Aan de slag! Gebruikershandleiding. Geb

Transcriptie

1 Aan de slag! Gebruikershandleiding Geb

2 Welkom JEFF MEETINGS gebruiker, U wilt aan de slag met JEFF MEETINGS om efficiënter te vergaderen. Bij deze een korte handleiding hoe te beginnen als gebruiker van de JEFF MEETINGS applicatie. Bent u beheerder? Lees dan ook de beheerdershandleiding. De volgende onderwerpen worden behandeld: Inloggen eerste keer Wijzigen wachtwoord Uw vergadering(en) zien op een laptop (browser) Uw vergadering(en) zien op de ipad (met de ipad App). J E F F S O L U T I O N S. N L T E L Wij hopen dat JEFF MEETING u bevalt. Mocht u ergens niet uitkomen bel dan gerust met

3 Voorbeeld bericht naar gebruiker. Voorbeeld JEFF MEETINGS in de App Store Als uw beheerder uw gebruikersaccount heeft aangemaakt ontvangt u een bericht met uw inloggegevens. U kunt de App alvast downloaden uit de App Store. Wij raden u echter aan om eerst het wachtwoord even aan te passen.

4 Start uw internetbrowser en ga naar U kunt hier inloggen met de g de gegevens.

5 Klik op Mijn account en dan Wijzig wachtwoord. Knip Dit is en de plak inlog het g de pagina wachtwoord uit de mail en voer daaronder een nieuw wachtwoord in. U kunt dan zelf een nieuw wachtwoord kiezen. Daarna kunt u gebruik maken van de laptopversie of de JEFF MEETINGS ipad App.

6 Via de laptop klikt u op Home en komt u op het dasboard. Dit is U de ziet inlog een overzicht pagina van alle aankomende, aangemaakte en gewijzigde vergaderingen. Klik vervolgens op Agenda.

7 Dit is een overzicht van uw vergader kalender. U ziet alle JEFF MEETINGS vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd als deelnemer.

8 Klik op Lijst en u krijgt een duidelijk overzicht van alle vergaderingen die voor u staan ingepland of al hebben plaatsgevonden. U kunt op een vergadering klikken voor de details.

9 Dit is een detailpagina van een vergadering. U kunt (links) door de agenda-items heen klikken en rechts privénotities maken bij een agendapunt

10 of bij een document. Indien u op het document icoon klikt opent het document in de bijbehorende applicatie op uw computer.

11 Voorbeeld JEFF MEETINGS in de App Store JEFF MEETINGS is ook beschikbaar op de ipad. Ga naar uw App Store en download de JEFF MEETINGS app.

12 Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

13 U ziet een overzicht van alle vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd door uw beheerder (als deelnemer toegevoegd). Er zijn vier weergaven: dag-, week-, maand- of lijstweergave.

14 Klik op een vergadering en u komt op de detailpagina. U kunt door de samenvatting van de vergadering heen scrollen, op een agenda-item klikken (linker menu) of direct een document bekijken.

15 Als u op een agenda-item klikt dan gaat u naar de details van dit punt. U kunt hier notities bij maken door rechtsboven op het notitie icoon te klikken.

16 Als u op een document klikt dan komt deze aan de rechterkant in de viewer. Bovenin het menu kunt u kiezen voor notitie maken, openen in andere app, document (met notities) mailen of volledig scherm weergave.

17 U kunt eenvoudig notities maken bij een document of bij een agenda-item. Bij het opslaan worden deze notities worden automatisch online bewaard.

18 Het is ook mogelijk om een document met notities te mailen naar bijvoorbeeld het secretariaat.

19 Meer informatie? Neem gerust contact op met een van onze medewerkers per telefoon op Of mail naar Nieuwe functies JEFF MEETINGS wordt continu doorontwikkeld. Binnenkort te verwachten zijn onder andere: vergadertemplates, notities delen, koppeling met externe apps (iannotate, Goodreader), Android en een Windows 8 versie. Blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief. J E F F S O L U T I O N S. N L T E L Volg JEFF JEFF is ook actief op sociale media. Volg ons via Facebook, Twitter of LinkedIn. Facebook Jeff Meetings LinkedIN Jeff Solutions