Handleiding voor beheerders van eigen applicaties Sesam ID

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding voor beheerders van eigen applicaties Sesam ID"

Sandra Koning
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding voor beheerders van eigen applicaties Sesam ID Document nummer 3.0 Mei 2013 KPN Lokale Overheid 1 van 11

2 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Introductie 3 Hoofdstuk 2. Organisatie autoriseren 4 Hoofdstuk 3. Organisaties en gebruikers zoeken Organisatie zoeken Gebruikers inzien 7 Hoofdstuk 4. Rapportage inzien 8 Hoofdstuk 5. Uitloggen 9 Hoofdstuk 6. Meer informatie 10 Bijlage 1 Controleer uw beheerrechten 11 KPN Lokale Overheid 2 van 11

1 Organisatie zoeken 6 3.2 Gebruikers inzien 7 Hoofdstuk 4.

3 Hoofdstuk 1. Introductie SesamID is een beheerde dienst waarin gebruikersbeheer eenvoudig mogelijk is. Hierin kunnen gebruikers worden aangemaakt, beheerd en rechten aan toe worden gekend. SesamID is een zeer laagdrempelige dienst die gebruikersgemak combineert met een hoge mate van veiligheid. De dienst is zo ontworpen dat u er intuïtief mee aan de slag kan, desalniettemin is deze handleiding geschreven. Deze handleiding beschrijft de procedure voor het beheren van de toegang tot uw applicatie(s) met de SesamID dienst. U kunt rechten van organisaties beheren en hierover rapportages genereren. Het beheren van individuele gebruikers wordt door klantorganisaties zelf gedaan. Deze handleiding beschrijft uitsluitend de beheerfunctionaliteiten voor u als eigenaar van één of meer applicaties. Daarnaast zijn de volgende handleidingen beschikbaar: Gebruikershandleiding SesamID voor eindgebruikers; Handleiding voor beheerders SesamID voor lokale ICT beheerders. Let op: een groot aantal KPN Lokale Overheid applicaties valt onder de WBP (Wet Bescherming van Persoonsgegevens), wat betekent dat u dient toe te zien op een verantwoorde gebruikersaanmaak en rechtentoekenning. Het is de bedoeling dat organisaties en gebruikers slechts rechten hebben op toegang tot applicaties/gegevens die voor de uitvoering van hun functie noodzakelijk zijn. Gebruikers en hun rechten zijn altijd persoonsgebonden, wat betekent dat het daadwerkelijke gedrag altijd (ook achteraf) is na te gaan en toe te wijzen. KPN Lokale Overheid 3 van 11

De dienst is zo ontworpen dat u er intuïtief mee aan de slag kan, desalniettemin is deze handleiding geschreven.

Hoofdstuk 2. Organisatie autoriseren Ga via het besloten Gemnet netwerk 1 naar https://sesam.gemnet.nl/ en log-in met uw beheerder-inloggegevens 2.

4 Hoofdstuk 2. Organisatie autoriseren Ga via het besloten Gemnet netwerk 1 naar en log-in met uw beheerder-inloggegevens 2. Na het inloggen binnen de SesamID dienst komt u in de Administrator omgeving van uw eigen organisatie, hier kunt u gebruikers aanmaken en rechten toekennen. Controleer of u daadwerkelijk beheerrechten heeft binnen de SesamID dienst zie Bijlage I Controleer uw beheerrechten. Kies in het menu overzicht voor Applicatie Beheer. Selecteer uw applicatie. Type de klantnaam in in het veld Op naam en kies voor Zoeken. 1 Via openbaar Internet is in combinate met een specifiek en persoonlijk PKI Klasse X certificaat ook te benaderen. 2 Mocht u niet (meer) over dit beheerders-account beschikken neem dan contact op met de KPN Lokale Overheid Servicedesk. Alle berichten van de SesamID dienst worden verzonden vanuit het adres noreply@kpnlokaleoverheid.nl, mocht u een bericht missen dan kunt u hierop (laten) zoeken in uw spamfilter. KPN Lokale Overheid 4 van 11

Controleer of u daadwerkelijk beheerrechten heeft binnen de SesamID dienst zie Bijlage I Controleer uw beheerrechten. Kies in het menu overzicht voor Applicatie Beheer. Selecteer uw applicatie.

