DEELNEMERSHANDBOEK

Transcriptie

1 23 & 24 november 2016 Amsterdam DEELNEMERSHANDBOEK

2 INHOUDSOPGAVE 1. CONTACTGEGEVENS...4 ORGANISATIE...4 LOCATIE...5 OPENBAAR VERVOER...5 AUTO...5 HANDLING / LOGISTIEK...5 CATERING CHECKLIST BEURSDEELNAME...6 AAN DE SLAG MET MY EASYFAIRS...7 OPTIONEEL LOCATIE INFORMATIE...8 ALL-IN STAND...8 DESIGN VILLAGE LOCATIES WEBSHOP & EXTRA ITEMS NAAM LOCATIE ELEKTRA PRINTWERK TIJDEN EN TOEGANG OVERZICHT LADEN EN LOSSEN PARKEREN TOEGANGSCONTROLE EXPOSANTEN BADGES SERVICE TIJDENS OPBOUW & EVENTS EVENTREGLEMENT DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN STANDPLATTEGROND NODIG UW (POTENTIELE) BEZOEKERS UIT UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN UITNODIGINGENSERVICE VOEG EEN BANNER TOE

3 10. MY EASYFAIRS INLOGGEN MY EASYFAIRS ZOEKMACHINE DOCUMENTEN VAN EASYFAIRS BEZOEKERS SCANNEN MET DE VISIT CONNECT APP ACCOUNT AANMAKEN LICENTIES TARGETS & VRAGEN TOEVOEGEN VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PLUS PACK VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PREMIUM PACK MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM BIJLAGE A SPECIFICATIES PRINTWERK BIJLAGE B BESTELFORMULIEREN LOGISTIEKE HANDLING

4 1. CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE OPERATIONS Gerbrig Reitsma Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) U kunt bij Gerbrig terecht voor al uw technisch gerelateerde vragen over bijbestellingen standmateriaal/ webshop en op- en afbouw/handling SALES Nicole Stuijk Nicole.stuijk@Easyfairs.com Tel: + 31 (0) U kunt bij Nicole terecht voor al uw sales gerelateerde vragen over uitbreiding/ upgrade stand, Online 365Packs, Onsite promotie mogelijkheden en sponsormogelijkheden. MARKETING Ivo Horn Ivo.Horn@Easyfairs.com Tel: +31 (0) Michelle van Helvoirt Michelle.vanhelvoirt@Easyfairs.com Tel: +31 (0) U kunt bij Ivo en Michelle terecht voor al uw marketing gerelateerde vragen over My Easyfairs, Visit Connect en bestelling uitnodigingen en uitnodigingenservice 4

5 LOCATIE Taets Art & Event Park Hemkade PR Amsterdam Zaanstad OPENBAAR VERVOER Check voor de meest actuele reisinformatie. AUTO Zie HANDLING / LOGISTIEK Valverde Zekeringstraat 36B +31 (0) BS Amsterdam Easyfairs@valverde.nl Bijlage B bevat alle informatie omtrent het bestellen van heftruck, opslag, handling en logistiek. U kunt bij Valverde terecht voor al uw logistieke/handling gerelateerde vragen: Heftrucks bij op- en afbouw Opslag tijdens de beurs CATERING Packaging Innovations werkt met een full service catering concept met hapjes gedurende de hele dag voor bezoekers en exposanten. Dit is echter niet voor iedereen voldoende ter vervanging van de lunch. U kunt via My Easyfairs lunchboxen bestellen voor 15,- per persoon per dag. Easyfairs verwelkomt haar exposanten iedere dag met een koffie en een broodje op haar Business Point, tussen half tien en tien uur, zodat u met voldoende energie aan de dag kunt beginnen. 5

6 2. CHECKLIST BEURSDEELNAME Start zo vroeg mogelijk met de voorbereidingen om uw deelname zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Let daarbij op de volgende deadlines! Deadline Meer informatie? z.s.m. Bekijk de technische informatie. Pag. 8 - Gerbrig Maak gebruik van de gratis uitnodigingenservice. Pag. 19 Michelle 2016 Lever uw adressenbestand aan Bestel uitnodigingen om zelf te verspreiden. Pag. 19 Michelle Juiste naam ingevoerd in My Easyfairs voor Pag. 22 Michelle 2016 externe communicatie uitingen (incl. uitnodigingen) Neem deel aan de My Easyfairs training om het Michelle optimale uit uw deelname te halen Naam op de stand (naamsvermelding) is VERPLICHT. Let op dat u de naam juist doorgeeft. Pag. 11 Michelle Printwerk (logo, panelen.) Pag. 12 Gerbrig Bijbestellingen webshop tegen vroegboek tarief. Pag Gerbrig 13 Aanleveren HR logo bij pluspakket Pag. 25 Michelle Ontwerp voor achterwand en eyecatcher aanleveren (indien van toepassing). Ontwerp eigen standbouw aanleveren (indien van toepassing). Stand plattegrond bij bestellingen berging of elektra. Pag. 10 Pag. 10 Pag. 18 Gerbrig Gerbrig Gerbrig Sluitingsdatum Webshop in My Easyfairs Pag Gerbrig Na het event dienen alle materialen afgevoerd te zijn. Pag Gerbrig 6

