1

Transcriptie

1 Antwerp expo 20, 21 & 22/09/ u u Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken. Daarom hebben wij dit Marketing & Technisch handboek opgesteld. U vindt hier praktische informatie over de verschillende promotietools en praktische informatie i.v.m. uw stand, de op en afbouw,... CONTACTPERSONEN Sales Robby Pont +32 (0) Techniek Peter Keersse +32 (0) Marketing John Barbier +32 (0) INHOUDSOPGAVE MARKETING HANDBOEK SPREAD THE WORD 3 PROMOTIETOOLS 4 MY EASYFAIRS - Online catalogus 6 EXPOSANTENBADGES 7 SALESTIPS 8 CHECKLIST MARKETING 9 BIJLAGE CATALOGUS 10 TECHNISCH HANDBOEK NUTTIGE INFO & ADRESSEN 17 OP EN AFBOUW 18 STANDINFORMATIE & TECHNISCH REGLEMENT 19 BESTELBON TAPIJT 21 PLATTEGROND 22 1

2 Brussels Antwerp Expo, expo paleis 4 20, 2221 && 23/09/ /09/2011 MARKETING HANDBOEK 10.00u u CONTACTPERSONEN Sales Robby Pont +32 (0) Techniek Peter Keersse +32 (0) Marketing John Barbier +32 (0) Wij bieden u een aantal GRATIS marketing tools aan. Het Marketing Handboek bevat een samenvatting van deze mogelijkheden. Vragen? Neem gerust contact op met onze Helpdesk: nadia.vandenbroeck@easyfairs.com of +32 (0) INHOUDSOPGAVE SPREAD THE WORD 3 PROMOTIETOOLS 4 MY EASYFAIRS - Online catalogus 6 EXPOSANTENBADGES 7 SALESTIPS 8 CHECKLIST MARKETING 9 BIJLAGE CATALOGUS 10 HELPDESK Nadia Van den broeck nadia.vandenbroeck@easyfairs.com +32 (0)

3 SPREAD THE WORD! Verstuur zoveel mogelijk uitnodigingen ACTIES: Gedrukte uitnodigingen versturen Database aanleveren (uitnodigingen door ons laten versturen in uw naam) Uw bezoekerslink uitsturen Gemiddeld 60% van de bezoekers komt op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Trek uw conclusie en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien de nodige tools. Gedrukte kaarten easyfairs voorziet een standaardpakket van 250 gratis kaarten voor iedere exposant. Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen! NB: Grote aantallen (>1000) graag doorgeven vóór 04/07/2011! Database aanleveren Stuur ons een Excel bestand met max. 500 Benelux contacten Wij zullen de kaarten dan in uw naam versturen (de naam van uw bedrijf wordt op de achterzijde van de kaart gedrukt) DEADLINES: KAARTEN BIJBESTELLEN (>1000): john.barbier@easyfairs.com Deadline: 04/07/2011 AANLEVEREN DATABASE: john.barbier@easyfairs.com Deadline: 08/08/2011 KAARTEN BIJBESTELLEN (<1000): nadia.vandenbroeck@easyfairs.com Deadline: 06/09/2011 We gebruiken deze gegevens enkel voor het versturen van uw uitnodigingen. Indien echter één van uw contacten de beurs bezoekt, komen zij automatisch terecht in onze bezoekerdatabase. VERPLICHTE KOLOMMEN IN UW EXCEL BESTAND: Firmanaam Dhr / Mevr Voornaam Naam Straat + huisnummer Uw bezoekerslink & uw exposantenlink U zal een Infokit voor exposanten ontvangen per met daarin een bezoekerslink, een exposantenlink en uw logingegevens. Deze linken zijn uniek aan u verbonden. Via uw bezoekerslink kunt u bezoekers uitnodigen om zich te registreren voor de beurs. Via de exposantenlink kunt u bekijken wie zich al registreerde voor de beurs via uw bezoekerslink. Alle gegevens van de (potentiële) klanten die via uw link registreren, komen in een Excel-bestand terecht dat u kan raadplegen m.b.v. uw logingegevens. Via de exposantenlink dient u tevens uw standpersoneel te registreren. Wat kunt u doen met uw bezoekerslink: Aparte ing (Uitnodiging) opstellen met daarin de bezoekerslink ( registreer hier ) Verwerken in uw signature Postcode Plaats Land (BE NL LUX) Taal Op uw website plaatsen Banners & buttons hyperlinken 3

