OPDRACHT EN WERKING Presentatie Commissie CJSM Vlaams Parlement 24 maart 2016

Transcriptie

1 OPDRACHT EN WERKING 2016 Presentatie Commissie CJSM Vlaams Parlement 24 maart 2016

2 VIAA-MODEL

3 VIAA: FOCUS EN MODEL DIGITALISEREN INTERACTIE ARCHIVEREN uur AV te digitaliseren in de sector CE & Media 2016: 90+ content partners uit cultuur, media en overheid Duurzaam digitaal bewaren en annoteren Reeds >1PB in het VIAA-archief Ontsluiten van digitaal AVmateriaal met focus op het leerplichtonderwijs

4 KOSTEN- EFFICIENT & KOSTEN- BESPARING IN EEN NETWERK VAN PARTNERS SAMEN STERKER opyright: Het Huis van Alijn

5 Musea Archieven Omroepen Overheid Content Partners Onderwijs CP s Brede publiek Bibliotheken Wetenschap Content Gebruikers PARTNERS VIAA Packed Faro Kunstenpunt Cinematek Kennis- en expertisecentra IBG, FIAT/IFTA, AV Preserve Internationale Partners VLAAMSE OVERHEID Leveranciers Zeticon Videohouse Picturae Memnon

6 CONTENT PARTNERS Verder met bestaande groep (+90 CP S): KRING 1: Erkende en gesubsidieerde CE-instellingen Openbare omroep Regionale en private landelijke omroepen KRING 2: Erkende CE-instellingen (Q-label) Stadsarchieven (centrumsteden - werkgroep VVBAD) Vlaamse overheidsinstelllingen Uitbreiding 2016: KRING 3: Stadsarchieven (beperkt met belangrijkste audiovisuele collecties) Podiumkunstensector, ism. KP, Packed, Het Firmament Erfgoedcellen (ifv noden, prioriteiten en haalbaarheid)

7 CONTENT GEBRUIKERS ONDERWIJS: samenwerking met o.m. het departement onderwijs in het traject: Ondersteuning en professionalisering van leraars door middel van digitale leermiddelen de lerarenopleidingen de educatieve uitgeverijen Mediawijs.be Canon Cultuurcel i.k.v. Ingebeeld, Cultuur in de Spiegel en Cultuurkuur. PUBLIEK/ONDERZOEK: hetarchief.be (nieuwsvandegrooteoorlog.be) ONDERZOEK: samenwerking in onderzoekstrajecten met o.m. VRT & KULeuven, wat geresulteerd heeft in nedbox.be, een platform dat door VIAA verder ondersteund wordt Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience & Bibnet, rond de deponering van digitale publicaties MIAT & erfgoedcellen e.a rond de digitalisering van 3D-modellen (project Duiken in de machine ) de Taalunie, Beeld en Geluid & iminds rond een gedeelde/verbonden Nederlands-Vlaamse thesaurus

8 EXPLOITATIE MODEL VIAA CONTENT NU: niet-exclusieve gebruikersrechten ifv ontsluiting onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en bibliotheken TE ONTWIKKELEN: het B2B uitwisselingsplatform (toestemming partners = nodig) catalogus: voor bepaalde segmenten waarbij een bijdrage voor toegang kan worden vooropgesteld EN INFRA- STRUCTUUR INFRASTRUCTUUR NU: bijdrage aan opslagkost door CP s opstart aanbod digitale opslag aan full cost + aan bepaalde segmenten (marktverstoring vermijden) Projectwerking die gebruik maakt van VIAAinfrastructuur mits bijdrage

9 VIAA 2016

10 2015 Een turbulent en gevuld jaareinde Lancering NVDGO en Beeldcapsule campagne Verhuis naar nieuw locatie: Dok Noord Onzekerheid over financiering met positief nieuws eind september Voorbereiding en realiseren verzelfstandiging Vooropgestelde financiering 2016: euro in de begroting Cultuur euro vanuit Onderwijs Aangevuld met projectfinanciering (o.m. Project Canon Cultuurcel) en eigen inkomsten Verzelfstandiging: Doelstelling was om tegen 1 januari te verzelfstandigen t.o.v. iminds Traject gestart in oktober, VZW VIAA formeel opgericht op 9 december

11 2016: VIAA VZW VIAA vzw nam vanaf januari 2016 alle bestaande contracten met/dienstverlening door iminds-viaa over - ook de activa en het personeel; de vzw krijgt een eigen Raad van Bestuur met daarin, naast onafhankelijke bestuurders, ook vertegenwoordigers van de Vlaamse Regering en de content partners. De samenstelling wordt in de loop van volgende maanden geoperationaliseerd (cf. o.m. de timing van de goedkeuring mini-decreet Cultuur); VIAA blijft een flexibele en wendbare organisatie gericht op professionele dienstverlening met sterke focus op de automatisering van processen en externe aanbesteding van digitalisering.

12 ORGANOGRAM EIND 2016

13 VERDER OPTIMALISEREN IN 2016 interne processen optimaliseren ifv professionele dienstverlening aan toenemend aantal partners; een basisrapporteringsysteem realiseren voor onze content partners; onze juridische onderbouw verstevigen; strategische communicatie versterken met o.m. de actualisering van de VIAA website.

14 SAMENWERKEN IN 2016: onze bestaande partnerships consolideren via o.m. de verdere uitbouw van ons stakeholder management; nieuwe partnerships opstarten met o.m. de podiumkunstensector en de private landelijke omroepen; vraagstuk digitale bewaring en digitalisering buiten het audiovisueel domein verkennen i.s.m. met Lias en Packed andere content op het Archief voor Onderwijs via pilootprojecten CP s en via de samenwerking met o.m. Canon Cultuurcel en KaNTL nieuwe opportuniteiten verkennen op het vlak van R&D en bestaande partnerships versterken: gezamenlijke onderzoekstrajecten met o.m. Packed, VRT, Libis en Beeld en Geluid;

15 DIGITALISEREN

16 FOCUS DIGITALISERING FOCUS = Bedreigd audiovisueel materiaal Planning & doelstellingen digitalisering zijn gebaseerd op: - Inventarisatie aantallen en formaten dragers - Urgentie: niet digitaliseren betekent verlies & de meest bedreigde dragers eerst - Reële marktprijzen: kostenefficiënt wegens omvang

17 DOELSTELLINGEN 2020 quid? 1. Digitalisering AV (niet-film) van openbare, regionale en commerciële omroepen en de CE-sector afgewerkt: doelstelling: > dragers zullen gedigitaliseerd zijn. 2. Digitalisering aangetaste films wordt afgewerkt (incl. VRT, Cinematek, CE-instellingen, uitbreiding partnergroep). Digitalisering van niet-aangetaste film wordt uitgesteld tot na Digitalisering niet-aangetaste film wordt voorbereid: CE-sector, VRT, Cinematek

18 DIGITALISERINGSPROJECTEN: OVERZICHT 8 digitaliseringsprojecten Ca AV-dragers Ca pagina s 18 dragertypes 90+ content partners 8 digitalisatiebedrijven

19 audiocassette (sticky shed syndroom) kromgetrokken film (azijnsyndroom)

20 wassen rol (kennis over technologie nagenoeg verdwenen) open reel videotape (afspeelapparatuur verdwijnt snel)

21 kwartduims audiotape (verlies van plasticizer) VCR-cassette (afspeelapparatuur verdwijnt snel)

22 DIGITALISATIEPROJECTEN: STAVAZA PROJECT REGISTRATIE DIGITALISATIE INGEST EST. END OF PROJECT GOLF Juni 2019 BSP/SX VRT April 2016 GOLF Juli 2016 CDR VRT Juni 2016 GOLF Juni 2019 GOLF December 2018 GOLF December 2018 VHS VRT December 2015 FILM December 2020 NVDGO p p p December 2015

