Maximale ondersteuning kwaliteitszorg

Transcriptie

1 De lat omhoog WMK

2 Maximale ondersteuning kwaliteitszorg Het nieuwe inspectiekader (2017) geeft aan, dat scholen moeten beschikken over een systeem voor kwaliteitszorg om de schoolkwaliteit te monitoren en te verbeteren. Directies van scholen hebben de opdracht om continu hun basiskwaliteit te verbeteren en te borgen, en daarnaast hun eigen kwaliteitsaspecten te beschrijven. Om iedere basisschool vanaf 1 januari 2018 hierbij optimaal te faciliteren en te ondersteunen gaan ParnasSys en WMK samen verder! Onder de naam ParnasSys WMK

3 Het beste van beide werelden ParnasSys WMK gaat scholen maximaal ondersteunen bij het beschrijven, meten, evalueren en borgen van de onderwijskwaliteit. Door het beste van beide werelden te combineren maken we het eenvoudiger om te voldoen aan de basiskwaliteit zoals deze beschreven is in de wettelijke toezichtkaders van de Inspectie van het Onderwijs. Bovendien faciliteert ParnasSys WMK scholen die de lat hoger willen leggen om eigen ambities te formuleren en waar te maken. Met nieuwe functies, overzichtelijke dashboards en een breed aanbod aan vragenlijsten! Eén geïntegreerde oplossing voor kwaliteitszorg

4 Wat kun je verwachten van ParnasSys WMK? Net zoals Integraal bereik je ParnasSys WMK via ParnasSys. Je hoeft daarvoor niet extra in te loggen, dit gebeurt automatisch. ParnasSys WMK biedt één totaalsysteem voor kwaliteitszorg, dat voldoet aan de nieuwste eisen van de Inspectie. Hieronder krijg je via een overzichtelijk schema inzicht in de veranderingen en gaan we per onderwerp in op de verbeteringen. WMK Kwaliteitszorg in het onderwijs

5 Gegevensuitwisseling Direct vanuit ParnasSys doorklikken naar WMK-applicatie WMK Het meten van de kwaliteit via WMK Eenvoudige wizard die jou stap voor stap helpt bij het inrichten en uitzetten van vragenlijsten Gegevens van respondenten worden beschikbaar in WMKapplicatie Zelfevaluatie Stel eenvoudig je eigen vragenlijsten samen Inplannen van vragenlijsten Mogelijkheid tot quickscan Breed aanbod aan vragenlijsten 21st century skills burgerschapsvorming sociale veiligheid tevredenheidspeilingen Herinnering versturen naar respondenten 100% inspectieproof Gevalideerde vragenlijst voor sociale veiligheid om te voldoen aan de zorgplicht Verbeterde cockpit om in één oogopslag te zien hoe je ervoor staat Dashboards voor kwaliteitszorg in Ultimview Verbeterplannen maken met Mijnschoolplan Gebruik Mijnschoolplan voor het maken van je schoolplan, jaarplan, jaarverslag, scholingsplan en schoolondersteuningsprofiel Vensters PO Ontwikkeling personeel Overzichtelijke rapportages van de resultaten Noteer direct jouw opmerkingen en/of verbeteracties Normen stellen op uitkomsten van vragenlijsten Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) Bekwaamheidsdossiers Dashboards voor opbrengsten en kengetallen (doublures, doorstroming, ) Dashboards met resultaten van de tevredenheidspeilingen Resultaten van leerlingen direct in jouw schoolplan Kwaliteitsindicatoren, scores van metingen en verbeterpunten direct in jouw schoolplan Streefdoelen stellen

6 De veranderingen op een rij COCKPIT PERSONEEL Integraal ParnasSys WMK Integraal ParnasSys WMK huidige functionaliteit nieuwe situatie huidige functionaliteit nieuwe situatie Cockpit Cockpit - Streefdoelen Cockpit - Inspectieoordelen Cockpit - Plannen De gegevens uit de cockpit vind je terug in verschillende dashboards in Ultimview. De functionaliteiten van de cockpit komen dus op een andere plaats beschikbaar. Naast de dashboards in Ultimview, maakt ParnasSys WMK ook automatisch een rapport van de resultaten van een vragenlijst. Dit rapport kun je aanvullen met analyses en toelichtingen. In ParnasSys WMK kun je eenvoudig streefdoelen stellen om eigen ambities vast te leggen. Zo kun je bij elke vragenlijst je eigen norm toevoegen en kun je de ontwikkeling van opbrengsten en kengetallen vergelijken met de eigen streefdoelen. Het inspectiearrangement is zichtbaar in Ultimview. Je hoeft dit niet zelf in te vullen. Ultimview haalt deze informatie zelf op uit de openbare informatie van DUO. Het maken van plannen vind je terug bij de resultaten van een vragenlijst. Personeel de teamfoto/ feedbackoverzicht Feedbackvragenlijsten POP ParnasSys WMK heeft ook een teamfoto. Deze werkt iets anders dan die in Integraal. In ParnasSys WMK scoort de leidinggevende de medewerkers van de school. De resultaten hiervan leveren de teamfoto op. ParnasSys WMK bevat ook verschillende vragenlijsten rond competenties en bekwaamheid. Deze kunnen door de gebruiker zelf en door andere feedbackgevers worden ingevuld. Het opstellen van een POP gaat in ParnasSys WMK wat anders dan je gewend bent in Integraal. In plaats van alleen een tekstuele POP die je kunt laten beoordelen, heeft de POP in ParnasSys WMK deels de vorm van een vragenlijst, vergelijkbaar met de feedbackvragenlijst Zelf uit Integraal. Bovendien kun je algemene gegevens invullen over bijvoorbeeld loopbaanwensen, samenwerking met collega s en professionaliseringswensen. Bij het overzicht van wat je eerder hebt ingevuld, kun je vervolgens analyses schrijven en plannen maken voor je persoonlijke ontwikkeling. Uiteraard is het ook mogelijk om feedback op je POP te ontvangen. Hiervoor kun je één of meerdere feedbackgevers aan je POP koppelen. Verder kun je relevante documenten aan je POP koppelen om de set compleet te maken. Gesprekken In ParnasSys WMK kun je geen gesprekken inplannen zoals dat in Integraal kan. Wel biedt ParnasSys WMK de mogelijkheid om gespreksverslagen op te slaan.

7 ZELFEVALUATIE Integraal huidige functionaliteit Zelfevaluatievragenlijsten ParnasSys WMK nieuwe situatie ParnasSys WMK biedt een groot aantal gevalideerde vragenlijsten, die voldoen aan de normen van de Inspectie. Net zoals in Integraal kun je kiezen voor een standaard vragenlijst of een zelf gemaakte/aangepaste lijst. Zo kun je een Quick scan doen, waarbij je gebruik kunt maken van blokken met eigen vragen en blokken met standaardvragen die 100% inspectieproof zijn. Net zoals in Integraal kun je zien welke vragenlijsten je hebt uitgezet en kun je de resultaten bekijken en vergelijken. Dit gebeurt in de vorm van rapportages. Vragenlijst uitzetten Het uitzetten van de vragenlijsten is erg eenvoudig door de wizard die je stap voor stap door het proces heen leidt. Voor het inrichten van de vragenlijsten kun je in ParnasSys WMK de volgorde van vragen aanpassen, vragen toevoegen of verwijderen en de tekst van een vraag aanpassen. Met deze handelingen maak je van een standaardlijst eenvoudig een op maat gemaakte eigen lijst, zonder daarvoor heen-enweer te moeten klikken. Je kunt iedere vragenlijst voorzien van een introductietekst (eventueel vanuit een standaard template) om de vragenlijst vervolgens aan te bieden aan respondenten via een brief of . De bevat o.a. een link waarmee de respondent direct in de vragenlijst komt. De gegevens van de respondenten komen gewoon uit ParnasSys en kunnen daarom snel en eenvoudig worden toegevoegd. Wanneer de respondenten zijn toegevoegd, stel je de vragenlijst beschikbaar aan de respondenten. Respondenten Je kunt in ParnasSys WMK monitoren of de vragenlijst al is ingevuld door de respondenten en de antwoorden van een specifieke respondent bekijken. Anonimiteit is gewaarborgd doordat je geen naam en geen adres van de respondent ziet, maar een generieke gebruikersnaam, bijv. R1. Ook heb je de mogelijkheid om respondenten een herinnering te sturen en respondenten te verwijderen of toe te voegen. De gezamenlijke resultaten van de respondenten zie je in een overzichtelijke weergave terug. Hierbij kun je jouw oordeel toevoegen, een toelichting schrijven, eigen aspecten van kwaliteit benoemen, verbeterdoelen stellen en uitwerken en een slotconclusie noteren. Dit geheel kun je vervolgens als rapport downloaden. Invullen Het invullen van vragenlijsten door respondenten is met de komst van ParnasSys WMK een stuk eenvoudiger. Het is niet langer nodig om Ouderportaal-accounts te activeren. Respondenten ontvangen een brief met de inloggegevens of een mail met inloggegevens en een link om direct naar de vragenlijst te gaan. Leerlingen krijgen een gebruikersnaam en wachtwoord op een briefje om de vragenlijst in te kunnen vullen. Leerkrachten hoeven dus niet langer in te loggen op hun ouderportaal-omgeving.