4 PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig ACTIES: Briefstickers kleven Signature aanpassen Banners plaatsen Persbericht & persmap Ruim 83% van de bezoekers informeert zich vóór de beurs inhoudelijk over exposerende bedrijven. De belangrijkste bronnen: advertenties en/ of advertorials in vakbladen, artikels in vakbladen, internetsites en (beurs)catalogi. Maak hier gebruik van! 1. Briefstickers: u ontvangt van ons een pakket met stickers die u bv. op uw uitgaande post kunt kleven. Het staat u vrij er gratis en onbeperkt bij te bestellen. 2. signature: ook een geschikte plek om uw deelname te promoten is in uw handtekening onderaan in uw . U kunt het beurslogo samen met nog ander materiaal terugvinden op de beurswebsite, onder Downloads. DEADLINES: Bijvoorbeeld: Vriendelijke groeten, John Barbier Marketing Project Coördinator Tel +32 (0) Fax +32 (0) Bezoek ons tijdens TRANSPORT & LOGISTICS 2011, stand Registreer hier voor uw gratis badge. STICKERS BIJBESTELLEN nadia.vandenbroeck@easyfairs.com Deadline: 06/09/ Banners: wij voorzien u kosteloos van een aantal banners. Deze kunt u downloaden via de beurswebsite onder Downloads. Plaats deze op uw website of in uw signature. TIP: Hyperlink deze met uw bezoekerslink en plaats deze op uw website! (Deze link ontvangt u per ) 4. Persbericht & Persmap: Via My easyfairs kunt u zelf uw persberichten en productnieuws opladen op uw pagina op de beurswebsite. U kunt ook een persmap samenstellen en afgeven op de beurs zelf. Deze wordt op het easyfairs BUSINESS POINT geplaatst, waar bezoekers en journalisten deze kunnen inkijken. LET OP VOOR ONAFHANKELIJKE AANBIEDERS VAN BEURSKALENDERS! Regelmatig horen wij berichten van exposanten die benaderd worden door bedrijven die zich voorstellen als ontwerpers van een catalogus van de beurs of een algemene beurzenkalender. Via brief, fax of geven zij u te kennen dat zij een aanpassing bieden van uw adresgegevens voor opname in hun beurskalender. In de kleine lettertjes merkt u echter dat zij aanzienlijke bedragen aanrekenen voor deze gegevens als u het document ondertekend terugstuurt. easyfairs distantieert zich volledig van deze praktijken. 4

5 PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig ACTIES: Advertenties aanpassen Informatie voor beurscatalogus aanleveren LOGISTICS TV Trends Gazellen Transport & Logistics seminars easyfairs BOOSTER PACK 5. Advertenties: Noem de beurs en uw standnummer ook in eventuele advertenties in de (vak) media. 6. Beurscatalogus: van elk deelnemend bedrijf worden standaard volgende elementen gratis opgenomen: naam bedrijf, standnummer, adres, telefoon, fax, algemeen adres, rubrieken. Voor extra opties (extra vermelding, advertentie, etc), neemt u contact op met onze cataloguspartner LOGISTICS MANAGEMENT. Meer informatie over de catalogus kan u vinden in de bijlage achteraan dit marketingdossier. Contact: Ludo Vrancken E: info@transportmedia.be T: +32 (0) Sponsoringpakketten 7. LOGISTICS TV: Plaats uw bedrijf in de kijker bij kijkers. Meer informatie vindt u terug in de bijlage achteraan dit marketingdossier. DEADLINES: ADVERTENTIE CATALOGUS info@transportmedia.be easyfairs BOOSTER PACK robby.pont@easyfairs.com Deadline: 30/08/2011 Prijs standaard pakket: 495 Meer info: 8. Trends Gazellen Transport & Logistics 2011: word sponsor van de 4de Trends Gazellen Transport & Logistics. Meer informatie vindt u in de bijlage of contacteer info@transportmedia.be 9. Transport & Logistics Seminars: geef een presentatie tijdens Transport & Logistics Contacteer Marleen Neukermans van MMM Business Media voor de mogelijkheden. E: mneukermans@mmm.be - T: +32 (0) F: +32 (0) easyfairs BOOSTER PACK (standaard) visibiliteit vóór, tijdens en na de beurs easyfairs neemt uw logo op in haar bezoekerscampagne: - in een newsletter voor de beurs - in de online catalogus - in de logoscroller op de website - op de beursplattegrond tijdens de beurs - in de nabeschouwing na de beurs Voor meer informatie over het boosterpack, kan u terecht op de website onder BOOSTER PACK. 11. Sponsoringpakketten Als exposant kunt u uw beursdeelname nog eens extra in de verf zetten door gebruik te maken van één of meerdere van onze sponsorpakketten. - Lanyard sponsoring - Audiovisuele sponsoring - Inkom sponsoring - Flyer sponsoring Voor meer informatie contacteert u onze sales verantwoordelijke of neemt u een kijkje op onze website en klikt u op Sponsoring: mogelijkheden. 5