23 PROGNOSE VOORTGANG DIGITALISERING vooropgesteld totaal aantal dragers (ca) ,00 % gedigitaliseerd in ,8 % gedigitaliseerd in ,2 % te digitaliseren in ,3 % prognose stavaza digitalisering einde ,33 % te digitaliseren in (ca en uitgaand van licht stijgend digitaliseringsbudget) ,9 % te digitaliseren na 2020 (ca, niet-aangetaste film (en los van bijvoorbeeld de Vlaamse Cinematekcollectie of bijkomende inventarisaties/opdrachten AV) ,8 %

24 PROGNOSE VOORTGANG DIGITALISERING gedigitaliseerd in gedigitaliseerd in ,8 13,2 11,3 50,9 10,8 te digitaliseren in 2016 te digitaliseren in (ca) te digitaliseren na 2020 (ca, nietaangetaste film) 0% 20% 40% 60% 80% 100%

25 OMKADERENDE PROJECTEN 2016 Filmregistratie CE-sector ism. Cinematek Filmregistratie VRT Registratie lakplaten Dragers na digitalisering Onderzoek Vlaamse Collectie Cinematek Verkenning kunsthogescholen Mini-project optische schijven

26 ARCHIVEREN

27 DUURZAME OPSLAG VIAA 17 PB duurzame opslag 2 datacenters + 1 kopie offline in bunker

28 ARCHIEFSYSTEEM Nieuw 2015 DC-Oostkamp (Brugge) DC-Gent

29 STAND VAN ZAKEN ARCHIEF Grootte (in TB en uren)

30 GROEI 2015 (in TB) Audio: +8 TB Video: +536 TB Kranten: +16 TB

31 GROEI 2015 (in items) Audio: Video: Kranten:

32 ARCHIVERING IN 2016 Business as usual : Ingest nieuwe digitaliseringsprojecten o Bestaande ingest uit lopende trajecten o Opstart voor Wax, Wire, Film, VCR, VHS Workflows en processen o Koppeling tussen MAM en Interactieplatformen Onderhoud en optimaliseren infrastructuur o Security updates, load balancing, SSO o Capaciteit, beschikbaarheid en performantie waarborgen of verbeteren.

33 NIEUW: IMPORT DIGITALE COLLECTIES Voorbereidend werk 2015: Noden van de sector in kaart: bevraging o Survey bij alle content partners toen (65+) o Samengebracht met bestaande cijfers (Cijferboek, eerdere bevragingen) Pilootprojecten met 4 partners o Aankoop software, installatie, inrichting processen o Voeling krijgen met complexiteit o PROVANT, RMM, Vlaams Parlement, VRT

34 NIEUW: IMPORT DIGITALE COLLECTIES Uitwerking dienstverlening in 2016: STAP 1: pilootprojecten in productie STAP 2: verdere inventarisatie van digitale collecties & prioriteren STAP 3: generiek inzetbaar proces als dienst beschikbaar en graduele rollout naar CP s.

35 2/3 TB per dag, +/- 300 items PILOOTPROJECTEN GAAN NAAR PRODUCTIE VANAF MAART

36 PLANTENTUIN VAN MEISE DIGITALE BEWARING VANAF MEI FULL COST +

37 OMKADERENDE PROJECTEN ARCHIEF 2016 Opleidingen/workshops Metadata: aparte planning Diensten bovenop het MAM-systeem zoals zwartruimte kunnen wegknippen en rapportering Test- en pilootprojecten opslag 2.0: FFv1 en optimalisering opslag

38 INTERACTIE FOCUS: ONDERWIJS

39 TESTBEELD

40 beeld- en audio fragmenten actieve gebruikers in onderwijs + 17% Vlaamse onderwijsinstellingen

