Inleiding: Toegang krijgen tot de applicatie Tabblad Gebruikers - 4 -

Transcriptie

1 MT-Module

2 Inleiding: Toegang krijgen tot de applicatie Tabblad Gebruikers Gebruikers aanmaken Gebruikers wijzigen Gebruikers verwijderen Tabblad Planbeheer: Vakken aanmaken of wijzigen Vakken verwijderen Vakken toewijzen aan een groep Periode beheer Periode toevoegen Periode verwijderen Leerroutes beheren Leerroute aanmaken Leerroute wijzigen Leerroute verwijderen Primaire Leerroute aanvinken of niet? Vullen/wijzigen van de inhouden van de leerroutes Cito Exportinstructie Cito LOVS Cito Import in planb² Handelingsgericht werken in planb² De voorbereiding door de ib-er en/of ict-er Verantwoordelijkheden Directie IB- MT Zorgstructuur De zorgstructuur zou er als volgt kunnen uitzien: Kwantitatieve data: groepsdoelen stellen Factoren die van invloed kunnen zijn op de resultaten:

3 Inleiding: Doel van de training: Planb 2 heeft een plek gekregen binnen de zorgstructuur van uw school. De verantwoordelijkheden van IB er en directie en of Managementteam in relatie tot Planb² zijn besproken en vastgelegd. (evt. de rol van de ICT er). Het is duidelijk hoe Planb² binnen de ontwikkelingen van de school past. Vooruitkijken naar het traject van het team. Aan het einde van de training heeft u kennis over de beheermodule van Planb 2 : - U kunt gebruikers aanmaken en hen voorzien van de juiste rechten. - U kunt vakken aanmaken, wijzigen en verwijderen. - U kunt periodes aanmaken en wijzigen. - U kunt leerroutes aanmaken. - U weet hoe u het planbeheer kunt vullen en hier wijzigingen in aan kunt brengen. - U weet hoe u een een Cito-import kunt maken. - U weet hoe het programma zich verhoudt tot de zorgstructuur van uw school

4 Toegang krijgen tot de applicatie Ga via internet naar de website: u kiest bovenin de site inloggen. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Nb.De Gebruikersnaam bestaat uit {naam en brinnummer} van de school - 3 -

5 Tabblad Gebruikers Gebruikers aanmaken Start in het tabblad gebruikers Klik op opties en kies Nieuwe gebruiker Tabblad Algemeen: Wijs een gebruikersniveau toe aan de gebruiker die u aan wilt maken. Leerkracht= schrijfrecht in eigen groep, kijkrecht in andere groepen. Stagiair= kijkrecht in eigen groep. Stichting= kijkrecht in alle groepen. Vul een gebruikersnaam in voor de gebruiker, gebruik

6 ook altijd het brinnummer van de school bijv. Wendy19LD Ken een wachtwoord toe aan de gebruiker. Vul het wachtwoord in ter controle. Vul het adres in van de gebruiker. Tabblad Groepen: Vink de groepen aan die geactiveerd mogen worden voor deze gebruiker. Druk op opslaan. De gebruiker is geactiveerd. Gebruikers wijzigen Klik op wijzig gebruiker en volg dezelfde instructies op als bij aanmaken van de gebruiker Gebruikers verwijderen Klik op Gebruikers verwijderen. Er wordt gevraagd of u het zeker weet als u ja klikt dan wordt de gebruiker verwijderd, als u nee kiest blijf hij bestaan.