6 PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig ACTIES: Informatie opladen in Mijn easyfairs, de online beurscatalogus Voor meer informatie over het optimale gebruik van Mijn easyfairs en om een handleiding te downloaden, surf naar Via My easyfairs kunt u de visibiliteit van uw bedrijf en haar producten optimaliseren in de online catalogus. Hoe vaak u ook aan een easyfairs beurs deelneemt, u hoeft deze gegevens maar 1 keer in te geven om in de online catalogus te verschijnen. Via Mijn easyfairs, kunt u uw bedrijf duidelijk promoten via bv. uw bedrijfsnaam, en bedrijfsprofiel uw bedrijfslogo publiceren in de catalogus promotioneel materiaal over uw producten of diensten publiceren Uw invoerscherm Het resultaat 6

7 STANDBEMANNING & OPBOUWPERSONEEL ACTIES: easyfairs bezorgt u uw exposantenlink per , hiermee kunt u uw exposantenbadges aanvragen. Registratie exposantenbadges Bestelling opbouwbandjes BESTELLEN OPBOUWBANDJES: Nieuwe procedure via online bijbestellingen: meer info hierover vindt u in het technisch dossier hier achteraan. Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning registreert. Gebruik de exposantenlink en logingegevens uit uw Infokit voor exposanten die u toegestuurd krijgt per . Kies een taal, log in en klik op het icoon standpersoneel registratie. Op het volgende scherm klikt u op nieuwe registratie toevoegen. Voer de namen in van de mensen die aanwezig zullen zijn tijdens de beursdagen. Als u alle personen hebt ingevoerd, klikt u op barcodes afdrukken. Print dit formulier uit en bezorg iedereen een kopie. Hiermee kunt u de badges bij de registratiebalie aan de ingang van de beurs afhalen. OPGELET: het opbouwpersoneel hoeft niet geregistreerd te worden; hiervoor dient u online opbouwbandjes aan te vragen. 7