8 OVERIGE EXTRA S Integraal huidige functionaliteit ParnasSys WMK nieuwe situatie Nieuw in ParnasSys WMK Inrichten Instellingen ParnasSys WMK bevat net als Integraal opties waarmee je vragenlijsten naar eigen smaak kunt aanpassen. In ParnasSys WMK neem je automatisch deel aan de landelijke gemiddelden of benchmark, tenzij je aangeeft hier geen gebruik van te willen maken. Planning & herinnering Met deze functionaliteit kunnen beheerders vragenlijsten plannen (deze worden weergegeven in de ParnasSys WMK-tijdbalk). Bij het onderdeel Planning kunnen beheerders ook aangeven of de school herinneringen wil versturen. Deze herinnering attendeert een gebruiker op een openstaande sessie. Streefdoelen groep instellen Bovenschoolse module Schoolplan en bouwblokken Het is in ParnasSys WMK niet mogelijk doelen te stellen op groepsniveau. In Ultimview maken we het wel mogelijk op doelen te stellen op schoolniveau. In Integraal kun je een aantal zaken op bovenschools niveau regelen, zoals het aanpassen en samenstellen van vragenlijsten, het inrichten van gesprekstemplates en het template voor de POP. Ook in ParnasSys WMK kun je op bovenschools niveau vragenlijsten inrichten, resultaten inzien en vragenlijsten beschikbaar stellen aan de onderliggende scholen. Met de komst van ParnasSys WMK kun je ook gebruik maken van Mijnschoolplan. Dankzij onze integrale oplossing voor kwaliteitszorg worden resultaten van leerlingen en tevredenheidspeilingen automatisch overgenomen in jouw schoolplan. ParnasSys WMK biedt vanaf 2018 alle benodigde instrumenten voor het maken van je schoolplan, jaarplan, jaarverslag, scholingsplan en schoolondersteuningsprofiel. Downloads Monitors Koppeling Vensters PO Aanbod vragenlijsten De module Downloads kan de school gebruiken om documenten te downloaden die je inzet bij de kwaliteitszorg, het integraal personeelsbeleid, het opbrengstgericht werken en/of het vormgeven van handelingsgericht werken. Bovendien kunnen er ook eigen documenten worden geüpload. In Monitors beschrijft de school de kengetallen met betrekking tot personeel en/of sociale veiligheid. De monitor Personeel kan gekoppeld worden aan de uitslagen van de Quickscan en het integraal personeelsbeleid. De monitor Sociale veiligheid kan aan de schooldiagnose schoolklimaat en de vragenlijsten sociale veiligheid (ouders, leraren en leerlingen) worden gekoppeld. De beide monitors kunnen worden ingevuld voor het jaarverslag van de school. ParnasSys WMK beschikt over een koppeling met Vensters PO. ParnasSys WMK bevat meer vragenlijsten dan Integraal. Zo zijn er vragenlijsten voor burgerschapsvorming en 21st century skills en kun je kiezen voor compacte of uitgebreide vragenlijsten.

