Release Notes VERSIE 1.0 FARFALLE IVAR SLOTS & LAURENS EBBERINK. EEZZER Schootsestraat 14, 5616 RD Eindhoven

Transcriptie

1 2017 Release Notes VERSIE 1.0 FARFALLE IVAR SLOTS & LAURENS EBBERINK EEZZER Schootsestraat 14, 5616 RD Eindhoven

2 Introductie Wij werken continu aan het verbeteren van onze software en dienstverlening, daarom bieden wij regelmatig nieuwe versies van EeZZer aan. Een nieuwe versie zal in dat geval altijd een aanpassing zijn op de bestaande versie waardoor bestaande gegevens (persoonsgegevens en uitgevoerde evaluaties) in het systeem beschikbaar blijven. November 2017 zal een nieuwe versie van EeZZer bij u worden uitgerold. In deze versie zitten een flink aantal verbeteringen en zijn een aantal bugs opgelost (bug-fixes). Helaas is het ons in deze versie niet gelukt álle feedback te verwerken, maar wij zullen proberen deze mee te nemen in de volgende release. De volgende release (1.1) zal alleen bestaan uit bugfixes en we verwachten deze in december 2017/januari 2018 te kunnen doorvoeren. In deze release-notes kunt u lezen welke verbeteringen, aanvullingen en bug-fixes in de november-release zijn doorgevoerd. Ook kunt u lezen welke bekende bugs en mogelijke verbeteringen nog niet zijn doorgevoerd maar wel in de planning voor een de release staan. info@eezzer.com 2

3 Inhoudsopgave Introductie... 2 Bug Fixes... 4 Speciale Tekens in Opmerkingen... 4 Te weinig ruimte voor omschrijvingen in Doelen... 4 Doelen konden niet meer bewerkt worden... 4 Laden Medewerkersprofielen... 4 Lopende Evaluaties... 4 Monitor Rol... 4 Volgorde van procestaken in evaluatieformulier en evaluatierapport/profiel... 5 Tweede (of derde, vierde etc.) Administrator... 5 Zoeken op Medewerker... 5 Nieuwe Features... 6 Kwalificaties... 6 Koppeling Doel naar Procestaak... 6 Terug-Knop Profiel... 6 Volgende Evaluatie Datum... 7 Workarounds voor bestaande problemen... 7 Lopende evaluaties tonen... 7 Ik kan een tweede of volgende administrator niet evalueren... 7 info@eezzer.com 3

4 Bug Fixes In dit hoofdstuk worden alle bugs besproken en hoe deze zijn opgelost. Speciale Tekens in Opmerkingen Vanaf deze release kunnen speciale tekens, zoals ö ë ò ~, ook gebruikt worden in het opmerkingenveld bij een evaluatie. Te weinig ruimte voor omschrijvingen in Doelen In de opmerkingenvelden voor Doelen kon niet voldoende tekst geplaatst worden. Dit is aangepast. Het veld voor Methode heet nu Methode/Opmerkingen en is ook daadwerkelijk groter voor een beter overzicht. Doelen konden niet meer bewerkt worden Dit is een van de ernstigere bugs omdat dit daadwerkelijk de functionaliteit van EeZZer aantast. Het blijkt dat in sommige gevallen opgestelde doelen niet meer in een volgende evaluatie aangepast kunnen worden (dus ook niet als bereikt afgevinkt kan worden). Dit is op dit moment helaas nog niet opgelost. Er wordt druk aan gewerkt om dit op te lossen. Een oplossing hiervoor zal onafhankelijk zijn van de volgende release: met andere woorden, dit probleem lossen we zo snel mogelijk op. Laden Medewerkersprofielen We ontvingen feedback en merkten uit eigen ervaring dat het laden van het menu Medewerkersprofielen lang kon duren, zeker voor managers met veel teamleiders en teams. Een eerste fix om het laden van dit menu sneller te laten verlopen is in deze release toegepast. Echter is de snelheid nog niet op het door ons gewenste niveau, we blijven hieraan werken. Lopende Evaluaties Nog niet in alle gevallen werden Lopende evaluaties (evaluaties die nog goedgekeurd of afgekeurd dienen te worden) getoond in het Dashboard van leidinggevende. Dit is nu opgelost. De optie om een rapport te genereren en te exporteren naar Excel met daarin de evaluatie-status van alle medewerkers is nu alleen nog mogelijk voor teamleiders. In een volgende release zal deze ook voor managers beschikbaar zijn. Monitor Rol In de nieuwe release is de rol van monitor beter uitgewerkt. De monitor rol is ontwikkeld voor bijvoorbeeld assistent leidinggevenden of medewerkers van de afdeling HRM die profielen of evaluaties wel mogen raadplegen maar niet mogen aanpassen. 4

5 Volgorde van procestaken in evaluatieformulier en evaluatierapport/profiel De volgorder van de procestaken in het evaluatieformulier en in het evaluatierapport en het medewerkersprofiel wisselde. Dit is opgelost, de procestaken staat nu overal in dezelfde volgorde. Tweede (of derde, vierde etc.) Administrator De eerste administrator die in EeZZer is aangewezen heeft nu de status master-account (gekoppeld aan een niet-persoonlijk adres). Elke volgende administrator die vanuit dit master-account wordt aangewezen kan alleen de administratieve functies uitvoeren (afdelingen, teams, werknemers toevoegen, verwijderen en gegevens bewerken). Deze tweede (of derde enz.) administrator kan geen evaluaties uitvoeren of raadplegen. Bestaande issues: Helaas is het op dit moment zo dat wanneer een medewerker een administrator-rol toegewezen is, deze niet voor de direct leidinggevende zichtbaar is. Wij weten dat dit een vervelende situaties is, maar helaas is er in deze release nog geen oplossing voor. We proberen dit de volgende release opgelost te hebben. Tot die tijd is er een workaround beschikbaar. Zoeken op Medewerker In het menu voor administrators Medewerkers beheren was het niet mogelijk te zoeken op achternaam. Dit is aangepast. 5