8 SALES TIPS TIJDENS EN NA DE BEURS Trek de aandacht tijdens de beurs ACTIES: TIJDENS DE BEURS Sales lead systeem opzetten Persmap afgeven op het BUSINESS POINT Leg van tevoren goed vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Hoofddoel is uiteraard om u binnen het easyfairs concept te onderscheiden van de rest! Plan nog vóór de beurs de opvolging van uw beursdeelname. Zorg ervoor dat er tijd wordt vrijgemaakt om mensen op te bellen na de beurs. Behandel eerst de belangrijkste contacten. TIJDENS DE BEURS Blijf niet op uw eiland zitten, spreek mensen actief aan Houd elke sales lead systematisch bij Trek de aandacht met wat actie op uw stand Geef uw persmap(pen) af op het easyfairs BUSINESS POINT NA DE BEURS Follow up Breng resultaten in kaart Evalueer & motiveer! NA DE BEURS Doorzetten wordt beloond! Neem opnieuw contact op na intervals van 3 en 6 maanden. Uit ervaring blijkt dat aankoopbeslissingen soms tijd nodig hebben. Meet uw resultaten op een efficiënte manier Zo kan u uw ROI meten en kan u zich hier in de toekomst op baseren bij het nemen van beslissingen. Vandaar : Houd uw sales leads systematisch bij! Let hierbij op de volgende elementen: Waarde van de verkoop Uw investering in deelname Aantal sales leads Kosten per lead = totale kost deelname gedeeld door aantal leads Aantal nieuwe contacten Gegenereerde media-aandacht Andere meetbare elementen (bv. aanwerving) Niet-meetbare voordelen (goodwill, team spirit) Evalueer daarna uw resultaten Probeer te achterhalen waarom u beter of minder goed presteerde dan u had verwacht. Breng uw medewerkers op de hoogte en geef hen de nodige motivatie om het volgende 8

9 MARKETING CHECKLIST Houd uw to do s goed bij. Duid aan wat al gedaan is. ACTIES: Omdat we u graag een handje helpen bij de voorbereiding, vindt u hier een kant-en-klare checklist met alle marketingacties en deadlines. Overloop de checklist Vink af wat al gedaan is LET OP! De deadline voor technische bijbestellingen kan u terugvinden in het Technisch handboek hier achteraan. Deadline Actie Contact 04/07/2011 Bijbestellen kaarten > 1000 John Barbier 08/08/2011 Aanleveren database 500 contacten John Barbier 30/08/2011 Bestellen van het easyfairs BOOSTER PACK Robby Pont 06/09/2011 Bijbestellen stickers Nadia Van den Broeck 06/09/2011 Bijbestellen kaarten <1000 Nadia Van den Broeck Advertentie catalogus Logistics Management We wensen u veel succes met de voorbereiding en natuurlijk een schitterende beurs! Voor vragen kan u altijd terecht bij onze Helpdesk: Nadia.vandenbroeck@easyFairs.com of +32 (0)

10 2011 Officiële beurscatalogus TRANSPORT & LOGISTICS (Antwerpen, van 20/09 tot 22/09/2011) Uitzonderlijke voorwaarden voor een uitzonderlijk vakevenement! LOGISTICS Management (een uitgave van TRANSPORTMEDIA) maakt van zijn septembereditie de officiële catalogus van het vakevenement easyfairs TRANSPORT & LOGISTICS. Daarom bieden we alle exposanten uitzonderlijke voorwaarden aan, voor deze al even uitzonderlijke uitgave. INHOUD: MEER DAN GEWOON EEN CATALOGUS! Naast een specifiek catalogusdeel (volledige bedrijfsgegevens, logo, activiteitenomschrijving) zal deze speciale uitgave ook bestaan uit: achtergrondartikels over de belangrijkste logistieke trends interviews met belangrijke personen uit de logistieke sector een overzicht van de nieuwtjes van de exposanten op het vakevenement In dat kader kan u ons alle actuele nieuwtjes doorspelen, die we graag opnemen in de officiële beurscatalogus. VERSPREIDING: exemplaren naar uw klanten en prospecten Voor easyfairs TRANSPORT & LOGISTICS: de catalogus zal verspreid worden naar logistieke en transportbeheerders, alle lezers van het magazine LOGISTICS Management dus Tijdens easyfairs TRANSPORT & LOGISTICS: actieve verspreiding van exemplaren op de beurs AANBOD: PRIMEUR EN UITZONDERLIJKE VOORWAARDEN VOOR DE EXPOSANTEN In de kijker! Via advertentieruimte bieden wij u de kans om uw bedrijf in de kijker te zetten bij beheerders uit de transport- en logistieke sector. Exclusief! In het specifiek catalogusdeel worden alleen adverteerders toegelaten die ook effectief exposant zijn op de beurs. Uitzonderlijke tarieven! 1/1 pagina A4 Full Quadri: euro (*1/1 pagina A4 Full Quadri: euro) 1/2 pagina A4 Full Quadri : euro (*1/2 pagina A4 Full Quadri: euro) 1/3 pagina A4 Full Quadri : euro (*1/3 pagina A4 Full Quadri: euro) (*) tariefprijs voor het magazine Logistics Management CONTACTEER ONS NU! Uw contactpersoon is Ludo Vranken op het nummer of via op info@transportmedia.be

