VERDIENEN? MARKETING HANDBOEK. Haal het maximale uit uw deelname easyfairs geeft de voorzet, kopt u hem in? Geld verdienen was nog nooit zo makkelijk!

Transcriptie

1 MARKETING HANDBOEK VERDIENEN? Haal het maximale uit uw deelname easyfairs geeft de voorzet, kopt u hem in? Geld verdienen was nog nooit zo makkelijk!

2 Autotron, Rosmalen 25 & 26/05/2011 Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken. Daarom bieden we u een aantal GRATIS marketing tools. Dit document bevat een samenvatting van de mogelijkheden. Vragen? Neem gerust contact op met onze Helpdesk: Femke Fens, +31 (0) INHOUDSOPGAVE SPREAD THE WORD! 3 PROMOTIETOOLS 4 STANDBEMANNING 7 SALES TIPS TIJDENS EN NA DE BEURS 8 Contactpersonen Sales Merel Meerman +31 (0) Operations Britt Bruynseels +32 (0) Marketing Danielle Beverloo +31 (0) MARKETING CHECKLIST 9 BIJLAGE BEURSCATALOGUS 10 Just turn up and do business! HELPDESK femke.fens@easyfairs.com +31 (0)

3 Spread the word! Verstuur zoveel mogelijk uitnodigingen ACTIES: Gedrukte uitnodigingen versturen Database aanleveren (uitnodigingen door ons kosteloos laten versturen uit uw naam) Uw persoonlijke registratielink versturen DEADLINES: Gemiddeld 60% van de bezoekers komt op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Trek uw conclusie en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien u van de nodige tools. Gedrukte uitnodigingen U ontvangt van easyfairs een standaardpakket van 250 gratis uitnodigingen. Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen! NB: Grote aantallen (>1000) doorgeven vóór 21/03/2011! easyfairs verstuurt uw uitnodigingen Stuur ons uw Excel bestand in onderstaand format met max. 500 Benelux contacten vóór 04/04/2011! Wij zullen de uitnodigingen dan uit uw naam versturen Bovendien zijn de portokosten voor onze rekening UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (>1000): danielle.beverloo@easyfairs.com Deadline: 21/03/2011 AANLEVEREN EXCEL BESTAND : danielle.beverloo@easyfairs.com Deadline: 04/04/2011 UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (<1000): danielle.beverloo@easyfairs.com Deadline: 09/05/2011 Wij gebruiken deze gegevens alleen voor het versturen van uw uitnodigingen. VERPLICHTE KOLOMMEN IN UW EXCEL BESTAND: Bedrijfsnaam Postcode Dhr / Mevr Plaats Voornaam Land (BE NL) Naam Straat + huisnummer Uw persoonlijke registratielink U ontvangt per een persoonlijke registratielink en uw logingegevens. Deze link is uniek aan u verbonden en biedt u de mogelijkheid om bij te houden wie van uw contacten zich al hebben ingeschreven. Alle gegevens van deze aanmeldingen komen in een Excel bestand terecht die u direct kunt downloaden m.b.v. uw logingegevens. Een aantal mogelijkheden: Aparte ings opstellen met daarin de link ( registreer hier ) Verwerken in uw handtekening Op uw website plaatsen Banners & buttons hyperlinken 3

4 Promotietools. Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig ACTIES: Briefstickers gebruiken Handtekening aanvullen Banners gebruiken DEADLINES: Ruim 83% van de bezoekers informeert zich vóór de beurs over exposerende bedrijven. De belangrijkste bronnen: de beurswebsite, advertenties, advertorials en artikelen in vakbladen; internetsites en (beurs)catalogi. Maak hier gebruik van! 1. Briefstickers: u ontvangt van ons een pakket met stickers die u op uw uitgaande post kunt plakken. Het staat u vrij om gratis en onbeperkt stickers bij te bestellen. 2. handtekening: ook een geschikte plek om uw deelname te promoten. U kunt het beurslogo samen met nog ander materiaal terugvinden op onze site: NL, onder Downloads. Bijvoorbeeld: STICKERS BIJBESTELLEN danielle.beverloo@easyfairs.com Deadline: 09/05/2011 Vriendelijke groeten, Merel Meerman Sales Executive Tel +31 (0) Fax +31 (0) Bezoek ons tijdens FOODTECH, stand Registreer hier voor uw gratis badge 3. Banners: u ontvangt van ons kosteloos een aantal banners. Deze kunt u downloaden van onze site:, onder downloads. Plaats deze op uw website of in uw handtekening. TIP: Hyperlink deze met uw persoonlijke registratielink! LET OP VOOR ONAFHANKELIJKE AANBIEDERS VAN BEURSKALENDERS! Regelmatig horen wij berichten van exposanten die benaderd worden door bedrijven die zich voorstellen als ontwerpers van een catalogus van de beurs of een algemene beurzenkalender. Via brief, fax of geven zij u te kennen dat zij een aanpassing bieden van uw adresgegevens voor opname in hun beurskalender. In de kleine lettertjes merkt u echter dat zij aanzienlijke bedragen aanrekenen voor deze gegevens als u het document ondertekend terugstuurt. easyfairs distantieert zich volledig van deze praktijken. 4

