Handleiding Adscan 2 (Beta) Datum:

Transcriptie

1 AdvertentieHOSTER Verdronkenoord BB Alkmaar Telefoon: Fax: Handleiding Adscan 2 (Beta) Datum: Inleiding Software downloaden Taalkeuze selecteren Tijdslot uitzetten Automatisch verwijderen instellen Uitleg: 2 verschillende manieren om Adscan te gebruiken Stappenplan Simple Mode Stappenplan Extended Mode Importeren database Adscan 1 Probleem melden Backup maken Algemeen Veel gestelde vragen / bekende problemen 1

2 Adscan 2 Voor vragen en/of opmerking kunt u tickets aanmaken via de website: U kunt Adscan 2 downloaden via de website: Handleiding Adscan Alpha De nieuwe Adscan is een softwarepakket met alle tools aanwezig die u nodig heeft om advertenties te maken en plaatsen. Taalkeuze selecteren In deze handleiding gaan we uit van de Nederlandse taal, om de taalkeuze te wijzigen doet u het volgende: Ga naar de settings, klik hiervoor linksboven op dit icoontje Zet de taalkeuze op Nederlands. Klik op de pijl om terug te gaan naar Adscan. Tijdslot instellen Adscan doet standaard een controle op de advertenties die u wilt plaatsen. Heeft u de advertentie al eerder geplaatst binnen een bepaalde tijd, dan geeft Adscan dit aan. Bij Marktplaats bijvoorbeeld staat het tijdslot op 7 dagen. Ga naar settings zoals beschreven bij Taalkeuze. Vink aan/uit de optie 'Tijdslot'. Automatisch verwijderen uitzetten U kunt ervoor kiezen om door Adscan uw advertenties te laten verwijderen. Het is wel belangrijk dat u met unieke namen in de titel werkt. De advertenties moet wel eerst door Adscan zijn geplaatst, daarna is deze optie te gebruiken. Ga naar settings zoals beschreven bij Taalkeuze. Vink aan/uit de optie 'Auto Delete'. Let op: Wij adviseren om de geplaatste en verwijderde advertenties altijd te controleren op dubbelplaatsing. 2

3 Wij adviseren deze settings: Adscan 2 kan op twee verschillende manieren gebruikt worden: Simple mode: U maakt advertenties helemaal compleet klaar op dezelfde manier als wanneer u zonder Adscan de advertenties zou maken. De advertenties staan opgeslagen op uw computer in Adscan en u kunt ze weer opnieuw gebruiken. Let op: Wilt u Adscan gaan gebruiken op meerdere sites, dan adviseren wij de Extended Mode i.p.v. de Simple Mode De Simple Mode is een nieuwe variant binnen Adscan maar wel gelijk de meest simpele manier. Extended mode: Adscan 2 kan ook op een uitgebreide manier worden gebruikt. U maakt een Advertentie aan en gebruikt die als Template (Bare-Ad). Vervolgens maakt u een sjabloon aan (voorheen simple ad). De volgende stap is om een groep te maken waaraan u de Advertentie (Bare-Ad) kunt koppelen. Nadat de Bare-Ads aan de groep zijn gekoppeld voegt u sjablonen toe aan de groep (1 Bare-Ad voor 1 sjabloon). Het koppelen van de sjablonen kunt u ook automatisch doen, kijk bij Stap 4 Extended Mode. Adscan start standaard op in de Simple Mode, om de Extended mode te activeren gaat u naar de settings. Klik hiervoor linksboven op dit icoontje Vink vervolgens aan de optie 'Laat sjablonen zien'. Klik op de pijl om terug te gaan naar Adscan. Het maakt niet uit of u Adscan in de Simple- of de Extended mode wilt gebruiken, u maakt altijd eerst een account aan. Hierna vervolgen we de handleiding met het stappenplan. 3