11 LOGISTICS.TV op Kanaal Z Een initiatief van TRANSPORTMEDIA Plaats uw bedrijf in de kijker bij kijkers! LOGISTICS.TV is een productie van TRANSPORTMEDIA, uitgezonden op Kanaal Z, dat de kans geeft om alle aspecten van de logistiek in de Belgische economie in de kijker te plaatsen bij een breed publiek ( kijkers). Als actieve speler in deze sector krijgt u de kans om aanwezig te zijn in dit uitzonderlijke televisieprogramma. Grijp snel uw kans want de plaatsen zijn beperkt... INHOUD Zoals TRANSPORT.TV zal LOGISTICS.TV uitgezonden worden op Kanaal Z, de enige economische informatiezender van België. LOGISTICS.TV zal 20 à 25 minuten duren en zal bestaan uit: 6 publireportages (2') die bedrijven voorstellen die actief zijn in de transport & logistieke sector, en die exposant zijn op de beurs Een News rubriek die in enkele minuten een synthese maakt van de nieuwigheden bij verschillende spelers uit de sector. Een case study gewijd aan een grote belgische logistieke speler. ADVERTENTIECAMPAGNE Om LOGISTICS.TV bij de decisionmakers aan te kondigen is er een advertentiecampagne voorzien. Als partner in de uitzending is uw visibiliteit natuurlijk ook gegarandeerd in de volledige advertentiecampagne. In TRENDS In TRANSPORT Management In LOGISTICS Management, beurscatalogus Transport & Logistics 2011 In 2 ings die begin oktober aan decisionmakers verstuurd worden. VERSPREIDING OP KANAAL Z Eerste uitzending : zaterdag 18 september vanaf 13 uur tot zondag 19 september om 12u (24 uur in lusvorm) Heruitzending : zaterdag 25 september vanaf 13 uur tot zondag 26 september om 12u (24 uur in lusvorm) De uitzending zal ook permanent te bekijken zijn op COMMERCIËLE FORMULE ALL IN Wil u aanwezig zijn op LOGISTICS.TV? Niets is zo eenvoudig want wij bekommeren ons om alle... logistiek. De All in -formule bevat: uitzendtijd op Kanaal Z (2' per bedrijf) de realisatie van de volledige reportage van uw bedrijf op basis van een samen opgesteld scenario ter beschikking stellen van een compleet professioneel audio-visueel team (scenarist, regisseur, cameraman, klankman, monteur,...) ter beschikking stellen van een DVD van de uitzending de rechten op de beelden: zodoende kan u de gefilmde reportage gebruiken als bedrijfsfilm, op beurzen, op uw website, aan de receptie van uw bedrijf,... BUDGET ALL IN FORMULE: TIMING Deadline reservatie: 19/08/2011 Opnames : gedurende de maand augustus Voor alle informatie, contacteer Ludo Vranken op het nummer of per mail info@transportmedia.be

