ZuluDesk & Apple School Manager

Transcriptie

1 ZuluDesk & Apple School Manager Gebruikers, groepen en beheerde Apple ID s Handleiding voor het importeren en synchroniseren van gebruikers, groepen en beheerde Apple ID s in ZuluDesk en Apple School Manager

2 Ga naar zuludesk.com/manage en log in. Gebruikers en groepen - Organisatie - Import / Synchronisatie - Gebruikers importeren uit EdeXML (van export uit LVS) * - Gebruikers importeren uit CSV (klik hierop voor template) ** * Maak bij EdeXML import eerst twee primaire groepen voor studenten en docenten, dit doe je bij gebruikers/groepen. Deze kun je vervolgens selecteren bij de import. Geef ook direct een wachtwoord in voor alle gebruikers voor de authenticatie (optioneel). ** Bij de CSV import moet je te kiezen voor scheidingsteken ; (puntkomma). EdeXML import CSV template

3 De volgende stappen zijn het snelst uit te voeren door twee tabbladen aan te maken in de web browser. Ga naar school.apple.com en log in. Ga naar zuludesk.com/manage en log in. Beheerde Apple ID s Tabblad Apple School Manager - Klik rechtsboven op je naam en op Configuratie-assistent - Selecteer 2 Leerlingen, medewerkers en klassen vinden - Selecteer SFTP instellen - Laat de pagina met gebruikersnaam en wachtwoord open staan Tabblad ZuluDesk - Organisatie - Instellingen - Apple School Manager (alleen beschikbaar wanneer DEP gekoppeld is) - Vink synchronisatie aan (de twee vinkjes daaronder niet!) - Vink upload aan - Selecteer primaire student en docent groep - Kopieer username en password van tabblad Apple School Manager - Geef een locatie naam op (of laten staan, maar niet de primaire ASM omgeving) - Opslaan - Ga naar Klassen en klik op Upload to Apple School Manager (SFTP)

4 Tabblad Apple School Manager - Klik nu op Ga door - Bij voltooiing kun je nog even de SFTP-data bekijken - Klik op ga door - Bekijk accounts en klassen - Maak accounts en klassen aan - In het overzicht zijn nu alle gebruikers en groepen vanuit ZuluDesk geüpload - Alle gebruikers hebben nu een beheerd Apple ID gekregen volgens instellingen van het ID (te wijzigen bij de instellingen door op organisatie te klikken) Tabblad ZuluDesk - Ga naar Dashboard - Klik op Synchroniseer nu - Apple School Manager heeft nu de gegevens in ZuluDesk aangevuld

5 Nieuwe gebruikers Bij nieuwe gebruikers dien je enkel de volgende stappen te volgen: - Gebruikers importeren in ZuluDesk (moet lid zijn van leerling of leerkracht groep) - Bij klassen op Upload to Apple School Manager) klikken - In Apple School Manager gebeurd de SFTP import automatisch - Synchroniseer nu op dashboard van ZuluDesk Inlog gegevens voor beheerde Apple ID s Tabblad Apple School Manager - Ga naar menu Personen - Selecteer één of meerdere personen (met CMD (mac) of CTRL (windows) ingedrukt) - Kies Inloggevens en druk af * - Kies vervolgens Verificatiecode en druk af ** * Inloggegevens - Deze code is nodig voor inlog op beheerd apparaat (shared ipad) ** Verificatiecode - Deze code is nodig voor een gebruiker om thuis in te loggen op

6 Extra informatie beheerd Apple ID Wat zijn beheerde Apple ID s? Net als alle andere Apple ID's, worden beheerde Apple ID's gebruikt om in te loggen op een persoonlijk of gedeeld apparaat. Ze worden tevens gebruikt voor toegang tot diensten van Apple, waaronder icloud en itunes U en Apple School Manager. Zoals niet bij Apple ID's het geval is, zijn beheerde Apple ID's in eigendom en onder beheer van uw school of district en zijn ze ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van onderwijsinstellingen. Deze behoeften zijn onder andere het opnieuw instellen van toegangscodes, beperkingen op aankoop en communicatie en op rolgebaseerde administratie. Met Apple School Manager is het eenvoudig om per persoon unieke beheerde Apple ID's aan te maken. Beheerde Apple ID's worden aangemaakt nadat u: - Accounts hebt geïmporteerd uit uw studenteninformatiesysteem (SIS) - Csv-bestanden hebt geïmporteerd met gebruik van het Secure File - Transport Protocol (SFTP) - Handmatig accounts hebt aangemaakt Belangrijk: Het is belangrijk dat u beslist welke vorm de Apple ID's moeten aannemen. Alle beheerde Apple ID's moeten uniek zijn, er mag geen conflict zijn met andere Apple ID's van medewerkers, docenten en leerlingen en ze moeten van elkaar verschillen. Raadpleeg voor meer informatie Beheerde Apple ID's aanmaken. Beperkte diensten en functies Bepaalde Apple-diensten en voorzieningen zijn uitgeschakeld voor beheerde Apple ID's, zoals: - App Store (browsen toegestaan maar niet kopen, betaald of gratis) - itunes Store (browsen toegestaan maar niet kopen, betaald of gratis) - ibooks Store (browsen toegestaan maar niet kopen, betaald of gratis) - Berichten (kan worden uitgeschakeld voor gebruikers binnen Apple School Manager) - FaceTime (kan worden uitgeschakeld voor gebruikers binnen Apple School Manager) - icloud-sleutelhanger (sleutelhanger-items worden echter bewaard en hersteld op gedeelde ipad-apparaten) - icloud Mail