EXPOSANTENHANDBOEK.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "EXPOSANTENHANDBOEK."

Gabriël Meijer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 EXPOSANTENHANDBOEK

Beste Exposant, Hartelijk dank voor jouw deelname als exposant aan De Netwerkvloer!

jouw deelname zo succesvol mogelijk te maken.

ondernemer gebruik van kan maken, nieuwe contacten te leggen en leads te genereren.

2 Beste Exposant, Hartelijk dank voor jouw deelname als exposant aan De Netwerkvloer! Door middel van dit handboek kun je je goed voorbereiden op het Event en vind je handige tips en trics om jouw deelname zo succesvol mogelijk te maken. De Netwerkvloer creëert samen met de exposanten en hun zakenrelaties een groot zakenplatform waar je als ondernemer gebruik van kan maken, nieuwe contacten te leggen en leads te genereren. Ons team, gastvrouwen en heren, partners en trainer helpen je graag de juiste contacten op effectieve wijze te benaderen. Netwerken is topsport! Wij kijken uit naar een succesvol Event. Met vriendelijke groet, Team de Netwerkvloer

Gegevens Event: Programma exposantenavond Eén of twee weken voorafgaand aan het event (de exacte datum vind je in de bevestigingsmail) kun je kennis maken met de locatie, met de mede-exposanten en

19:30 uur tot 19:45 uur 19:45 uur tot 20:15 uur 20:15 uur tot 20:45 uur 20:45 uur tot 21:15 uur 21:15 uur tot 21:45 uur Inloop Introductie locatie en goed doel Training: meer rendement uit uw event

3 Gegevens Event: Programma exposantenavond Eén of twee weken voorafgaand aan het event (de exacte datum vind je in de bevestigingsmail) kun je kennis maken met de locatie, met de mede-exposanten en met de organisatie van De Netwerkvloer. Onder het genot van een hapje en een drankje leer je de fijne kneepjes van effectief netwerken zodat je maximaal rendement uit het event haalt. 19:30 uur tot 19:45 uur 19:45 uur tot 20:15 uur 20:15 uur tot 20:45 uur 20:45 uur tot 21:15 uur 21:15 uur tot 21:45 uur Inloop Introductie locatie en goed doel Training: meer rendement uit uw event Business matches (speeddatesessies) Vrij netwerken Programma event 9.30 uur tot 10:30 uur 11:00 uur tot 12:00 uur 12:00 uur tot 13:00 uur 13:00 uur 13:30 uur tot 17:30 uur 13:30 uur tot 17:30 uur 18:00 uur tot 19:00 uur Aankomst exposanten en opbouw Business matches (speeddatesessie) voor exposanten Lunchbuffet voor exposanten Opening Toegankelijk voor bezoekers (jouw gasten) Business matches (speeddatesessie)voor exposanten en bezoekers Dinerbuffet voor exposanten Wij verzoeken je vriendelijk om niet voor 17:30 uur de stand op te ruimen en in te pakken.

Exposanten Zoals je in de bevestigingsbrief hebt kunnen lezen, krijg je de beschikking over een beursvloer van 2 bij 2,4 meter om jouw bedrijf te promoten en een luxe statafel met twee krukken.

4 Exposanten Zoals je in de bevestigingsbrief hebt kunnen lezen, krijg je de beschikking over een beursvloer van 2 bij 2,4 meter om jouw bedrijf te promoten en een luxe statafel met twee krukken. Het is niet toegestaan om (hoge) stands op te bouwen en versterkte muziek te gebruiken. Je mag de oppervlakte invullen met 1 roll-up banner van max. 100 cm breed. Wanneer je nog geen promotiemateriaal hebt, kunt je gebruik maken van de beursaanbiedingen van de Partners van de Netwerkvloer. Deze aanbiedingen zijn te vinden op onze website. Bezoekers en uitnodigingen Je kunt jouw zakenrelaties uitnodigen door de per toegezonden flyer te versturen en gebruik te maken van de speciale uitnodigingsbrief met unieke code. Na aanmelding ontvangen jouw zakenrelaties per een e-ticket. Zakenrelaties hebben vrij toegang tot het event.

Online zichtbaarheid Via mediapartners, businessbladen, plaatselijke kranten, internet, Social Media en onze website, wordt ruim aandacht besteedt aan het Event.

5 Online zichtbaarheid Via mediapartners, businessbladen, plaatselijke kranten, internet, Social Media en onze website, wordt ruim aandacht besteedt aan het Event. Tips & Trics U krijgt van ons full (social) support Na aanmelding krijgt u een bedrijfsprofiel op onze website. Optimaliseer deze pagina d.m.v. juiste gegevens en een (hoge resolutie) logo. Vul hier ook een korte, bondige tekst in over uw bedrijf die gebruikt gaat worden in de Business Brochure. Vermeld op uw website dat u exposant bent op De Netwerkvloer, dit kan in een agenda, een blog of als aankondiging op de homepage (u kunt hiervoor ons logo gebruiken). Wij zullen uw bedrijf noemen op Facebook, Twitter en/of LinkedIn. Deel, repost en retweet deze berichten voor een groter bereik. Laat zelf ook weten dat u exposant bent op ons Event! Volg De Netwerkvloer op de volgende kanalen: LinkedIn (De Netwerkvloer, bedrijfspagina en/of groep) Twitter (@DeNetwerkvloer) Facebook (DeNetwerkvloer) YouTube (De Netwerkvloer) Google+ (De Netwerkvloer)

