Autorisatie rechten en rollen overzicht

Transcriptie

1 Autorisatie rechten en rollen overzicht Inhoud: overzicht van alle rollen en rechten. Beschrijft de rollen, geeft een omschrijving, verwijzing naar en documentatie. Inhoud Overzicht... 2 Status apart voor Autoriseren / Registreren... 2 Connectoren... 2 Autorisatie - SSO en Connectoren... 3 Bekwaamheidsdossier inrichten... 3 P&O... 4 Excelimport... 4 Export persoonsgegevens... 5 Onderzoek activeren - bewerken... 5 Prognosetool... 5 Onderzoek uitzetten van template eigen of Kwaliteitscholen... 6 Groepen genereren... 6 Personentemplates maken... 6 Onderzoek zelf inrichten... 6 Export data... 7 Resultaten opvragen... 7 Onderzoekskaders Inspectie

2 Overzicht Via Rapportage autorisaties kan een rapport worden opgevraagd van de toegekende rechten. De beheerder selecteert een locatie en krijgt een overzicht van de toegekende autorisaties van de personen op die locatie: In dit voorbeeld heeft docent Amber rechten op schoolniveau op drie rechten in het Bekwaamheidsdossier. In dit voorbeeld is het beheer van Teams op 3 niveaus toegekend (kleur is alleen aangebracht ter onderscheiding, u kunt zelf onderscheid aanbrengen in Excel (Start / Voorwaardelijke opmaak / Marketingsregels voor cellen / Tekst met ). Status apart voor Autoriseren / Registreren Het menu-item Autoriseren / Registreren is door Kwaliteitscholen alleen toegekend aan de superuser. Dit recht moet een super-user niet voor zichzelf verwijderen. De reden is dat wanneer een super-user voor zichzelf de optie [geen rechten] activeert, hij direct geen rechten heeft op de pagina Autorisatie. Met andere woorden: Autorisatie - Profielen en rechten moet toegevoegd en verwijderd worden als apart recht. Als een super-user in 1 keer al zijn rechten wil updaten, dan kiest hij voor [Alles verwijderen behalve autorisaties] en daarna voor de rol [super-user]. Connectoren Met de Connector Configureren richt u de koppelinstellingen voor de koppeling met Magister, AFAS en SOMtoday in. Met de Connector Koppeltabel worden de Schooltypen, Functies, Personeel, Vakken en Profielen/sectoren van Magister Somtoday en AFAS gekoppeld aan die van Kwaliteitscholen. Met Status kunt u de synchronisatie van de import uit Magister, AFAS en SOMtoday controleren. Connector - Inrichten Connector - Configureren Connector - Status Connector - Status Connector -Excel import Connector - Excelimport Connector - Koppeltabellen Connector - Koppeltabellen Connector - Rapportage Koppelingen Connector - Configureren Export - Persoonsgegevens Export Persoonsgegevens Export Connector inrichten Connector - Configureren 2

3 Handleidingen: Aan de slag: Autorisatie: meerdere handleidingen 2 factor authenticatie - 2FA AFAS: meerdere handleidingen Magister: meerdere handleidingen SOM: SOMtoday - connector inrichten (stap 1) Uitleg Registreren en Inloggen Autorisatie - SSO en Connectoren Zie bij Connectoren + de single sign on met AFAS en met Windows SSO Configuratie Handleidingen: Autorisatie - SSO Configuratie SSO: Windows Single Sign On Configuratie SSO / AFAS Beheer autorisaties Deze rol heeft beheert het recht van de autorisaties, van zowel Profielen en rechten als SSO Configuratie. Zie ook de rol [Alles verwijderen behalve Autorisaties]. Autoriseren / Registreren Autorisatie Profielen en rechten Rapportage autorisaties Autorisatie Profielen en rechten SSO Configuratie Autorisatie SSO Configuratie Handleidingen: Autorisatie - rechten en rollen overzicht Autorisatie - rechten in Kwaliteitscholen (achtergrondinformatie) Autorisatie - rechten toekennen (stappenplan) Autorisatie - registratie Autorisatie - registreren-inloggen-profiel beheren Windows Single Sign On Configuratie SSO Bekwaamheidsdossier inrichten Er zijn 5 rechten die apart gegeven kunnen worden, of in 1 keer via de rol. Betreft het samenstellen van teams, (wat kan lopen via de koppeling met AFAS), het inrichten en activeren van formulieren en van de gesprekkencyli. Teams inrichten Bekwaamheidsdossier - Bewerken - Teams Formulieren inrichten Bekwaamheidsdossier - Inrichten - Evaluatieformulieren 3

