Uitleg gebruik Prognose & Ambitie

Transcriptie

1 Uitleg gebruik Prognose & Ambitie Inhoud: over gebruik van Prognose & Ambitie als optie bij een domein, vragenlijst en XY-vragenlijst. Het inrichten en opvragen van resultaten zijn heel eenvoudig. Communicatie Welke stappen moet u ondernemen om P&A uit te zetten? Dat is deels technisch, deels organisatorisch-communicatief. Om met dat laatste te beginnen: u zult duidelijk moeten maken waarom u teamleiders of docenten vraagt de vragenlijst op die manier in te vullen. U legt uit dat de school een onderzoek start onder de primaire responsgroep en dat deze optie de mogelijkheid biedt de resultaten extra te spiegelen aan wat de secundaire respondenten belangrijk vinden (ambities) en aan wat ze prognosticeren. Het wordt daarmee ook hun eigen onderzoek. De prognose en ambitie wordt vooral ingezet bij een onderzoek als CW Docent door leerling en onder teamleiders bij elk ander onderzoek, omdat de resultaten een extra dimensie krijgen bij de evaluatie. Inrichten Er zijn twee opties: 1. Men vult de P&A in over het geheel 2. Men vult de P&A in over zichzelf. Ad 1: In het standaardonderzoek van Quickscan Medewerkersonderzoek nodigt u bijvoorbeeld docenten uit en bij de Prognose en Ambitie de teamleiders. De inrichting op de onderzoekspagina bij Algemeen is als volgt: Type onderzoek: Standaard. Overige kenmerken: Prognose en Ambitie. Dit kan ook bij een CW Docent door leerling, waarbij een afdelingsleider generiek (!) de P&A invult van evaluaties door de leerlingen in zijn afdeling docenten evalueert. 1

2 Ad 2: vaak wil men dat bij een X-over-Y-evaluatie, zoals een docent door leerlingen of een leidinggevenden door teamleden, de Y (dat is docent, oop, leidinggevende die wordt geëvalueerd) de P&A invult. Deze resultaten komen dan vanzelf ook te staan in het rapport. De inrichting is dan als volgt: Type onderzoek: X-over-Y. Overige kenmerken: Prognose en Ambitie. Via het menu Snel uitzetten wordt dit vanzelf goed ingericht als men kiest voor de onderstaande optie: Men kan bij een docentenevaluatie door leerlingen in 1 keer alle docenten die ingedeeld zijn bij Groepen genereren selecteren: 2

3 Onderzoek invullen Het invullen van de vragenlijst wijkt nauwelijks af van een gewoon onderzoek, alleen vult de respondent twee antwoorden in: 1 voor prognose en 1 voor ambitie. Resultaten opvragen Voor het opvragen van resultaten kan bij dat onderzoek de respondent van de Prognose en Ambitie worden geselecteerd, of alleen de prognose of alleen de ambitie. Zet vinkjes bij Prognose en Ambitie: Selecteer vervolgens van welke respondenten de resultaten worden meegenomen: 3

4 Voorbeeldrapportage Domeinen: Stellingen: 4

5 Achtergrondinformatie Elk bestuur, elke school, heeft ambities, deze staan geformuleerd in het schoolplan. Sommige ambities zijn generiek en kennen een verplichtend karakter. Iedere school moet veilig zijn en goed onderwijs geven. Dat is het contract dat een bestuur met de samenleving heeft afgesloten. De inspectie ziet erop toe dat de school zijn verplichtingen nakomt. Andere ambities zijn schoolspecifiek. Die kunnen abstract zijn tot heel concreet, normatief of relatief, verplichtend of vrijblijvend. Het is maar net hoe de doelstellingen zijn verwoord, hoe een bestuur ze controleert en er consequenties aan verbindt. Ambities formuleren impliceert dat de schoolleiding kennis heeft van de eigen school, van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Elk onderzoek kent een primaire responsgroep: een onderzoek onder leerlingen is voor leerlingen, onder personeel is voor personeel etc. Dezelfde vragenlijst kan ook door de directie (of teamleider van een team) worden ingevuld, en wel op twee kenmerken: wat is mijn voorspelling van het resultaat van de primaire responsgroep en wat is mijn eigen ambitie? Deze prognose en ambitie worden verwerkt in een rapportage en kan worden geëxporteerd naar MMP. Deze strategische verdieping van evalueren wordt inzichtelijk gemaakt in de kengetallen van domeinen en stellingen en in de vorm van spingrafieken. De resultaten van de primaire groep kunnen worden vergeleken met de relevante benchmark en de Prognose & Ambitie van medewerkers en directieleden. Dat kan ook per team bij de Quickscan Medewerkersonderzoek. Een aparte variant die vaak wordt gebruikt is dat docenten dit doen bij een docentenevaluatie door leerlingen. Scholen die daar gebruik van maken zijn daar zeer tevreden over. Kwaliteitscholen adviseert nadrukkelijk van deze optie gebruik te maken, samen met directieleden. Alleen al het verschil in visie tussen diverse directieleden geeft stof tot nadenken. 5