6 Algemene informatie Lunch & diner Geloof in de kracht van samen! Mocht je ten aanzien van het buffet bepaalde wensen hebben, dan vernemen wij dit graag, uiterlijk één week voorafgaand aan het Event via Consumpties Onze locatie beschikt over een prima horecagelegenheid. Zelf meegebracht eten en drinken is dan ook niet toegestaan. Je ontvangt voor aanvang van het Event per stand, twee dinerbandjes en consumptiemuntjes. Wil je voor je collega s en/of zakenrelaties dinerbandjes aanschaffen, dan is daar een mogelijkheid voor op de dag zelf. Gastheren/ -gastvrouwen Het is vaak een uitdaging om tijdens een netwerkevent de juiste contacten op effectieve wijze te benaderen. De gastvrouwen en - heren kunnen je hierin ondersteunen. Zij zijn herkenbaar aan de rode pochets, rode shawls en de badge organisatie. De gastvrouwen en - heren leggen verbindingen tussen aanwezige bezoekers en exposanten. Ook kunt je bij hen terecht voor eventuele vragen of opmerkingen. Extra consumpties Bij de ingang staat een tafel voor muntverkoop. Er kan zowel contant als per pin worden afgerekend. Elektriciteit Heb je aanvullende wensen of suggesties voor het programma? Neem dan gerust contact op: info@denetwerkvloer.nl Bij de stand is geen elektriciteit aanwezig. Aansluiting op elektriciteit is mogelijk indien u dit uiterlijk één week voorafgaand aan het Event aangeeft bij de organisatie: info@denetwerkvloer.nl. Neem dan een eigen stroomhaspel mee. Namens het team van De Netwerkvloer wensen wij je een succesvol event toe! Internet Op de locatie is Free WiFi aanwezig.

7 Brandveiligheid en Beveiliging Alle brandbare materialen dienen brandvertragend te zijn geïmpregneerd. Voorbeelden van brandbare materialen: decoraties bestaande uit papier, draperieën, textiel, vaandels, enzovoort. Let op: 1. Er mogen nimmer gasflessen, gevulde (diesel) tanks of andere brandbare stoffen op de beurs aanwezig zijn. 2. Open vuur, zoals kaarsen, zijn zonder toezicht niet toegestaan. 3. Alle presentaties dienen binnen de eigen standruimte te staan, de gangpaden moeten te allen tijden vrij blijven. 4. Presentaties, vooral van machines en bewegende hangende attributen dienen altijd veilig voor publiek en omgeving te worden opgesteld. 5. Nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven, zowel aan de binnenals aan de buitenzijde. 6. Er mogen geen veranderingen c.q. aanpassingen worden gedaan op de reeds aangelegde bekabelingen/bedradingen. 7. De bestaande brandhaspels dienen altijd vrij toegankelijk en zichtbaar te zijn. 8. De ruimten achter de stands mogen niet gebruikt worden voor opslag of afval. 9. Bij calamiteiten dient u altijd onmiddellijk de organisatie en/of beveiliging te waarschuwen. Sproei- of vernevelingstechnieken zijn niet toegestaan evenals stilstaand water in welke vorm dan ook, m.u.v. koffie- en theewater. Beveiliging Het opbouwen en demonteren van de standplaatsen is vaak hectisch en druk. Wij adviseren je dan ook om ruim de tijd te nemen om jouw plaats in te richten. Verder raden we je aan om waardevolle spullen niet onbeheerd te laten. Zorg dat je waardevolle spullen bij je draagt tijdens De Netwerkvloer. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal. Tijdens en buiten de openingsuren van De Netwerkvloer is geen beveiliging aanwezig voor het bewaken van eigendommen. Je dient uw eigendommen zelf te verzekeren en maatregelen te treffen om schade of diefstal te voorkomen. In de meeste gevallen is in een transportverzekering deelname aan beurzen opgenomen. Wij adviseren je dit in je polis of bij je verzekeringsagent te controleren.

17:30 uur Toegankelijk voor bezoekers 13:30 tot 17:00 uur

8 Programma 9.30 tot 10:30 uur Aankomst exposanten en opbouw 11:00 tot 12:00 uur Business matches voor exposanten 12:00 tot 13:00 uur Lunchbuffet voor exposanten 13:00 uur Opening 13:30 tot 17:30 uur Toegankelijk voor bezoekers 13:30 tot 17:00 uur Business matches voor exposanten en bezoekers 18:00 tot 19:00 uur Dinerbuffet voor exposanten De Netwerkvloer in beeld!

Ook verder groeien door new business? Meld je aan als exposant op: www.denetwerkvloer.

9 Ook verder groeien door new business? Meld je aan als exposant op: Meld je aan als bezoeker op: PRINTED BY PRESTIGE.NL

Vergelijkbare documenten

Dé ondernemersbeurs voor MKB en MKB-plus.

Dé ondernemersbeurs voor MKB en MKB-plus www.denetwerkvloer.nl Van ontmoeting naar succes Nieuwe mensen, nieuwe ideeën, nieuwe zaken Het echte verschil maken we samen. Net als nieuwe ideeën en nieuwe