7 Tip: Op 14 en 22 september 2016 worden My Easyfairs workshop gegeven. Uit onze ervaring blijkt dat wanneer we samen kort de Easyfairs tools doornemen, u een vliegende start maakt naar een succesvolle deelname. U ontvangt hiervoor per een uitnodiging. AAN DE SLAG MET MY EASYFAIRS Aanmaken account My Easyfairs Een profiel aangemaakt in My Easyfairs, uw promotiemateriaal opgeladen en gekoppeld aan QR codes Eén product geselecteerd om te presenteren in de tab Innovaties op de website Eén product in de schijnwerpers gezet bovenaan de deelnemerslijst Mijn berichten zijn goed vindbaar in de zoekmachine (Gebruik sterke trefwoorden in NL+EN) Mijn bedrijf staat in de juiste categorie aangevinkt Op mijn website staat dat wij aanwezig zijn op Packaging Innovations Banner/logo geplaatst in handtekening(en) Ik ben volledig op de hoogte van het bezoekersbeleid van Packaging Innovations, alvorens ik gebruik maak van de gratis uitnodigingenservice. Ik heb de digitale uitnodiging uit My Easyfairs gebruikt en hiervoor mijn unieke registratielink gebruikt Controleren wie zich al heeft ingeschreven via mijn unieke registratielink, zodat ik direct een afspraak kan maken Standpersoneel inschrijven Visit Connect App gedownload en account aangemaakt Easyfairs App gedownload Lid geworden van de LinkedIn groep Packaging Innovations Ik volg Packaging Innovations op en #PI16 OPTIONEEL Online365 Plus Pack Bedrijfslogo opgeladen Een item (afbeelding met tekst) voor de campagne aangeleverd Vacature(s) geplaatst HR logo aanleveren bij Michelle van Helvoirt Online365 Premium Pack Lijst bezoekers gedownload na afloop van het event HR logo aanleveren bij Michelle van Helvoirt 7

8 3. LOCATIE INFORMATIE Packaging Innovations hanteert twee stand mogelijkheden: de all-in stand en het Design Village. Onderstaand vindt u exact wat er inclusief is in uw pakket. ALL-IN STAND In uw deelname zijn de volgende zaken inclusief: Zwarte modulaire standbouw, 250cm hoog Zichtmaat per paneel is 97cm br x 230cm h Lichtgrijze tapijttegels met paarse band 2 x 30cm breed paneel met vermelding bedrijfsnaam en standnummer Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizontale oppervlakten) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming) Standaard pakket inrichting Per stand van 12 of 15m2 Barkruk zwart (503) 2 Statafel zwart, rond (616W) 1 Brochurerek antraciet (935) 1 Spots, 120W 2 Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kw 1 Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/ klittenband direct op de wanden is niet toegestaan. Tijdens de opbouw kunt u bij de service desk gratis haken of dubbelzijdig tape halen, waarmee u posters kunt ophangen. 8

9 DESIGN VILLAGE LOCATIES Bij dit stand type zijn de volgende zaken inclusief: Standbouw in zwart, 250cm hoog conform visual Zichtmaat per paneel 97cm br x 230cm h Lichtgrijze tapijttegels met paarse band 2 x 30cm zwart paneel met vermelding bedrijfsnaam en standnummer Dagelijkse schoonmaak (stofzuigen en afnemen horizontale oppervlakten huurmateriaal) Gebruik van WiFi (niet geschikt voor live streaming) Standaard pakket inrichting Per stand Barkruk zwart (503) 2 Statafel zwart, rond (616W) 1 Brochurerek antraciet (935) 1 Spots, 120W 2 Stopcontact incl. stroomtoevoer 1 kw 1 Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen of te crediteren. Indien u onderdelen hiervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/ klittenband direct op de wanden is niet toegestaan. Tijdens de opbouw kunt u bij de service desk gratis haken of dubbelzijdig tape halen, waarmee u posters kunt ophangen. 9

10 4. WEBSHOP & EXTRA ITEMS Alle bijbestellingen voorafgaand aan het event en het doorgeven van de juiste standnaam verlopen via My Easyfairs. Na uw boeking heeft u een welkomst van ons ontvangen met de link naar uw persoonlijke My Easyfairs pagina s. Mocht u deze onverhoopt niet hebben, dan kunt u deze altijd opvragen door een mail te sturen naar Gerbrig Reitsma. NAAM LOCATIE Hier kunt u uw standnaam invullen deze gebruiken wij op de stand en in alle communicatie rondom Packaging Innovations. De deadline voor het doorgeven van de locatienaam is Indien u na 28 oktober de naam op uw locatie nog wilt wijzigen, zijn daar extra kosten aan verbonden. De kosten zijn 30 euro per naamsvermelding, gemiddeld 2 per locatie. 10