6 Enkele Toepassingen De Prognose & Ambitie wordt ook vaak gebruikt bij een personeeltevredenheidsonderzoek, of individueel bij een docentenevaluatie door leerlingen. U kunt ook denken aan de leden van de ouderraad bij een oudertevredenheidsonderzoek, of een brugklascoördinator bij een brugklasonderzoek. Een teamleider kan het doen voor zijn team als geheel na een docentenevaluatie door leerlingen. De PR-commissie kan het doen na een evaluatie van een open dag. Kortom: er zijn veel mogelijkheden die een extra dimensie geven aan de evaluatie van resultaten. Deze toepassing behoort tot de basislicentie, daar zijn dus geen meerkosten aan verbonden. Vragenlijst Voor wie Wie P&A Personeeltevredenheid Docenten Directie Leerlingtevredenheid Leerlingen Team Docenten Directie Ouders ouderraad Oudertevredenheid Ouders Team Docenten Schoolleiding Competentiewaardering docenten Leerlingen over docenten Docenten (specifiiek) Directie (generiek) Open Dag Bezoekers open dag Directie Evaluatie Basisscholen Leerkrachten groep 8 Team leerjaar 1 Evaluatie LIO s LIO s Begeleiders Tevredenheid tto Ouders Ouderraad Docenten Directie Praktijkvoorbeeld 1: evaluatie van het mentoraat Uw school heeft een duidelijk beeld van het mentoraat. Er is een protocol voor mentoren; ouders en leerlingen weten wat ze van de mentor mogen verwachten; er wordt onderzoek gedaan naar het functioneren van mentoren. Daar is zonder veel moeite zicht op te krijgen. In Kwaliteitscholen is een light-versie over het functioneren van mentoraat beschikbaar, namelijk de vragenlijst Tevredenheid Leerlingen, die wordt ingevuld door leerlingen. Er is ook het onderzoek Wiel van de mentor, dat dieper gaat en uitgebreider is. U kunt deze vragenlijsten ook laten invullen door mentoren en de schoolleiding. Zij vullen dezelfde vragenlijst in als de leerlingen, maar dan op de aspecten Prognose en Ambitie. De resultaten van het onderzoek geven een interessante, bijna drie-dimensionale, inkijk in uw school. Hoe goed kent de schoolleiding haar leerlingen? En hoe goed kennen uw docenten de eigen leerlingen? Hebben docenten dezelfde ambities als de schoolleiding? Verschillen de ambities veel met de prognose? Waarin onderscheiden de ambities zich met de werkelijke uitslag van het onderzoek? En met de benchmark? 6

7 Praktijkvoorbeeld 2: docentenevaluaties Uw school gebruikt de vragenlijst CW Docent door leerling voor de docentenevaluaties. Daarbij kan een jonge docent op een havo-afdeling zijn resultaten vergelijken met andere jonge docenten die lesgeven op het havo. Hij vult daarbij ook de prognose en ambitie in en vergelijkt de resultaten van de leerlingen en de benchmark en krijgt alles in 1 beeld bij elkaar. Deze docent gebruikt deze resultaten bij het evaluatiegesprek met zijn direct leidinggevende. Dat wordt vastgelegd in het bekwaamheidsdossier. De laatste vraag van het verslag luidt: "Waar ga je je de komende twee jaar op richten?" De andere medewerkers hebben dit ook ingevuld. Dat bestand kan de schoolleiding in zijn geheel exporteren. U legt dat naast uw schoolplan en hebt inzicht of de doelstellingen uit het schoolplan geïncorporeerd zijn. Die docentenevaluaties leveren ook een algemeen schoolresultaat op. U kunt ook hiervan de prognose en ambitie invullen en op schoolniveau kijken of uw school de competenties in huis heeft die nodig zijn om de doelstellingen te halen. 7