WORKSHOP VIAA TOOLSET

Transcriptie

1 WORKSHOP VIAA TOOLSET

2 EEN OVERZICHT VAN DE VIAA TOOLS Updates uitgevoerd in 2015 Ontwikkelingen in 2016 Praktische toepassingen

3 Welke tools gebruiken en wanneer? Support.viaa.be

4

5

6

7 AMS Registratie van analoge dragers Ter voorbereiding van de digitalisering

8 Ontwikkelingen in SINGLE SIGN ON: 1 login en paswoord voor alle VIAA applicaties!

9 Ontwikkelingen in Registratie voor VHS en Betacam SX

10 Ontwikkelingen in Aanpassingen voor Filmregistratie VRT 4. Aanpassingen voor registratie andere dragers (eind 2016)

11 Praktische toepassingen 1. Hoe kan ik zien of een bepaald bestand reeds gedigitaliseerd is door VIAA? 2. Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie) 3. Hoe geef ik een score voor filmrecords? (enkel voor digitalisatie van film)

12 Hoe kan ik zien of een bepaald bestand reeds gedigitaliseerd is door VIAA?

13 Hoe kan ik zien of een bepaald bestand reeds gedigitaliseerd is door VIAA?

14 Hoe kan ik een export maken van alle dragers die ik geregistreerd heb in AMS?

15 Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie)

16 Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie)

17 Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie)

18 Hoe geef ik een score voor filmrecords? (enkel voor digitalisatie van film)

19 HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS 2 1

20 HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS

21 HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS

22 HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS

23 Service Agreement Online beheer van service agreements Stroomlijnen workflow meerdere partners

24 SA tool VERTREKPUNT Service Agreements Slide 24

25 SA DOELSTELLINGEN Korte termijn: Service agreements++ Opschaling aantal content partners Gestandaardiseerd, doorzoekbaar, overzichtelijk Langere termijn Stroomlijnen processen Automa>sering processen Integra>e met derde tools (bvb. archief systeem) Slide 25

26 SA tool Realisaties 2015 Alle bestaande service agreements opgeladen Integra>e met single- sign- on Zelfde login als alle andere tools Nieuwe SA s standaard hierin aangemaakt Kleinere updates aan het SA formulier Interne voorbereiding Processen stroomlijnen Processen automa>seren Slide 26

27 Beheer service agreements

28 Beheer service agreements

29 Beheer service agreements

30 Beheer service agreements

31 Beheer service agreements

32 Service Agreements in 2016 Uitrol SA s naar content partners Toegang tot de service agreements Updates service agreements Bvb. metadata, born digital Begin Q2 beschikbaar Later: Meer dan de SA Kunnen we inventarisering, contract hierin capteren? Integra>es realiseren met archief, CRM Slide 32

33 MAM Beheer van de digitale bestanden Lange termijn bewaring

34 UPDATES ARCHIEF 2015 INFRASTRUCTUUR o Single- sign on analyse + implementa>e o Internetverbinding DC- Oostkamp o Volledig redundant ontsloten o Bvb. Fibre breuk in 1 van de twee DC s o Opschaling ingest: o Nu tot 18 TB /dag o Nodig voor superposi>e waves o + Ingest van digitale collec>es

35 UPDATES ARCHIEF 2015 SOFTWARE o 3 updates van archiefsysteem o Support voor PREMIS in archiefsysteem zelf o Was al zo voor ingest, nu bij ac>es in het archief o Metadata reconcilia>e mogelijk gemaakt o Processen o Opstart archivering content golven 2 en 3 o Analyse film ingest (release eind deze maand) o Import kranten NvdGO o Export kranten (maar ook andere materialen)

36 UPDATES ARCHIEF 2016 ALGEMENE UPDATES o 2/3 updates van archiefsysteem o Ingest film (release eind januari) o Ingest Wax/Wire o Support voor 24/96 audio o Complexe objecten (bvb onder>tels, metadata) o Processen o Exit: Complete export (MD + Essence) beschikbaar