6 Nieuwe Features In dit hoofdstuk worden alle nieuwe toevoegingen aan de tool besproken en hoe deze werken. Kwalificaties De grootste nieuwe module die is toegevoegd in deze release is de kwalificatie module. Kwalificaties zijn uitvoerende taken waar een medewerker voor gekwalificeerd moet zijn voordat hij/zij deze uit mag voeren. In EeZZer kunnen voorwaarden verbonden zijn aan deze kwalificaties. Bijvoorbeeld voor de kwalificatie: Zelfstandig het medicijn Placebo bereiden, kunnen de voorwaarden In bezit van apothekersdiploma A, Minstens 30 uur ervaring in bereiding medicijn Placebo, en In bezit certificaat placebo/nocebo -effecten in de farmacie van toepassing zijn. Pas als aan alle voorwaarden is voldaan wordt de medewerker in EeZZer gekwalificeerd. Aan een kwalificatie kan ook een termijn worden toegekend, na deze termijn vervalt de kwalificatie en zullen de voorwaarden opnieuw beoordeeld moeten worden door de leidinggevende. Daarnaast kunnen er op verschillende niveaus overzichten van alle kwalificaties en medewerkers worden uitgedraaid om planningen op te kunnen baseren of voor kwaliteitscontroles en audits. De kwalificaties kunnen ingeregeld worden via Beheer > Beheer Kwalificaties. Hier kunnen de kwalificaties, hun voorwaarden, de afdeling en hun afloopperiode ingevoerd worden. Tevens is er onder het kopje Bulk Gegevens Importeren een knop Download Template. Hiermee kunt u een Excel template downloaden om kwalificaties in bulk te kunnen toevoegen. Zodra u deze template heeft ingevuld kan deze onder hetzelfde kopje worden geïmporteerd. Vervolgens kan bij iedere individuele medewerker, via Medewerkers Beheren, een of meerdere kwalificaties worden toegevoegd. Koppeling Doel naar Procestaak Binnen EeZZer is het nu mogelijk om, op basis van categorie, organisatie-, afdelings- en teamdoelen te koppelen aan procestaken. Als een teamdoel bijvoorbeeld gekoppeld is aan de categorie kwaliteit, worden door op dit doel te klikken in het dashboard alle procestaken van de medewerker getoond die ook de categorie kwaliteit hebben. Hierdoor kan een medewerker precies zien hoe hij/zij bijdraagt aan de doelstellingen van het team. De koppeling die hierbij hoort komt automatisch tot stand op basis van categorie, hier hoeft verder niks voor te gebeuren. Het is alleen belangrijk dat de categorieën van de doelen en procestaken nauwkeurig ingevuld zijn. Terug-Knop Profiel Vanaf nu is er een extra terug-knop toegevoegd nadat het profiel is opgesteld. Met deze knop keert u terug naar het overzicht scherm van de medewerkersprofielen zonder dat opgeslagen informatie verloren gaat. info@eezzer.com 6

7 Volgende Evaluatie Datum Op het einde van een evaluatie is het vanaf nu verplicht om alvast het volgende gesprek in te plannen. Door onderaan het scherm een datum in te vullen wordt er een verstuurd naar zowel de medewerker als de leidinggevende met een bevestiging van deze afspraak. Daarnaast wordt er één week voor de afspraak nog een reminder gestuurd naar beiden. Workarounds voor bestaande problemen In dit hoofdstuk wordt een oplossing geboden voor de problemen die we helaas nog niet (helemaal) hebben kunnen oplossen. Zoals gezegd doen wij ons best om dit voor de volgende release (januari 2018) alsnog te doen. Tot die tijd de volgende oplossingen: Lopende evaluaties tonen Vooralsnog kan alleen een teamleider een overzicht maken met evaluatiestatus van alle medewerkers. Er wordt aan gewerkt om dit voor managers ook zo te krijgen. Er is een tijdelijke oplossing voor managers: Log in en ga in de blauwe menubalk naar Teams. Klik op het gewenste team, nu kom je in het dashboard van de teamleider van dat team. Klik hier op Reports en druk op Evaluatiestatus. Je kan hier een overzicht maken met alle evaluatie-statussen. Ik kan een tweede of volgende administrator niet evalueren Het is helaas zo dat wanneer een tweede administrator wordt aangewezen deze in de hiërarchie nog hoger staat dan elke ander persoon in de organisatie. Dit betekent dat een teamleider of manager iemand met de rol administrator niet kan beoordelen, ook al zit deze wel in het team. Een oplossing is simpel: voordat de evaluatie met deze persoon gepland staat zal een andere administrator tijdelijk de rol van administrator van deze persoon uit moeten zetten. De persoon is dan tijdelijk geen administrator, maar enkel medewerker. Nadat de evaluatie is gedaan kan je de rol administrator weer toepassen. Er is een oplossing voor dit probleem, helaas was deze nog niet toe te passen in de huidige release. Zoals vermeld willen we een volgende release snel uitvoeren. 7