1. Gebruikers & voertuigen

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave 1. Gebruikers & voertuigen Hoe voeg ik een gebruiker toe? Hoe koppel ik bestaande gebruikers aan meerdere voertuigen? Hoe voeg ik een extra voertuig toe? Hoe wijzig ik een kenteken? Hoe kan ik de instellingen van de herinneringssms jes wijzigen? Garagekaart aanvragen Hoe vraag ik een garagekaart aan? Tankkaart aanvragen Hoe vraag ik een tankkaart aan? Kostenplaats Hoe kan ik een kostenplaats aanmaken? Bloktijden Hoe stel ik bloktijden in? Handleiding Park-line 2

3 1. Gebruikers & voertuigen Via uw Persoonlijke Pagina kunt u zelf eenvoudig een gebruikers toevoegen. 1.1 Hoe voeg ik een gebruiker toe? 1. Log in op persoonlijke pagina Park-line. 2. Klik in het linkermenu onder 'Beheer' op het menu-item 'Gebruikers'. 3. Klik op 'Voeg een gebruiker toe'. Handleiding Park-line 3

4 4. Vul de gegevens in. Kies onder 'Voertuig' of het 06-nummers gekoppeld moet worden aan een nieuw of een bestaand kenteken. 5. Selecteer bij Gebruikersvorm de gewenste abonnementsvorm, kies eventueel voor een kostenplaats, vul een wachtwoord in en stel de sms alerts in. 6. Klik op 'Opslaan' om uw wijzigingen te bevestigen. Handleiding Park-line 4

5 1.2 Hoe koppel ik bestaande gebruikers aan meerdere voertuigen? 1. Log in op persoonlijke pagina Park-line. 2. Klik in het linkermenu on Beheer op het menu-item Voertuigen. 3. Klik achter het kenteken waar u een gebruiker wilt koppelen op Koppel gebruikers. 4. U krijgt vervolgens een overzicht met de gebruikers die aan uw account zijn gekoppeld. 5. Selecteer de gebruiker die u wenst te koppelen aan het voertuig en klik op het pijltje naar rechts. 6. Kies vervolgens Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Handleiding Park-line 5

6 1.3 Hoe voeg ik een extra voertuig toe? 1. Log in op persoonlijke pagina Park-line. 2. Kies in het linkermenu onder Beheer voor het menu-item Voertuigen. 3. Onder Kenteken toevoegen kunt u het gewenste kenteken invoeren. 4. Klik op Toevoegen om de wijziging te bevestigen. Handleiding Park-line 6

7 1.4 Hoe wijzig ik een kenteken? 1. Log in op persoonlijke pagina Park-line. 2. Klik in het linkermenu onder Beheer op het menu-item Voertuigen. 3. Kies Wijzig kenteken achter het kenteken dat u wenst te wijzigen. 4. Nadat u het kenteken heeft gewijzigd kiest u Opslaan om de wijziging te bevestigen. Handleiding Park-line 7

8 1.5 Hoe kan ik de instellingen van de herinneringssms jes wijzigen? Om u te helpen herinneren aan een lopende parkeeractie biedt Park-line u standaard herinnerings-sms jes. U kunt deze sms jes zelf naar eigen voorkeur instellen via uw Persoonlijke Pagina. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat u elke 2 uur of aan het einde van de dag een herinnerings-sms of wilt ontvangen. 1. Log in op persoonlijke pagina Park-line. 2. Klik in het linkermenu onder beheer op het menu item SMS Berichten. 3. Kies sms alerts en pas de instelling voor de betreffende gebruiker aan. 4. Kies Opslaan om de wijziging te bevestigen. Handleiding Park-line 8

9 2. Garagekaart aanvragen Via uw Persoonlijke Pagina kunt u zelf eenvoudig een Park-line Garagekaart aanvragen. 2.1 Hoe vraag ik een garagekaart aan? 1. Log in op persoonlijke pagina Park-line. 2. Kies in het linkermenu onder Beheer het menu-item Aanvragen. 3. Via het tabblad Garagekaart kunt u kiezen voor welk gebruiker u een Garagekaart wilt aanvragen. 4. Klik op Aanvragen achter de desbetreffende gebruiker voor wie u een Garagekaart wilt aanvragen. Handleiding Park-line 9

10 5. Klik vervolgens onderaan het scherm op Volgende. 6. Controleer uw adres en pas deze eventueel aan en klik op Volgende. Handleiding Park-line 10

11 7. Controleer uw bestelling en kies Volgende om uw bestelling te bevestigen. Handleiding Park-line 11

12 3. Tankkaart aanvragen Via uw Persoonlijke Pagina kunt u zelf eenvoudig een Park-line Tankkaart aanvragen. 3.1 Hoe vraag ik een tankkaart aan? 1. Log in op persoonlijke pagina Park-line. 2. Klik in het linkermenu onder Beheer op het menu-item Aanvragen. 3. Op het tabblad Tankkaart kunt u kiezen voor welke gebruiker u een Tankkaart wilt aanvragen. 4. Klik op Aanvragen achter de desbetreffende gebruiker waarvoor u een Tankkaart wilt aanvragen. Handleiding Park-line 12