12 LOGISTICS.TV op Bereik meer dan mensen voor minder dan 2.000! Op 18 september gaat LOGISTICS.TV op antenne op Kanaal Z. Deze aflevering staat grotendeels in het teken van het salon «Transport & Logistics» (Antwerpen, september). Als exposant geven wij u de mogelijkheid om aan een zeer scherpe prijs een maximale visibiliteit te verkijgen in deze uitzending. We hebben een speciale formule ontwikkeld voor de exposanten van het salon «Transport & Logistics» : De «Spot T&L» laat toe om uw bedrijf op efficiënte wijze in de kijker te plaatsen in LOGISTICS.TV. De «Spot T&L» duurt zo n 45 seconden, en zet de producten of diensten die uw bedrijf voorstelt tijdens het salon centraal De spot wordt gerealiseerd op basis van bestaande beelden die u ons aanlevert. Budget: slechts euro Dit komt overeen met een kost/contact van 0,00406, rekening houdend met het feit dat LOGISTICS.TV door meer dan kijkers gevolgd wordt. Dit is veel minder dan de prijs van een advertentie in een vaktijdschrift Het package «Spot T&L» omvat volgende elementen: Uitzending op Kanaal Z tijdens twee weekends, alles samen 48 keer op antenne! Scenario door professionele journalist Montage Achtergrondstem Bovendien worden alle rechten op de reportage aan u afgestaan: u kunt de spot dus gebruiken op uw stand tijdens het salon! Geïnteresseerd? Contacteer Ludo Vranken op 0497/ of via mail: info@transportmedia.be Een productie van Het uitzendschema ziet er als volgt uit: 18-19/ /09 eerste uitzending heruitzending LOGISTICS.TV kan rekenen op een publiek van meer dan kijkers

13 GAZELLEN TRANSPORT & LOGISTICS 2011 Een initiatiefvan

14 Word sponsor van de "Transport & Logistics Gazellen" TRANSPORTMEDIA, Trendstop, Trends en Kanaal Z zullen voor de 4de keer de "Gazellen voor Transport & Logistiek" uitreiken. Neem deel aan dit unieke evenement in uw sector! WAT ZIJN DE GAZELLEN? Het gaat om de bedrijven die over vijf jaar het sterkst gegroeid zijn. Deze groei wordt gemeten volgens drie belangrijke criteria: de omzet, de cash flow en het aantal werknemers.de prijzen worden uitgereikt aan de besten in drie categorieën: kleine, middelgrote en grote ondernemingen. UNIEK IN DE TRANSPORT- EN LOGISTIEKE SECTOR! Enkel bedrijven uit de transport- en logistieke sector staan in de kijker. TRANSPORTMEDIA (uitgever van onder andere de magazines TRANSPORT Management en LOGISTICS Management en producer van TRANSPORT/LOGISTICS.TV op Kanaal Z) en Trends Top sloegen de handen in elkaar om nieuwe onderscheidingen in het leven te roepen. WORD SPONSOR EN GENIET VAN EXCLUSIVITEIT IN DE SECTOR! Als sponsor van de "Transport & Logistics Gazellen" wordt u betrokken bij alle communicatie acties die de partners (TRANSPORTMEDIA, Trends Top, Trends et Canal Z) van dit evenement ondernemen. U geniet van een multimediale aanwezigheid: televisie, magazines, e-newsletters, website, evenementen, Voor het event, in de communicatiemiddelen van TRANSPORTMEDIA Vermelding en logo als sponsor in de reportage in LOGISTICS.TV op Kanaal Z (begin september) Aanwezigheid met een banner in de rubriek "Gazellen" op Aanwezigheid met een banner in de e-newsletter ter aankondiging van het evenement Uw logo op alle uitnodigingen Voor het event, in de communicatiemiddelen van onze partners Banner op de officiële site van het salon TRANSPORT & LOGISTICS () Logo op Logo in newsletter van Trendstop (On Top) Logo in de bezoekers ing, verstuurd door de organisatoren van het salon

15 Tijdens het evenement Uitnodigingen voor uw klanten en prospects Uw logo op de slides van de presentatie van de winnaars Zichtbaarheid op strategische plaatsen tijdens het salon Transport & Logistics (inschrijving, business point, learnshops, cafetaria, ) Zichtbaarheid in de zaal waar de uitreiking plaatsvindt Na het evenement Vermelding als sponsor in de reportage van TRANSPORT.TV op Kanaal Z Logo in het artikel over de prijsuitreiking in het magazine TRANSPORT Management van de maand oktober Aanwezigheid met een banner in de rubriek "Gazellen" op Aanwezigheid met een banner in de e-newsletter die verstuurd wordt om de resultaten van de Gazellen-verkiezing mee te delen Logo in de newsletter van Trends Top (On Top) DE "GAZELLEN VOOR TRANSPORT & LOGISTIEK" ZULLEN EVENEENS WORDEN AANGEKONDIGD DOOR ONZE PARTNERS (MET VERMELDING VAN UW LOGO): Advertentie van 1/2 pagina in de Trends van 08/09 Advertentie van 1/2 pagina in de Trends van 15/09 Publireportage van 1 pagina in de Trends van 29/09 Advertentie van 1/2 pagina in ITM ( Industrie Technisch Management ) van 20/06 Advertentie van 1/2 pagina in ITM ( Industrie Technisch Management ) van 12/09 Leaderboard op Aanwezigheid op de webstek Banner op de website Leaderboard in de e-nieuwsbrieven van Trends & Kanaal Z BUDGET: INTERESSE? STUUR DAN SNEL EN GEHEEL VRIJBLIJVEND EEN NAAR INFO@TRANSPORTMEDIA.BE

