Exchange Online en Windows Mobile Handleiding gebruiker niet-kpn mobiele data abonnementen

Transcriptie

1 Exchange Online en Windows Mobile Handleiding gebruiker niet-kpn mobiele data abonnementen

2 I nhoudsopgave 1 Inleiding Windows Mobile Smartphones Windows Mobile Pocket PC Overzicht Instellingen...14

3 1 Inleiding Om uw Windows Mobile toestel in te stellen voor het gebruik van Exchange Online, zijn een aantal toestelinstellingen vereist. Uitgangspunten: Windows Mobile 5.0 of Windows Mobile 6 Exchange Online Standard Niet-KPN mobiele data abonnementen op uw Windows Mobile Voor KPN mobiele data abonnementen is het installeren van een.cab file voldoende. Daarvoor is een aparte instructie op de SelfCare van Exchange Online ter beschikking gesteld. Wij wensen u veel gemak met Exchange Online van KPN! Versie 1.0 Pagina 3 van 15

4 2 Windows Mobile Smartphones Voor de synchronisatie met Exchange Online is het noodzakelijk dat de klok en datum van het toestel juist zijn ingesteld. Controleer daarom vóór u de gebruikersnaam en wachtwoord invoert de tijd en datum van uw toestel, en wijzig deze indien nodig. Druk op de Home toets 1 Druk op Start Ga naar ActiveSynch en druk op Enter 2 Druk op Menu Ga naar 4. Serverbron toevoegen en druk op Enter Versie 1.0 Pagina 4 van 15

5 Vul bij Serveradres: in webmail.kpnxchange.com 3 Vink aan Deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding Druk op Volgende Vul bij Gebruikersnaam: uw volledige Exchange Online adres in, bijvoorbeeld uwnaam@uwbedrijfsnaam.nl Let op, bij Windows Mobile 5 toestellen mag de username die u hier invult maximaal 20 karakters lang zijn, en moet vervangen worden door een _ underscore teken. 4 Vul bij Wachtwoord: uw Exchange Online wachtwoord in Bij Windows Mobile 5 toestellen: Vul bij Domein: in : kpnsp Vink aan Wachtwoord opslaan Druk op Volgende 5 Selecteer de gegevens die u wilt synchroniseren. Eventueel kun u de instellingen voor de aangevinkte items wijzigen via Menu Instellingen, bijvoorbeeld welke berichten u wilt ophalen, hoe groot de berichten kunnen zijn die automatisch worden opgehaald, etc. Versie 1.0 Pagina 5 van 15

6 6 Druk op Menu Ga naar 2, Geavanceerd en druk op Enter Selecteer bij Verbinding: Internet 7 Druk op Volgende 8 Druk op Voltooien Versie 1.0 Pagina 6 van 15

7 9 Het toestel zal nu voor de eerste keer gaan synchroniseren met Exchange Online. Indien dit succesvol verloopt, zie u in het scherm onder Microsoft Exchange de boodschap verbonden staan, of (buiten de piektijden) de laatste keer dat uw toestel is gesynchroniseerd. 10 Druk op Menu Ga naar 2. Schema en druk op Enter Selecteer bij Piektijden: : Bij binnenkomst van items Indien u ook buiten de piektijden meteen uw mail wilt ontvangen dien u Buiten piektijden: ook te selecteren als Bij binnenkomst van items, en anders (bijvoorbeeld) Handmatig. 11 Indien u in het buitenland automatisch uw wilt ophalen, dient u Gebruik deze instellingen tijdens het roamen aan te vinken. Let op, deze selectie kan kostenverhogend werken. Vink aan Verz./Ontv/ wanneer ik op Verzenden druk Druk op Gereed Versie 1.0 Pagina 7 van 15

8 12 Indien u erin geslaagd bent verbinding te maken met Exchange Online kunt als volgt uw bekijken: Druk op de Home toets Druk op Start Ga naar Outlook en druk op Enter U ziet nu uw Exchange Online inbox. Versie 1.0 Pagina 8 van 15

9 3 Windows Mobile Pocket PC Voor de synchronisatie met Exchange Online is het noodzakelijk dat de klok en datum van het toestel juist zijn ingesteld. Controleer daarom vóór u de gebruikersnaam en wachtwoord invoert de tijd en datum van uw toestel, en wijzig deze indien nodig. 1 Klik op Start Klik op Programma s 2 Ga naar en klik op ActiveSync Versie 1.0 Pagina 9 van 15

10 3 Klik op Menu en klik op Serverbron toevoegen Vul in bij Serveradres: : webmail.kpnxchange.com 4 Vink het vakje aan bij Deze server vereist een beveiligde (SSL) verbinding Klik op Volgende Versie 1.0 Pagina 10 van 15

11 Vul bij Gebruikersnaam: uw volledige Exchange Online e- mail adres in, bijvoorbeeld Let op, bij Windows Mobile 5 toestellen mag de username die u hier invult maximaal 20 karakters lang zijn, en dient u te vervangen door een _ underscore teken 5 Vul bij Wachtwoord: uw Exchange Online wachtwoord in Bij Windows Mobile 5 toestellen: Vul bij Domein: in : kpnsp Vink aan Wachtwoord opslaan Klik op Volgende 6 Selecteer de gegevens die u wilt synchroniseren. Eventueel kun u de instellingen voor de aangevinkte items wijzigen door het ite te selecteren en op de knop Settings te klikken, bijvoorbeeld welke berichten u wilt ophalen, hoe groot de berichten kunnen zijn die automatisch worden opgehaald, etc. Klik Voltooien Uw instellingen voor Exchange Online zijn nu ingevoerd Versie 1.0 Pagina 11 van 15

12 7 Het toestel zal nu voor de eerste keer gaan synchroniseren met Exchange Online. Indien dit succesvol verloopt, ziet u in het scherm onder Microsoft Exchange als status verbonden (bij Windows Mobile 5 toestellen ziet u hier de laatste keer dat het toestel is gesynchroniseerd). 8 Klik op Menu en klik op Schema Versie 1.0 Pagina 12 van 15

13 Selecteer bij Piek tijden: : Bij binnenkomst van items Indien u ook buiten de piektijden meteen uw mail wilt ontvangen dien u Buiten piektijden: ook te selecteren als Bij binnenkomst van items, en anders (bijvoorbeeld) Handmatig. 9 Indien u in het buitenland automatisch uw wilt ophalen, dient u Gebruik deze instellingen tijdens het roamen aan te vinken. Let op, deze selectie kan kostenverhogend werken. Vink aan Verzenden/ontvangen wanneer ik op Verzenden klik Klik op Ok Uw synchronisatie schema is nu ingesteld Indien u erin geslaagd bent verbinding te maken met Exchange Online kunt als volgt uw bekijken: 10 Klik op Start Klik op Berichten Klik op Outlook U ziet nu uw Exchange Online inbox Versie 1.0 Pagina 13 van 15

14 4 Overzicht Instellingen ActiveSync - Server Configuratie Serveradres: webmail.kpnxchange.com Deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding: ja Gebruikersnaam: uw volledige Exchange Online adres, bijvoorbeeld uwnaam@uwbedrijfsnaam.nl Wachtwoord: uw Exchange Online wachtwoord ActiveSync - Schema Piektijden: Buiten piektijden: Gebruik deze instellingen tijdens het roamen: Verz./Ontv. wanneer ik op Verzenden druk: Bij binnenkomst van items Bij binnenkomst van items nee ja Versie 1.0 Pagina 14 van 15

15