Gebruikershandleiding Beheerder

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Beheerder Rekenblokken Uitgeverij Malmberg Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 1

2 Inhoud 1 Inleiding Nieuw! in Rekenblokken Instructiefilmpjes (?) Waar kunt u terecht met vragen? Technische vereisten Toepassing Schoolbeheerder Beschrijving van de applicatie Inloggen Homepage Mijn profiel Stoppen Menu: School Een logo toevoegen en verwijderen Menu: Klassen Klassen aanmaken of verwijderen Een klas samenstelling wijzigen Menu: Berichten (optioneel) Berichten versturen Berichten lezen Berichten verwijderen Menu: Cijfers (optioneel) Cijfersets toevoegen en verwijderen Cijferset aanpassen Een cijferset standaard maken Menu: Instellingen Menu: Materiaal Menu: Mijn instellingen Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 2

3 1 Inleiding Rekenblokken is een compleet, online, elektronisch leerplatform dat ontwikkeld is om aan een veelheid van opleidingsbehoeften te voldoen. Deze software kan in elk willekeurig opleidingsinstituut worden toegepast om een passende leer portal te creëren. Met behulp van Rekenblokken kunt u complexe leerprocessen op effectieve wijze beheren. Sterker nog, alle aspecten van het opleidingsproces van gebruikersregistratie tot opdrachtinhoud, controle van student activiteiten, opslag van de resultaten en de uiteindelijke presentatie van verslagen kunnen efficiënt verwerkt worden. Met standaard internet browsers wordt toegang verkregen tot de inhoud van het Rekenblokken systeem. Daarom kan elke gebruiker vanaf elke locatie (op school of thuis) een methode volgen en zich de basisvaardigheden eigen maken. Studeren, waar en wanneer u maar wilt, dat is het principe van elektronisch leren. Rekenblokken omvat vier verschillende rollen: De Beheerder creëert de klassen, en voegt eventueel gebruikers toe aan de klassen, De Docent beheert het leerproces van de studenten, zet opdrachten en toetsen klaar en beoordeelt ze, De Examencoördinator zet examens klaar, monitort en rapporteert op examens, De Student woont de lessen bij, maakt opdrachten en toetsen en verstuurt deze naar de docent. 1.1 Nieuw! in Rekenblokken 2.3 Anders inloggen in Rekenblokken (pag. 7) Eenvoudiger klassenbeheer (pag. 11) Ongebruikte functionaliteiten zijn verwijderd Licentiebeheer en accountbeheer is verwijderd. Let op: Rekenblokken werkt met individuele studentlicenties die ze bij schoolboekhandel kunnen kopen. Een student heeft toegang tot de schoolomgeving in Rekenblokken als hij is ingelogd via een kennisnet (meestal is dat via de ELO van de school) en een geldige licentie heeft. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 3

4 1.2 Instructiefilmpjes (?) Instructiefilmpjes vindt u op: Rekenblokken.htm 1.3 Waar kunt u terecht met vragen? Voor technische vragen of suggesties voor de werking van het Rekenblokken systeem: afdeling klantenservice MBO (073) helpdesk.mbo@malmberg.nl. Bereikbaar van 8:30 tot 17:00 uur. Algemene vragen over Rekenblokken: afdeling voorlichting MBO (073) voorlichting.mbo@malmberg.nl Voor didactische ondersteuning en contractuele zaken kunt u contact opnemen met uw Malmbergaccountmanager: Jac van der Poel: jac.van.der.poel@malmberg.nl Jaap van den broek: jaap.van.den.broek@malmberg.nl Jean-Paul Kokkeler: jeanpaul.kokkeler@malmberg.nl Maureen van Bruinessen: maureen.van.bruinessen@malmberg.nl Wouter Reneman: wouter.reneman@malmberg.nl Yvonne Olgers: yvonne.olgers@malmberg.nl NB: informeer altijd de contactpersoon van uw eigen school als u contact legt met Malmberg. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 4

5 2 Technische vereisten Uitleg en opmerkingen: Rekenblokken werkt in de volgende besturingssystemen: - Windows XP SP2 / Vista / Windows 7 - Linux (enig welke stabiele configuratie) - Mac OS X Flash Player (minimaal versie 7) dient als een plug-in geïnstalleerd te zijn en door de webbrowser oproepbaar. Als regelmatige gebruiker hoeft u geen speciale stappen te ondernemen om een werkomgeving te creëren voordat u met Rekenblokken kunt gaan werken. Via elke computer met een webbrowser en een internetverbinding kunt u toegang verkrijgen tot Rekenblokken. U hoeft geen extra software te downloaden of te installeren. Er worden geen specifieke eisen gesteld aan de internetverbinding, behalve een minimum van 128kbps, hoewel met een breedbandverbinding het downloaden van methode- /toetsmateriaal sneller gaat. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 5