5 ACTIES: Persmap samenstellen Advertenties aanpassen Informatie voor beurscatalogus aanleveren easyfairs BOOSTER PACK 4. Persmap: U kunt een persmap samenstellen en afgeven op het easyfairs BUSINESS POINT, waar bezoekers en journalisten deze kunnen inkijken. 5. Advertenties: Noem de beurs en uw standnummer in advertenties in de media. 6. easyfairs BOOSTER PACK zichtbaarheid vóór, tijdens en na de beurs easyfairs neemt uw logo op in haar bezoekerscampagne: - in een newsletter voor de beurs - in de online catalogus - in de logoscroller op de website - op de beursplattegrond tijdens de beurs - in de nabeschouwing na de beurs Voor meer informatie over het booster pack, kunt u terecht op onze website:, onder easyfairs BOOSTER PACK. DEADLINES: easyfairs BOOSTER PACK merel.meerman@easyfairs.com Deadline: 09/05/2011 Prijs: 495,- Meer info: easyfairs.com/foodtech-nl 5

6 ACTIES: Informatie opladen in Mijn easyfairs, de online beurscatalogus 7. Mijn easyfairs Via Mijn easyfairs kunt u uw bedrijf en innovaties optimaal presenteren in de online beurscatalogus en kunt u éénvoudig bijbestellingen doen. Bovendien onthoudt Mijn easyfairs uw gegevens zodat u deze bij toekomstige beursdeelnames niet opnieuw hoeft in te voeren. Voor meer informatie over het optimale gebruik van Mijn easyfairs en om een handleiding te downloaden, surf naar Via Mijn easyfairs, kunt u uw bedrijf duidelijk promoten met een uitgebreid bedrijfsprofiel uw bedrijfslogo publiceren in de catalogus promotiemateriaal over uw producten of diensten publiceren Uw invoerscherm Het resultaat online NIEUW: U dient via Mijn easyfairs door te geven hoeveel personen de stand komen opbouwen. Dit kan door middel van het bijbestellen van polsbandjes onder de button extra items. De bestelde bandjes ontvangen zij bij het betreden van de hal. 6

7 Standbemanning ACTIES: Exposantenbadges aanvragen (barcodes afdrukken) Opbouw polsbandjes bestellen op Mijn easyfairs Selecteer enthousiaste en extraverte medewerkers die graag met (potentiële) klanten omgaan en die voldoende kennis hebben over uw bedrijf en uw oplossingen. Stel enkele basisregels op: * Dress code * Look & feel van de stand * Praktische afspraken Benoem een standmanager; iemand die flexibel, goed georganiseerd en een goede verkoper is. Brief uw medewerkers op voorhand over wat u van hen verwacht, wat ze klanten en de pers moeten vertellen, enzovoort. DEADLINES: EXPOSANTENBADGES Vragen? danielle.beverloo@easyfairs.com +31 (0) Via de loginlink kunt u uw exposantenbadges aanvragen. Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning registreert. Per heeft u de loginlink en logingegevens ontvangen. Log in en klik op het icoon stand personeel registratie. Op het volgende scherm klikt u op nieuwe registratie toevoegen. Voer alle namen in van de mensen die aanwezig zullen zijn. Als u alle personen heeft ingevoerd, klikt u op barcodes afdrukken. Print dit formulier uit en breng het mee tijdens de beurs. Hiermee kunt u de badges bij de registratiebalie aan de ingang van de beurs afhalen. NIEUW: U dient via Mijn easyfairs door te geven hoeveel personen de stand komen opbouwen. Dit kan door middel van het bijbestellen van polsbandjes onder de button, extra items. De bestelde bandjes ontvangten zij bij het betreden van de hal. 7