13 5. Klik vervolgens onderaan het scherm op Volgende. 6. Controleer uw adres en pas deze eventueel aan en klik op Volgende. Handleiding Park-line 13

14 7. Controleer uw bestelling en kies Volgende om uw bestelling te bevestigen. Handleiding Park-line 14

15 4. Kostenplaats U beschikt al standaard over een gespecificeerd overzicht per gebruiker. Met het inregelen van een kostenplaats kan een groep gebruikers direct aan een gewenste kostenplaats worden gekoppeld. Op deze manier kunnen de parkeer- en tankkosten worden ingedeeld naar de structuur van de financiële administratie. Indien gewenst kan per kostenplaats een eigen beheerder worden aangesteld die zelf de kostenplaats kan beheren en inzicht heeft in de kosten. 4.1 Hoe kan ik een kostenplaats aanmaken? Indien u gebruik wenst te maken van deze functionaliteit, dient u contact op te nemen met uw accountmanager of een te sturen naar sales@park-line.com. Zij kunnen deze functionaliteit inschakelen, waarna u direct middels de persoonlijke pagina de kostenplaats(en) kunt aanmaken. 1. Log in op uw Persoonlijke Pagina. 2. Kies in het linkermenu onder Bedrijfsgegevens het menu-item Kostenplaatsen. 3. Klik op Kostenplaats toevoegen. 4. Selecteer bij nieuwe afdeling ja en maak de naam voor de kostenplaats aan. U dient de naam in beide velden in te vullen. U kunt indien wenselijk het tweede veld een andere naam geven, bijvoorbeeld een afdelingsnaam. Kies vervolgens een kostenplaatsbeheerder en klik op Opslaan. Handleiding Park-line 15

16 5. Nadat u de kostenplaats heeft opgeslagen, komt u in het onderstaande overzicht. Klik bij de gewenste kostenplaats op het potlood, onder Acties, om werknemers toe te voegen aan de kostenplaats. 6. Selecteer in de rechterkolom bij Overigen de gewenste gebruiker(s) en klik op select. Handleiding Park-line 16

17 7. De geselecteerde gebruiker(s) wordt in de linkerkolom weergeven bij werknemers in kostenplaats. Bevestig de wijziging door te klikken op Opslaan. Hoe verwijder ik een kostenplaats? Indien u een kostenplaats wenst te verwijderen uit het account, dient u eerst alle gekoppelde gebruiker(s) uit de kostenplaats te Verwijderen en te klikken op Opslaan. Nadat u dit heeft gedaan is het mogelijk om de kostenplaats te verwijderen door op het kruisje te klikken. Handleiding Park-line 17

18 5. Bloktijden Deze mogelijkheid werd u al geboden, maar is nu nog verder uitgebreid. Met het unieke gebruikersprofiel van Park-line bepaalt u zelf tussen welke tijden uw medewerkers gebruik mogen maken van Park-line. Op vele verzoek is het nu ook mogelijk om specifieke instellingen op te slaan. Hierdoor kunt u eenvoudig een specifieke groep gebruikers dezelfde parkeertijden meegeven. U kunt dit naar eigen wens instellen via het gebruikersprofiel op uw Persoonlijke Pagina. 5.1 Hoe stel ik bloktijden in? Met bloktijden kunt u aangeven op welke tijden uw werknemers zakelijk mogen parkeren. Deze functionaliteit kan worden ingesteld voor al uw medewerkers, maar ook voor medewerkers afzonderlijk. Indien de bloktijden worden ingesteld, ontvangen de desbetreffende medewerkers hier eenmalig een gratis sms over. De bloktijden kunt u via de persoonlijke pagina onder het menu bloktijden instellen. 1. Log in op uw Persoonlijke Pagina. 2. Kies in het linkermenu onder Beheer het menu-item Bloktijden. 3. Selecteer bij Sets een item of maak een nieuwe item aan. Bij het aanmaken van een nieuwe item dient u ook een naam op te geven. Handleiding Park-line 18

19 4. Klik op Nieuwe periode toevoegen en geef aan voor welke dag en tijdstip u bloktijden wilt instellen. 5. Indien gewenst kunt u aan dezelfde set een extra periode toevoegen, zodat het mogelijk blijft om na de opgegeven periode vooralsnog een parkeeractie te kunnen starten. Dit doet u door punt 4 te herhalen. De begintijd is dan de eindtijd van de vorige periode. 6. Selecteer de gebruiker die u wenst te koppelen aan het desbetreffende voertuig en klik op het pijltje naar rechts. Handleiding Park-line 19

20 7. Kies vervolgens Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Let op: U dient het vakje onder Actief te selecteren om uw bloktijden in te schakelen. Wanneer u Stop selecteert houdt dit in dat de parkeeractie automatisch wordt beëindigd op het moment dat de bloktijden verlopen, ongeacht of uw medewerker nog ergens staat geparkeerd. Handleiding Park-line 20