37 Status 2014 (AUDIO) Audio: 6,5 TB Items: content partners

38 Status Vandaag (AUDIO) Audio: 14,3 TB Items: content partners

39 Status 2014 (VIDEO) Audio: +8 TB Video: +536 TB Kranten: +16 TB Video: 358,9 TB Items: content partners

40 Status Vandaag (VIDEO) Video: 925 TB Items: content partners Slide 40

41 Groei 2015 (items) Audio: Video: Kranten: Slide 41

42 Opleidingsaanbod Workshops ihkv rollout in Q1/Q o Klein 10- tal opleidingen georganiseerd o Antwerpen, Brussel, Gent, Leuven Focus opleidingen in 2016 o Minstens 2 workshops archiefsysteem (basis, advanced) o Specifieke sessie rond metadata o Specifieke sessie rond QC è meer mogelijk op vraag! Slide 42

43 IMPORT DIGITALE COLLECTIES Voobereidend werk in 2015 o Survey rond digitale collec>es o Welke collec>es? o Welke volumes? o Nood bij content partners? o Piloot projecten o PROVANT, RMM, Vlaams Parlement, VRT o Aankoop en implementa>e ESB systeem o Technische koppeling mogelijk maken Slide 43

44 IMPORT DIGITALE COLLECTIES Piloot projecten 2015 o VRT: dagelijkse aangroei + bestaand archief o 2 a 3 TB per dag, 270 items per dag o Integra>e tussen VIAA en VRT o PROVANT o VIAA = diep archief o Repor>ng terug naar PROVANT o RMM / Vlaams Parlement o Dagelijkse upload video o Dagelijkse upload metadata Slide 44

45 IMPORT DIGITALE COLLECTIES Van piloot naar generiek import proces UPLOAD (door CP) & SIP verifica`e MAPPING DELIVER Slide 45

46 IMPORT DIGITALE COLLECTIES PROCES, INCLUSIEF ARCHIVERING UPLOAD & SIP verifica`e MAPPING Voorbereiding voor de levering aan archief. IMPORT INGEST PROCES Standaard archiverings proces (karakterisering, controle SIP, controle metadata, PREMIS) RAPPORT Rapportage aan content partner Slide 46

47 IMPORT DIGITALE COLLECTIES Krijtlijnen voor 2016 o Scope: focus op audiovisuele collec>es! o Uitz. homogene collec>es ander materiaal kunnen bekeken worden. o Gefaseerd beschikbaar voor alle CP s o Schaalbaarheid => standaardisering (~OAI?) o Afspraken en documenta>e: o Nieuwe service agreement, of uitbreiding bestaande service agreement Slide 47

48 IMPORT DIGITALE COLLECTIES Aanpak voor 2016 Q1 2016: pilootprojecten in produc`e o Ingest van de content o Processen verfijnen en afwerken o Naar een generiek bruikbaar proces Q2/Q3 2016: inventarisa`e van digitale collec`es o Daaruit: prioriteiten bepalen, criteria definieren en aanpak bepalen Q3/Q4 2016: dienst beschikbaar en graduele rollout. Slide 48

49 META DATA

50 METADATA PRINCIPES Algemene principes Archief systeem = source voor alle metadata Descrip>ef, structureel, technisch, provenance. Bron: AMS, lokale databases, nieuw aangemaakt Doelstellingen Minimale annota>e beschikbaar in archief Titel, Beschrijving, Produc>edatum, Gebruiksbeperking Cfr. samenwerkingsovereenkomst. Werklast zo veel mogelijk beperken Slide 50

51 METADATA PRINCIPES Metadatamodel Slide 51

52 METADATA Stand van Zaken Metadatamodel Ontwikkeld in 2014 Samenwerking AVPreserve Afgetoetst in workshops Reeds beschikbaar: Preserva>e (PREMIS) Technische metadata AMS data (technische kenmerken dragers) Geen andere descrip>eve data dan >tel (uit AMS) Slide 52

53 METADATA Aanpak 2016 Aanpak in 2016: Fase 1 Invulboek Datamodel vertalen en documenteren Wat betekent welk veld? Hoe interpreteren we dit? Verplicht of niet? Hoe wordt dit gemapped naar andere modellen? Wat zijn daar voorbeelden van? Dit alles gedocumenteerd en beschikbaar Getoetst aan bestaande metadata van CP s Slide 53

54 METADATA Aanpak 2016 Aanpak in 2016: Fase 1 Invulboek

55 METADATA Aanpak 2016 Fase 2 Import eerste metadatasets Mapping van bestaande metadata We vermijden manuele annota>e, proberen in bulk te werken! Bestaande metadata uit lokale repo s voor hele collec>es mappen Uploaden van die metadata op archief Na upload: metadatamodel vrijgegeven Gecapteerd als PREMIS event. Slide 55

