Bijeenkomst datakwaliteit - solution providers Samen werken aan. 100% datakwaliteit

Transcriptie

1 Bijeenkomst datakwaliteit - solution providers Samen werken aan 100% datakwaliteit

2 Exponentiële groei Vandaag worden ca 70 productkenmerken uitgewisseld tussen retailers en fabrikanten. Vanaf 2013 zijn dit 250 productkenmerken!

3

4 Waarom samen werken aan datakwaliteit? Prioriteit in levensmiddelen- en drogisterijsector Noodzaak voor 100% papierloze uitwisseling artikelgegevens eind 2012 Leveranciers hoeven dan nog maar op één plek gegevens in te voeren Voorwaarde efficiëntere commerciële en logistieke bedrijfsprocessen Consument vraagt betrouwbare productinformatie

5

6 Bijeenkomst datakwaliteit - solution providers GS1 Nederland Programma datakwaliteit

7 Doelstelling GS1 programma datakwaliteit 2011 Alle GS1 DAS-deelnemers moeten 100% scoren op de 17 meest procesverstorende productkenmerken 2012 Alle GS1 DAS-deelnemers moeten 100% scoren op alle 70 productkenmerken

8 Programma datakwaliteit Voor alle 850 leveranciers die zijn aangesloten bij de GS1 DAS datapool inzicht in datakwaliteit Dienstverlening ter verbetering van de datakwaliteit: actieve begeleiding door GS1 Nederland Communicatie om het belang van datakwaliteit binnen de sector goed onder de aandacht te brengen en tot actie aan te sporen

9 Bijeenkomst datakwaliteit - solution providers GS1 DAS datakwaliteit Dienstverlening

10 Actieve benadering leveranciers Dienstverlening bestaat uit: services die onderdeel uitmaken van het lidmaatschap van GS1 DAS extra af te nemen diensten die zowel zijn gericht op de korte termijn (corrigeren) als op de lange termijn (borgen) De eerste stap is inzicht in datakwaliteit door controle en rapportage door de GS1 DAS datakwaliteit checker - continue inzicht in de kwaliteit van artikelgegevens op basis van automatische validaties

11 Dienstverlening Services voor alle deelnemers GS1 DAS datakwaliteit checker Fysieke steekproeven in distributiecentra GS1.nl/support en webinars met handige informatie GS1 DAS & datakwaliteit helpdesk + individuele begeleiding

12 Dienstverlening: aanvullend af te nemen Corrigeren (korte termijn oplossing) Borgen (lange termijn/duurzame oplossing) Meetservice Quickscan Workshops

13 Bijeenkomst datakwaliteit - solution providers Aan de slag met datakwaliteit

14 Waar staan we nu? Per 1 juli 2011 zijn alle leveranciers benaderd door GS1 en draaien dan mee in het datakwaliteitprogramma Resultaten steekproeven in diverse DC s worden in juni bekend gemaakt Maar... Een deel van de aangesloten leveranciers is onvoldoende bewust van het belang van datakwaliteit en de bijbehorende urgentie Nog niet de helft van de nu aangesloten deelnemers (d.d ) scoort boven de 90%! Door ontbrekende gegevens kan niet voor alle leveranciers een volledige en betrouwbare datakwaliteitscore worden berekend Van aanvullende dienstverlening wordt te weinig gebruikt gemaakt

15 KPI Deltaplan Datakwaliteit Wk5 Wk6 Wk7 Wk8 Wk9 Wk10 Wk11 Wk12 Wk13 Wk14 Wk15 Wk16 Wk17 Wk18 Wk19 Wk20 Wk21 Wk22 Wk23 % groei vs last wk Score datakwaliteit checker 0% % 1-20% % 21-40% % 41-60% % 61-80% % 81-90% % 91-99% % 100% % Totaal aangesloten % aangesloten 2% 4% 5% 6% 6% 10% 11% 24% 29% 29% 30% 30% 30% 31% 56% 56% 56% 57% 57% Nog niet aangesloten Totaal DAS deelnemers Ontwikkeling datakwaliteit score en aantal aangesloten deelnemers Wk10 Wk11 Wk12 Wk13 Wk14 Wk15 Wk16 Wk17 Wk18 Wk19 Wk20 Wk21 Wk22 Wk23 100% 91-99% 81-90% 61-80% 41-60% 21-40% 1-20% 0% Datakwaliteit checker Score week 23 27% 22% 7% 14% 3% 3% 9% 15% 0% 1-20% 21-40% 41-60% 61-80% 81-90% 91-99% 100%

16 Resultaten steekproef fysieke meting bij Poiesz Steekproef analyse (Poiesz - dec 2010) Aantal GTIN's gemeten 1093 Aantal GTIN's met fout 725 % GTIN's met 1 of meer fout 66% Aantal deelnemers in steekproef 29 Aantal deelnemers 100% OK 0 Gem. aantal fout per GTIN 1,6 % GTIN's met fout per type: Product Type 8% Nett Content 3% NetCon UOM 10% GrossWeight 24% GW UOM 16% Height 19% Height UOM 0% Width 18% Width UOM 0% Depth 20% Depth UOM 0% Basiseenheid UI 3% Consumenteneenheid UI 4% Pack Type 1 0% TotQuantLowerlevel 2% Afgelopen 4 weken is steekproef uitgevoerd bij DC van AH in Zaandam (o.a. vers) en Detailresult in Sassenheim en Velsen

17 Wat moet er gebeuren? Om doelstelling te bereiken is commitment van directie absoluut noodzakelijk Bewustzijn belang datakwaliteit en urgentie om eraan te werken moet omhoog, bij zowel retailers als leveranciers Bedrijven moeten meeweken aan het programma om inzicht te krijgen in hun individuele datakwaliteitscore, maar ook in die van de sector als geheel Capaciteit beschikbaar maken om datakwaliteit blijvend te verbeteren

18 Tips & Tricks Maak capaciteit vrij voor het verbeteren van datakwaliteit Verwijder gegevens van artikelen die uit het assortiment zijn Stel u op de hoogte van de internationale meetregels Raadpleeg - de site voor GS1 DAS deelnemers - met o.a. meetregels, handleidingen, veldenlijsten en stappenplan Maak gebruik van de dienstverlening van GS1 Nederland: Meetservice - GS1 meet voor leveranciers consumenten- en/of handelseenheden Quickscan - Snel inzicht in het interne datamanagement proces en de tekortkomingen Workshops - workshops voor individuele bedrijven om samen met medewerkers te komen tot procesverbeteringen

19 Speciale website:

20 Meer informatie? GS1 Nederland Telefoon Informatie voor GS1 DAS deelnemers: Website over datakwaliteit: