Autorisatie rechten en rollen overzicht

Transcriptie

1 Autorisatie rechten en rollen overzicht Inhoud: overzicht van alle rollen en rechten. Beschrijft de rollen, geeft een omschrijving, verwijzing naar en documentatie. Autorisatie - Profielen en rechten ICT / Super-user Met deze kan men aan personen op niveau van bestuur - school - locatie rechten toekennen van en. Persoonsgegevens / Beveiliging - Autorisatie Persoonsgegevens / Connector inrichten Persoonsgegevens / Connector status Persoonsgegevens / Excel import Persoonsgegevens / Connector koppeltabellen Persoonsgegevens / Connector koppeltabellen Bestuur, School, Locatie - Exporteren persoonsgegevens Autorisatie - rechten toekennen Autorisatie - registratie Rechten in Kwaliteitscholen Registreren-Inloggen-Profiel beheren Uitleg Registreren en Inloggen Rechten in Kwaliteitscholen Zie FAQ - AFAS Autorisatie - SSO Configuratie ICT / Super-user/ SSO en connectoren Inrichten van de koppeling en de single sign on met AFAS Persoonsgegevens / Beveiliging - SSO Configuratie Persoonsgegevens / Beveiliging - Autorisatie AFAS - Stappenplan koppeling AFAS - Kwaliteitscholen AFAS - Bijlage App connector inrichten in AFAS AFAS - Bijlage Voorbeelden Organigram AFAS - Bijlage Vrij veld stamnummer leerlingvolgsysteem toevoegen bij de medewerkergegevens AFAS - Stappenplan AFAS InSite Integratiepagina 1

2 Bekwaamheidsdossier Bekwaamheidsdossier inrichten / Super-user Er zijn 3 rechten die apart gegeven kunnen worden, of in 1 keer via de rol. Betreft het samenstellen van teams, (wat kan lopen via de koppeling met AFAS), het inrichten van evaluatieformulieren en van de gesprekkencylussen. Bekwaamheidsdossier/ Teams inrichten Bekwaamheidsdossier / Formulieren inrichten Bekwaamheidsdossier / Gesprekkencyclus inrichten Bekwaamheidsdossier - Teams inrichten Bekwaamheidsdossier - Formulieren inrichten Bekwaamheidsdossier - Gesprekkencyclus Bekwaamheidsdossier - Gesprekkencyclus het nut P&O P&O / Super-user Er zijn 6 rechten die apart gegeven kunnen worden, of in 1 keer via de rol P&O. Betreft het samenstellen van teams; het inrichten van evaluatieformulieren en van de gesprekkencylussen; toegang tot rapportage van voortgang evaluatie voortgang en bevoegdheden en Documenten Administratie. Bekwaamheidsdossier/ Teams inrichten Bekwaamheidsdossier/ Formulieren inrichten Bekwaamheidsdossier / Gesprekkencyclus inrichten Bekwaamheidsdossier / P&O Documenten Administratie Bekwaamheidsdossier / P&O Rapportages Bekwaamheidsdossier - Teams inrichten Bekwaamheidsdossier - Formulieren inrichten Bekwaamheidsdossier - Formulieren aan- en uitzetten Bekwaamheidsdossier - Gesprekkencyclus Bekwaamheidsdossier - Gesprekkencyclus het nut Bekwaamheidsdossier P&O-rol 2

