Digitaal Depot Nationaal Archief

Transcriptie

1 Wat is een e-depot? Jacqueline Slats Nationaal Archief of the Netherlands Studiedag Digitale Depots, 15 oktober 2008 Felixarchief Antwerpen 1

2 De Digitale Overheid De samenleving werkt meer en meer met digitale documenten en bestanden. In % van de transacties tussen burger en overheid via elektronische weg. De Digitale Overheid Als gevolg van de digitalisering van de bedrijfsprocessen is ook de neerslag van die processen digitaal, dus meer digitaal archief. Digitale informatie moet vindbaar zijn, toegankelijk, betrouwbaar en interpretabel. 2

3 3

4 Gegevensdragers Foutmeldingen 4

5 Duurzame toegankelijkheid Technologische veroudering, waardoor er geen enkele garantie is dat de huidige digitale bestanden in de toekomst gelezen en correct geïnterpreteerd kunnen worden. Hardware Software Computerbestand Digitaal Document Old bitstreams never die - they just become unreadable (Jeff Rothenberg, 1999) WP4.2 -> Word 95 -> Word 97 -> Word XP -> Tijd 5

6 De Digitale Overheid Op dit moment ongeveer 2 TB aan digitaal archief in huis, bestaande uit o.a. tekstbestanden, websites en databases. 17 TB staat klaar (deels gedigitaliseerd archief) Digitaal Depot noodzakelijk 1. om blijvende toegankelijkheid van digitaal archiefmateriaal te waarborgen; 2. via internet effectief te ontsluiten voor een breed publiek; 3. waarmee de overbrenging van digitaal archief van de departementen en andere zorgdragers efficiënt kan plaatshebben. 6

7 Scenario s Scenario 0: Basis scenario waarop PvA is gebaseerd Scenario 1: Vervroegd overbrengen (= Scandinavisch model) Scenario 2: TDR, ook voor te vernietigen materiaal (= Fins model) Scenario 3: TDR voor RHC s en andere archiefdiensten Scenario 4: Service Oriented Architecture Conceptual overview Digital Depot systeem management interface web interface web interface web interface Access layer Location X application server database server... server Application layer Location Y layer Location Z 7

8 ISO 14721:2002 Open Archival Information System Reference Model (OAIS) Archive management system ABS/DTNA NA4all Digital Depot system Data management end user Transfer Process Ingest Metadata Database Access RHC Mgt & Control link Car etaker caretaker archivist Preservation system NA internal NA external RHC Car etaker ; overdracht characterisatie gebruiker Digitaal Depotsysteem Beheer representatie Overdracht vastleggen wie, wat, wanneer overdraagt Overdrachtsproces migratie-opverzoek Opname Metadata Beschikbaar uploaden van de aanwinst stellen in quarantaine Database Beheer & controle Koppeling virtualisatie/e mulatie zorgdrager normalisatie migratie 8

9 ; opname characterisatie gebruiker Digitaal Depotsysteem Opname Beheer & controle Beheer Koppeling representatie Overdrachtsproces Opname automatische virus checking migratie-opverzoek Metadata Beschikbaar automatische stellen checks op Database compleetheid en corrupte files automatische characterisatie virtualisatie/e mulatie zorgdrager normalisatie migratie ; beheer characterisatie gebruiker Digitaal Depotsysteem Beheer representatie Opname Metadata Database Beschikbaar stellen Overdrachtsproces migratie-opverzoek Beheer & controle Koppeling virtualisatie/e mulatie zorgdrager normalisatie migratie 9

10 Metadata Records Files Extraction technical files Original Mapping to standard Original Metadata database ; beschikbaar stellen characterisatie gebruiker zorgdrager Digitaal Depotsysteem Beschikbaar stellen viewers emulatie Beheer & controle Beheer Metadata Database Koppeling Beschikbaar stellen representatie Overdrachtsproces Opname migration-on-demand migratie-opverzoek virtualisatie/e mulatie normalisatie migratie 10

11 Meer informatie? Website: