Digitaliseren Archiveren Interactie

Transcriptie

1

2 Digitaliseren Archiveren Interactie

3 Archiveren OPLEIDING VIAA archiefsysteem GEVORDERD

4 Agenda DEEL 1: focus op metadata 1. Overlopen vragen BASIS opleiding vorige week 2. Manuele kwaliteitscontrole reporting 3. Het VIAA metadatamodel en de implementatie hiervan in het MAM systeem 4. Metadata toevoegen in het archiefysteem (annoteren van materiaal adhv invulboek) 5. Manueel versus mapping 6. (knippen en plakken?)

5 Agenda DEEL 2: Admin functies in het VIAA archief 1. Media exporteren en exportlokaties gebruiken 2. Gebruikersrechten en beheer gebruikers 3. Grootschalige exports en integraties, bijvoorbeeld aan de hand van OAI-PMH

6 Kwaliteits controle U. S. Army Photo

7 Repor1ng op manuele QC 21% published 26% manuele QC

8 Repor1ng op manuele QC

9 Het VIAA Metadatamodel Beschrijven d Rechten Technisch PREMIS

10 Voorbereiding implementa0e VIAA datamodel Pilots AMSAB S.M.A.K. Argos PILOTS We willen een datamodel bouwen dat algemeen genoeg is zodat het bruikbaar is voor alle CP s, en tegelijk specifiek genoeg om alle nujge informa1e te capteren.

11 Het theore0sch model

12 Het theore0sch model Dit mogel impliceert gelaagdheid à Hiërarchisch model à FRBR Metadata only lagen Vb. Beschrijving op collec1eniveau (archiefsector) Vb. Beschrijving op pragrammaniveau (omroepen)

13 VIAA datamodel implementa0e in MediaHaven de laag IE als pure metadata valt samen met het digitaal object! Intellectual En0ty = Object Hoe gaan we hier mee om in MediaHaven? Wat met rela1es?

14 VIAA datamodel implementa0e in MediaHaven De gelaagdheid van IE s die naar andere IE s verwijzen (die niet noodzakelijk gekoppeld zijn aan digitale objecten) Intellectual En0ty zonder object bestaat niet in MH (vandaag!!) Maar hoe gaan we hier mee om in MH? gelaagdheid plat slaan op het object? 1tel types gebruiken om de gelaagdheid na te bootsen?

15 Titel types ISAD(G) (archiefstandaard) Ebucore (broadcast standaard)

16 Implementa0e van het metadatamodel adhv profielen Profielen zijn visualisa1elagen bovenop de MediaHaven database Profielen kunnen gekoppeld worden aan users

17 Metadataprofielen Digitalisering AV Digitalisering papier Born digital

18 Screenshot van de profielen

19

20

21 De handleiding volgt de volgorde van de datavelden in de profielen. De handleiding bevat : een index met de verplichte velden die deel uitmaken van de basis annota1e (vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst) een index van het volledige datamodel (inclusief alle technische metadata) een data dic1onary met de verklaring van elk dataveld

22

23

24 DEMO METADATA PROFIELE N

25 Annoteren adhv het invulboek Item selecteren Bekijken welke metadata reeds beschikbaar is AMS Technische Metadata PREMIS Manueel verrijken Mogelijkheid tot Bulk edit in de metadata Vb. Objecten uit een collec1es dezelfde collec1e1tel geven

26 Technische vs inhoudelijke rela0es Technische rela1e: Verschillende objecten die onderling aan elkaar gekoppeld zijn omdat ze samen 1 Intellectual En1ty vormen Vb. Een video bestand + onder1telbestand + transcrip1e + script Rela1e wordt weergegeven in rela1e sec1e in het datamodel Inhoudelijke rela1e De inhoudelijke rela1e tussen verschillende Intellectual En11es Vb. Archiefniveau, deelarchief, collecite Rela1e wordt weergeven adhv 1tel types

27 Manuele annota0e vs Mapping Mogelijkheid tot het hergebruiken van bestaande metadata uit lokale beheersystemen (vb. Adlib of ander CMS) Annota1e op het niveau van de drager? Link tussen locale ID in AMS en de ID in het beheersysteem bij de CP? Deze link is noodzakelijk om een koppeling te maken met de digitale objecten