3 Connectoren Connectoren / Super-user Met de Connector Configureren richt u de koppelinstellingen voor de koppeling met Magister, AFAS en SOMtoday in. Met de Connector Koppeltabel worden de Schooltypen, Functies, Personeel, Vakken en Profielen/sectoren van Magister Somtoday en AFAS gekoppeld aan die van Kwaliteitscholen. Met Status kunt u de synchronisatie van de import uit Magister, AFAS en SOMtoday controleren. Persoonsgegevens / Connector inrichten Persoonsgegevens / Connector - Koppeltabellen Persoonsgegevens / Connector - Status Magister - Connector inrichten (stap 1) SOMtoday - Connector inrichten (stap 1) Magister-SOMtoday - Synchronisatie (stap 2) Magister-SOMtoday - Koppeltabellen inrichten (stap 3) Magister-SOMtoday - Importeren (stap 4) Stappenplan Koppeling AFAS Excelimport Connectoren / Super-user Connector om via Excel persoonsgegevens te importeren. Persoonsgegevens / Connector - Excelimport Uitleg staat in het excelbestand "ImportKWSData". Export persoonsgegevens Connectoren / Super-user Export persoonsgegevens ter controle van import Persoonsgegevens / Export - Persoonsgegevens Geen, spreekt voor zich. Regel erover opgenomen in bestanden Connectoren Inrichten. 3

4 Onderzoek activeren - bewerken Onderzoek inrichten / Super-user Dit is een recht om een onderzoek te bewerken en te activeren. Bewerken wil zeggen domeinen of een template selecteren, keuze maken voor respondenten etc. Er is ook een variant beperkt. Hiermee kan men geen onderzoek aanmaken, geen domeinen toevoegen, maar wel beheren op respondenten en beoordeelden Onderzoek / Onderzoeken bewerken Onderzoek Uitzetten Prognosetool Prognosetool / Super-user / Onderzoek inrichten Hiermee kan de Prognose-tool geactiveerd worden. Er zijn 4 rechten: Bewerken: activeren van een onderzoek. Het recht of iemand de prognose mag invullen per klas of per docent. Tevens een recht om de rapportage op te vragen. Onderzoek / Prognose bewerken Onderzoek / Prognose invullen docent Onderzoek / Prognose invullen klas Resultaten / Rapportage Prognose-onderzoek Prognosetool Onderzoek uitzetten van template eigen of Kwaliteitscholen Snel onderzoek uitzetten / Super-user Uitzetten eigen onderzoekstemplates of Kwaliteitscholen Onderzoek / Snel onderzoek uitzetten Onderzoek Uitzetten 4

5 Onderzoek zelf inrichten Onderzoek inrichten / Super-user Met Onderzoek - Stamgegevens - Domeinen, vragen en antwoordsets is het mogelijk om antwoordenset in te richten, vragen te maken en domeinen in te richten. Met Onderzoek - Templates -Bewerken kan men eigen templates maken en aanpassen. Onderzoek / Antwoordensets bewerken Onderzoek / Vragen bewerken Onderzoek / Domeinen bewerken Onderzoek / Onderzoekstemplates bewerken Antwoordensets inrichten Antwoordensets - tips Vragen inrichten Domeinen inrichten Onderzoekstemplates inrichten Onderzoekstemplates mogelijkheden Export data Resultaten / Super-user Mogelijkheid om data te exporteren: van Individuele antwoorden, domeinen en vraagresultaten. Resultaten / Exporteren individuele antwoorden Resultaten / Exporteren domein resultaten Resultaten / Exporteren antwoord resultaten Resultaten - Exporteer individuele resultaten Resultaten - Exporteer domeinresultaten Resultaten - Exporteer antwoordresultaten Resultaten opvragen Resultaten / Super-user Recht om de resultaten op te vragen van onderzoeken. Vanuit het onderzoek (als men daar eigenaar van is), vanuit Documenten of keuze via de Vrije rapportage. Resultaten / Vrije rapportage Resultaten / Rapportage onderzoeken Rapport opvragen Resultaten - vrije rapportage 5

6 Groepen genereren Onderzoek inrichten / Super-user Aanmaken van groepen voor onderzoek als CW Docent door leerling, waarbij leerlingen docenten evalueren. Onderzoek / Groepen maken Groepen genereren Personentemplates maken Onderzoek inrichten /Super-user Recht om personentemplates te maken en te bewerken, zodat deze direct geselecteerd kunnen worden bij onderzoeken. Denk bv aan leerlingen of ouders van tto. Onderzoek / Personentemplates bewerken Personentemplates inrichten (uitleg volgt) 6