11 ELEKTRA Bij alle locaties is een 230V aansluiting inbegrepen. Hier kunt u zonder problemen uw laptop, een TV-scherm en een koelkast op aansluiten. Als u via ons spotjes bijbesteld, sluiten wij deze aan en gaat het verbruik hiervan niet van uw aansluiting af. Onderstaand een overzicht van veel gebruikte items en hun verbruik. Koelkast Plasma/LED tv Laptop Waterkoker Espresso / Nespresso apparaat Senseo Telefoon oplader Eigen verlichting Max 50W Max 250W 60W 2000W 2000W 1500W 20W Svp nagaan bij uw leverancier U vindt elektra onder het kopje Technische uitrusting in de webshop. Het is bij Packaging Innovations niet mogelijk om een wateraansluiting op uw stand te bestellen. PRINTWERK Wij bieden de mogelijkheid om de panelen van uw stand te voorzien van full colour prints. De deadline voor het aanleveren van het materiaal is vrijdag 28 oktober Het materiaal dient printklaar aangeleverd te worden, u vindt de specificaties in bijlage A. Het is niet mogelijk om een drukproef van het drukwerk op te vragen. 11

12 5. TIJDEN EN TOEGANG OVERZICHT Dinsdag 22 november Woensdag 23 november Donderdag 24 november Opbouw en inrichting stand / aanvoer materieel uur uur uur Openingstijden Packaging Innovations uur uur Demontage (klein materiaal, alleen busjes, max lengte 6 m) uur Demontage (vrachtwagens > 6 m) uur Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van het event. Alle materialen dienen uiterlijk 24 november 2016 afgevoerd te zijn. Materialen die vrijdagochtend 25 november nog aanwezig zijn, worden als afval beschouwd en als zodanig behandeld. LADEN EN LOSSEN Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de eventlocatie. Neem s.v.p. tijdig contact op met Valverde om uw handling te bestellen. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad- en lospas. Deze pas geeft u maximaal 1 uur de tijd om te laden/lossen. Als uw auto leeg is, kunt u gratis parkeren op het naastgelegen parkeerterrein. Indien u gebeld wordt om uw voertuig elders te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad- en losterrein het eerste uur (tot uur) alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na uur worden er vrachtwagens toegelaten, alleen als er plaats is. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen. 12

13 PARKEREN Parkeren op het laad- en losterrein tijdens opbouw is niet toegestaan. Na het lossen kunt u uw auto op het grote parkeerterrein voor de hal parkeren. Tijdens het event zal er een speciaal parkeerterrein gereserveerd zijn voor exposanten. Dit is niet het terrein voor de hal, aangezien we deze graag vrijhouden voor onze gasten. Parkeren is zowel voor exposanten als bezoekers gratis. TOEGANGSCONTROLE Tijdens de op- en afbouw wordt er met polsbandjes gewerkt. De bandjes worden uitgegeven op bedrijfsnaam / standnummer. Zorg dat eventuele koeriers hiervan ook op de hoogte zijn. EXPOSANTEN BADGES Op My Easyfairs kunt u vooraf kosteloos uw standpersoneel inschrijven. Met de uitgeprinte barcode kunt u de badges afhalen bij de service desk. Om wachtrijen te voorkomen op woensdag, verzoeken wij u vriendelijk de badges op dinsdag op te halen. LET OP: tijdens het event dient de badge zichtbaar gedragen te worden. SERVICE TIJDENS OPBOUW & EVENTS Tijdens de opbouw en tijdens het event is onze service desk geopend op het Business Point. U kunt hier tijdens de opbouw uw badges ophalen. Ook kunt u nog meubilair, spots e.d. bijbestellen, maar uit beperkt assortiment. Alle bijbestellingen dienen ter plekke afgerekend te worden. U kunt betalen met pin, credit card (VISA of Master Card) of cash. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via My Easyfairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of het event gemeld zijn bij de Operations Manager op de service desk. De openingstijden van de service desk zijn: Dinsdag 22 Woensdag 23 november november Donderdag 24 november 08:00-18:00 uur uur uur Uw contactperso(o)n(en) van operations kunnen tijdens de opbouw telefonisch moeilijk bereikbaar zijn, omdat zij u graag persoonlijk te woord staan op de service desk. Wij vragen uw begrip hiervoor. Gedurende de dag lopen er Easyfairs mensen door de hal, herkenbaar aan de Easyfairs jas. Heeft u een vraag of een probleem, schroom dan niet om hen aan te spreken. Tijdens opbouw en tijdens het event bent u ook van harte welkom op ons Business Point voor een heerlijk kopje koffie. 13