8 Sales tips tijdens en na de beurs. Trek de aandacht tijdens de beurs. ACTIES: TIJDENS DE BEURS Sales lead systeem opzetten Persmap afgeven op het BUSINESS POINT NA DE BEURS Follow up Breng resultaten in kaart Evalueer & motiveer! Leg van tevoren goed vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Hoofddoel is uiteraard om u binnen het easyfairs concept te onderscheiden van de rest! Plan nog vóór de beurs de opvolging van uw beursdeelname. Zorg ervoor dat er tijd wordt vrijgemaakt om mensen op te bellen na de beurs. Behandel eerst de belangrijkste contacten. TIJDENS DE BEURS Neem deel aan de learnshops presentaties Blijf niet op uw eiland zitten, spreek mensen actief aan Houd elke sales lead systematisch bij Trek de aandacht met een actie op uw stand Geef uw persmap(pen) af op het easyfairs BUSINESS POINT NA DE BEURS Doorzetten wordt beloond! Neem opnieuw contact op na intervals van 3 en 6 maanden. Uit ervaring blijkt dat aankoopbeslissingen soms tijd nodig hebben. Meet uw resultaten op een efficiënte manier Zo kunt u uw Return on Investment (ROI) meten en kunt u zich hier in de toekomst o.a. op baseren bij het nemen van beslissingen. Vandaar : Houd uw sales leads systematisch bij! Let hierbij op de volgende elementen: Waarde van de verkoop Uw investering in deelname Aantal sales leads Kosten per lead = totale kosten deelname gedeeld door aantal leads Aantal nieuwe contacten Gegenereerde media-aandacht Andere meetbare elementen Niet-meetbare voordelen (goodwill, team spirit) Evalueer daarna uw resultaten Probeer te achterhalen waarom u beter of minder goed presteerde dan u had verwacht. Breng uw medewerkers op de hoogte en geef hen de nodige motivatie om het volgende keer (nog) beter te doen. 8

9 MARKETING CHECKLIST Houd uw to do s goed bij. Duid aan wat al gedaan is. Marketing Checklist Houd uw to do s goed bij. Duid aan wat al gedaan is. ACTIES: Overloop de checklist Vink af wat al gedaan is Omdat we u graag een handje helpen bij de voorbereiding, vindt u hier een kant-en-klare checklist met alle marketingacties en deadlines. LET OP! De deadline voor technische bijbestellingen kunt u terug vinden in het Technisch handboek. Deze vindt u ook terug op Mijn easyfairs. Deadline Actie Contact 21/03/2011 Bijbestellen uitnodigingen > 1000 Danielle Beverloo 04/04/2011 Aanleveren 500 contacten Danielle Beverloo 09/05/2011 Bijbestellen uitnodigingen < 1000 Danielle Beverloo 09/05/2011 Bijbestellen briefstickers Danielle Beverloo 09/05/2011 Bestellen van het easyfairs BOOSTER PACK Merel Meerman Doorlopend Aanvragen exposantenbadges Danielle Beverloo We wensen u veel succes met de voorbereiding en natuurlijk een succesvolle beurs! Voor vragen kunt u altijd terecht bij onze Helpdesk: femke.fens@easyfairs.com +31 (0)

10 Beurscatalogus HOOFDMEDIAPARTNER Geachte exposant, Als Hoofd Mediapartner besteedt MYbusinessmedia met diverse beursmedia uitgebreid aandacht aan FOODTECH 2011op 25 en 26 mei in de Autotron, Rosmalen. MYbusinessmedia draagt zorg voor de officiële beurscatalogus inclusief plattegrond in de vorm van een katern dat wordt meegenomen in het hart van VMT 2011 ( Nr mei 2011). De oplage van de beurscatalogus bedraagt 5500 exemplaren, 3500 in het hart van VMT en als losse uitgave voor verspreiding op de beurs. Iedere bezoeker krijgt door een hostess de beursspecial aangeboden. Uw als exposant wordt binnenkort rechtstreeks benaderd door MYbusinessmedia voor het aanleveren van persberichten in de beursspecial VMT en de mogelijkheden tot adverteren. Mocht u tussentijds vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met: Marjan Leenders Tel: m.leenders@mybusinessmedia.nl Graag danken wij u voor uw medewerking en wensen u een succesvolle beursdeelname toe. Met vriendelijke groet, Uw FOODTECH team