7 Tabblad Planbeheer: Vakken aanmaken of wijzigen Start in het tabblad planbeheer Bij het eerste gebruik is het planbeheer als volgt gevuld: Leerjaren staan vermeld, standaard zijn er 4 periodes ingesteld, de leerroutes die planb² hanteert staan standaard ingesteld.(dit is door u aan te passen, zie stappenplannen verderop in deze handleiding.) Klik in de kolom vakken op opties en kies Nieuw vak

8 Vul de vak-naam in en klik op opslaan Het vak wordt toegevoegd en zichtbaar in de kolom vakken U kunt op dezelfde wijze vakken wijzigen. U wijzigt in dit geval alleen de naam van het vak. Vakken verwijderen Klik in de kolom vakken op opties en kies Verwijder vak U krijgt een vraag of u zeker weet of u het vak wilt verwijderen. U verwijderd namelijk ook de inhouden mee Als u niet zeker weet of u de inhouden verwijderen wilt kunt u er ook voor kiezen om het vak inactief te maken, door ze niet aan te vinken

9 Vakken toewijzen aan een groep Selecteer een leerjaar Vink het vakje achter de naam van het vak aan. Het groepsplan wordt geactiveerd in het Betreffende leerjaar. Periode beheer Start in het tabblad planbeheer Bij het eerste gebruik is het planbeheer als volgt gevuld: Leerjaren staan vermeld, standaard zijn er 4 periodes ingesteld, de leerroutes die planb² hanteert staan standaard ingesteld.(dit is door u aan te passen, zie stappenplan leerroutes wijzigen)

10 Periode toevoegen Klik in de kolom periodes op opties en kies Periode toevoegen Er wordt een periode aan het planbeheer toegevoegd. Periode verwijderen Selecteer in de kolom periodes de periode die u wilt verwijderen Klik vervolgens op opties en kies Periode verwijderen Er volgt een waarschuwing, bij het verwijderen van de periode worden ook de inhouden van deze periode verwijderd. Leerroutes beheren Start in het tabblad planbeheer Bij het eerste gebruik is het planbeheer als volgt gevuld: Leerjaren staan vermeld, standaard zijn er 4 periodes ingesteld, de leerroutes die planb² hanteert staan standaard ingesteld.(dit is door u aan te passen, zie stappenplan leerroutes wijzigen)

11 Leerroute aanmaken Klik in de kolom Leerroutes op opties en kies Nieuwe leerroute Vul de naam in van de leerroute Selecteer een kleur bevestig de gekozen kleur door op selecteer te klikken Kies bladeren, u kunt een afbeelding selecteren van uw computer. Kies een afbeelding Klik vervolgens op openen Geef aan of het een primaire route betreft. Selecteer opslaan

12 De route is toegevoegd. Leerroute wijzigen Klik in de kolom Leerroutes op opties en kies Wijzig leerroute U kunt uw wijzigen aanbrengen, dit gaat op dezelfde wijze als hierboven beschreven Leerroute verwijderen Klik in de kolom Leerroutes op opties en kies Verwijder leerroute Er wordt een bevestiging gevraagd. Als u ja kiest wordt de leerroute met inhouden verwijderd, als u nee kiest blijft de leerroute bestaan.

13 Primaire Leerroute aanvinken of niet? Bij het aanmaken van een leerroute kunt u ervoor kiezen om het vakje primaire leerroute aan te vinken. (Dit wordt gedaan in het planbeheer) Primaire leerroute houdt in dat een kind uit een groep altijd in een primaire route zit. Werkt u met drie primaire routes, dan zal een leerling dus altijd in 1 van deze drie routes zitten. Als u het vakje niet aanvinkt dan is het dus geen Primaire leerroute en dat betekent dat het kind in een primaire leerroute staat, maar ook in de niet-primaire route kan staan. (het zgn. kortdurende groepshandelingsplan binnen het groepsplan) Vullen/wijzigen van de inhouden van de leerroutes Start in het tabblad planbeheer Bij het eerste gebruik is het planbeheer als volgt gevuld: Leerjaren staan vermeld, standaard zijn er 4 periodes ingesteld, de leerroutes die planb² hanteert staan standaard ingesteld.(dit is door u aan te passen, zie stappenplan leerroutes wijzigen) Selecteer een leerjaar selecteer het vakgebied, selecteer de periode selecteer de te vullen of te wijzigen leerroute. De tabbladen die doelen, aanpak en organisatie worden zichtbaar en u kunt de tekst bewerken. Selecteer als u klaar ben onderaan de pagina opslaan. De inhouden die u hier aanmaakt komen naar voren in de groepsplannen. In de groepsplannen kunnen de leerkrachten de inhouden bewerken, zodat het een werkdocument wordt.