14 6. EVENTREGLEMENT EASYFAIRS REGLEMENT Alle zichtbare zijden van de stand boven 250cm grenzend aan buurstands moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo uiting. Maximale bouwhoogte is 400cm. Uitzonderingen zijn niet mogelijk. Elke vorm van dakconstructie dient vooraf goedgekeurd te zijn door de organisatie. Alle eigen inbouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Wanden kunnen niet verwijderd worden. Schroeven, boren of spijkeren in Easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant à 50,- per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Heeft u een eiland stand (vier open zijdes)? Dan mag u maximaal 50% per open zijde dichtzetten. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huurmaterialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten: > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. REGLEMENT TAETS Roken is niet toegestaan in Taets. Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden. Tijdens op en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar en huisdieren. Het is niet toegestaan onderdelen van het gebouw zelf te gebruiken om materialen tegen aan te plakken en/of aan op te hangen. Gasflessen zijn niet toegestaan in de hal. Demo voertuigen zijn toegestaan in de hal, mits de accu is losgekoppeld en er een minimum aan benzine in de tank aanwezig is. Plaatsing onder begeleiding van de organisatie. 14

15 7. DEADLINES TECHNISCHE ZAKEN Ontwerp eigen standbouw 28 oktober 2016 VERPLICHT indien u gebruik maakt van een eigen standbouwer die een inbouw in onze stand maakt. Printwerk (logo, panelen) 28 oktober 2016 Naam op de stand (naamsvermelding) 28 oktober 2016 VERPLICHT Bijbestellingen tegen vroegboek tarief* 28 oktober 2016 Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra 11 november 2016 VERPLICHT bij bestelling berging of extra elektra Sluitingsdatum My Easyfairs (webshop)** 11 november uur *Tussen 28 oktober en 11 november kunt u nog online bestellen, maar gelden de reguliere prijzen. Dit zijn dezelfde prijzen als tijdens de opbouw gerekend worden. ** Na het sluiten van de webshop op My Easyfairs kan er niet meer besteld worden, alleen nog tijdens de opbouw van dinsdag 22 november. 15

16 8. STANDPLATTEGROND Als u een berging of elektra heeft besteld, vragen wij u de gewenste positie op onderstaand raster in te tekenen. Eén vierkantje is 1m². Bij bergingen ook graag de plaats van de deur aangeven. Dit is geen bestelbon, de artikelen dienen via de webshop besteld te worden. Bedrijfsnaam: Contactpersoon: Standnummer: LEGENDA: B = berging W= extra wand E = elektra Retourneren graag voor 11 november Fax: 0031-(0) gerbrig.reitsma@easyfairs.com 16

17 9. NODIG UW (POTENTIELE) BEZOEKERS UIT Gemiddeld komt 60% van de bezoekers naar Packaging Innovations op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Van alle relaties die onze exposanten uitnodigen komt 80% ook daadwerkelijk! Profiteer hiervan en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien u van de nodige tools. Packaging Innovations is alleen gratis te bezoeken op uitnodiging. Bezoekers zonder uitnodiging betalen 150 per dag aan de entree. Hiermee bewaken wij u de kwaliteit van uw bezoekers. Samenwerking is het aller belangrijkste voor de bewaking van deze kwaliteit. Wij vragen u dan ook om rekening te houden met het bezoekersbeleid wanneer u uw uitnodigingen verstuurt. BEZOEKERSPROFIEL Bezoekers zijn: Brand owner / Brand manager Category manager Trade Manager Verpakkingsspecialist Concept / projectmanager Art director Product designer Product development manager Marketing manager Grafisch vormgever Algemeen directeur / Ondernemer Commercieel directeur en werkzaam binnen de volgende sectoren: Retail Voedingsmiddelen Private Label Farmacie & Cosmetica Chemie Automotive Consumenten electronic Duurzame consumptiegoederen IT/Kantoorapparatuur Kleding, schoenen, accessoires Designbureau s Agro UITNODIGINGSKAARTEN BESTELLEN Hoeveel (papieren) uitnodigingskaarten wenst u kosteloos te ontvangen? U krijgt van ons een pakketje met 150 uitnodigingen waarmee u zelf uw relaties kunt uitnodigen. Deadline is maandag 12 september. U kunt uitnodigingskaarten bijbestellen zolang de voorraad strekt. UITNODIGINGENSERVICE Maak gebruik van de uitnodigingenservice. Stuur ons uiterlijk maandag 12 september een overzicht van de relaties die u wilt uitnodigen. Deze personen ontvangen een uitnodiging vanuit uw naam, door ons en op onze kosten verstuurd. Uw bestand wordt éénmalig en alleen voor deze uitnodigingenservice gebruikt! In het Excel bestand dienen de volgende kolommen te zijn opgenomen: - Bedrijfsnaam - Dhr. / Mevr. - Voornaam - Achternaam - Straat + huisnummer - Postcode - Plaats - Land (uitsluitend BENELUX) 17