28 Agenda DEEL 2: Admin functies in het VIAA archief 1. Media exporteren en exportlokaties gebruiken 2. Gebruikersrechten en beheer gebruikers 3. Grootschalige exports en integraties, bijvoorbeeld aan de hand van OAI-PMH

29 Media Exporteren Wat zit er in het archief? Archief master (hoge resolu1e, groot) Browse kopie (low-res, ~klein) Metadata (descrip1ef, technisch, premis) Gerelateerde files (onder1tels, QC XML, )

30 Media Exporteren KOPIE ARCHIEF MASTER BROWSE DOEL Lange termijn perservering Lossless! Gebruik op (web) plakormen, bvb MAM systeem FORMAAT? Video: JP2K, IMX D-10 Audio: WAV (PCM) Video: mp4 Audio: m4a GROOTTE GEBRUIK PARTIALS Video: 50 a 25 GB / uur Audio: 1 GB/uur Bron voor afgeleiden Als je echt de hoge resolu1e wil IMX-D10: yes JP2K: niet mogelijk Video: 1 GB/uur Audio: 120 MB/uur Courant gebruik, kwaliteit zou voldoende moeten zijn Ja

31 Media Exporteren Exporteren: werk via beheersmodule Enkel voor gebruikers met voldoende rechten Bezint eer ge begint en contacteer ons als het niet lukt

32 Media Exporteren

33 Media Exporteren Preview = browse Lokale disk = ok, maar Origineel = archief master Lokale disk = enkel voor audio Archief master + metadata Target = lokaal Verdwijnt deze zomer Specifiek gemaakt voor Export hoge resolu1e in 2 stappen

34 Media Exporteren DEMO

35 Hoge resolu0e in 2 stappen Downloaden uit Mediahaven naar VIAA FTP Indien compleet: file downloaden van SFTP Voordelen Stap 1 gaat zeer snel, staat los van je eigen PC Stap 2 kan je via een FTP client doen (bvb. Filezilla, Transmit, )

36 Hoge resolu0e in 2 stappen Download en installeer Filezilla Login gegevens: Server: sp.viaa.be Protocol: ssp Poort: 22 Login gegevens iden1ek aan Mediahaven

37 Hoge resolu0e in 2 stappen

38 Media Exporteren Meerdere exportloka1es zijn mogelijk Bvb: case SBS / woes1jnvis Je kan ook media laten hertranscoderen Nog geen cases, maar het kan

39 Media Exporteren CP : Ik wil alles downloaden VIAA : OK Maar doe het niet manueel! We gebruiken hier sosware voor Op aanvraag en in func1e van de load op dat moment Bvb. Export alle kranten, duurde meerdere maanden.

40 Gebruikersrechten Default instellingen, voor CP users Lezen (zoeken), Media afspelen Schrijven (metadata editeren) Exporteren Objecten verwijderen Andere rechten kunnen ook, bvb Userbeheer, aanmaak export loka1es,

41 Gebruikersrechten Approach op dit moment Rechten worden door VIAA beheerd Wijzigingen via In de toekomst Gebruikers beheren, rechten toekennen op assets, zou kunnen gebeuren door jullie (indien er vraag naar is)

42 Export via OAI-PMH

43 OAI-PMH Verbs (ac1es die je kan ondernemen) GetRecord ListIden1fiers ListRecords En dit alles binnen een bepaald 1meframe, bvb: geef alle records die in de afgelopen 24u gewijzigd zijn.

44 OAI-PMH: case 1 Leeszaal Bibliotheek KU Leuven (work in progress) Houden hun systeem via OAI up to date Geef alle records van KU Leuven Extraheren de link naar de browse kopie Laten gebruikers in de leeszaal kijken naar filmpjes die gewoon op VIAA storage blijven Geen storage nodig, beperkte technische impact, beveiliging gegarandeerd.

45 OAI-PMH: case 2 Het Archief voor Onderwijs (live op 1 sept) Archivarissen geven aan dat een film relevant is voor AvO Rechten zijn daarvoor ok Vinkje aangezet in MAM File wordt beschikbaar na enkele uren op AvO Zonder verdere tussenkomst

46 OAI-PMH: omgekeerd Ihkv metadata Kan gebruikt worden om metadata van VIAA naar jullie te sturen Net zo goed kan dat omgekeerd (bvb. AdLib) Poten1eel voor zowel ontslui1ng maar ook om archieven langs 2 zijden in sync te houden.

47