MobiDM App Manual for Windows Phone

Transcriptie

1 MobiDM App Manual for Windows Phone This manual describes the installation and use of the MobiDM App for Windows Phone Version: x.x

2 Page 1 Index 1. WELKOM IN MOBIDM INTRODUCTIE TOT DE INSTALLATIE HET UITROLPROCES HET UITROLLEN VAN EEN TOESTEL ONTVANGEN VAN DE LINK VIA SMS OF VIA EEN BERICHT HANDMATIG DE LINK INVOEREN Toevoegen als bedrijfsapps Downloaden van de App Configureren van de App MOBIDM CONTENT MANAGEMENT TYPE CONTENT Nieuws items Media Items Documenten... 8

3 Page 2 1. Welkom in MobiDM In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u de MobiDM App kunt gebruiken en hoe deze te verbinden met de portal, zodat het toestel kan worden beheerd. Deze handleiding zal ook uitleggen hoe de MobiDM Content Management te gebruiken is binnen de MobiDM App voor Windows Phone Introductie tot de installatie Het toestel moet uitgerold worden voordat deze beheerd kan worden. Tijdens dit proces zal de MobiDM App worden geïnstalleerd en zal deze een connectie maken richting de MobiDM portal Het uitrolproces De beheerder kan het uitrolproces beginnen doormiddel van het verzenden van een e- mailbericht of een sms-bericht. Door dit te doen, zal de gebruiker op het toestel een directe link naar de uitrolpagina ontvangen. Het is ook mogelijk dat de beheerder alleen de inloggegevens zal sturen. 2. Het uitrollen van een toestel Voordat het toestel kan worden uitgerold dient er een Microsoft account geconfigureerd zijn op het toestel. Dit Microsoft account is nodig om toegang te krijgen tot de Windows Phone Apps & Games store. 2.1 Ontvangen van de link via SMS of via een bericht De verstuurde SMS en bericht bevat een link naar de uitrolpagina. Door te klikken op deze link, zal de gebruiker van het toestel aangemeld worden met een tijdelijk wachtwoord. Een nieuw bericht zal naar de gebruiker worden verstuurd met daarin de nieuwe inloggegevens die ze kunnen gebruiken vanaf dat moment. 2.2 Handmatig de link invoeren Deze stap is van toepassing op gebruikers die de inloggegevens ontvangen hebben, zonder een specifieke uitrollink. De link naar de MobiDM uitrolpagina kan ook handmatig worden ingevoegd in een Internet browser. Dit kan doormiddel van het invoeren van de volgende link in de browser: Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in die u reeds heeft ontvangen van uw systeembeheerder.

4 Page 3 Opmerking: De "xxx" is het subdomein. Dit is de naam van het specifieke bedrijf of organisatie.2.3.mobidm installation Toevoegen als bedrijfsapps De eerste stap van het uitrol proces is het toevoegen van de MobiDM connectie aan de Bedrijfsapps" op het Windows Phone toestel. Druk op de "Home" knop en navigeer naar "Instellingen". Kies voor "Bedrijfsapps" en klik op "Account toevoegen". Voer uw bedrijfs adres met bijbehorende wachtwoord in en kies voor "Account toevoegen". Het volgende scherm zal vragen om een adres en een wachtwoord. Vul als

5 Page 4 adres uw Microsoft account in en gebruik het wachtwoord dat u heeft ontvangen van de administrator. Dit wachtwoord is onderdeel van uw portal inloggegevens. Het scherm zal veranderen en drie extra invoervelden verschijnen. Deze informatie is beschikbaar op de uitrolpagina en kunnen gekopieerd worden doormiddel van de "Kopieer" knop dat naast elk veld staat. Het toestel is nu verbonden met de MobiDM portal Downloaden van de App De volgende stap is het installeren van de MobiDM App voor Windows Phone. Klik op "Download App" om de MobiDM App te installeren. Dit zal de Windows Phone Apps & Games

6 Page 5 store openen. Start de installatie van de App en ga door met de volgende stap. Let op: Om de App te kunnen downloaden vanaf de Winodws Phone Apps & Game store is het noodzakelijk om een Microsoft account geactiveerd te hebben op het toestel.

7 Page Configureren van de App De geïnstalleerde MobiDM App zal nu geconfigureerd moeten worden. Klik op de "Configureer MobiDM" knop om door te gaan. Hierdoor wordt de MobiDM App geopend en verschijnen er twee invoervelden Voer de inloggegevens in en klik op "Versturen" om de configuratie te voltooien. Deze inloggegevens zijn eerder verstuurd via SMS of via een bericht.

8 Page 7 3. MobiDM Content Management De MobiDM app heeft de mogelijkheid om content te bekijken en te openen die wordt verspreid doormiddel van de Enterprise Content Store. De content is te verdelen in drie verschillende categorieën: Nieuws Media Documenten Opmerking: Inhoud zal alleen beschikbaar zijn als het beschikbaar is gesteld in de Enterprise Content Store en als het apparaat een verbinding met de server heeft gemaakt. De inhoud wordt automatisch ververst eens per uur. 3.1 Type content Nieuws items De beschikbare nieuwsberichten zullen worden vermeld onder het tabblad Nieuws. Klik op het gewenste item om het te openen. Het item zal nu worden gedownload op het toestel Media Items Onder het tabblad "Media" kunnen verschillende soorten media worden weergegeven: Foto's Video's

9 Page 8 Hyperlinks naar media op het web (foto's, YouTube-video's, enz.) Opmerking: Het document wordt in het geheugen van het apparaat geladen, de tijd die nodig is om het document te openen is afhankelijk van de snelheid van het netwerk / bandbreedte en de grootte van het bestand Documenten Het tabblad "Documenten" bevat alle documenten zoals PDF's, Word-bestanden, Excel sheets en presentaties. Opmerking: Het document wordt in het geheugen van het apparaat geladen, de tijd die nodig is om het document te openen is afhankelijk van de snelheid van het netwerk / bandbreedte en de grootte van het bestand. De MobiDM Content Store ondersteunt de volgende bestandsformaten: Doc, Xls, Pdf, Ppt, Txt, Rss, Jpg, Png, Avi, Mp3, Flv, Docx, Xlsx, Pptx, Mp4, Threegp, Bmp, Gif, Odf, Odt, Ods, Odi, iworkpages, iworknumbers and iworkkeynote.