18 MAAK GEBRUIK VAN UW UITNODIGINGSLINK In uw eigen My Easyfairs kunt u uw unieke registratielink vinden om (potentiële) klanten uit te nodigen om een bezoek te brengen aan Packaging Innovations. Zie onderstaand voorbeeld waar u de link kunt vinden. U kunt hier zelf unieke links bij maken. Deze kunt u bijvoorbeeld toewijzen aan bepaalde campagnes of aan uw salesmanagers. Op deze manier kunt u per actie de resultaten volgen! VOEG EEN BANNER TOE OP UW WEBSITE Laat weten dat u deelneemt aan Packaging Innovations door een banner te plaatsen op uw eigen website. Onder de banner kunt u uw unieke registratielink toevoegen. VOEG EEN BANNER TOE AAN UW HANDTEKENING Download een banner van Packaging Innovations op de beurswebsite (bij Downloads ). Ga vervolgens naar de instellingen van uw om uw handtekening te wijzigen en de banner toe te voegen. Onder de banner kunt u de registratielink toevoegen, zodat bezoekers zich direct via de link kan inschrijven voor Packaging Innovations. U kunt in My Easyfairs de voor geregistreerde bezoekers bekijken, die zich hebben ingeschreven met uw unieke registratielink. 18

19 10. MY EASYFAIRS Let op! Er is een nieuwe versie van My Easyfairs gelanceerd. De layout ziet er anders uit en alles is gebruiksvriendelijker geworden. Mochten er toch nog vragen zijn, neem contact op met Michelle van Helvoirt. Uw deelname aan Packaging Innovations betekent meer dan twee dagen live contact met uw (potentiële) klanten. Wij bieden u een aantal online tools aan in My Easyfairs, welke u extra zichtbaarheid geven onder uw (potentiële) klanten en zitten inbegrepen in uw beursdeelname. Elke deelnemer heeft een all-in pakket waar het Online365 Pack standaard onderdeel van uitmaakt. Met het Plus en Premium Pack haalt u nog meer rendement uit uw deelname door de extra tools die u kunt gebruiken. Uw pakket upgraden? Neem contact op met: Nicole Stuijk Nicole.stuijk@easyfairs.com Tel: + 31 (0) INLOGGEN MY EASYFAIRS Na het bevestigen van uw deelname aan Packaging Innovations ontvangt u automatisch vanuit Easyfairs een , waarmee u zich via de link kunt aanmelden en een account kunt aanmaken voor My Easyfairs om de online tools te kunnen gebruiken. Geen inloggegevens ontvangen? Neem contact op met Michelle van Helvoirt 19

20 WAAR LOG IK IN? Met uw account kunt u vervolgens inloggen op My Easyfairs. U vindt My Easyfairs rechtsbovenin de Easyfairs homepage of op de website de homepage van Packaging Innovations

21 Na het inloggen komt u op de beginpagina van My Easyfairs, waar u het betreffende event selecteert. Vervolgens komt u in uw bedrijfsprofiel waar u de mogelijkheid heeft dit profiel zo volledig mogelijk te maken. Upload uw logo Voeg een bedrijfsomschrijving toe Voeg promotiemateriaal toe Selecteer een product om te presenteren in de tab Innovaties op de website Selecteer een product om in de schijnwerpers te zetten bovenaan de online deelnemerslijst Zorg voor een juiste bedrijfsnaam in My Easyfairs voor een juiste vermelding in de externe communicatie uitingen. Doe dit voor 12 september t.b.v. de uitnodigingen uit uw naam! ZOEKMACHINE Gebruik bij het invullen van uw bedrijfsprofiel woorden die in uw branche vaak worden gebruikt, zodat bezoekers u direct via onze online zoekmachine vinden. Deze zoekmachine is beschikbaar voor bezoekers van alle Easyfairs websites (zowel nationaal als internationaal) en zoekt over alle Easyfairs beurzen en events heen, waardoor u een groter publiek bereikt. DOCUMENTEN VAN EASYFAIRS Onder Documenten vindt u documenten terug van Easyfairs. Bijvoorbeeld het deelnemershandboek, maar ook banners en logo s in verschillende afmetingen. Deze kunt u gebruiken om uw klanten en prospects te laten weten dat u exposant bent op Packaging Innovations. 21

22 SCHRIJF UW STANDPERSONEEL VOORAFGAAND IN! Schrijf voorafgaand aan het event uw standpersoneel in via My Easyfairs. Breng de voucher mee naar Packaging Innovations, waar de bijbehorende badge voor u wordt geprint. Via onderstaand registratiesysteem kunt u uw standpersoneel aanmelden middel het tabblad Exhibitor personnel. 22