16 Antwerp Antwerp expo, expo paleis 4 20, 2221 && 23/09/ /09/2011 TECHNISCH HANDBOEK 10.00u u CONTACTPERSONEN Sales Robby Pont +32 (0) Techniek Peter Keersse +32 (0) Marketing John Barbier +32 (0) INHOUDSOPGAVE NUTTIGE INFO & ADRESSEN 17 OP EN AFBOUW 18 STANDINFORMATIE & TECHNISCH REGLEMENT 19 BESTELBON TAPIJT 21 PLATTEGROND 22 16

17 Nuttige info Contactpersonen: OPERATIONS : Peter Keersse Dirk Van Bouchout Operations Coordinator Purchasing-Operations Manager peter.keersse@easyfairs.com dirk.van.bouchout@easyfairs.com Tel: +32 (0) Tel: +32 (03) Fax: +32 (0) SALES : Robby Pont SALES : Helen Mortier Junior Sales Executive Exhibition Manager robby.pont@easyfairs.com helen.mortier@easyfairs.com Tel: +32 (0) Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) Fax: +32 (0) MARKETING : John Barbier Marketing Project Coordinator john.barbier@easyfairs.com Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) Beurshal: Antwerp Expo Jan Van Rijswijcklaan Antwerpen Tel: +32 (0) Handling: DHL Freight (Belgium) NV Trade Fairs & Events Klaus Michael Kühnelaan 13 B-2440 Geel Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) Fairs.benelux@dhl.com! Alleen heftrucks van DHL hebben toegang tot het beurscomplex Catering: Gourmet invent info@gourmetinvent.be 17

18 Opbouw & afbouw: NIEUW Uw opbouwpersoneel zal tijdens de opbouw een gekleurd armbandje krijgen. De bandjes kan u afhalen na aanmelding bij onze bewaking aan de inkom van het terrein. Waarborgsysteem In samenspraak met Antwerp Expo introduceren we een waarborgsysteem met als doel een snellere circulatie te kunnen realiseren op het beursterrein. personenwagens en vrachtwagens tot 6m: 50 voor 1 uur Vrachtwagens groter dan 6m : 100 voor 2 uur Bij het oprijden van de parking, overhandigt u het bedrag en krijgt u een ontvangstbewijs met tijdstip. U krijgt dit bedrag uiteraard terug als u binnen de vooropgestelde tijdslimiet uw wagen gelost hebt. Opmerkingen over de waarborg worden enkel aanvaard tijdens de opbouw en de beursdagen op het beurssecretariaat en niet op een latere datum. Opbouw ALL IN ALL IN PLUS SPACE PLUS Zaterdag 17/09 / / 10u00-20u00 Maandag 19/09 09u00-22u00 09u00-22u00 09u00-22u00! De hoofdingang van de hal wordt op dinsdag, woensdag en donderdag 1 uur voor aanvang van de beurs geopend, zodat exposanten nog de laatste voorbereidingen kunnen treffen. Afbouw ALL IN ALL IN PLUS SPACE PLUS Donderdag 22/09 20u00-24u00 20u00-24u00 20u00-24u00 Personenwagens + lichte vrachtwagens Donderdag 22/09 21u30-24u00 21u30-24u00 21u30-24u00 Vrachtwagens > 6m Vrijdag 23/09 08u00-16u00 08u00-16u00 08u00-16u00 18

