Schoolklimaat en Veiligheid

Transcriptie

1 Schoolklimaat en Veiligheid Inhoud: Voor het monitoren van alleen Schoolklimaat en Veiligheid kunt u twee varianten kiezen: de smalle Vensters-variant of de uitgebreide variant van Kwaliteitscholen. Inhoud Twee varianten... 1 Onderzoek activeren... 2 Resultaten verzenden naar inspectie... 2 Achtergrondinformatie... 3 Algemeen... 3 Hoe worden de domeinen berekend?... 4 Resultaten lezen / het nemen van passende maatregelen... 5 Uitleg over verzenden van resultaten naar de inspectie... 6 Data-export naar inspectie volgens richtlijnen inspectie... 7 Evaluatieformulier Tevredenheid Leerlingen... 8 Twee varianten Voor het monitoren van schoolklimaat en veiligheid zijn er twee varianten: de smalle Vensters-variant, domein VO VenstVO-TL de uitgebreide variant van Kwaliteitscholen, domein SK1. Veiligheid (KWS) De Venster-variant loopt tot 30 april, de variant van Kwaliteitscholen kan het hele schooljaar afgenomen worden. Voor ISK: er is een aparte vragenlijst ontwikkeld voor ISK, die gevalideerd is voor Schoolklimaat & Veiligheid: SK-ISK, Schoolklimaat en Veiligheid ISK Leerlingen SK1 Veiligheid en VO VenstVO-TL maken onderdeel uit van de vragenlijst Tevredenheid Leerlingen. Voor afname van 1 domein: selecteer Tevredenheid Leerlingen en verwijder de niet-gewenste extra domeinen. SK-ISK maakt onderdeel uit van Tevredenheid Leerlingen ISK. 1

2 Onderzoek activeren Zie de handleiding Tevredenheid Leerlingen en Ouders, en alle andere uitleg over activeren van een onderzoek. Resultaten verzenden naar inspectie Besturen - scholen - locaties kunnen resultaten van het domein SK1. Veiligheid (KWS) verzenden naar de inspectie. Dat gaat via het menu: Dat kan een bestuur school locatie zelf activeren via Autoriseren. Ga naar Autoriseren, selecteer een persoon en kiest voor: Opties in menu: In het filter kan gekozen worden voor een locatie. Klik op deze knop activeren. De resultaten worden wekelijks naar de inspectie verzonden. om het verzenden te Periode dat dat kan: tot 14 juli! (aangepaste richtlijn inspectie) 2

3 Achtergrondinformatie Algemeen Naar aanleiding van de wet op het gebied van sociale veiligheid (4 juni 2015) en het aangepaste waarderingskader 2017 van de inspectie moeten besturen de veiligheid van leerlingen op school monitoren met een instrument dat een representatief en actueel beeld geeft. Er zijn drie gebieden die gemonitord moeten worden, te weten: Welbevinden Ervaren Veiligheid Aantasting Veiligheid De gegevens van deze drie clusters moeten (op de een of andere manier) beschikbaar worden gesteld aan de inspectie. (lees hier de informatie van de inspectie) Dat kan op drie manieren in Kwaliteitscholen met de vragenlijst Tevredenheid Leerlingen: Kies voor de standaardlijst (bevat smalle Venster-variant en SK1. Veiligheid (KWS). Kies alleen de Venster-variant. Kies alleen het domein SK1. Veiligheid (KWS). Van het domein van Venster / Scholenopdekaart gaat de levering naar de inspectie via de website Scholenopdekaart van de VO-Raad. Dit is de smalle versie van de kengetallen. De resultaten van SK1. Veiligheid (KWS) worden niet via Scholenopdekaart naar de inspectie verzonden, maar via een export van Kwaliteitscholen. Kortom: met Tevredenheid Leerlingen worden twee gevalideerde kengetallen verzameld van Welbevinden, Ervaren Veiligheid en Aantasting Veiligheid. De volgende scenario s zijn mogelijk: Scenario's Opties Smal Breed Scholenopdekaart scenario 1 Tevredenheid Leerlingen - standaardlijst scenario 2 Tevredenheid Leerlingen alleen cluster Scholenopdekaart x x x x x scenario 3 Tevredenheid Leerlingen cluster SK1. Veiligheid (KWS) zonder het cluster Scholenopdekaart x Er zijn dus meerdere opties om de drie domeinen van Schoolklimaat en Veiligheid te verzamelen en te monitoren. Voor de verantwoording en validering heeft de inspectie een rapport ontvangen en goedgekeurd, Verantwoordingsdocument SK&V Kwaliteitscholen. 3