14 Cito Exportinstructie Cito LOVS De Exportmodule om toets- en leerling gegevens te exporteren is standaard ingebouwd in Cito-LOVS. U hoeft dus niets te installeren. Om de gegevens te exporteren moet u ingelogd zijn in Cito LOVS als gebruiker met beheerder-rechten. Exportbestand maken: Als u toetsgegevens uit Cito LOVS wilt exporteren, gaat u als volgt te werk: 1. Kies Exporteren in het menu Beheer en vervolgens Monitor gegevens. 2. Kies bij bestemming Monitorgegevens Overig en activeer de opties leerling identificaties meenemen. 3. Klik op de knop volgende om verder te gaan. In het volgende scherm ziet u in welke map het programma het exportbestand gaat opslaan. Als u het exportbestand ergens anders wilt opslaan, kunt u met behulp van de knop Bladeren een andere makp kiezen. 4. Vervolgens geeft u het exportbestand een naam. Standaard krijgt het bestand een naam die bestaat uit LvsMonitor, gevolgd door uw schoolcode/licentiecode van CitoLOVS en de datum van vandaag. 5. Klik op de knop voltooien om de leerling en toetsgegevens te exporteren het exportbestand aan te maken. Als het programma klaar is met exporteren, kunt u met de knop Sluiten de exportmodule afsluiten Cito Import in planb² Start in het tabblad Cito Uploaden Toets.xml Klik op bladeren en laad de toetsxml in. Klik op openen, de toets.xml komt in de regel te staan.

15 Uploaden Leerling.xml Klik op bladeren en laad de Leerling.xml in. Klik op openen, de leerling.xml komt in de regel te staan. Uploaden LrlAfname.xml Klik op bladeren en laad de LrlAfname.xml in. Klik op openen, de lrlafname.xml komt in de regel te staan. Klik op versturen onderaan de pagina Maak een selectie welke toetsresultaten u wilt uploaden naar de groepsoverzichten, groepsplannen en de leerlingoverzichten Klik daarna op verwerken, de gegevens worden verwerkt in het programma, de vaardigheidsscore wordt weergegeven in het groepsplan, de score, toets naam en het niveau worden weergegeven in het groepsoverzicht en het leerlingoverzicht.

16 Handelingsgericht werken in planb² De voorbereiding door de ib-er en/of ict-er Start in het tabblad naar de groepen Selecteer het leerjaar in de kolom leerjaren Selecteer de groep in de kolom groepsoverzichten Dubbelklik op de groep. U arriveert in een tabblad dat verwijst naar de groep. In dit geval groep 4A. Selecteer Leeroutes

17 Selecteer de Basisroute en druk op opslaan onderaan de webpagina Selecteer de periode waarin gestart wordt en selecteer een vakgebied Selecteer alle leerling, doe dit als volgt: ga op de bovenste leerling staan houdt de shift knop op uw toetsenbord ingedrukt en ga selecteer met uw muis de laatste leerling.

18 Ga met uw muis op de selectie staan en sleep de leerlingen naar de basisroute. Er wordt gevraagd of de gegevens gekopieerd moeten worden klik op ja. Op deze manier wordt er gestart met een leerlinghistorie en wordt het groepsoverzicht en het leerlingoverzicht geactiveerd. Doe het bovenstaande voor alle vakken. Het groepsoverzicht bekijken: Dubbelklik op de gewenste groep in de kolom groepsoverzichten. Selecteer groepsoverzicht. Selecteer de huidige periode en klik op zoeken Het groepsoverzicht verschijnt. U kunt nu beginnen met het verzamelen van gegevens over uw leerlingen. Als u uw groep in beeld heeft gebracht en de onderwijsbehoeften van de leerlingen heeft bepaald kunt u de relevante leerroutes selecteren en de kinderen naar onderwijsbehoefte clusteren. De gegevens die u hier invult komen ook naar voren op individueel niveau in het leerlingoverzicht. Het leerlingoverzicht kunt u benaderen door dubbel te klikken op de naam van een leerling.