23 11. BEZOEKERS SCANNEN MET DE VISIT CONNECT APP Met de Visit Connect app kunt u gegevens van bezoekers eenvoudig vastleggen door simpelweg de badges te scannen met uw smartphone. Dit betekent geen losse visitekaartjes meer, klantgegevens direct digitaal en een snelle opvolging van leads. U krijgt één Visit Connect activering met het Online365 Pack, drie Visit Connect activeringen met het Online365 Plus Pack en vijf met het Online365 Premium Pack. Note: als u niet uw eigen smartphone wilt gebruiken, kunt u een mini-ipad huren. De Visit Connect app is vooraf geïnstalleerd. U kunt de mini ipad via de webshop bestellen. Voor Packaging Innovations Stel targets in. Wat wilt u bereiken tijdens dit event? Bepaal vooraf vragen, specifiek voor uw bedrijf Voeg zo veel apparaten toe als u nodig heeft voor uw team Tijdens Packaging Innovations Verzamel leads Noteer per lead elk antwoord op uw vooraf ingestelde vragen Waak over uw prestaties Voeg vragen toe of bewerk ze indien nodig Na Packaging Innovations Download een Exceloverzicht van uw verzamelde leads Volg uw leads op Maak aantekeningen en verander het stadium van een lead Check uw targets and ROI Bekijk de video over Visit Connect voor meer informatie en installeer de Visit Connect App voorafgaand aan de Packaging Innovations, zodat u gelijk aan de slag kunt op locatie. 23

24 ACCOUNT AANMAKEN U ontvangt bij uw deelname een link om een account aan te maken bij Visit Connect. Vervolgens kunt u inloggen op de Visit Connect website of via de Visit Connect link in My Easyfairs. LICENTIES Een Visit Connect licentie is geldig voor één apparaat. Als u ingelogd bent op de Visit Connect website kunt u gebruikers toewijzen aan uw licentie(s) via Manage Scan App Access. Maak een nieuwe gebruiker aan via Add User. U moet elke gebruiker een licentie toekennen. Onderaan ziet u hoeveel licenties u heeft en hoeveel u er heeft toegewezen. U kunt altijd licenties intrekken door te klikken op Unassign Scan App Licence. TARGETS & VRAGEN TOEVOEGEN Als laatste kunt u targets toevoegen en vragen instellen, die uw standpersoneel in kunnen zien en gebruik kunnen maken van de vragen om een lead zo goed mogelijk te verwerken en op te volgen. 24

25 12.VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PLUS PACK Extra promotietools bij een Online365 Plus Pack. Neem voor meer informatie contact op met Nicole Stuijk. DRIE VISIT CONNECT LICENTIES Met het Online365 Plus Pack heeft u 3 licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kunt scannen met 3 apparaten (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 apparaat. ZICHTBAARHEID VAN UW LOGO Met het Online365 Plus Pack is uw logo van uw bedrijfsprofiel zichtbaar op de online deelnemerslijst. Uw logo verschijnt ook op de online en onsite plattegronden en in de zoekresultaten van uw producten, waardoor u optimale zichtbaarheid genereert het hele jaar door. Dit zorgt uiteindelijk voor meer bezoekers op uw eigen pagina op de beurswebsite. Belangrijk: zorg dat u uw logo in High Res aanlevert voor bij Michelle CAMPAGNE U kunt een item (afbeelding met tekst) laten opnemen in een van onze campagnes voor Packaging Innovations, waarbij er kan worden doorgeklikt naar uw bedrijfsprofiel op de website. U kunt uw item aanleveren bij Michelle van Helvoirt. VACATURETOOL Plaats vacatures op de website van Packaging Innovations. Een zeer gerichte manier om toptalent binnen uw sector aan te trekken. 25

26 13. VOORDELEN BIJ EEN ONLINE365 PREMIUM PACK Extra promotietools bij een Online365 Premium Pack. VIJF VISIT CONNECT LICENTIES Met het Online365 Premium Pack heeft u 5 licenties voor de Visit Connect app. Dit betekent dat u bezoekers kunt scannen met 5 apparaten (smartphone of tablet) i.p.v. met 1 apparaat. 14. MAAK UW EIGEN PROMOTIEFILM Bent u op zoek naar een stukje extra publiciteit en professioneel filmmateriaal wat u zelf eindeloos in kunt zetten binnen uw marketingcampagne? Tijdens Packaging Innovations is een cameraploeg aanwezig om een professionele promotiefilm te produceren. Easyfairs geeft u de mogelijkheid om hier op mee te liften. Wij bieden u de mogelijkheid om voor een kleine investering ( 250,-) een eigen reportage op de vloer van Packaging Innovations te laten maken. De regie hiervoor heeft u helemaal zelf in handen en kunt u direct met deze ploeg tot uitvoering brengen. Het eindresultaat is geheel rechtenvrij en 100% uw eigendom. Interesse? Neem contact met ons op: Nicole Stuijk - Sales Nicole.stuijk@easyfairs.com Tel: + 31 (0)