4 Hoe worden de domeinen berekend? De kengetallen van de drie domeinen worden berekend aan de hand van de volgende stellingen: Aantasting Veiligheid: - Vensters: het kengetal wordt berekend op basis van 4 stellingen. - SK1 Veiligheid (KWS): het kengetal wordt berekend op basis van 9 stellingen, waaronder de 4 van Scholenopdekaart. Ervaren veiligheid: - Vensters: het kengetal wordt berekend op basis van 4 stellingen. - SK1 Veiligheid (KWS): het kengetal wordt berekend op basis van 8 stellingen, waaronder 2 van Scholenopdekaart. Welbevinden: - Vensters: het kengetal wordt berekend op basis van 3 stellingen. - SK1 Veiligheid (KWS): het kengetal wordt berekend op basis van 4 stellingen. Voor de berekening van de benchmark verwijzen we naar de handleiding Berekeningen in Kwaliteitscholen. 4

5 Resultaten lezen / het nemen van passende maatregelen De wet vereist dat de school passende maatregelen neemt als er risico s zijn. De inspectie stelt letterlijk: als er risico s zijn én de school passende maatregelen neemt voor verbetering, is er geen verdere aandacht van de inspectie nodig. Naast deze externe motivatie heeft elke school ook een kwaliteitsbeleid. Daarin staat (wellicht) beschreven wat het doel van het onderzoek is, op welk kwaliteitsaspect van de school dan wel het waarderingskader van de inspectie wordt aangesloten en hoe er wordt omgegaan met / gestuurd wordt op de resultaten. Het advies van Kwaliteitscholen is dat de school, zeker als het gaat om de veiligheid van leerlingen, zoveel mogelijk stakeholders betrekt in de analyse van resultaten. Vraag een rapport op via het onderzoek voor de algemene scores. Kies voor het template Schoolklimaat & Veiligheid Totaal VO voor specifiek Schoolklimaat en Veiligheid: Standaard staat de Uitsplitsing ingesteld op schooljaar. Er kan een rapport opgevraagd worden van twee schooljaren. Ook de prognose & ambitie kan worden geselecteerd. Afhankelijk van de keuze van de benchmark exporteert een school 1 of meer Rapporten. De stakeholders die kunnen worden betrokken bij de evaluatie van de resultaten zijn bijvoorbeeld de ouderraad, de leerlingenraad, afgevaardigden van de docenten, oop en schoolleiding. Een aantal participanten van deze groepen kan vooraf (!) de Prognose & Ambitie invullen. Maak bijvoorbeeld de volgende groepen: Prognose & Ambitie Ouderraad, Prognose & Ambitie Leerlingenraad, Prognose & Ambitie Team X, Prognose & Ambitie Team Y. Voor elke groep kan een rapport worden opgevraagd met de eigen Prognose & Ambitie. Voor de teams kan ook een teamresultaat worden opgevraagd, waarbij de school de benchmark is. Elke groep schrijft een evaluatie van de bevindingen. Daarbij kan gebruik gemaakt worden van het evaluatieformulier van Tevredenheid Leerlingen. (zie hieronder) Het is aan de schoolleiding hier gevolg aan te geven. Belangrijk in dit traject van evalueren is de communicatie. Hierbij willen we de volgende punten in overweging geven: 5

