duidelijk promoten met een uitgebreid bedrijfsprofiel uw bedrijfslogo publiceren in de catalogus promotiemateriaal over uw producten of diensten publiceren Uw standpersoneel registreren en uw bezoekerslink ophalen Online365 Pack Naast 'Mijn easyfairs' maakt u automatisch ook gebruik van het Online365 Pack. Genereer leads en verhoog uw marktprofiel het hele jaar door! Het Online365 Pack is onderdeel van het standaard aanbod voor exposanten van easyfairs, naast het all-in pakket. Het Online365 Pack is de meest eenvoudige en kostenefficiënte manier om uzelf online en op social media gebied op de kaart te zetten. Het pakket bestaat uit: -Multi show, multi industrie, multi land product zoekmachine -Uw bedrijfsnaam met doorklik in de online catalogus -Uw vermelding in de productcategorieën -Tools om uw deelname direct te delen via social media -Uw eigen miniwebsite op de beurswebsite met de mogelijkheid om zelf een onbeperkte 14

15 STANDBEMANNING ACTIES: Exposantenbadges aanvragen (barcodes afdrukken) Selecteer enthousiaste en extraverte medewerkers die graag met (potentiële) klanten omgaan en die voldoende kennis hebben over uw bedrijf en uw oplossingen. Stel enkele basisregels op: * Dress code * Look & feel van de stand * Praktische afspraken Benoem een standmanager; iemand die flexibel, goed georganiseerd en een goede verkoper is. Brief uw medewerker op voorhand over wat u van hen verwacht, wat ze klanten en de pers moeten vertellen, enzovoort. DEADLINES: AANVRAAG EXPOSANTEN- BADGES Vragen? tamara.uittenboogaard@easyfairs.com +31 (0) Exposantenbadges aanvragen en uw bezoekersregistratie bijhouden via Mijn easyfairs Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning registreert. Als u bent ingelogd in Mijn easyfairs kunt u via de link naar het registratiesysteem N200. Hier kunt u uw standbemanning aanmelden en de barcodes afdrukken. Tevens vindt u hier uw persoonlijk bezoekersregistratielink. Deze link kunt u meesturen in mailings en uw handtekening om uw klanten en relaties uit te nodigen de beurs en uw stand te bezoeken. Bekijk de handleiding voor het gebruik van Mijn easyfairs en N200 onder documenten en materialen op Mijn easyfairs. 15

16 SALES TIPS TIJDENS EN NA DE BEURS ACTIES: Trek de aandacht tijdens de beurs Leg van tevoren goed vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Hoofddoel is uiteraard om u binnen het easyfairs concept te onderscheiden van de rest! TIJDENS DE BEURS Sales lead systeem opzetten Plan nog vóór de beurs de opvolging van uw beursdeelname. Zorg ervoor dat er tijd wordt vrijgemaakt om mensen op te bellen na de beurs. Behandel eerst de belangrijkste contacten. TIJDENS DE BEURS Neem deel aan de learnshops presentaties Blijf niet op uw eiland zitten, spreek mensen actief aan Houd elke sales lead systematisch bij NA DE BEURS Follow up Breng resultaten in kaart Evalueer & motiveer! Trek de aandacht met een actie op uw stand Laad uw productnieuws en persberichten op via Mijn easyfairs zodat bezoekers en journalisten dit kunnen lezen. NA DE BEURS Doorzetten wordt beloond! Neem opnieuw contact op na intervals van 3 en 6 maanden. Uit ervaring blijkt dat aankoopbeslissingen soms tijd nodig hebben. Meet uw resultaten op een efficiënte manier Zo kunt u uw Return on Investment (ROI) meten en kunt u zich hier in de toekomst o.a. op baseren bij het nemen van beslissingen. Vandaar : Houd uw sales leads systematisch bij! Let hierbij op de volgende elementen: Waarde van de verkoop Uw investering in deelname Aantal sales leads Kosten per lead = totale kosten deelname gedeeld door aantal leads Aantal nieuwe contacten Gegenereerde media-aandacht Andere meetbare elementen Niet-meetbare voordelen (goodwill, team spirit) Evalueer daarna uw resultaten Probeer te achterhalen waarom u beter of minder goed presteerde dan u had verwacht. Breng uw medewerkers op de hoogte en geef hen de nodige motivatie om het volgende keer (nog) beter te doen. 16