5 Selecteer de organisatie en kies in de kolom Organisaties voor Toekennen aan organisatie. Op deze manier is de beheerder van de betreffende klantorganisatie in staat om gebruikers (uit zijn organisatie) toegang te verschaffen tot uw applicatie. KPN Lokale Overheid 5 van 11

Op deze manier is de beheerder van de betreffende klantorganisatie

6 Hoofdstuk 3. Organisaties en gebruikers zoeken 3.1 Organisatie zoeken Kies in het menu overzicht voor Applicatie Beheer. Selecteer uw applicatie. Type de klantnaam in het veld Zoek organisatie op naam en kies voor Zoeken. Het resultaat toont: Totaal aantal gebruikers dat toegangsrechten heeft tot uw applicatie Inzien welke gebruikers dit betreft De autorisatie voor de gehele klantorganisatie en onderliggende gebruikers intrekken (deze actie is onomkeerbaar en is uitsluitend bedoeld in uitzonderingssituaties) KPN Lokale Overheid 6 van 11

Het resultaat toont: Totaal aantal gebruikers dat toegangsrechten heeft tot uw applicatie Inzien welke gebruikers dit betreft De

7 3.2 Gebruikers inzien Selecteer de organisatie en kies in de kolom Gebruikerslijst voor Toon gebruikers. Per gebruiker ziet u de volledige naam en het adres. U bent ook in staat om de individuele autorisatie van een gebruiker in te trekken. Gebruik dit alleen In hoge uitzonderingssituaties; dit is normaliter voorbehouden aan de lokale beheerder bij deze klantorganisatie. KPN Lokale Overheid 7 van 11

U bent ook in staat om de individuele autorisatie van een gebruiker in te trekken.

8 Hoofdstuk 4. Rapportage inzien Kies in het menu overzicht voor Applicatie Beheer. Selecteer uw applicatie en kies voor Download alle resultaten. Het genereren van het rapport kan even duren. SesamID geeft vervolgens in alfabetische volgorde weer welke organisaties en hoeveel gebruikers zijn geautoriseerd voor uw applicatie. Simultaan start een tweede scherm op om de rapportage te kunnen afdrukken of exporteren naar een bestand. KPN Lokale Overheid 8 van 11

SesamID geeft vervolgens in alfabetische volgorde weer welke organisaties en hoeveel gebruikers zijn geautoriseerd

9 Hoofdstuk 5. Uitloggen Gelieve na uw activiteiten binnen de SesamID dienst altijd tijdig uit te loggen, via de knop rechtsboven in het scherm Uitloggen. KPN Lokale Overheid 9 van 11

10 Hoofdstuk 6. Meer informatie Heeft u na het lezen van deze handleiding nog vragen over de dienst SesamID, ga naar kpnlokaleoverheid.nl of neem dan contact op met KPN Lokale Overheid via servicedesk.lokaleoverheid@kpn.com of (070) , optie 1. Dit document is met grote zorg samengesteld, mocht u verbetersuggesties hebben laat het KPN Lokale Overheid weten via info.lokaleoverheid@kpn.com KPN Lokale Overheid 10 van 11

kpnlokaleoverheid.nl of neem dan contact op met KPN Lokale Overheid via servicedesk.lokaleoverheid@kpn.

11 Bijlage 1 Controleer uw beheerrechten Controleer of u daadwerkelijk beheerrechten heeft binnen de SesamID dienst. Kies in het menu overzicht voor Autorisatie Overzicht. In het vlak Autorisatie rollen staat welke beheerrechten uw account heeft. KPN Lokale Overheid 11 van 11

Kies in het menu overzicht voor Autorisatie Overzicht.

Vergelijkbare documenten

Handleiding voor beheerders SesamID

Handleiding voor beheerders SesamID Versie 3.0 Mei 2013 2013 Copyright KPN Lokale Overheid Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KPN Lokale overheid mag niets uit