Hoe haal je het optimale uit een beursdeelname?

Transcriptie

1 Hoe haal je het optimale uit een beursdeelname?

2 Wie is Viduro? Visie, duurzaam, route Ons team:

3 Wat is de kracht van Viduro? De kracht van uw organisatie Strategie Offline en online Implementatie en uitvoering Projectbegeleiding Positionering Marketing & Communicatie strategie Website Campagnes Digitaal bereik Sales Marketing Communicatie Sales

4

5 Een beursdeelname is meer dan een ad hoc gebeurtenis. Een beurs maakt deel uit van de communicatiemix en moet passen bij de overkoepelende doelstellingen.

6 De voorbereiding

7 De voorbereidingen.. Het draaiboek 1. Begroting 2. Planning tot aan beurs 3. Briefing bureau/standbouwer 4. Contactgegevens betrokkenen. Ook woordvoerder (in geval van persaandacht) 5. Doelstellingen benoemen 6. Standinrichting en -verzorging 7. Standbemanning 8. Communicatiemiddelen. Zowel ter promotie van aanwezigheid op de beurs als wat er op de stand nodig is. 9. Transport 10. Afbouw 11. Opvolging Uiteraard aangeven wie waarvoor verantwoordelijk is!

8 De voorbereiding Wat zijn de doelstellingen?

9 De voorbereidingen.. Investeren vs opbrengsten De begroting Doelstellingen bepalen, zoals Leadgeneratie: aantal gesprekken per dag Relatiebeheer Aantal verkochte producten/diensten Geplande vervolgafspraken Vergroten naamsbekendheid Marktonderzoek Database vullen

10 De voorbereidingen.. Doelgroep Relevante doelgroepen vaststellen Wie wil je graag spreken? Profiel van beursbezoekers Wie is voor jou interessant? Leeftijd Beroepssituatie Wie komt wanneer? Gezinnen vs echtparen vs werkenden

11 De voorbereidingen.. Focus Vaststellen wat je gaat presenteren Welke producten of diensten specifiek uitlichten? Zijn er bepaalde activiteiten die je onder de aandacht wilt brengen? Innovaties wel of niet laten zien? Demonstraties van producten

12 De standinrichting- en verzorging Waar moet je overal aan denken?

13 Stand Het ontwerp Zorg dat het ontwerp aansluit bij je doelstellingen Wil je adviesgesprekken geven op de stand? Zorg dan dat je ook goede stoelen en tafels hebt. Wil je weten wat bezoekers van een product vinden? Zorg ervoor dat iemand bij het product kan staan en een korte vragenlijst doorloopt (eventueel met tablet).

14 Stand De lay-out Zorg ervoor dat je stand herkenbaar is Huisstijl Logo goed in beeld Link maken met communicatiemiddelen die nu ingezet worden.

15 Stand Standbemanning Draaiboek opstellen Beman je zelf de stand of besteedt je het uit? Wie is er op welke dagen aanwezig? Buddy Wie lost wie af? Lunchpauzes, wie neemt wie over? Kleding Huisregels

16 Standbemanning Contact Verwelkom iemand enthousiast Verplaats je altijd in de bezoeker, wat is de informatiebehoefte? Stel vragen zoals: Waar bent u naar op zoek? Kent u ons bedrijf al? Hoe kan ik u helpen? Maak snel duidelijk wat je onderscheidt Zorg ervoor dat je ter afsluiting van het gesprek iets kunt weggeven: Visitekaartje Noteer gegevens voor concrete opvolging

17 Communicatiemiddelen De kansen benutten...

18 Communicatie Vooraf: Zorg er voor dat deelname aan de beurs zichtbaar is voor de doelgroep, zoals op website, social media kanalen Nodig eventueel zelf klanten en relaties uit Promotiemogelijkheden van beursorganisatie benutten

19 Communicatie Op de stand: Zorg ervoor dat communicatiemiddelen voor op de beurs, zoals presentatiemateriaal en bedrijfsfilm tijdig klaar zijn. Verzamelen van gegevens, al dan niet met een actie.. Give aways bestellen

20 Communicatie Tijdens: Plaats regelmatig een bericht op uw site of Social Media over de deelname op de stand. Speciale acties onder de aandacht brengen Achteraf Nieuwsbericht op website of social media Bedank alle bezoekers Collage maken van foto s

21 Opvolging na de beurs

22 Opvolging Follow-up van de opgedane beurscontacten Binnen een week! Mailing of telefoon Sprekers, standbemanning en leveranciers bedanken Beursdeelname intern evalueren, zijn de gewenste doelstellingen behaald? Berichtgeving over deelname aan de beurs

23 [Dank u wel]