Gebruikershandleiding -ICT BEHEERDER-

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding -ICT BEHEERDER-

2 Inhoudsopgave 1. Inloggen Naar de beheeromgeving Technische vereisten Startscherm Controleer software Help Startpagina Tabbladen Schoolgegevens Gebruikers Leerling pincodes Groepen Methodes toewijzen Methodes Synchronisatie Aanzetten van het synchronisatieproces Instellingen Normeringen aanpassen Sessie Check Overig Snelkoppelingen Methode snelkoppelingen Vragen of opmerkingen

3 1. Inloggen Start uw internet browser ( IE8 of hoger, Firefox 3.6 of hoger, Google Chrome of Safari ) en ga naar of U logt altijd in via Basispoort. NB: De ICT Coördinator logt ook in via het Leerkrachten login scherm Indien u uw gebruikersnaam of wachtwoord bent vergeten, dan klikt u op Gebruikersnaam of wachtwoord vergeten. Vul vervolgens uw adres in en klik op verstuur. U ontvangt een mail met uw inloggegevens. 3

4 2. Naar de beheeromgeving Nadat u bent ingelogd in Basispoort, kunt u naar de tab Lesmateriaal. Daar klikt u op een van de methodes. Vervolgens komt u in de beheer omgeving terecht. LET OP: Bent u ICT Coördinator en Leerkracht, dan komt u automatisch in het leerkracht gedeelte terecht. U kunt via de knop Leerkracht/Beheerder wisselen van rol. 3. Technische vereisten Voor weergave van inhoud en interactie met het MLO is een standaard browser vereist. MLO werkt met de volgende browsertypes: Internet Explorer 8 of hoger, Firefox 3, Safari 3, Google Chrome Flash Player ( minimaal Flash Player 9 ) moet als plug-in zijn geïnstalleerd en moet toegankelijk zijn vanaf een browser. Het is voor de standaardgebruikers niet nodig speciale stappen te ondernemen om met MLO te kunnen werken. Ze hebben vanaf iedere computer met een browser en internetverbinding toegang tot het MLO. Extra software downloaden of installeren is niet nodig. Het onderstaande scherm verschijnt. Het venster verschijnt als de software geen pop-up blocker detecteert. Indien er wel een pop-upblocker aan staat, wordt verzocht deze uit te schakelen ( per browser krijgt u hiervan een melding ). 4

5 Druk op Sluiten in dit venster om verder te gaan. 4. Startscherm Bij de eerste keer dat u de applicatie opent is bovenaan in de applicatie een menubalk zichtbaar met een aantal opties. 4.1 Controleer software Een diagnostisch systeem controleert of uw software compatible is met MLO. Dit gebeurt automatisch telkens als de applicatie gestart wordt. Met de knop Controleer software kunt u dit ( nogmaals) handmatig doen. De volgende onderdelen worden geëvalueerd: browser en browserinstellingen ( Javascript, cookies, Flash Player), besturingssysteem. In de menu balk is ook te zien welke rol u hebt. In dit geval is dat de Beheerder. U kunt hier ook naar de rol Leerkracht, indien u beide rollen hebt. 4.2 Help Onder Help vindt u een PDF-bestand van de handleiding ( dit bestand ). 5. Startpagina Het schoolaccount wordt gevuld door Basispoort met gebruikers en groepen. De ICT coördinator wijst de juiste software toe aan de groepen. Een belangrijke taak van de ICT coördinator is het aanpassen van standaardinstellingen, zoals sessietijden en normeringen voor toetsen en oefeningen aan de behoeften van de school. Het startscherm is het tabblad gebruikers waar initieel alleen de ICT coördinator ( de aanvrager van de nieuwe software) 5