4 Accounts aanmaken (Simple - en Extended mode): Klik in de linkerkolom op Accounts -> Klik in Acties op Voeg toe Naam: Vul hier uw gebruikersnaam van bijvoorbeeld Marktplaats Wachtwoord: Vul hier uw wachtwoord in van bijvoorbeeld Marktplaats Plugin: Selecteer hier de site die hoort bij de gegevens, bijvoorbeeld Marktplaats Adscan slaat alles direct op, u hoeft niet eerst op opslaan of save te klikken Simple Mode Stap 1 Simple mode - Advertentie maken: Klik in Advertenties op Maak advertentie -> selecteer het account -> Maak advertentie Vul de advertentie in zijn geheel in en klik op onderstaande button in de advertentie. Nadat u de advertentie hebt opgeslagen verschijnt er een popup. Klik op 'save and manage ads' en maak eventueel nog een advertentie. Stap 2 Simple mode - Groep maken Klik in de linkerkolom op Groepen -> Klik in Acties op Voeg toe Verander de naam en vul een omschrijving in voor de nieuwe groep. Let op: Het is noodzakelijk om beide velden (uniek) in te vullen en handig om in de omschrijving de plugin te vermelden. Bijvoorbeeld: Name: Kleding Dames T-shirt Omschrijving: Marktplaats T-shirt V 4

5 Stap 3 Simple mode - Advertenties koppelen Selecteer in de kolom Ads (rechterkolom) de advertentie die u aan de groep wilt koppelen -> klik in Groep inhoud op voeg toe. Gebruik pijltje down op het toetsenbord en klik op voeg toe voor de volgende etc. Stap 4 Simple mode - Advertenties plaatsen Selecteer in Groepen de groep die geplaatst kan worden. Klik in Advertenties op Plaats groep Let op: Wilt u meerdere groepen plaatsen? Selecteer dan de groepen met de CTRL toets ingedrukt. Extended Mode Stap 1 Extended mode - Advertentie (Bare-Ad) maken Klik in Advertenties op Maak advertentie -> selecteer het account -> Maak advertentie - Vul bij titel de naam in de van de rubriek/subrubriek. - Vul de kenmerken in zoals u dit wilt - Schrijf bij Advertentietekst minimaal 1 teken - Vul eventueel een prijs in van minimaal 1,00 en de daarbij geldende prijstype - Vul leveringsvoorkeur in Nadat u de advertentie hebt opgeslagen keert u terug naar het overzicht met Advertenties. Vink daar de optie Bare-Ad aan. Let op: Komt de kolom Bare Ad niet in beeld dan kunt u deze kolom toevoegen. Klik met de rechtermuis op de kolomheader 'Laatst geplaatst' en kies 'Veldkiezer'. Dubbelklik op Bare Ad en de kolom is toegevoegd. 5

6 Stap 2 Extended mode - Sjablonen maken (uw artikelen-simple ads) Klik in de linkerkolom op Sjablonen -> Klik in Acties op Voeg toe Verander de naam en eventueel het vak extra voor de nieuwe sjabloon. - Vul in titel - Vul in prijs - Voeg plaatjes toe - Voeg omschrijving toe Adscan 2 slaat alles direct voor u op. Stap 3 Extended mode - Groep maken Klik in de linkerkolom op Groepen -> Klik in Acties op Voeg toe Verander de naam en vul een omschrijving in voor de nieuwe groep. Let op: Het is noodzakelijk om beide velden (uniek) in te vullen en handig om in de omschrijving de plugin te vermelden. Bijvoorbeeld: Name: Kleding Dames T-shirt Omschrijving: Marktplaats T-shirt V Stap 4 Extendend mode - Sjablonen en groepen koppelen - Handmatig koppelen (Indien u 1 sjabloon wilt koppelen) Selecteer in de kolom Ads (rechterkolom) de advertentie (template) die u aan de groep wilt koppelen -> klik in Groep inhoud op voeg toe. - Klik nu het vak Sjabloon en voeg het sjabloon toe aan de advertentie (Bare-Ad) die weer is gekoppeld aan de groep. Let op: Voor ieder sjabloon wat u wil koppelen voegt u een template toe. Dus heeft u 2 artikelen (sjablonen) dan voegt u 2 keer de template toe aan de groep en aan iedere template koppelt u het sjabloon. Voor meer dan 1 sjabloon koppelen is er een automatische functie, zie stap 4 6

7 Filter gebruiken Belangrijk: U kunt gebruik maken van Filters Klik op het filtersymbool en maak uw keuze op een selectie. Let op: Ontbreekt het vak Sjabloon? Dan staat Adscan nog ingesteld op Simple mode. Ga naar instellingen en vink aan 'Laat sjablonen zien' Start Adscan evt. opnieuw op. Stap 4 Extendend mode - Sjablonen en groepen koppelen - Automatisch (2 of meer sjablonen aan 1 groep) Klik in de linkerkolom op Sjablonen -> Filter uw selectie op Vak Extra en selecteer de sjablonen die u wilt toevoegen aan een groep via een Bare-Ad. Meerdere regels selecteren doet u via CTRL+A / CTRL + klikken of Shift + Klikken Op het moment dat u meerdere regels geselecteerd hebt, verschijnt er linksboven een nieuw menu TOOLS. Klik op CREATE ITEMS. Selecteer de groep waarin u de Sjablonen wilt koppelen Selecteer de Ad (Bare-Ad) en klik op Generate. Wacht totdat Adscan klaar is met de koppeling (Generate licht op tijdens de bewerking). Stap 5 Extended mode - Advertenties plaatsen Selecteer in Groepen de groep die geplaatst kan worden. Klik in Advertenties op Plaats groep 7

8 Importeren en Backup maken De Adscan database bevat alle informatie met uw artikelen inclusief de plaatjes. U kunt de database van Adscan 1 nu importeren in Adscan 2. Importeren Ga naar de help button in de linkerbovenhoek Klik in Maintenance op Import Simple Ads... Stap 1: Eerst slaat u een backup op van uw huidige Adscan 2 database Stap 2: Selecteer vervolgens de database van Adscan 1 (adscan.mdb) Dit kan enige tijd in beslag nemen, wacht tot Adscan klaar is met importeren Backup Ga naar de help button in de linkerbovenhoek Klik in Maintenance op Backup Database/Restore Database Hiermee slaat u een backup op van uw huidige Adscan 2 database of kunt deze weer terugzetten Voor vragen en/of opmerking kunt u tickets aanmaken via de website: Indien uw foutmelding heeft geleid tot een programma-update kan het voorkomen dat wij u vragen het ticketnummer aan Adscan te koppelen. Op die manier kunnen wij monitoren of het probleem is opgelost. Wanneer dit van toepassing is krijgt u van ons bericht hierover. 8

9 Bekende Problemen (Huidige versie Adscan Beta ): V: Het is gelukt om te plaatsen maar nu wil ik opnieuw plaatsen en dat lukt niet. A: Het tijdslot staat aan. Ga naar settings en zet het tijdslot uit. V: Het vak sjablonen krijg ik niet te zien, ik heb wel 'Laat sjablonen' aangevinkt in de instellingen. A: Een enkele keer kan het gebeuren dat een kolom niet meer getoond wordt. U kunt dit weer herstellen. Zorg ervoor dat in settings 'Aanpasbare venster' staat aangevinkt. Ga naar GROEPEN > INHOUD en klik met de rechtermuisknop op de header bij LAATST GEPLAATST. Kies VELDKIEZER en dubbelklik op SJABLONEN. V: Het vak Bare Ad krijg ik niet te zien, ik heb wel 'Laat sjablonen' aangevinkt in de instellingen. A: Een enkele keer kan het gebeuren dat een kolom niet meer getoond wordt. U kunt dit weer herstellen. Zorg ervoor dat in settings 'Aanpasbare venster' staat aangevinkt. Ga naar ADVERTENTIES > INHOUD en klik met de rechtermuisknop op de header bij LAATST GEPLAATST. Kies VELDKIEZER en dubbelklik op BARE AD. V: Ik maak een Advertentie aan in Adscan en sla deze op. Als ik weer terugkom in het overzicht staat de nieuwe Advertentie er niet tussen. A: Een enkele keer komt dit nog voor. Sluit Adscan af en start opnieuw op. U zult zien dat de Advertentie nu wel in het overzicht staat. V: Ik heb de database uit Adscan 1 geïmporteerd en de koppeling gemaakt met de Bare-Ad en de groepen. Nu plaats Adscan de tekst allemaal achter elkaar, zonder 'enters'. A: Dit is een bekende bug waaraan momenteel nog wordt gewerkt. Na een nieuwe update is dit issue mogelijk opgelost. AdvertentieHOSTER en AdPoster zijn onderdelen van Portex Agenturen BTW: B01 KvK Noord Holland: ING