19 Standinformatie All in Module: Wat is inbegrepen? witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog) donkerblauwe tapijttegels 2 spots 1 stopcontact (1000 W) 1 parkeerkaart 1 naambordje met vermelding firmanaam + standnummer! max bouwhoogte : 3.5m verplichte friesconstructie 1 meubelpakket: 2x stoel JEROOM / 1 x tafel AXEL / 1x folderrek TESS All-in PLUS Module: vanaf 40m² Wat is inbegrepen? 1 wateraansluiting met gootsteen banner met uw logo (aan te leveren in PDF, 150dpi, 100%) 1 elektrische aansluiting met schakelbord twv 6000 W 3 spots 1 berging met deur (2m²) 2 parkeerkaarten 1 meubelpakket => Max bouwhoogte 4.5m 2x Jeroom 1x Axel 1x Tess 1x Jornt 2x Sesam 1x Intra Space plus Module: Wat is inbegrepen? Dagelijkse schoonmaak Max bouwhoogte 6.5m (standontwerp verplicht in te dienen = voor goedkeuring organisatie) 19

20 NIEUW NIEUWE WERKWIJZE : Plaats uw bestellingen online Na het boeken van uw stand, krijgt u van ons een link toegezonden voor My easyfairs. U kunt met deze link inloggen op onze website. De eerste maal krijgt u de kans uw paswoord aan te passen. Hier kunt u uw informatie voor de online catalogus opladen en bijbestellingen plaatsen. Extra items zoals opbouwbandjes, meubels, elektriciteit, parkeerkaarten, audio-visueel materiaal, dienen dus langs deze weg bijbesteld te worden. Deadline: bijbestellingen kunnen geplaatst worden tot 06/09/2011 Bestellingen, die geplaatst worden na de deadline, zijn onderhevig aan een prijstoeslag van 30%. In geval van vragen: peter.keersse@easyfairs.com Technisch reglement Alle zichtbare zijden moeten worden afgewerkt. Beamers en lichtinstallaties mogen enkel in de stand en mogen niet storend zijn voor de andere exposanten. Er mogen geen commerciële acties gevoerd worden buiten de stand, zonder toelating van de beursorganisator. Gasflessen : enkel toegelaten na schriftelijke aanvraag en goedkeuring organisatie. Geluidsinstallaties mogen enkel als deze niet storend zijn voor andere exposanten. Auto s parkeren wordt niet toegestaan in de hal. Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan. Schroeven, boren of spijkeren in easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant. Demomateriaal moet in de stand staan, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. De organisatie behoudt zich het recht voor om artikels van alle aard, die storend zijn voor de organisatie of andere exposanten te verwijderen op elk ogenblik van de beurs. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annulatiekosten aan te rekenen. tot 2 weken voor de beurs: 50% annulatiekosten 1 week voor de beurs: 100% annulatiekosten 20

21 BESTELBON TAPIJT (space plus module) SLUITINGSDATUM : 06/09/2011 kleur oppervlakte prijs / m² totaal tapijttegels (geplaatst) blauw... m x...m =... m2 7 zwart... m x...m =... m2 7 rood... m x...m =... m2 7 tapijt op rol (andere kleuren op aanvraag) blauw... m x...m =... m2 5 zwart... m x...m =... m2 5 rood... m x...m =... m2 5 plastic folie (tapijtbescherming)... m x...m =... m2 1,5 Bijbestellingen geplaatst na de deadline zullen onderworpen zijn aan een prijstoeslag van 30 %. Aangeduide tarieven zijn exclusief BTW (21%). Datum: / / Stand: Handtekening: Gelieve terug te faxen naar: +32 (0)

22 Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon: Indien u elektriciteit, perslucht, een wateraansluiting of een berging wenst, vragen wij u om de locatie van deze voorzieningen op uw stand aan te duiden door middel van een schets.! OPGELET: Dit is geen bestelbon! LEGENDE E: Elektriciteit Terugfaxen naar: +32 (0) P: Perslucht B: Berging Handtekening; Datum: / / W: Extra wand Water: Wateraansluiting 22