56 METADATA Aanpak 2016 Fase 2 Import eerste metadatasets Documenta`e in service agreement

57 METADATA Aanpak 2016 Fase 3 Rich`ng self- service Self- service voor alle CP s Manier om makkelijk grote hoeveelheden metadata te uploaden in het archiefsysteem, ifv SA. Bvb. AdLib => VIAA archief. Verder werk: integra`e (2016?) Links leggen tussen bestaande systemen Beslissingen omtrent mastering van de metadata Slide 57

58 METADATA Aanpak 2016 Grote lijnen planning 2016 Q1 Fase 1 Invulboek beschikbaar Q2/3 Fase 2 Import van de eerste metadata Mapping en upload i.s.m. VIAA 2017 Fase 3 Rich>ng self- service / integra>es REPORTING Annota>e STATUS Slide 58

59 EFFICIENTIE VAN DE OPSLAG Zwartruimte knippen Digitalisering = volledige drager Dus ook ruis, zwartruimte, etc. Neemt ook opslag in Project 2016 Zwartruimte knippen uit bestaande assets Eventueel knippen voor ingest? Slide 59

60 Praktische toepassingen 1. Hoe kan ik toegang krijgen tot het VIAA MAM? 2. Hoe kan ik een audio / video bestand opzoeken en downloaden in het VIAA archief? 3. Hoe kan ik een fragment exporteren? (wel voor D10, MP4 en MP3, niet voor MJP2K) 4. Ik wil een link maken met mijn eigen beheersysteem. Hoe doe ik dit? (OAI)

61 Hoe kan ik toegang krijgen tot het VIAA MAM?

62 HOE VERKRIJG IK EEN ACCOUNT? Slide 62

63 HOE VERKRIJG IK EEN ACCOUNT? viaa.be Slide 63

64 HOE VERKRIJG IK EEN ACCOUNT? Verandering met Single- Sign On? JA Accounts op registra>e kunnen ook op andere plalormen gebruikt worden NEE Toegang tot applica>es is niet ac>ef per default User kan perfect toegang hebben tot registra>e, maar niet tot archief.viaa.be Slide 64

65 Hoe kan ik een audio / video bestand opzoeken en downloaden in het VIAA archief?

66 INHOUD DOWNLOADEN 1. Inloggen 2. Beheersmodule Openen viaa.be Slide 66

67 INHOUD DOWNLOADEN Zoek item, selecteer, exporteer Slide 67

68 INHOUD DOWNLOADEN Noot: hi- res = grote bestanden! Grote bestanden, beperkte bandbreedte Internet connec>viteit kan een issue zijn Workaround Export naar VIAA FTP server Download van de FTP service Wordt beschikbaar voor alle CP s support@ viaa.be Slide 68

69 FTP SERVER? Noot: hi- res = grote bestanden! Grote bestanden, beperkte bandbreedte FTP = gemaakt voor transfer grote bestanden Kan resume aan (afgebroken download opnieuw starten) support@ Kortom: een betere oplossing voor viaa.be transfer uit het archief. Slide 69

70 INHOUD DOWNLOADEN Extra item beschikbaar origineel naar FTP Slide 70

71 INHOUD DOWNLOADEN Download FTP programma Bvb. FileZilla (gra`s) Slide 71

72 Ik wil een link maken met mijn eigen beheersysteem. Hoe doe ik dit? (OAI)

73 Koppeling MAM eigen beheersysteem VIAA MAM PROVIDER HARVESTER CP website OAI- PMH 2.0 o Gelinkt aan user- ID s (account nodig) o Automa>sch (harvester nodig) o Wat stuurt dit door? o Metadata o Link browse kopie + Link naar keyframe. Zie: Workshop gevorderden - Contacteer support voor hulp. Slide 73

74 PLANNEN TOOLS KORTE TERMIJN

75 PLANNING KORTE TERMIJN Q Oplevering nieuwe versie archief FILM / Born Digital Projecten Eind januari beschikbaar Rollout SSO op registra>eplalorm (AMS) support@ Mid februari beschikbaar viaa.be Rollout SA tool U krijgt hier nog mails / communica>e over Slide 75

76 VRAGEN? OPMERKINGEN? FEEDBACK FORM!