17 PROMOTIEFILM ACTIES: Boek uw promotiefilm Nieuw bij easyfairs! Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal wat u zelf eindeloos in kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Tijdens EMPACK is een cameraploeg aanwezig om een professionele promotiefilm te produceren. easyfairs geeft u de mogelijkheid om hier op mee te liften; wij bieden u de mogelijkheid om voor een kleine investering ( 200,-) een eigen reportage op de beursvloer te laten maken. De regie hiervoor heeft u helemaal zelf in handen en kunt u direct met deze ploeg tot uitvoering brengen. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom. Hier ziet u enkele voorbeelden: Well Design Smurfit Kappa Reportage PACKAGING INNOVATIONS 2012 Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: DEADLINES: Bedrijfsfilm aukje.bruers(at)easyfairs.com Deadline: Aukje Bruers Telefoon: +31 (0) aukje.bruers(at)easyfairs.com Susanne den Otter Telefoon: +31 (0) susanne.den.otter(at)easyfairs.com Prijs: 200,- Meer info: 17

18 CHECKLIST Activiteit Actie Deadline Check Heeft u het deelnemers handboek gelezen? Mochten er vragen zijn, neem dan contact op met Gerbrig Reitsma ASAP Heeft u uw uitnodigingen al bijbesteld? Neemt u contact op met Tamara Uittenboogaard Heeft u uw adressenbestand al aangeleverd? Heeft u een eigen standbouwer die de inrichting van de stand voor u verzorgt? Heeft u een heftruck nodig? Heeft u opslag nodig? Heeft u perslucht, extra elektra of water nodig? Wilt u uw stand voorzien van logo, foto s of illustraties op de wanden? Heeft u uw Booster Pack al aangevraagd? Stuur uw adressenbestand naar Tamara Uittenboogaard (zie pag 9) Ontwerp ter goedkeuring indienen bij Gerbrig Reitsma Neemt u contact op met Valverde, zij maken graag een offerte voor u Bestel via mijn easyfairs. Vergeet niet uw plattegrond ook in te sturen (zie pag 18) Neem s.v.p. contact op met Gerbrig Reitsma voor de mogelijkheden Neem contact op met Susanne den Otter voor de mogelijkheden Heeft u de juiste bedrijfsnaam doorgegeven? Vul deze in op Mijn easyfairs Heeft u een berging, schappen of extra wanden nodig? Bestel via Mijn easyfairs. Vergeet niet uw plattegrond ook in te sturen (zie pag 18) Heeft u extra meubels, planten, AV apparatuur nodig? Wilt u catering op uw stand of voor uw personeel? Bestel via Mijn easyfairs Download het bestand via Mijn easyfairs en fax/mail het terug naar de cateraar Heeft u extra parkeerkaarten nodig? Bestel via Mijn easyfairs Sluitingsdatum mijn easyfairs de online webshop Vergeet u niet uw standpersoneel voor te registreren? Het systeem sluit om uur Dit kan via Mijn easyfairs Wij wensen u succes met de voorbereidingen en zien u graag in s-hertogenbosch! 18

19 STANDPLATTEGROND Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon: Datum: Indien u elektriciteit, perslucht, wateraansluiting of een berging besteld heeft via Mijn easyfairs, vragen wij u om de locatie van deze voorzieningen op uw stand aan te duiden door middel van een schets. Eén vakje = 1 m2 Dit is geen bestelbon! LEGENDA DEADLINE: 19 maart 2013 E: elektriciteit P: perslucht B: berging W: extra wand Water: Wateraansluiting Terugfaxen naar: +31 (0) Handtekening: Datum: / / 19

20 NIEUW BIJ EASYFAIRS! Nieuw bij easyfairs! Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal wat u zelf eindeloos in kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Tijdens EMPACK is een cameraploeg aanwezig om een professionele promotiefilm te produceren. easyfairs geeft u de mogelijkheid om hier op mee te liften; wij bieden u de mogelijkheid om voor een kleine investering ( 200,-) een eigen reportage op de beursvloer te laten maken. De regie hiervoor heeft u helemaal zelf in handen en kunt u direct met deze ploeg tot uitvoering brengen. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom. Hier ziet u enkele voorbeelden: Well Design Smurfit Kappa Reportage PACKAGING INNOVATIONS 2012 Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: Aukje Bruers Telefoon: +31 (0) aukje.bruers(at)easyfairs.com Susanne den Otter Telefoon: +31 (0) susanne.den.otter(at)easyfairs.com 20