Docentenhandleiding De Docentenmodule

Transcriptie

1 Docentenhandleiding 3 De Docentenmodule Versie 2 Jutten Simulation

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Inloggen Mijn cursussen Cursusbeheer Cursusvoortgang Resultaten Administratie Groepen Groepen aanmaken, wijzigen of verwijderen Leerlingen overplaatsen Licenties Deel 3 De Docentenmodule 2

3 1. Inleiding Dit hoofdstuk beschrijft de docentenmodule van Virtual Skillslab. Met de docentenmodule kunt u groepen aanmaken en beheren; toetsen voor leerlingen beschikbaar stellen; en de voortgang en resultaten van leerlingen bekijken. Voor elke school is een eigen Virtual Skillslab omgeving aangemaakt. Om toegang tot deze omgeving te krijgen heeft u de inloggegevens nodig die de contactpersoon van uw school heeft ontvangen. Let op: wanneer uw school bijvoorbeeld én de bundel Handel (Kassatrainers en AGF-trainer) én de bundel Oriëntatie (onderdelen van de Kassatrainer en de Warehousetrainer) heeft aangeschaft, is er voor beide bundels een eigen schoolomgeving aangemaakt. De inloggegevens voor de bundel Handel zijn dan ook anders dan voor de bundel Oriëntatie. Het is uiteraard niet de bedoeling dat leerlingen toegang krijgen tot de docentenmodule. Wees daarom voorzichtig met de inloggegevens! In de komende pagina s worden de verschillende onderdelen van de docentenmodule toegelicht. Deel 3 De Docentenmodule 3

4 2. Inloggen 1. Ga in uw browser naar Het volgende scherm verschijnt: 2. Log in met de gegevens van uw schoolaccount Op het scherm dat nu verschijnt, ziet u een aantal tabbladen. Daarmee kiest u de verschillende onderdelen van de docentenmodule. Administratie: Hier maakt en beheert u groepen én kunt u het resterend aantal licenties zien Mijn cursussen: Hier kunt u de trainingen zelf doorwerken Cursusbeheer: Vooral belangrijk voor het vrijgeven van de Eindtoetsen Cursusvoortgang: Waar is welke leerling mee bezig (geweest) Resultaten: Wat zijn de resultaten van Test your skills? Deel 3 De Docentenmodule 4

5 3. Mijn cursussen Bij Mijn cursussen ziet u de trainingen die in uw licentie zijn opgenomen. De onderdelen waarbij in de titel Examen staat zijn, anders dan bij uw leerlingen, wél in het menu opgenomen. U kunt alle beschikbare trainingen zelf doorwerken. Let wel: het schoolaccount waarmee u inlogt is bedoeld voor u en al uw collega s die met Virtual Skillslab werken. Wanneer een training wordt afgerond is deze niet meer zichtbaar bij Actueel maar wel onder Historie. De Examens kunnen maar één keer gehaald worden: slaagt u voor een examen, dan kunnen uw collega s daar niet meer bij. Deel 3 De Docentenmodule 5

6 4. Cursusbeheer De module Cursusbeheer gebruikt u hoofdzakelijk voor het vrijgeven van de eindtoetsen. Deze worden in de keuzelijst Examen genoemd. Wanneer een leerling zich heeft geregistreerd, heeft hij standaard toegang tot de cursussen die zijn aangeschaft. De eindtoetsen zijn voor leerlingen niet standaard benaderbaar, het is aan u als docent te bepalen wanneer de leerling de toets mag maken. Achter het woord Cursus vindt u een knop met een pull-down menu. Hier ziet u alle cursussen die de school heeft aangeschaft. Bijvoorbeeld de Kassatrainer Non Food, of de Warehousetrainer Goederen Ontvangst. In onderstaande afbeelding wordt de eindtoets van de Kassatrainer Non Food gearceerd weergegeven. Examen (=Eindtoets) Hier ziet u welke leerlingen toegang hebben tot de geselecteerde cursus Informatie over het vrijgeven van de toetsen vindt u in de docentenhandleiding Deel 5 Koppelen eindtoets (examen). Deel 3 De Docentenmodule 6

