Handleiding voor het uitvoeren van de Zelfevaluatie

Transcriptie

1 Handleiding voor het uitvoeren van de Zelfevaluatie In deze handleiding kunt u terugvinden hoe u de Zelfevaluatie kunt: starten, uitzetten en afronden. Daarnaast geeft deze handleiding informatie over de Rapportage. 1. Zelfevaluatie starten Om de zelfevaluatie te starten logt u in op Mijn School aan Zet. Daar ziet u onder Voortgang de knop Zelfevaluatie waarmee u in het Zelfevaluatiemenu terechtkomt. In het Zelfevaluatiemenu ziet u bij Zelfevaluatie uitvoeren de paarse knop Voer uit om de zelfevaluatie te starten. Daaronder staat Zelfevaluatie afronden; dit onderdeel wordt pas actief als het minimumaantal van drie zelfevaluaties is afgerond. 1

2 Zodra u op de paarse knop Voer uit klikt verschijnt in beeld het scherm 210 l Zelfevaluatie starten. Hier kunt u aangeven onder wie u de zelfevaluatie wilt uitzetten. Schoolbreed houdt in dat u de zelfevaluatie door alle medewerkers wilt laten invullen. Selectie van medewerkers betekent dat u ervoor kiest om de zelfevaluatie door een bepaalde groep medewerkers te laten invullen. In het veld onder Toelichting op selectie medewerkers kunt u, indien nodig, aangeven onder welke groep medewerkers u de zelfevaluatie gaat uitzetten, eventueel met een nadere toelichting (bijvoorbeeld: onderwijscommissie of medewerkers onderbouw havo ). Dit kunt u dan later terugvinden in de rapportage. In het veld Onder hoeveel medewerkers zet u de zelfevaluatie uit? vult u in (in cijfers) hoeveel mensen u wilt dat de zelfevaluatie invullen. Als u dit niet van tevoren weet, vul dan een schatting in. Dit is informatie voor uzelf om de uitstaande zelfevaluatie terug te vinden. Mocht het aantal ingevulde evaluaties dit aantal overschrijden of niet bereiken, is dat geen probleem. Vervolgens klikt u op de paarse knop Verstuur. Nadat u op Verstuur heeft geklikt, verschijnt in het scherm informatie over de volgende stappen. Zodra u dit venster sluit via het witte kruisje rechts bovenin, zult u zien dat waar eerst Voer uit stond, nu Voortgang staat. Als dit niet het geval is drukt u op de F5-toets (bovenaan) op uw toetsenbord waardoor het scherm ververst wordt. 2

3 2. De zelfevaluatie uitzetten onder de respondenten Nu ziet u naast Zelfevaluatie uitvoeren de paarse knop Voortgang staan. Klik op Voortgang om de zelfevaluatie onder uw medewerkers uit te zetten. Nadat u op de knop Voortgang klikt verschijnt in beeld het scherm 203 l Zelfevaluatie voortgang. Hier ziet u: 1 toelichting over het aantal respondenten en minimumaantal 2 Het aantal respondenten dat de evaluatie heeft afgerond of bezig is deze in te vullen (hier nog geen te zien) 3 de link die u per mail aan de respondenten gaat sturen 4 een voorbeeldmail die u aan de respondenten kunt sturen waarin de zelfevaluatie wordt toegelicht 3

4 Als u de voorbeeldmail aanklikt, wordt de tekst geselecteerd. U kopieert de tekst (rechtermuisknop kopiëren of Ctrl+C) en plakt deze in een mail (rechtermuisknop plakken of Ctrl+V). Ditzelfde doet u vervolgens met de link. Let op: de link is alleen voor de zelfevaluatie die u nu gaat uitzetten. Als u in de toekomst een nieuwe zelfevaluatie uitzet, dient u alle stappen opnieuw uit te voeren en du s ook de nieuwe link te gebruiken die dan verschijnt. Bovenstaande voorbeeldmail kunt u naar de gewenste groep respondenten sturen. U plakt de link in de mailtekst, in de mail is ruimte (1) aangewezen. Let op: de link moet blauw zijn zodat de respondenten deze kunnen openen (aan het einde van de link de cursor plaatsen en op enter drukken). Neem ook de datum (2) op voor wanneer u verwacht dat men de zelfevaluatie invult. 4

5 Als de respondent de mail heeft ontvangen en de link aanklikt, opent er een internetpagina met de zelfevaluatie en kan men van start. Uw respondenten hoeven dus niet in te loggen. Via de knop Voortgang in het Zelfevaluatie menu ziet u hoeveel respondenten de zelfevaluatie hebben ingevuld en hoeveel respondenten bezig zijn met invullen. 5

6 3. De Zelfevaluatie afronden Als u via Voortgang ziet dat er, naar uw mening, voldoende respondenten de zelfevaluatie hebben ingevuld kunt u via Afronden de zelfevaluatie sluiten. De resultaten worden daarna verwerkt in de rapportage. Let op: medewerkers die na het sluiten van de zelfevaluatie deze link gebruiken om de zelfevaluatie in te vullen tellen niet meer mee. NB: voor het uitzetten van een nieuwe zelfevaluatie loopt u de bovenstaande stappen opnieuw door. Het is daarbij belangrijk dat u de nieuwe link gebruikt die voor uw zelfevaluatie wordt aangemaakt bij stap 2. Als u op de paarse knop Afronden klikt opent het bovenstaande scherm. Als de zelfevaluatie naar uw mening door voldoende respondenten is ingevuld, kunt u deze via de paarse knop Verstuur afronden. Daarna wordt de rapportage gegenereerd. Klik daarna op het witte kruisje rechtsboven om het venster te sluiten. De afgeronde zelfevaluatie verschijnt in het overzicht; deze kunt u aanklikken waarna de rapportage opent. 6

7 4. De rapportage In het openingsscherm van de rapportage ziet u een kort overzicht van de algemene resultaten. De uitslag is opgebouwd volgens het Ontwikkelmodel Lerende Organisatie van School aan Zet. 1 per ontwikkelaspect het percentage van resultaten naar niveau 2 het gemiddelde niveau 3 de spreiding van de resultaten 4 via de roze knop Uitgebreide rapportage bekijken kunt u de resultaten over de verschillende dimensies, ontwikkelaspecten en drijvers terugvinden. Als u deze knop aanklikt opent een nieuw tabblad in uw browser. 7

8 In de uitgebreide rapportage kunt u per onderdeel de resultaten bekijken. Deze kunt u in zijn geheel printen. Om de Zelfevaluatie opnieuw uit te zetten onder een groep medewerkers dient u de bovenstaande stappen opnieuw door te lopen. Voor vragen kunt u contact opnemen met School aan Zet: helpdesk@schoolaanzet.nl, telefoonnummer