Rapportage SCHOOLWAPPS

Transcriptie

1 SCHOOLWAPPS Rapportage In deze rapportage informeren we u over het aangepaste gebruikersbeheer van SchoolWapps. U vindt in deze rapportage een overzicht met alle aangebrachte verbeteringen in het beheer van SchoolWapps. Deze wijzigingen hebben geen directe invloed op de voorkant van uw website, maar maken het beheer van SchoolWapps nog eenvoudiger. Bovendien vormt het nieuwe beheer voor ons de basis om toekomstige functionaliteiten toe te voegen die zich richten op oudercommunicatie, zoals het leerlingbeheer en de gesprekkenplanner.

2 Rollen wordt gewijzigd in groepen De module rollen is gewijzigd in groepen. Met deze nieuwe module kunt u gebruikers eenvoudig toevoegen aan groepen. Op deze wijze bepaalt u zelf welke informatie u laat zien aan uw gebruikers. De module groepen komt terug in een groot aantal andere onderdelen van SchoolWapps, waaronder: Functionaliteit Toelichting Toegang pagina s Hiermee kunt u bepalen welke gebruikers u toegang geeft tot een pagina en wie de pagina mag bewerken. Nieuwsbrieven* In de nieuwsbriefmodule kunt u 1 of meerdere groepen selecteren en hiermee een de nieuwsbrief sturen naar alle leden van deze groep(en). Spoedberichten* In de spoedberichtenmodule kunt u 1 of meerdere groepen selecteren en hiermee een spoedbericht sturen naar alle leden van deze groep(en). Een spoedbericht wordt als en als pushbericht verstuurd naar de mobiele SchoolWapps app. Tijdlijn* U kunt per groep aangeven of deze in de tijdlijn beschikbaar komt. Op de tijdlijn kunt u op laagdrempelige wijze communiceren met de leden van de groep (bijv. een klas). Een gebruiker ziet alleen de berichten die zijn geplaatst in de groep(en) waar de gebruiker lid van is. * Deze modules zijn uitsluitend beschikbaar in de optionele OuderPlus module De wijziging van rollen naar groepen vloeit door in een aantal onderdelen van het beheer. Deze zijn uit te splitsen in: 1. Groepen beheren 2. Gebruikers importeren en uitnodigen 3. Registratie door gebruiker Deze onderdelen worden op de volgende pagina s nader toegelicht.

3 1. Groepen beheren Het beheren van groepen hebben we zo eenvoudig mogelijk gemaakt met het nieuwe beheer. U kunt eenvoudig rechten verlenen aan groepen en bepaalt zelf wie welke informatie ziet. Handig omdat niet iedereen hetzelfde hoeft te zien! De groepenlijst ziet er als volgt uit. Dit geeft u een volledig beeld van de groepen. De module groepen bevat enkele nieuwe velden, waaronder type en tijdlijn. Hieronder leest u wat deze velden betekenen. Veld Toelichting Type Systeem Deze groep is puur en alleen voor het beheer. Standaard Dit betreft een groep waar alle gebruikers (muv leerlingen) aan gekoppeld kunnen worden, bijv de MR of leerkrachten. Klas Dit betreft een groep waar leerlingen aan gekoppeld kunnen worden. Het type klas is een voorbereiding op leerlingbeheer. In tijdlijn Hiermee voegt u de groep toe aan de tijdlijn, zodat u via de tijdlijn kunt communiceren met de leden van de groep.

4 2. Gebruikers importeren en uitnodigen In het nieuwe gebruikersbeheer heeft u de mogelijkheid om te zoeken naar bestaande gebruikers, handmatig nieuwe gebruikers toevoegen, gebruikers in bulk importeren en gebruikers uitnodigen door middel via . Gebruikers importeren Wanneer u beschikt over de adressen van uw toekomstige gebruikers dan kunt u deze op eenvoudige wijze toevoegen. Zo kunt u direct grote groepen gebruikers toevoegen vanuit bijvoorbeeld een Excel-export, of vanuit een LAS systeem of handmatige invoer. Gebruikers uitnodigen U kunt alle gebruikers die nog geen uitnodiging hebben ontvangen in één keer een uitnodiging sturen om hun registratie af te ronden. Hierna kunnen zij inloggen op SchoolWapps. Inzicht in gebruikers en hun status Nadat u gebruikers heeft geïmporteerd verschijnen de gebruikers direct in de gebruikerslijst. U kunt zelf de status van de uitgenodigden bekijken en filteren in de gebruikerslijst. Zo heeft u direct inzicht in: welke gebruikers nog niet uitgenodigd zijn welke gebruikers de uitnodiging niet hebben geaccepteerd de uitnodiging wel hebben geaccepteerd en geregistreerd zijn Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een reminder te sturen naar gebruikers die de uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd. Als u klikt op een regel dan kunt u de gebruiker bewerken.

5 3. Registratie door gebruiker Gebruikers ontvangen nadat ze uitgenodigd zijn, een bevestigingsmail waarmee zij de registratie dienen af te ronden. Pas nadat een gebruiker zijn account geactiveerd heeft is hij in staat om in te loggen via de website en/of de mobiele schoolapp. In de mail wordt de gebruiker verzocht om zijn registratie af te ronden door op een link te klikken en vervolgens gegevens op de hiernaast afgebeelde registratiepagina in te vullen. Na de registratie wordt de gebruiker meteen gevraagd om zijn/haar profiel en voorinstellingen te wijzigen, waaronder de voorkeuren voor en pushnotificaties.