7 5. Cursusvoortgang Het tabblad Cursusvoortgang kent een filtergedeelte en een informatiegedeelte. Cursusvoortgang: in dit schermgedeelte heeft u filtermogelijkheden om de gewenste cursussen en leerlingen te selecteren Cursusvoortgang: u ziet hier informatie over de voortgang van de geselecteerde leerlingen Cursusvoortgang: Wanneer u in bovenstaand scherm op de naam van een leerling klikt, verschijnt onderliggend scherm met detailinformatie over de voortgang Deel 3 De Docentenmodule 7

8 6. Resultaten Het tabblad Resultaten kent eveneens een selectiegedeelte en een informatiegedeelte. In het selectiegedeelte zijn vooral de vakken Beschikbare groepen en Geselecteerde groepen van belang om behapbare overzichten te maken. In het vak Beschikbare groepen worden de groepen weergegeven die u zelf heeft aangemaakt. Kies de door u gewenste groep en druk op de pijlknop om de groep in het selectievenster te plaatsen Resultaten: u ziet een overzicht van de geselecteerde groep leerlingen met de behaalde score, gehaald/niet gehaald en de datum waarop de toets is gemaakt. Door naar beneden te scrollen ziet u een grafische weergave en detailinformatie. Deel 3 De Docentenmodule 8

9 Resultaten individuele leerling: dubbelklik op een leerlingnaam en het popupscherm Detail informatie verschijnt. Hierin ziet u de resultaten van de leerdoelen van de betreffende leerling. Scroll naar beneden om de niet zichtbare doelen te zien. Deel 3 De Docentenmodule 9

10 7. Administratie De module Administratie is vooral van belang bij het aanmaken en beheren van groepen. U kunt daarnaast ook zien hoeveel licenties er nog resteren. Groepen Wat is het nut van groepen? In vrijwel alle overzichten kunt u filteren op groepen. Hiermee maakt u het een stuk makkelijker om overzicht te krijgen van voortgang en resultaten van uw leerlingen. Het is van groot belang groepen aan te maken vóór leerlingen zich gaan registreren. Bij registratie kan een leerling dan meteen aangeven in welke groep hij zit. Dat kunt u ook achteraf doen, het kost u dan echter aanzienlijk meer werk! Het scherm van de module is al volgt opgebouwd: Tabblad Groepen Nieuw: via deze knop kunt u een nieuwe groep aanmaken Wijzig: hier kunt u de naam van een groep aanpassen Verwijder: hiermee kunt u een groep verwijderen Groepen aanmaken, wijzigen of verwijderen Het aanmaken van een groep gaat als volgt. Klik op de knop Nieuw. Er verschijnt nu een klein venster waarin u de gewenste groepsnaam kunt invullen. Met een klik op de knop Opslaan legt u vervolgens de naam van de groep vast. Desgewenst kunt u deze later wijzigen (knop Wijzig) of weggooien (knop Verwijderen) TIP: gebruik bij het maken van de groepsnaam een combinatie van het instroomjaar van de cursist en de in de schooladministratie vastgelegde groepscode. Voorbeeld: 13-3A. Hierdoor kunt u de groepen na instroom van de volgende jaargang onderscheiden van elkaar, en makkelijk selecteren. Deel 3 De Docentenmodule 10

11 Leerlingen overplaatsen Leerlingen koppelen zichzelf aan een groep bij de zelfregistratie. Wanneer dat fout is gegaan, of een leerling naar een andere groep wordt overgeplaatst, kunt u dat op de volgende wijze aanpassen: Kies een groep Groepsleden staan hier aangevinkt Deel 3 De Docentenmodule 11

12 Haal het vinkje weg om leerlingen uit de groep te verwijderen Klik op de knop Opslaan Kies een andere groep Vink de leerlingen aan die moeten worden toegevoegd aan de groep Klik op de knop Opslaan De leerlingen zijn nu overgeplaatst van groep 13-3a naar 13-3b. Deel 3 De Docentenmodule 12

13 Licenties Wanneer een leerling een account aanmaakt met behulp van de registratiecode van de school, wordt er een licentie geactiveerd en gaat het aantal beschikbare licenties omlaag. Via het tabblad Licenties kunt u zien hoeveel licenties voor welk product er nog beschikbaar zijn. U kunt van hieruit desgewenst direct naar de webshop om aanvullende licenties te bestellen. Tabblad Licenties Hier ziet u hoeveel licenties voor welk product er nog beschikbaar zijn. Via deze knop gaat u naar de webshop Deel 3 De Docentenmodule 13