6 1. Geef vooraf aan wat de status is van het advies van de teams of een werkgroep. Zorg ervoor dat voor iedereen duidelijk is hoe er wordt omgegaan met elke evaluatie. 2. Dit onderzoek is 100% anoniem. Wat (uiteraard) niet anoniem is, is de Prognose en Ambitie. Deze kan gekoppeld worden aan een team, maar ook als geheel aan de gehele schoolorganisatie. Dat is ook interessant voor de analyse. 3. Leg vast wie wanneer toegang heeft tot welke resultaten. Maak duidelijk hoe de leden van de werkgroep moeten omgaan met de resultaten, hoe vertrouwelijk deze wel of niet zijn. 4. Zie ook het bestand Checklists bij informatie, en dan specifiek Omgaan met resultaten. Uitleg over verzenden van resultaten naar de inspectie Als de standaardlijst van Tevredenheid Leerlingen wordt gekozen zijn er twee kengetallen van Welbevinden, Ervaren Veiligheid en Aantasting Veiligheid, van de variant van Vensters en van KWS. Deze laatste is wat de inspectie de dikkere variant noemt, gebaseerd op meer informatie. Enkele scholen hebben Vensters gekozen en het domein SK1. Veiligheid (KWS) apart geselecteerd. Ook dan is de uitgebreide versie afgenomen. Wellicht goed om te weten: ongeveer 80% van de scholen heeft de standaardlijst gekozen. Deze zullen we voor volgend schooljaar dan ook handhaven. De inspectie wil graag de resultaten van de uitgebreidere variant ontvangen. Om e.e.a. te realiseren is het in schooljaar 2018 zo ingesteld dat de resultaten op 1 juli (of de maandag daaropvolgend) naar de inspectie werden verzonden. Vanaf schooljaar kan dat al eerder, vanaf 1 juni tot 14 juli. In tegenstelling tot eerdere berichten is er geen default-instelling meer, scholen moeten zelf actief elk schooljaar aangeven of ze de resultaten willen verzenden. Om scholen hierin bij te staan zal Kwaliteitscholen de default-instelling van het jaar ervoor instellen en u hierover informeren middels een naar de ons bekende kwaliteitsmedewerker. Als een school de resultaten niet verzendt, dan wordt dit ook niet gemeld aan de inspectie. We willen er in dit kader op wijzen, dat de resultaten van Vensters gepubliceerd worden op Scholenopdekaart, maar de resultaten van de uitgebreidere versie niet. De resultaten van Vensters zijn extern, die van SK1. Veiligheid (KWS) zijn intern. De inspectie zal deze resultaten niet publiceren, maar wel gebruiken om een gesprek met u aan te gaan. 6

7 Data-export naar inspectie volgens richtlijnen inspectie Toelichting bij deze data-export: Er worden geen uitslagen van individuele respondenten verzonden naar de inspectie. Nieuw is het item Privacyregels van bevraging gevolgd. Deze staat standaard op ja, omdat in Kwaliteitscholen de privacy van de respondent wordt afgedwongen in de applicatie. Bij een anonieme vragenlijst zijn alleen generieke resultaten inzichtelijk, geen individuele. Een school kan pas resultaten filteren van leerlingen, wanneer er minstens 5 leerlingen binnen dit filter vallen. Verder krijgt de leerling vóór het invullen van de vragenlijst een melding die aangeeft dat deze vragenlijst anoniem is, want Tevredenheid Leerlingen, die wordt gebruikt voor de monitoring van Schoolklimaat & Veiligheid, is een anoniem onderzoek. Voor Tevredenheid leerlingen is een protocol voorhanden (zie bij Informatie het bestand Protocol afname Tevredenheid Leerlingen en zie Informatie voor leerlingen over inloggen). Daarin staan instructies voor het invullen van de vragenlijst, naast zaken dat men dit zelfstandig invult en we vragen aandacht voor het starten en afsluiten van de sessie. Zie dat bij Aantastingsvragen de antwoorden per stelling worden meegestuurd, dat eist de inspectie. Schooljaar zullen scholen ook een verantwoording moeten geven van de gekozen leerlingenpopulatie. Deze zal dan ook worden meegestuurd. 7