27 BIJLAGE A SPECIFICATIES PRINTWERK Uw stand afstemmen op uw eigen huisstijl? Dat kan! Easyfairs biedt meerdere mogelijkheden om uw stand aan te kleden in uw eigen huisstijl: prints direct op de wanden, een voorzetframe met een naadloze print en een optopper banier. OPTIE A: PRINTS DIRECT OP DE ACHTERWAND (WANDBEDRUKKING) Bij deze optie zijn de staanders tussen de panelen zichtbaar. De stickers zijn voor eenmalig gebruik en worden rechtstreeks op de wanden geplakt. Kosten: 100,- per paneel exclusief BTW, gebaseerd op aanlevering van printklare bestanden. Specificaties: De bruto afmetingen van een paneel zijn 231cm hoog en 98cm breed met aluminium staanders van 3cm er tussen. De zichtmaat van de panelen is 230cm hoog en 97cm breed. De bestanden dienen aangeleverd te worden in minimaal PDF acrobat 5.0. Als er slagschaduw gebruikt wordt aanleveren in EPS. Algemene aanleverspecificaties: teksten in lettercontour; logo s in ai of eps; foto s of bitmap afbeeldingen in 100 dpi bij 1 op 1 opmaak; afbeeldingen s.v.p. niet downsamplen, maar uitsluitend ZIP-compressie toepassen om de kwaliteit te waarborgen; aanleveren schaal 1: 1; zichtmaat 97x230cm, bestand met 1 cm afloop rondom aanleveren inclusief snijtekens. Kleurgebruik: beeld in RGB (Adobe RGB 1998), Vectoren CMYK (Euroscale Coated V2). bij PMS-steunkleuren gebruiken we de CMYK-waarden van de PANTONE+ color bridge coated-bibliotheek. let op: PMS-steunkleuren zijn bij printen altijd een benadering. Graag aangeven als er PMS kleuren gebruikt worden. Kleurverlopen: maak de verlooptinten altijd eerst met een hoge resolutie aan in Photoshop. Andere methoden (via bijv. Illustrator) kunnen soms streepvorming opleveren. Dat ligt aan het bestand en is vaak al in het bestand zichtbaar. 27

28 OPTIE B: VOORZET FRAME MET NAADLOZE PRINT De print is op een doek, wat door middel van een pees aan alle zijden strak in het aluminium frame wordt vastgetrokken. De staanders zijn niet zichtbaar; het doek valt voor de wand langs. Het doek is na afloop uw eigendom, het frame blijft bezit van onze standbouwer. Kosten: 310,- voor een 2 meter brede wand; 475- voor een 3 meter brede wand; 625,- voor een 4 meter brede wand. Alle frames zijn 250cm hoog, net als de standbouw. Prijzen zijn op basis van printklare bestanden. Er zijn meer formaten mogelijk, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Gerbrig Reitsma. OPTIE C: OPTOPPER Als u voor een optopper kiest, plaatsen wij deze boven op de wand, tot een maximale hoogte van 4m. Wij zorgen voor de print en de montage. De print wordt op doek gemaakt en is na afloop uw eigendom. Het frame is bezit van onze standbouwer. Kosten: 210,- voor een optopper van 1m hoog x 2m breed; 255,- voor een optopper van 1m hoog x 3m breed; 465,- voor een optopper van 1,5m hoog x 4m breed; 705,- voor een optopper van 1,5m hoog x 5m breed; Dit is slechts een selectie uit alle beschikbare formaten, voor meer informatie kunt u contact opnemen met Gerbrig Reitsma. SPECIFICATIES Algemene specificaties: Opmaak op 100% of op 25%; Resolutie: schaal 1:1 100 DPI of meer; Overlap: 5 mm of meer aan alle kanten; Voor het zwartste zwart gebruikt u CMYK 100%; Maak gebruik van de Pantone Process Color System Guide; Gebruik geen transparantie of slagschaduw in Illustrator of InDesign, maak deze in Photoshop; Let op de maatvoering: alles in millimeters vermelden; Alle gebruikte fonts bijleveren (zowel scherm- als printerfonts); Acrobat file (.PDF) mag geen RGB beelden in combinatie met CMYK beelden bevatten; Ontwerpen die op 72 DPI gemaakt zijn mogen niet worden omgezet naar een hogere DPI; Letters in Illustrator of InDesign omzetten naar lettercontouren; Photoshop bestanden niet in lagen laten staan; Bestanden opslaan als PDF 1.7 Acrobat 8; 28

29 Altijd een printvoorbeeld in kleur meeleveren (minimaal A4) Illustrator: Geplaatste foto s altijd in CMYK/RGB; Illustrator bestanden met gekoppelde foto s die zijn ingebed, kunnen wij niet corrigeren. Gebruikte foto s bijleveren. Quark-Xpress: Alle fonts en afbeeldingen meesturen; Geen Quark EPS-en; Als u een kleur aanmaakt in Quark, geef deze een unieke naam; Geen Quark files uit Windows, sla deze op als PDF; Tekst- en illustratiekaders buiten het formaat van de print plaatsen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Gerbrig Reitsma gerbrig.reitsma@easyfairs.com of +31 (0) Het is niet mogelijk om een drukproef van het drukwerk op te vragen. 29