4 Onderzoeken aan- en uitzetten Bekwaamheidsdossier - Inrichten - Evaluatieformulieren Formulieren aan- en uitzetten Bekwaamheidsdossier - Inrichten - Evaluatieformulieren Evaluaties activeren Bekwaamheidsdossier - Evaluaties - Evaluaties activeren Functionaliteiten beheren Bekwaamheidsdossier - Inrichten - Functionaliteit aan- en uitzetten Gesprekcyclussen inrichten Bekwaamheidsdossier - Inrichten - Gesprekkencylussen Handleidingen: Bekwaamheidsdossier - teams inrichten Bekwaamheidsdossier - formulieren inrichten Bekwaamheidsdossier - formulieren aan- en uitzetten Bekwaamheidsdossier - en aan- en uitzetten Bekwaamheidsdossier - gesprekkencyclus - inrichting Bekwaamheidsdossier - onderzoeken aan- en uitzetten P&O Deze rol heeft dezelfde rechten als van het Bekwaamheidsdossier inrichten (zie aldaar). Plus nog 3 extra. Documenten beheren Bekwaamheidsdossier - P&O Documenten Administratie Evaluaties beheren Bekwaamheidsdossier - P&O Evaluaties inzage Evaluatie voortgang rapportage Bekwaamheidsdossier - P&O Rapportages Rapportage bevoegdheden Bekwaamheidsdossier - P&O Rapportages Evaluaties Rapportage Bekwaamheidsdossier - Evaluaties Rapportage (optionele licentie nodig!) Handleidingen: Bekwaamheidsdossier P&O-rol Bekwaamheidsdossier - voortgangsrapportage evaluaties Bekwaamheidsdossier rapportage evaluaties (volgt) Excelimport -items Connectoren / Super-user Connector om via Excel persoonsgegevens te importeren. Persoonsgegevens / Connector - Excelimport Uitleg staat in het excelbestand "ImportKWSData". 4

5 Export persoonsgegevens -items Connectoren / Super-user Export persoonsgegevens ter controle van import Persoonsgegevens / Export - Persoonsgegevens Geen, spreekt voor zich. Regel erover opgenomen in bestanden Connectoren Inrichten. Onderzoek activeren - bewerken -items Onderzoek inrichten / Super-user Dit is een recht om een onderzoek te bewerken en te activeren. Bewerken wil zeggen domeinen of een template selecteren, keuze maken voor respondenten etc. Er is ook een variant beperkt. Hiermee kan men geen onderzoek aanmaken, geen domeinen toevoegen, maar wel beheren op respondenten en beoordeelden Onderzoek / Onderzoeken bewerken Onderzoek Uitzetten Prognosetool (Peiling en advies) beheren / resultaat opvragen -items Prognosetool (Peiling en advies) beheren / resultaat opvragen / Superuser / Onderzoek inrichten Met Prognosetool (Peiling en advies) beheren / resultaat opvragen kan men de tool activeren en een rapport opvragen. Bewerken: activeren van een onderzoek. Onderzoek / Prognose bewerken Resultaten / Rapportage Prognose-onderzoek Prognosetool Prognosetool (Peiling en advies) invullen -items Prognosetool (Peiling en advies) invullen / resultaat opvragen / Superuser / Onderzoek inrichten Met Prognosetool (Peiling en advies) invullen kan een docent of een mentor de tool invullen. Onderzoek / Prognose invullen docent Onderzoek / Prognose invullen klas Prognosetool 5

6 Onderzoek uitzetten van template eigen of Kwaliteitscholen -items Snel onderzoek uitzetten / Super-user Er zijn twee rechten: uitzetten eigen onderzoekstemplates of Kwaliteitscholen. Men kan die ook aan- of uitzetten. Onderzoek / Snel onderzoek uitzetten Onderzoek Uitzetten Groepen genereren -items Onderzoek inrichten / Super-user Aanmaken van groepen voor onderzoek als CW Docent door leerling, waarbij leerlingen docenten evalueren. : Selectie Groepen - Aanmaken Onderzoek / Groepen maken Groepen genereren Personentemplates maken -items Onderzoek inrichten /Super-user om personentemplates of vakkentemplates te maken en te bewerken, zodat deze direct geselecteerd kunnen worden bij onderzoeken. Denk bv aan leerlingen of ouders van tto. : Selectie - Personen/vakken templates - Bewerken Onderzoek / Personentemplates bewerken Personentemplates inrichten (uitleg volgt) Onderzoek zelf inrichten -items Onderzoek inrichten / Super-user Met Onderzoek - Stamgegevens - Domeinen, vragen en antwoordsets is het mogelijk om antwoordenset in te richten, vragen te maken en domeinen in te richten. Met Onderzoek - Templates -Bewerken kan men eigen templates maken en aanpassen. Onderzoek / Antwoordensets bewerken Onderzoek / Vragen bewerken Onderzoek / Domeinen bewerken Onderzoek / Onderzoekstemplates bewerken 6

7 Antwoordensets inrichten Antwoordensets - tips Vragen inrichten Domeinen inrichten Onderzoekstemplates inrichten Onderzoekstemplates mogelijkheden Export data -items Resultaten / Super-user Mogelijkheid om data te exporteren: van Individuele antwoorden, domeinen en vraagresultaten. Resultaten / Exporteren individuele antwoorden Resultaten / Exporteren domein resultaten Resultaten / Exporteren antwoord resultaten Resultaten - Exporteer individuele resultaten Resultaten - Exporteer domeinresultaten Resultaten - Exporteer antwoordresultaten Resultaten opvragen -items Resultaten / Super-user om de resultaten op te vragen van onderzoeken. Vanuit het onderzoek (als men daar eigenaar van is), vanuit Documenten of keuze via de Vrije rapportage. Resultaten / Vrije rapportage Resultaten / Rapportage onderzoeken Rapport opvragen Resultaten - vrije rapportage Onderzoekskaders Inspectie -items Inspectie Waarderingskader om onderzoekskader Inspectie en ook NVAO toe te wijzen en te beschrijven en tevens om resultaten te zien van alle kwaliteitsgebieden van de inspectie. Waarderingskaders - Toewijzen - Bestuur/School/Locatie Waarderingskaders Inspectie - Beheren rapportage Inspectie Onderzoekskader (zie Help / Handleidingen) 7