8 Evaluatieformulier Tevredenheid Leerlingen Uitleg We gaan er bij dit evaluatieformulier vanuit dat degenen die verantwoordelijk zijn voor bepaalde afdelingen binnen de school de Prognose & Ambitie invullen. Dat kunnen docenten zijn, teamleiders, mentoren, leerlingen, ouders, schoolleiding e.d. Door de Prognose & Ambitie in te zetten betrekt u de strategie van de school bij de evaluatie. Er zijn meerdere rapporten die u kunt opvragen met het voornoemde template. De bron is de vragenlijst Tevredenheid Leerlingen. Afhankelijk van de keuzes die daar zijn gemaakt worden hier per aspect 1 of 2 kengetallen getoond. Er is een overzicht van Welbevinden, Ervaren Veiligheid en Aantasting Veiligheid, van de varianten SK1. Veiligheid (KWS) en Vensters. Als er gekozen is voor een visuele weergave, ziet u in het rapport de zonnetjes en wolkjes of een andere vorm (klavertjes vier of blokjes). Als u heeft gekozen voor de standaardlijst, dan zijn dat altijd twee kengetallen, van de smalle variant van Scholenopdekaart en de meer uitgebreide van Tevredenheid Leerlingen. Standaard worden de resultaten uitgesplitst op schooljaar. U kunt het verloop van de domeinen zien vanaf schooljaar U kunt van het huidige schooljaar een rapport opvragen, uitgesplitst op schoolniveau, leerjaren en schooltypen, alle vergeleken met de benchmark. U kunt ook een uitsplitsing opvragen van klassen. U kunt bij de export van dit rapport extra filters maken en de Prognose & Ambitie erbij betrekken. U kunt ook selecteren op allerlei filters: op respondenten (bv schooltype, leerjaar) op school (vergelijken met vergelijkbare scholen, denk dan aan regio, aantal inwoners van de schoollocatie, schoolgrootte). Probeer vooraf een strategische keuze te maken welke filters voor de school van belang zijn. Dat kan per school en per schoolontwikkeling verschillen. Bij Prognose & Ambitie kunt u het totaal van de respondenten selecteren, of per afdeling. In dat geval delegeert u een deel van de analyse naar het niveau van de teams. U maakt een analyse op grond van deze rapporten. De open vragen (ook over Veiligheid specifiek!) worden op klas gefilterd. De antwoorden op de open vragen geven inhoudelijke, ondersteunende feedback. U kunt de resultaten naar Excel exporteren en opmerkingen labelen of in een Wordcloud plaatsen. Wat valt u op als u de opmerkingen van een team bekijkt? Zijn er ook thema s die voor de hele school gelden? Ondersteunen deze het resultaat van de gesloten vragen? 8

9 U kunt de evaluatie decentraal laten uitvoeren door teams, of schoolbreed. U kunt ook leerlingen en ouders betrekken bij de analyse. Vaak komen deze pas in beeld om kennis te nemen van de resultaten, maar dat kan eerder, bijvoorbeeld door de leerlingenraad en ouderraad bij de evaluatie te betrekken. Bespreek dit met de teams die verantwoordelijk zijn voor een bepaalde afdeling en zorg voor duidelijkheid voor wat betreft de status van ieders inbreng. Tijdens en na deze evaluaties overlegt u welke aspecten u precies communiceert met de verschillende gebruikersgroepen. Dat kan voor leerlingen en ouders op verschillende manieren. 9

10 Evaluatie stap 1, inventarisatie Bij deze stap gaat u inventariseren. Wat zijn de aandachtspunten? Is iedereen het daarmee eens? Of zijn er belangrijke verschillen van inzicht? Bij deze stap gaat u signaleren en inventariseren. Signalering Ziet u een positief of negatief afwijkende score bij Veiligheid? Is er ondersteuning bij andere domeinen? Geef aan om welke aspecten het gaat: Prognose & Ambitie Op welke aspecten wijkt de Prognose & Ambitie af van het resultaat van uw school? Is er een verschil per deelnemer die de P&A heeft ingevuld? Benchmark algemeen Op welke domeinen of stellingen onderscheidt uw school zich positief dan wel negatief van andere scholen? Filters Op welke kenmerken heeft u gefilterd en op welke domeinen en stellingen onderscheidt uw school zich positief dan wel negatief? (indien van toepassing) Klassen Signaleert u belangwekkende verschillen tussen de klassen van een afdeling of team? Open vragen Wat valt u vooral op als u de antwoorden op open vragen analyseert? 10

11 Evaluatie stap 2, zoeken naar een verklaring Hieronder kunt u de voornaamste bevindingen noteren en een verklaring geven. In de tabel staan er drie genoemd, u kunt dat uiteraard uitbreiden. Er zullen aspecten zijn die basic zijn en sowieso aandacht vragen als ze niet goed zijn (zoals Veiligheid en Pesten), andere aspecten kunt u relateren aan de ambities van uw school of uw team. Geef indien dat van toepassing is ook aan of iets vooral speelt bij een bepaald schooltype of een klas. Of iets structureel is of incidenteel. Aspecten Nadere toelichting: Evaluatie stap 3, zoeken naar een oplossing U hebt nu aangegeven (1) wat afwijkt (positief dan wel negatief) en (2) hoe dat volgens u komt. Nu is het zaak om (3) oplossingen aan te dragen. Probeer naar een realistische (SMART-geformuleerde) oplossingen te zoeken. Volgend schooljaar kunt u onderzoeken of de maatregelen effect hebben gehad. Aspecten Oplossing: 11