9 Veelgestelde vragen Tot wanneer kan ik Integraal gebruiken? Je kunt Integraal tot 1 januari 2018 actief gebruiken. Na deze datum kun je de gegevens nog wel inzien, maar geen wijzigingen meer aanbrengen. Mocht dit voor jou ernstige problemen opleveren, neem dan contact op met onze servicedesk. Tot wanneer kan ik bij de gegevens die nu in Integraal zitten? Je kunt tot 1 januari 2018 de gegevens in Integraal wijzigen. Daarna bevriezen we de gegevens. De resultaten blijven gewoon in ParnasSys staan en blijven zichtbaar in Ultimview. Wat moet ik doen/regelen voordat ik overstap op ParnasSys WMK? Vanaf 1 januari 2018 kun je aan de slag met ParnasSys WMK. In het najaar van 2017 krijg je van ons een aanbod, waarin voor jou alle voordelen zijn opgenomen van ParnasSys WMK. Hierbij vermelden we ook hoe de precieze overstap in zijn werk gaat. Heb ik een training nodig om Parnassys WMK te gebruiken? We vinden het belangrijk dat iedere school op de meest optimale manier gebruik maakt van ParnasSys WMK. Eigenaarschap staat bij ons centraal. Daarom helpen wij je door middel van een training graag om met ParnasSys WMK het beste uit jouw school te halen. In het najaar wordt het precieze trainingsaanbod bekendgemaakt via de onlangs aangekondigde ParnasSys Academie. Kan ik dit jaar al aan de slag met WMK? Als je in 2017 al wilt starten met WMK voor het inrichten en uitzetten van vragenlijsten, neem dan contact op met onze servicedesk. Blijft de bovenschoolse-optie bestaan? ParnasSys WMK beschikt ook over een bovenschoolse-module. In deze module kun je vragenlijsten inrichten, aanpassen en doorzetten naar de scholen.

10 Kan ik nog wel een goede vergelijking maken tussen mijn gegevens als ik overstap van Integraal naar ParnasSys WMK? Het vergelijken van de resultaten van de vragenlijsten uit Integraal en ParnasSys WMK zal lastig gaan. Alhoewel de vragenlijsten uit beide systemen voor een groot deel over dezelfde onderwerpen gaan, is de opbouw en manier van vragen toch net anders. Dit maakt het vergelijken van de resultaten lastig. Blijft de benchmark/het landelijk gemiddelde straks nog bestaan? Ook ParnasSys WMK beschikt over een benchmark/landelijk gemiddelde. Indien jouw school hier niet aan wil deelnemen kun je deze mogelijkheid uitzetten. Hoe kan ik mijn eigen vragenlijsten in ParnasSys WMK krijgen? Indien je eigen vragen in Integraal hebt gemaakt, kun je deze ook weer opnemen in ParnasSys WMK. We zetten de eigengemaakte vragen(lijsten) niet automatisch over. Je kunt de vragen(lijsten) wel handmatig aan ParnasSys WMK toevoegen. Waar kan ik straks terecht voor support? Op het kennisportaal van ParnasSys kun je straks terecht voor vragen over de werking van ParnasSys WMK en voor het indienen van wensen kun je naar de community op het kennisportaal. Je kunt het kennisportaal benaderen door op het vraagteken rechts bovenin ParnasSys te klikken. Voor algemene vragen en opmerkingen kun je terecht bij onze servicedesk. Je kunt de servicedesk bereiken door naar het kennisportaal te gaan en daar, onderaan de pagina, op de knop Vraag het de ParnasSys servicedesk te klikken.

11 WMK