41 TESTBEELD ± 100 op weekdagen ± pagina s per maand

42 PERSCONFERENTIE Jan Van Ruusbroeckcollege Laken LANCERING 19 januari 2016

43 Screencast hier?

44 Actieve Gebruikers in onderwijs actieve gebruikers in onderwijs

45 + 17% Vlaamse onderwijsinstellingen + 52% Vlaamse onderwijsinstellingen

46 ± 600 bezoekers op weekdagen ± pagina s deze maand ± 650 uur film bekeken deze maand

47 THEMA S: TOP 10 FEB

48 leerkracht leerkracht leerkracht

49 leerkracht leerkracht leerkracht

50 OBJECTIEVEN webplatform met AV materiaal gratis toegankelijk voor alle Vlaamse leerkrachten en leerkrachten-in-spe VRAAGgedreven ipv AANBODgedreven geselecteerd voor en door leerkrachten less is more -principe metadata en contextualisering voor onderwijs, maar geen educatieve lespakketten

51 HUIDIG AANBOD: BASISVAKKEN LAGER ONDERWIJS: 2-3 G WETENSCHAPPEN & TECHNIEK MENS & MAATSCHAPPIJ MUVO SECUNDAIR ONDERWIJS: 1-2 G GESCH MAVO PAV AA NW TECHNIEK BIO NED

52 AANBOD 2016: UITBREIDING BASISVAKKEN ACTUALISATIE BESTAAND AANBOD NIEUW AANBOD SECUNDAIR 3 GRAAD GESCH MAVO PAV AA NW NED

53 AANBOD 2016: SPECIFIEKE CONTENT

54 AANBOD 2016: SPECIFIEKE CONTENT

55 AANBOD 2016: SPECIFIEKE CONTENT

56 ONDERZOEKSTRAJECTEN 2016 GEBRUIK DOOR LEERLINGEN ZELF VIDEO S MAKEN DOOR LEERKRACHTEN ACTUA IN DE KLAS EDUCATIEVE WERKING CONTENT PARTNERS

57

58 PARTNERS

59 2016: Projecten Archief.be Uitwisselen van bestanden Universiteiten en Hogescholen Stimuleren gebruik onderzoek Integratie en licenties Kandidaatstelling

60 AANDACHTSPUNTEN?

61 AANDACHTSPUNTE N BELEIDSKADER (1) DUURZAAMHEID: (1) Een duurzaam beleidskader en een duurzame LT-financiering: voorwaarde voor LT-samenwerking en optimale ontwikkeling van de processen rond digitalisering, archivering en interactie. (2) Erkenning als archief dit is nodig i.f.v. juridische legitimiteit van VIAA s activiteiten. De uitzonderingen inzake de wetgeving op intellectuele eigendom zijn immers veelal geschreven op maat van archieven, musea en bibliotheken.

62 AANDACHTSPUNTE N BELEIDSKADER (2) BREDE INZETBAARHEID: (1) Een beleidskader dat een brede inzetbaarheid door VIAA als dienstverlener en samenwerking over beleidsvelden en -sectoren heen mogelijk maakt. VIAA werkt momenteel voor de beleidsvelden cultuur (cultureel erfgoed en kunsten) en media (regionaal en landelijk). I.f.v. een verder te ontwikkelen exploitatiemodel komen hier soms ook andere partijen bij (zoals wetenschappelijke instellingen). (2) Een beleidskader dat een brede inzetbaarheid door VIAA over AV-heen in principe mogelijk maakt. De inhoudelijke focus voor VIAA ligt duidelijk bij AV, maar VIAA zorgt nu al projectmatig of adhoc voor een oplossing bij urgente noden inzake digitale duurzame opslag voor bijvoorbeeld grote volumes digitale kranten. Ook de digitale ingest kan in principe verder gaan dan AV (cf. De noden duurzame opslag grote volumes digitale foto s).

63 NL: nationale strategie digitaal erfgoed: netwerkmodel met knooppunten

64 VRAGEN?