6 3 Toepassing Schoolbeheerder 3.1 Beschrijving van de applicatie De Schoolbeheerder coördineert een bestaande online school zodanig dat docenten en studenten het leerproces van Rekenblokken vorm kunnen geven. De belangrijkste rol van de schoolbeheerder is om klasnamen in te voeren die docenten en studenten kunnen kiezen om in te werken. Een andere belangrijke functie van de schoolbeheerder is om standaard instellingen (zoals berichten, en cijfers) aan de behoeften van de school aan te passen. Als beheerder kunt u: 1. een school beheren: een logo toevoegen aan het Rekenblokken voor de school, 2. klassen beheren: klassen creëren of verwijderen, eventueel studenten aan de klassen toewijzen of verwijderen, eventueel docenten aan de klassen toewijzen of verwijderen, eventueel een examencoördinator aan een klas toewijzen of verwijderen Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 6

7 3.2 Inloggen Ga naar de Elektronische Leeromgeving (ELO) van uw school. En log daar in. MBO: Ga naar VO: Ga naar En klik op Rekenblokken. Als u daar geen Rekenblokken heeft dient u eerst een licentie te activeren. Dat kan ook op die pagina Inlog systeem check Bij eerste inlog checkt Rekenblokken of aan alle systeem eisen wordt voldaan. De volgende onderdelen worden gecontroleerd: Browser versie Besturingssysteem Java Script Cookies Flash plug-in U kunt ook toegang verkrijgen tot dit diagnostische systeem door de knop [Controleer software] bovenin de homepage aan te klikken: Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 7

8 3.3 Homepage De homepage van de schoolbeheerder biedt u door middel van een menu met tabbladen in de linkerbovenhoek van de site een veelheid aan functies. Het menu ziet er als volgt uit: Het geeft toegang tot de volgende functies: School het toevoegen van een schoollogo Klassen creëren en verwijderen van klassen, toewijzen van studenten, docenten en eventueel examen coördinatoren en mentoren Berichten communiceren met alle gebruikers, Cijfers cijfers instellen en configureren, Instellingen Functies voor docenten en studenten aan en uit zetten. Materiaal handige documentatie voor beheerders Mijn instellingen weergave van studentennamen lijsten 3.4 Mijn profiel In Mijn profiel kunt u uw persoonsgegevens wijzigen. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 8

9 3.5 Stoppen Om te stoppen klikt u op stoppen rechtsboven in de site. Let op! U bent ingelogd via de ELO. Door op uitloggen te klikken bent u niet uitgelogd in de ELO. U stopt alleen met Rekenblokken. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 9

10 4 Menu: School Het tabblad School laat de school gegevens zien en geeft de schoolbeheerder de mogelijkheid om het logo van de school toe te voegen aan het Rekenblokken. 4.1 Een logo toevoegen en verwijderen Om een logo toe te voegen: Klik op het hoofd-tabblad School, Klik op Bladeren, Klik op Toevoegen. Om een logo te verwijderen: Klik op het hoofd-tabblad School, Klik op Verwijderen achter de bestandsnaam van het schoollogo. Bevestig het verwijderen door op OK te klikken (of klik op Annuleren als u het schoollogo niet wilt verwijderen). Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 10

11 5 Menu: Klassen Het tabblad Klassen geeft een lijst weer met bestaande klassen en het aantal studenten daarin. U kunt hier nieuwe klassen aanmaken en bestaande klassen wijzigen. 5.1 Klassen aanmaken of verwijderen Om een nieuwe klas te creëren: Klik op het hoofd-tabblad Klassen, Klik op [Nieuwe klas], Voer de naam van de klas in, Klik op [Klas toevoegen]. Om een klas te verwijderen: Klik op het hoofd-tabblad Klassen, Klik op een klasnaam Klik bovenin op [Verwijderen] Let op: Het is niet meer nodig om als beheerder docenten en studenten aan een klas te koppelen. Zodra een docent of student inlogt en naar Rekenblokken gaat kiest hij zelf de klas waar hij bijhoort. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 11

12 5.2 Een klas samenstelling wijzigen Docenten en studenten melden zich zelf aan bij hun klassen. Docenten kiezen zelf hun klassen en kunnen er ook weer uitgaan. Studenten kunnen zelf hun klas kiezen, maar kunnen niet een klas verlaten. Dat kan alleen de docent doen, of u als beheerder. Het kan voorkomen dat een student van klas verandert, of de verkeerde klas heeft gekozen, de docent kan dit zelf oplossen, maar de beheerder kan dat ook. Klik op het hoofd-tabblad Klassen, Klik op een klasnaam Een docent toevoegen en verwijderen Dit kunt u meteen in dit scherm. Selecteer een andere docent en klik op [Docent toevoegen] om een docent aan de klas toe te voegen. Vink de docent aan en klik op [Verwijderen] om hem te verwijderen Een examencoordinator toevoegen of verwijderen Dit gaat op dezelfde manier: Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 12

