Presentatie Partnerevent VIAA 8 november 2016 Namiddag

Transcriptie

1 Presentatie Partnerevent VIAA 8 november 2016 Namiddag

2 Programma namiddag 13u15 VIAA stelt voor (II): Digitale collecties: resultaten bevraging (slide nr 3) Kwaliteitscontrole: aanpak voor de toekomst (slide nr 23) 14u45 Pauze

3 DIGITALE COLLECTIES: RESULTATEN BEVRAGING

4 CONTEXT

5 CONTEXT FOCUS VIAA TOT NU TOE: INGEST MATERIAAL UIT DIGITALISERING Veel materiaal wordt digitaal geboren Er zijn digitale collecties bij de Content Partners VANAF NU STARTEN WE MET DE INTAKE VAN Bestaande digitale collecties Aangroei van die collecties

6 Pilootprojecten foto: CC0 Public Domain

7 PILOOT - VRT Hoog volume (>10 TB / dag) Custom software Verregaande integratie Live sinds juni +/- 500 TB geïmporteerd foto: VRT

8 PILOOT - MEISE Hoog volume (in aantal files) Tot 10k files per dag Affiniteit met digitale fotocollecties Andere eisen aan verwerking Live sinds voorjaar +/- 400k bestanden geimporteerd. foto: Plantentuin Meise

9 ANDERE PILOOTPROJECTEN MET: - RMM (Focus & W-TV) - Vlaams Parlement - Provincie Antwerpen foto: Collectie Universiteitsarchief Ugent

10 PILOOTPROJECTEN lessons learned INTAKE KOST BEST WEL WAT WERK functie van complexiteit proces noden bij CP s kunnen wijzigen dependencies met andere systemen beschikbaarheid VIAA (bvb opstart nieuwe golven) MAAR: hoog volume, automatische import is perfect mogelijk tooling is matuur, snel schakelen kan

11 WAY FORWARD Systems are GO Opstart met een aantal CP s eind dit jaar Stap 1 : Inventarisering van de collecties Stap 2 : Prioritering Stap 3 : Opstart

12 SCOPE DIENSTVERLENING CC0 Public Domain

13 WELKE COLLECTIES? ZOWEL VOOR aangroei digitale collectie bestaande digitale collectie FORMATEN: Audio, video en grote fotocollecties NIET IN AANMERKING: archieven, bestuurlijke documenten, Webarchieven, games, applicaties,...

14 VOOR WIE? IN DEZE FASE ( ) alle bestaande CP s erfgoedcellen LATER: Podiumkunsten (inventarisering in ) ADMINISTRATIEF: zelfde samenwerkingsovereenkomst die dus getekend moet zijn voor we starten. GEFASEERD: prioritering ifv inventarisatie

15 RESULTATEN BEVRAGING CC0 Public Domain

16 In totaal 64 antwoorden ontvangen van zowel regionale omroepen, musea, erfgoedcellen, (stads)archieven...

17 75% heeft interesse in een dienstverlening door VIAA voor de langetermijnbewaring van de digitale collecties

18 10% heeft aangegeven dat de bewaring van de digitale collecties bij VIAA zeer dringend is.

19 INHOUD VAN DE DIGITALE COLLECTIES (audio, video, foto)

20 Aan de hand van de resultaten van deze bevraging heeft VIAA een planning gemaakt. PARAMETERS: Hoe dringend is de dienstverlening (aangegeven door de CP) 1. Timing start intake (aangegeven door de CP) vs timing VIAA 2. Risicoanalyse adhv type opslag bij de CP (door VIAA) adhv aantal lokale kopies bij de CP (door VIAA)

21 FOCUS OP HOOGSTE PRIO / RISICO. Start met CP s die hoogste score urgentie hebben aangegeven Gradueel uitbreiden in overeenstemming urgentie en planning van de CP + risicoanalyse VIAA Q4 2016: inschatting opstart met 4 organisaties, 2017: max 8 organisaties Planning kan aangepast worden, bvb. voor zeer dringende cases

22 PRAKTISCHE AANPAK Opstartgesprekken per CP o Invullen / updaten Service Agreement o opmaken technische fiche Er zal een mail gestuurd worden naar alle deelnemers van de bevraging met een duidelijke timing. We verwachten een commitment van de CP om zich ook aan de vooropgestelde timing te houden (indien er dependencies zijn met externe (technische) partners moet dit ook in de planning opgenomen worden)

23 KWALITEITSCONTROLE AANPAK VOOR DE TOEKOMST

24 HUIDIGE BENADERING Kwaliteitscontrole (QC) in handen van de Content Partners, VIAA helpt: MAM ingericht voor QC, opleidingen gegeven Traject met PACKED rond QC Workshop QCTools Automatische QC: o o Validaties voor start van nieuwe golf Tijdens ingest (MXFAnalyzer, codec check, transcoding, md5 check, XSD-validatie,...)

25 HUIDIGE BENADERING QC in handen van de Content Partners: QA MAM QC DIGITALISERING INGESTSPACE ARCHIEF Geen QC gebeurd = content niet gepubliceerd in MAM Geen QC gebeurd = content blijft in ingestspace

26 GEEN QC = PROBLEMATISCH QC is sluitsteen van kwaliteitsbewaking QC

27 STAND VAN ZAKEN

28 GEEN QC = PROBLEMATISCH NADELEN TOV. SERVICE PROVIDER Opvoeding : vertrouwen is goed, controle is beter Garantieperiode (6 maand) verloopt Echte QC kan alleen door de eindklant NADELEN VAN DE BUFFERSPACE: Content niet herbruikbaar Op twee plaatsen zoeken in de collectie

29 VOORSTEL VOOR NIEUWE AANPAK AUTO-PUBLISH: Auto-publish na garantiedatum (6 maand) QC-escalatie blijft mogelijk als signaal, maar buiten garantie. Eventuele herdigitalisering op kosten van CP. PRAKTISCH: Auto-publish op ingest date + 6 maanden Start nieuwe aanpak: 1 april alert? Tip: check je ingest-buffer van het archief!

30

31 KOFFIE CC BY-NC-ND 2.0 Foto: Carl Larsson, Gävle