19 Verantwoordelijkheden Directie IB- MT Directie IB MT

20 Zorgstructuur Huidige situatie: (onderwijskundige vergaderingen, leerlingbesprekingen, groepsbesprekingen,rol van de intern begeleider, etc.) Wenselijke situatie:

21 De zorgstructuur zou er als volgt kunnen uitzien: Einde schooljaar klaarzetten nieuwe groepsplannen met de huidige leerkracht en de ontvangende leerkracht. Begin schooljaar: gesprek ib-er leerkracht over de risico leerlingen. Na 6 weken: tussenevaluatie groepsplan. Leerlingen die nog niet of ruimschoots aan de doelen voldoen. (in de bouw o.l.v. ib-er) Na eerste periode planb²: evaluatie groepsplan, invullen logboeken, en klaarzetten nieuwe plan. (in de bouw o.l.v. ib-er) leerlingbespreking ib-er leerkracht over de risicoleerlingen. Consultatief overleg incl. extern deskundige Na 6 weken tussenevaluatie groepsplan: leerlingen die nog niet of ruimschoots aan de doelen voldoen. (in de bouw o.l.v. ib-er) Na tweede periode planb²: evaluatie groepsplan, invullen logboeken en klaarzetten nieuwe plan (in de bouw o.l.v. ib-er) Leerlingbespreking: risicoleerlingen (leerkracht-ib-er) Consultatief overleg incl. extern deskundige Na 6 weken tussenevaluatie groepsplan: leerlingen die nog niet of ruimschoots aan de doelen voldoen. (in de bouw o.l.v. ib-er) Na derde periode planb²: evaluatie groepsplan, klaarzetten nieuw plan i.o.m. ontvangende leerkracht. (in de bouw o.l.v. ib-er) Leerlingbespreking: risicoleerlingen (leerkracht-ib-er) Consultatief overleg incl. extern deskundig Het groepsoverzicht en groepsplan als werkdocument gebruiken is het uitgangspunt

22 Kwantitatieve data: Begrijpend lezen Schooldoelen Ambitie: I I groepsdoelen stellen DMT Rekenen Spelling woordenschat I I I I I I I I Groep Gemiddelde Vaardigheidsscore <15% gewogen leerlingen ondergrens inspectie Landelijk gemiddelde VG Groeps- Gemiddelde VG Huidige situatie: I t/m V Streefdoelen Januari Streefdoelen Juni Begrijpend lezen M 5: 25 6: 32 I I I I I I DMT M 3: 21 4 : 48 5: 66 I I I I I I E 3: 33 4: 56 5: 71 Rekenen M E 4: 50 4: 61 5: 71 5: 78 6: 84 6: 89 I I I I I I GVS is gebaseerd op de analyse en waardering van opbrengsten Spelling woordenschat Nvt Nvt Nvt Nvt I I I I I I I I I I I I

23 Analyse kwantitatieve data en kwalitatieve data: Hoe verhoudt de score van jouw groep zich tot de gemiddelde vaardigheidsscore van de inspectie? Wat betekent dit? Hoe beinvloedt dit jouw handelen? Welke leerroute(s) heeft/hebben het meest geprofiteerd? En hoe komt dit? Wat betekent dit voor jouw handelen in de volgende planperiode? Begrijpende lezen: DMT: Rekenen: Spelling: Woordenschat: Welke leerroute(s) heeft/ hebben het minst geprofiteerd? En hoe komt dit? Wat betekent dit voor jou handelen in de volgende planperiode? Begrijpende lezen: DMT: Rekenen: Spelling: Woordenschat: Factoren die van invloed kunnen zijn op de resultaten: