HANDLEIDING KIK-R BATCHES C O D E X. Versie: januari 19

Transcriptie

1 HANDLEIDING KIK-R BATCHES C O D E X Versie: januari 19

2 2019 Van Brug Software Hoewel deze handleiding met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document. Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met: Van Brug Software Kantooradres: Wapenrustlaan 10-31, 10 e verdieping, 7321 DL Apeldoorn Tel.: (085) Fax: (085) info@vanbrug.nl Web:

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Toevoegen vanuit dossier (KIK-R) 7 Toevoegen vanuit csv bestand 7 Verantwoordelijke aanwijzen per deelbatch Rechercheren 8 Exporteer recherche Controleren 10 Voortgang 12 Detailrapport 12 Sneltoetsen Printen Vrijgeven batch 14 Versie: januari 19

4 Inleiding 1 INLEIDING Voor u ligt de handleiding betreffende. In deze uitgave vindt u per hoofdstuk de uitleg en invulinstructie voor de schermen en de betekenis van de in Codex opgenomen knoppen voor KIK- R batches. In Codex wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van een consequente wijze van het geven van opdrachten. 4 Versie: januari 19

5 2 KIK-R BATCHES Voor het aanmaken van batches klikt u op de knop [Batches] onder KIK-R. Vervolgens komt u terecht in het scherm Codex Batches. Voor het aanmaken van de batch klikt u op [Aanmaken]. U voert dan onder [Naam] de naam van de batch in en u geeft het aantal registergoederen in per deelbatch. Bij de [Wijze van toevoegen registergoederen] kunt u selecteren of het registergoederen zijn vanuit het dossier of dat de registergoederen vanuit een bestand worden toegevoegd. U heeft ook de beschikking over de knoppen [Aanmaken], [Verwijderen] onder [Batches]. Hiermee kunt u de aangemaakte batch verwijderen of een nieuwe batch aanmaken. Versie: januari 19 5

6 Registergoederen kunnen toegevoegd of verwijderd worden uit de batches via de knoppen onder [Registergoederen], [Toevoegen] of [Verwijderen]. Ook heeft u dan de beschikking over de knop [Alles (de)selecteren]. Binnen de deelbatch kunt u registergoederen [Toevoegen] of [Verwijderen]. U kunt echter niet een aangemaakte deelbatch [Verwijderen] binnen de hoofdbatch. Indien er gebruik wordt gemaakt van batches kan er geen gebruik meer worden gemaakt van de functie KIK-R binnen de optie [Alles rechercheren]. Dit wordt vermeld onder de optie [Status] bij [Alles rechercheren] onder het [Overzicht recherches]. In de map [Dossierdocumenten] onder [Kadastrale stukken] worden de bestanden van de batch en deelbatches opgeslagen onder de naam van de batch en de deelbatches. 6 Versie: januari 19

7 Toevoegen vanuit dossier (KIK-R) Voor het toevoegen van registergoederen klikt u op de button [Toevoegen] en dan verschijnt het volgende scherm als u heeft gekozen voor het toevoegen van registergoederen vanuit het dossier: Alle registergoederen die nodig zijn voor de hoofdbatch kunnen geselecteerd worden en worden toegevoegd. Als de gewenste registergoederen zijn toegevoegd klikt u op [Opslaan]. Toevoegen vanuit csv bestand Voor het toevoegen van registergoederen klikt u op de button [Toevoegen] en dan komt u meteen in de verkenner-map van het dossier en selecteert u het gewenste csv-bestand. Vervolgens kunt u de registergoederen selecteren die in de batch opgenomen moeten worden in het scherm [Toevoegen vanuit bestand]. Als de gewenste registergoederen zijn toegevoegd klikt u op [Opslaan]. EXPORT REGISTERGOEDEREN BIJ CSV-BESTAND In het veld [Opmerking] wordt er aangegeven als er in het betreffende registergoed uit het csvbestand iets ontbreekt in de recherche of dat het registergoed bijvoorbeeld al is opgenomen in een deelbatch. Via de knop [Export registergoederen] wordt er een Excelbestand gegenereerd waarin al deze opmerkingen over de registergoederen uit het betreffende csv-bestand zijn vermeld. Versie: januari 19 7

8 Verantwoordelijke aanwijzen per deelbatch Onder de kolom [Deelbatches] kunt u in de kolom [Medewerker] de naam van degene plaatsen, die verantwoordelijk is voor het controleren van de betreffende deelbatch. Er wordt dan ook een melding gegeven als een andere medewerker dan degene aan wie de batch is toegewezen de controle wil gaan uitvoeren. Dan dient eerst de naam van de [Medewerker] aangepast te worden en dan kan de controle alsnog uitgevoerd worden door de andere medewerker. 2.2 Rechercheren Als de (deel)batch(es) is/zijn klaargezet, dan heeft u de mogelijkheid om de batch(es) te rechercheren via de knop [Rechercheren]. 8 Versie: januari 19

9 Onder de [Selectie soort recherche] kunt u aangeven of het een [Eerste inzage], [Herrecherche] of [Narecherche] betreft. Wanneer in een deelbatch voor alle percelen al een eerste inzage gedaan is, zal de soort recherche automatisch op [Herrecherche] gezet worden Indien u alle registergoederen tegelijk wilt rechercheren kunt u gebruik maken van de functie [Alles (de)selecteren]. Als u de percelen heeft geselecteerd dan klikt u op de knop [Rechercheer deelbatch] en zullen de percelen gerechercheerd worden. Op dat moment wordt ook de knop [Annuleer rechercheren] actief, zodat u eventueel de recherches kunt annuleren. Rechtsonder in het scherm wordt door middel van een groene balk de voortgang van de recherche getoond. Exporteer recherche Versie: januari 19 9

10 Via de knop [Exporteer recherche] kunt u een Excel bestand genereren van de gedane recherches. Dit is van belang als u na het rechercheren berichten ontvangt van het Kadaster met hierbij een opmerking, dat bijvoorbeeld het object is vervallen. Deze opmerkingen worden weergegeven als u direct na het rechercheren deze export maakt, zonder het scherm af te sluiten. Als u deze opmerkingen vast wilt leggen in een overzicht, dan is het dus van belang om te kiezen voor de [Exporteer recherche], omdat deze opmerkingen niet bewaard blijven bij de volgende inzage. 2.3 Controleren Onder [Controleren] kunt u de gedane inzagen controleren en accorderen. U selecteert onder [Type controle] de gedane inzage die u wilt controleren. Het type zal automatisch worden geplaatst als er al eerder een inzage was gedaan voor de controle. U heeft hiervoor de beschikking uit de volgende type controles: Eerste inzage Eerste inzage met herrecherche Herrecherche met narecherche Het spreekt voor zich dat deze inzagen wel eerst gerechercheerd dienen te zijn via de optie [Rechercheren], voordat u daadwerkelijk kunt gaan controleren. 10 Versie: januari 19

11 Vervolgens selecteert u onder [Perceel] het te controleren perceel. Indien u akkoord gaat met de controle dan klikt u op [Akkoord en volgende]. Voor de duidelijkheid: u geeft dus altijd een akkoord op de pdf aan de rechterkant van uw scherm. In de grijze balk boven de te controleren documenten wordt aangegeven of er door Codex verschillen zijn gevonden. Dit wordt aangeduid met [Recherche gelijk] of [Verschil geconstateerd, raadpleeg de recherche]. In de andere grijze balk direct boven de documenten staat het type recherche, datum recherche, de status en door wie er akkoord is gegeven op welke datum. Als u niet akkoord gaat dan klikt u op [Niet akkoord en volgende] en vervolgens dient u een reden op te geven waarom u niet akkoord gaat met deze controle in de daarvoor bestemde melding bij [Reden van niet akkoord]. Op dat moment wordt er een rood kruis geplaatst bij deze percelen. Versie: januari 19 11

12 Als deze percelen later weer worden gerechercheerd (met dezelfde soort inzage), dan zal dit rode kruis weer verdwenen zijn en kunnen de percelen weer gecontroleerd worden. Als de controle is gedaan op de betreffende registergoederen dan kunt u via de knoppen [Vorige] en [Volgende] de percelen nogmaals langslopen. Voortgang Onder de knop [Voortgang] kunt u een overzicht inzien van de voortgang van de batch(es). Detailrapport Onder [Detailrapport] kunt u een gedetailleerd rapport inzien van de hoofdbatch per perceel, per bericht. Er kan gekozen worden om een detailrapport te maken van de 3 soorten inzagen. 12 Versie: januari 19

13 In het detailrapport staat het dossiernummer, het type inzage en de datum van het genereren van het rapport weergegeven. Verder staan de percelen weergegeven met de datum van de recherche en de controle status en door wie de controle is verricht. Indien er een [Niet akkoord] gegeven is, is de reden weergegeven. Sneltoetsen Binnen KIK-R batches kunt u ook gebruik maken van de volgende sneltoetsen: Control + s om op te slaan Control + o om het Rechercheer scherm van de batch te openen 2.4 Printen Vanuit alle 3 de schermen [Batches hoofdscherm] [Rechercheren] [Controleren] kunnen inzagen geprint worden. Er kan gekozen worden welke soort inzage geprint gaat worden, en of er fysiek geprint gaat worden of dat er een PDF bestand gemaakt moet worden waar alle berichten achter elkaar worden weergegeven en opgeslagen. Vanuit het hoofdscherm print je direct de hele deelbatch die je geselecteerd hebt. Vanuit [Rechercheren] en [Controleren] kan er aangegeven worden (handmatig) of met de knop [Alles selecteren]) welke percelen er geprint moeten worden. Versie: januari 19 13

14 2.5 Vrijgeven batch Het kan zijn dat de batch vastloopt of dat er een melding komt dat iemand de deelbatch nog open heeft staan. U kunt door middel van de knop [Vrijgeven] de deelbatch vrijgeven en dan kan er vervolgens weer gerechercheerd of gecontroleerd worden. 14 Versie: januari 19