6 6. Tabbladen De volgende onderdelen zijn als tabbladen weergegeven op de hoofdpagina: 1. School Gegevens ( naam, adres) veranderen; Banner voor de school toewijzen en wijzigen 2. Gebruikers Overzicht van de gebruikers 3. Groepen Overzicht van de groepen Methodes ( software) aan de groepen koppelen 4. Methodes Informatie over de beschikbare methodes bekijken Informatie over licenties bekijken 5. Synchronisatie Automatisch overzetten van toets resultaten van MLO naar Leerling Volg Systeem ParnasSys. Later sluiten ook dotcomschool en ESIS aan. 6. Instellingen Sessietijden Normeringen voor toetsen en oefeningen 7. Sessie Check Controleren van ping tijden en connectie met de servers van het MLO 6.1 Schoolgegevens Hier is een aantal gegevens te vinden over uw school waaronder de naam, het unieke ID en het adres van de school. Tevens kan een banner toegevoegd worden. U kunt de naam, het adres en de banner van de school toevoegen of wijzigen. Het unieke ID kan niet worden gewijzigd. Banner van de school wijzigt u als volgt: 6

7 Selecteer de school, klik op bestand kiezen, selecteer het bestand van de banner, klik op toevoegen. NB: Houdt u rekening met de afmetingen 6.2 Gebruikers Hier ziet u de gebruikers die via Basispoort zijn geïmporteerd. Gebruikers toevoegen, aanpassen of verwijderen gebeurt via uw LAS dat gekoppeld is aan Basispoort, of dient u via een nieuw EDEXML bestand te uploaden in Basispoort. Wijzigingen worden gedurende de nacht verwerkt. Wanneer u dus via Basispoort een wijziging doorgeeft, ziet u deze de volgende dag pas terug. Voor de handleiding van Basispoort kunt u naar Leerling pincodes De pincodes voor de leerlingen haalt u voortaan uit Basispoort. Klik in Basispoort op groepen en vervolgens op de groep waarvoor u de pincodes wilt ophalen. Hier kunt u ook de login methode wijzigen per groep ( met iconen of cijfers ) 6.3 Groepen In het tabblad groepen worden alle aanwezige groepen binnen de school weergegeven. Ook de groepen zijn vanuit Basispoort geïmporteerd en kunnen hier niet aangepast of verwijderd worden. Indien u een nieuwe groep wilt toevoegen moet u dit wijzigen in uw LAS wanneer deze gekoppeld is met Basispoort, of een nieuw EDEXML bestand uploaden in Basispoort. Wijzigingen worden gedurende de nacht verwerkt. Wanneer u dus via Basispoort een wijziging doorgeeft, ziet u deze de volgende dag pas terug. Voor de handleiding van Basispoort kunt u naar 7

8 6.3.1 Methodes toewijzen Klik op de groep waaraan u een methode wilt koppelen. In het volgende scherm zie je dan eerste de gekoppelde leerkrachten aan deze groep, daarna de gekoppelde methodes aan de groep en de leerlingen. Selecteer een methode bij het kopje Methodes toegewezen aan deze groep en klik op toewijzen. Indien u een fout heeft gemaakt kunt u de gekoppelde methode ook weer ontkoppelen via de knop verwijderen. 6.4 Methodes Hier is een overzicht te vinden van software waarvoor uw school een licentie heeft. In het MLO kunnen de volgende methoden aanwezig zijn. De wereld in getallen, oefen- en toetssoftware van groepen 1 t/m 8 Pluspunt, oefen- en toetssoftware van groepen 1 t/m 8 Kleuterplein ( oefensoftware) 6.5 Synchronisatie Het is mogelijk om toetsresultaten vanuit het MLO direct en automatisch in het LVS in te lezen. Op deze manier zijn alle gegevens op een gezamenlijk punt te vinden. Dit zo gehete synchronisatieproces moet door de ICT coördinator ingeregeld worden en is tot nu toe alleen nog te gebruiken met het LVS van ParnasSys. Later zal ook een koppeling komen tussen MLO en dotcomschool en ESIS. 8