13 Selecteer een examencoordinator en klik op [Toevoegen examencoordinator] om hem of haar aan de klas toe te voegen. Vink de examencoordinator aan en klik op [Verwijderen] om hem te verwijderen Studenten toevoegen of verwijderen Klik op [Studenten wijzigen] U ziet dit scherm Links ziet u alle leerlingen die zich bij deze locatie gemeld hebben, en niet in een klas zitten. Rechts ziet u alle leerlingen die in deze klas zitten. Om toe te voegen vinkt u links de leerling aan en klikt op [Student(en) toevoegen] Om te verwijderen vinkt u rechts de leerling aan en klikt op [Student(en) verwijderen] Een verwijderde student kan zelf weer een andere klas kiezen. U kunt alleen studenten toevoegen die nog niet in een klas zitten. Docenten kunnen studenten ook rechtstreeks van de ene klas in de andere zetten. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 13

14 6 Menu: Berichten (optioneel) De meeste scholen en instellingen werken met . Voor die scholen die wel via het systeem zelf berichten willen sturen is de functie Berichten. Dit is uit te zetten via de menuknop [Instellingen]. Via het tabblad Berichten kunnen gebruikers met elkaar communiceren. Als u op het tabblad Berichten klikt, krijgt u de volgende twee sub-tabbladen te zien: Ontvangen berichten: met een overzicht van de berichten die u hebt ontvangen, Verzonden berichten: met een overzicht van alle berichten die u zelf heeft verstuurd, 6.1 Berichten versturen Om een bericht te versturen: Klik op het hoofd-tabblad Berichten, Klik rechts op Nieuw bericht, Selecteer de ontvangers uit de keuzelijst Aan, Typ de titel en de inhoud van het bericht, Klik op Verzenden om het bericht aan de geselecteerde ontvangers te versturen. Het bericht verschijnt nu in uw sub-tabblad Verzonden berichten. Een schoolbeheerder kan een bericht versturen aan: Alle schoolbeheerders van een school, Alle docenten van een school, Eén van de docenten van een school. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 14

15 6.2 Berichten lezen Om een bericht te lezen: Klik op het hoofd-tabblad Berichten, Klik op het sub-tabblad Ontvangen berichten, Klik op de titel van een bericht om het te lezen, Indien gewenst, kunt u op Beantwoorden klikken om op dit bericht te reageren. De titel van een ongelezen bericht wordt in vet weergegeven. Zodra u het bericht hebt gelezen, wordt de titel in het standaard lettertype weergegeven: 6.3 Berichten verwijderen Om een bericht te verwijderen: Klik op het hoofd-tabblad Berichten, Klik op het sub-tabblad Ontvangen berichten of het sub-tabblad Verzonden berichten, Vink het vakje aan naast de titel van het bericht (als u het bovenste vakje aanvinkt, worden automatisch alle vakjes aangevinkt), Klik rechts op de knop Bericht(en) verwijderen, Bevestig het verwijderen door op OK te klikken (of klik op Annuleren als de berichten niet verwijderd moeten worden). Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 15

16 7 Menu: Cijfers (optioneel) Op het tabblad Cijfers staan cijfersets. Een cijferset is een lijst met percentages en de bij behorende cijfers. U kunt hier kiezen welke cijferset op school gebruikt wordt om percentages automatisch om te rekenen in een cijfer. U kunt ook zelf cijfersets maken. 7.1 Cijfersets toevoegen en verwijderen Om cijfersets toe te voegen kunt u op de knop [Cijferset toevoegen] klikken Om cijfersets te verwijderen vinkt u ze eerst aan en klikt op [Cijferset(s) verwijderen] 7.2 Cijferset aanpassen Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 16

17 7.2.1 Om een cijfer toe te voegen: Klik op [Cijfer toevoegen] Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 17

18 Voer in: Cijfer (getal) Voer een percentage in (0-100) Klik op Opslaan Om een cijfer te verwijderen: Vink het vakje aan naast een cijfer Klik rechts op de knop Cijfer(s) verwijderen, Bevestig het verwijderen door op OK te klikken (of klik op Annuleren als de cijfers niet verwijderd moeten worden). 7.3 Een cijferset standaard maken Klik op de cijferset naar keuze Zet een vinkje bij Standaard Cijferset Klik op [Opslaan] Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 18

19 8 Menu: Instellingen Met het tabblad Instellingen kunt u een aantal functies voor docenten en of studenten aan en uit zetten. Als u een functie uitzet dan verdwijnt het tabblad of een onderdeel van een tabblad. Het gaat hier over de volgende functies: Berichtenverkeer: Hier kunt u instellen of er onderling berichtenverkeer mogelijk is in het Rekenblokken. U kunt dit uitzetten voor alleen studenten of voor iedereen. Cijfers: Hier kunt u instellen of het voor docenten mogelijk is om een afwijkend cijfer censuur aan te maken / te wijzigen. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 19

20 9 Menu: Materiaal Hier vindt u handleidingen en andere documentatie die handig is voor beheerders. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 20

21 10 Menu: Mijn instellingen Hier kunt u instellen hoe u lijsten met studentnamen getoond wilt hebben. Rekenblokken 2.3 Handleiding Beheerder.docx 21