30 Aanleveren printwerk. U kunt uw printwerk uploaden via uw persoonlijke map: 1. Stuur uw aanvraag voor het aanmaken van uw persoonlijke map naar gerbrig.reitsma@easyfairs.com. 2. U krijgt van ons een met een link naar uw persoonlijke map. 3. Open de link en klik op Upload. 4. U wordt doorverwezen naar het One Drive - inlogvenster. Hier kunt u zich aanmelden met uw Microsoft Account (gmail, live, hotmail, outlook etc.). Als u geen account heeft kunt u eenvoudig een account aanmaken. 5. Klik nogmaals op de button Upload. U kunt uw bestanden nu in de map plaatsen. Het uploaden kan enige tijd duren. Zodra uw bestanden zijn geüpload zijn er voor u geen verdere acties vereist. Mochten er aanpassingen van de bestanden/ ontwerpen nodig zijn dan ontvangt u hier automatisch een bericht van. Het is niet mogelijk om drukproeven op te vragen. 30

31 (0) Tarieven en Instructies Valverde BV is door Easyfairs aangesteld voor alle logistieke diensten die u tijdens de op- en afbouw van de beurs nodig kunt hebben. De tarieven hiervoor vindt u in dit document. Indien u eerst een offerte wenst te ontvangen, geef dit dan alstublieft aan door deze optie op het bestelformulier logistiek aan te kruisen. Valverde BV geeft tijdens de op- en afbouwdagen voorrang aan bestellingen die vooraf bij ons geplaatst zijn. Deze zullen wij als eerste in behandeling nemen. Grote stukken en/of afwijkende afmetingen (Groter dan 1,5 meter of zwaarder dan 1000 kg.) Voor lossen en laden van grote materialen is met Easyfairs overeengekomen dat deze goederen de dag voor de opbouw en de dag na de afbouw kunnen worden gelost en geladen. Dit betreft alleen het plaatsen en laden van deze materialen. Het is gedurende deze dagen niet toegestaan om werkzaamheden op uw stand te verrichten. Wilt u hier gebruik van maken, neem dan contact met ons op easyfairs@valverde.nl +31 (0) On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro

32 Tarieven Lossen van materiaal vanaf voertuig tot geleverd stand Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten Minimum 30 minuten Laden materiaal vanaf de stand tot in voertuig Huur heftruck (2 ton) per 15 minuten Minimum 30 minuten Verpakkingsmateriaal Opslag inclusief transport van en naar de stand Stand assistentie Stand assistentie per 30 minuten. Minimum 60 minuten (0) ,- 45,- 49,- / m 3 45,- Algemene informatie Zwaardere heftrucks zijn beschikbaar op aanvraag. Exposanten die vooraf bij Valverde hun bestelling hebben geplaatst, krijgen voorrang en worden als eerste geholpen tijdens de op- en afbouwdagen; Er kunnen geen materialen worden afgeleverd of opgehaald buiten de door de organisatie aangeven op- en afbouw data en tijden; Onze normale werktijden zijn weekdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten geldt een toeslag van 50%; Uw bestelling dient uiterlijk 5 werkdagen voor de 1e opbouwdag te zijn gedaan. Daarna geldt een toeslag van 30% over het totaal bedrag van de eindfactuur; Na ontvangst van uw bestelling, krijgt u van ons een bevestiging waarmee uw bestelling definitief is. Indien noodzakelijk krijgt u van ons een lostijd toegewezen; Bovenstaande tarieven zijn exclusief BTW. Tenzij anders overeengekomen, dient uw bestelling voor levering betaald te zijn; De aansprakelijkheid van een logistiek dienstverlener is beperkt, wij gaan er derhalve vanuit dat uw goederen zelf verzekerd zijn tijdens transport en verblijf op de beurs; Op al onze diensten zijn de FENEX condities van toepassing, waarvan op verzoek een kopie verstrekt kan worden; On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro

33 (0) Bestelformulier logistiek Gebruikt u dit formulier voor het bestellen van logistieke diensten bij Valverde B.V. fax of het dan naar: easyfairs@valverde.nl of +31 (0) Valverde BV geeft tijdens de op- en afbouwdagen voorrang aan bestellingen die vooraf bij ons geplaatst zijn. Deze zullen wij als eerste in behandeling nemen. FF Als u eerst een passende offerte wenst te ontvangen, zet dan hier een kruisje. Evenement/ Beursnaam : Uw firmanaam : Volledig adres : Hal en stand nummer : Contact persoon : Telefoon nummer : BTW nummer : On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro

34 Uw bestelling FF Huur heftruck voor het lossen van goederen : Datum, gewenste tijd, tijdsduur FF Huur heftruck voor het laden van goederen : Datum, gewenste tijd, tijdsduur FF Opslag van verpakkingsmateriaal : Aantal stuks, volume m 3 Aantekeningen Betaling Kredietkaart nummer : Naam kaarthouder : Kredietkaart firma : Security code : Expire date : Datum : Uw naam : Handtekening : Onvolledig ingevulde formulieren kunnen wij mogelijk niet in behandeling nemen. On all our transactions the latest version of the Dutch FENEX conditions are applicable. All work is carried out subject to the general conditions of the federation of the Dutch forwarding agent s organization FENEX deposited at the Registry of the Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam, latest version. These conditions will be sent to you on request. K.v.k ABN Amro