9 6.6 Aanzetten van het synchronisatieproces Wanneer het synchronisatieproces wordt aangezet zullen resultaten die door de leerlingen gegenereerd worden automatisch overgezet naar het LVS. Om dit proces te activeren moet de Automatische Synchronisatie aangezet worden. Klik daarvoor op de radio button Aan. Druk bij het wijzigen van de instellingen altijd op Opslaan om deze te bevestigen. Ga vervolgens naar tab Configuratie Vul hier de Brincode van de school in ( indien het veld leeg is ) en kies bij External systems: ParnasSys. ( dotcomschool en ESIS worden later aangesloten ). Vervolgens wordt uw gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd. Klik op Opslaan om de gegevens te bevestigen. 6.7 Instellingen In dit tabblad kan de ICT coördinator de sessietijden en normeringen per leerjaar aanpassen. De ICT coördinator heeft de hoogste rechten om deze aanpassingen in detail te regelen. De leerkracht kan enkel de algemene sessietijd per leerling instellen. Deze laatste tijd is dan leidend. 9

10 6.8 Normeringen aanpassen Kies in het tabblad instellen percentages de gewenste methode en groep de dropdown menu s. Door in de variabele velden een ander getal in te vullen, kunnen de marges tussen onvoldoende, voldoende en goed worden gewijzigd. De grijze velden zijn geblokkeerd, zodat deze of niet aan te passen zijn of automatisch veranderen wanneer de variabele velden aangepast worden. Druk tenslotte op Opslaan om de wijzigingen te bewaren. Met de knop Reset zullen alle instellingen weer naar hun oorspronkelijke waarden terugkeren. Sessietijden: Kies in het tabblad Sessietijden de gewenste methode en groep in de dropdown menu s. Door in de velden andere gegevens in te vullen, wijzigen de toegangstijden voor de verschillende onderdelen. Het getal bij de Sessietijd ( in minuten) geeft de algemene toegangstijd aan die de leerlingen per sessie hebben. NB: De som van alle tijden voor de verschillende activiteiten kan groter zijn dan de Sessietijd. 6.9 Sessie Check Met deze functie kan worden nagegaan of de verbinding met de server van het MLO problemen geeft. Indien zich problemen voordoen kan met deze check worden nagegaan of dit te wijten is aan een verbindingsfout. 10

11 7. Overig 7.1 Snelkoppelingen LET OP: Als u de leerlingsnelkoppelingen opent, dient u NIET ingelogd te zijn in Basispoort. Basispoort onthoudt uw gegevens als u ingelogd bent. De leerling komt dan in het leerkrachtendeel terecht i.p.v. rechtstreeks in de software. Snelkoppelingen dient u voortaan uit Basispoort te downloaden. U heeft daar keuze voor meerdere snelkoppelingen: Via mijn profiel kunt u de algemene snelkoppelingen downloaden. Dit zijn de snelkoppelingen om Basispoort te openen. U hoeft dan niet eerst uw browser te openen en de URL voor Basispoort in te typen. 7.2 Methode snelkoppelingen In het tabblad Lesmateriaal in Basispoort, kunt u de snelkoppelingen per methode downloaden. Hier vindt u zowel de leerkracht als leerling snelkoppelingen. 11

12 12

13 Uitleg downloaden: 1. Via Google Chrome: Klik op de snelkoppeling, rechts onderin beeld ziet u dan dat de snelkoppeling is gedownload. Ga met uw muis op deze knop staan en houd de rechtermuis knop in. Dan kunt u deze verslepen naar uw bureaublad. 2. Via Internet Explorer: Klik op Opslaan 13

14 Dan krijgt u hier de keuze voor Bureaublad, klik dan vervolgens op opslaan En vervolgens sluiten 3. Via Firefox: Kies voor bestand opslaan 14

15 Rechts bovenin uw browser heeft u een groene pijl. Hier staan de gedownloade snelkoppelingen. Ga met uw muis erop staan en houdt rechtermuis knop ingedrukt. Zo kunt u ze verslepen naar uw bureaublad. 4. Andere optie voor alle browsers: Open uw Windows verkenner of uw bestandsmappen. Selecteer downloads, hier vind u dan een overzicht van alle snelkoppelingen die u heeft gedownload. Deze kunt u dan vervolgens opslaan of verslepen naar uw bureaublad. 8. Vragen of opmerkingen Voor vragen en opmerkingen of andere technische problemen, neemt u contact op met de helpdesk van Malmberg. Telefoon ( maandag t/m vrijdag): of via helpdesk.bao@malmberg.nl 15