Welkom. Supply Chain Projecten The Greenery 2010

Transcriptie

1 Welkom Supply Chain Projecten The Greenery 2010

2 Harry Geelen Business Consultant EDI The Greenery Voorzitter Wg Standaardisatie FrugICOm

3 Wat doet de Wg Standaardisatie Wg. standaardisatie definieert de wijze waarop behoefte aan informatieuitwisseling ingevuld kan worden. Zorgt er voor dat er binnen FrugICom kennis beschikbaar is over de bedrijfsprocessen waaraan de standaards ondersteuning bieden Adviseert projecten en BC over de inzet van middelen Verbeteren van de toepasbaarheid van GS1 standaards voor de AGF sector Verrijken van de GS1 Standaards met specifieke AGF eigenschappen en wensen

4 Onderwerpen Supply Chain projecten Project Web-EDI voor Import leveranciers Het transportbericht

5 Project Web-EDI voor afladers

6 Projectdoel Kwalitatieve verbetering van de aanmelding van leveringen door buitenlandse afladers Betrouwbaarheid Betere planning bij Expeditie Minder fouten Geen handgeschreven faxen Geen handmatig overnemen van aantallen en codes Geen verloren geraakte s en faxen Beperking van het aantal bewerkingen Door gebruik te maken van slimme oplossingen Zoveel mogelijk voorgebakken defaults Flexibele data input Aandacht voor juiste artikelgegevens (leveranciersassortiment in de taal van de leverancier)

7 Wat is Web-EDI? Web EDI is een eenvoudig invulformulier in een documentenportaal Via het internet toegankelijk met iedere browser Leveringen worden met DEASDV bericht naar The Greenery gestuurd en semi-automatisch verwerkt tot inkooporder. Te gebruiken door alle leveranciers van the Greenery Tijdig aanleveren van leveringsdata Ongeacht contracttype of leveringswijze Gestandaardiseerd bericht waardoor kleinere kansen op fouten Low-cost solution voor de leveranciers Geen investeringen in EDI Software Format voor algemene gestructureerde informatieoverdracht (ontvangstbericht, factuurbericht, certificaten)

8 Hoe werkt het? XML met leveranciers assortiment Webportaal Intercommit Invullen Webformulier Greenery Handelssysteem Standaard Leveringsbericht

9 Voorbeeld Webformulier

10 Wat hebben we bereikt? Toepassing is in september 2010 opgeleverd door externe leverancier; Toepassing is in gebruik genomen bij enkele pilotklanten; In september/oktober interne awareness gecreëerd bij medewerkers de importafdeling; November verdere uitrol (twee bedrijven per week); Vaststellen van een aanzienlijke wensenlijst. Leerpunten Taal en Kennisproblemen Datakwaliteit

11 Het transportbericht als middel voor beheersing van de goederenstroom

12 Invoeringsconventie Levensmiddelen Backhauling In de AGF wordt tussen de handelsbedrijven onderling veelal bulk verladen. Op het moment dat een levering beschikbaar is en de DESADV verstuurd is, wordt vaak de order nog gewijzigd. Het gevolg is dat de oorspronkelijk verstuurde DESADV niet conform de levering is. Om dit probleem te voorkomen wordt in het backhaul-scenario in de AGF-sector de GS1Transportopdracht (IFTMIN) ingezet. Met dit bericht wordt de verlading voor afhalen beschikbaar gemeld; ofwel de levering staat gereed en kan opgehaald worden. Het DESADV wordt vervolgens gebruikt voor de bevestiging van de daadwerkelijke levering.

13 Transportbericht gebruiken in AGF? Het probleem is bekend, maar met de geboden oplossing met IFTMIN is geen ervaring. Voor zover bekend, werkt nu niemand met dit bericht. Een transportbericht is in principe een instructie aan een partij om goederen te transporteren. Of een instructie dat goederen afgehaald moeten worden. Wat gaan we dan in het bericht zetten? Wanneer er verladen kan worden Wat staat er gereed (deellevering) Zending levering Welke goederen Waar moeten de goederen naar toe Wanneer komen ze aan

14 Twee scenario s voor goederenbesturing Overlap in transportbericht IFTMIN met het leveringsbericht DESADV In beiden wordt vermeld : Beschrijving van de inhoud welke goederen Welk vervoermiddel Aankomsttijd Goederontvanger Losplaats In IFTMIN vermeldt men alleen aantal pallets per goederenregel, geen palletcodes (SSCC)

15 Leveringsscenario met DESADV Leveringsbericht Afnemer Leverings bericht Leverings bericht Leverings bericht Leverings bericht bestelling Leverings bericht Portaal Leverings bericht The Greenery Expediteur

16 Leveringsscenario met IFTMIN Transportbericht Afnemer Transport Bericht Bevestiging Planning Transport Bericht opdracht Bestelling The Greenery Expediteur Interface

17 Conlusie Gebruik van IFTMIN is goed mogelijk, maar alleen als het gaat om de omvang van de goederenstroom te communiceren. Een vorm van interface nodig tussen Leverancier en Expediteur Afleverlocatie kan geïnformeerd worden over aankomst, inhoud en omvang van de zending. Niet geschikt voor tracking en tracing, tenzij Leverancier individuele pallets labelt en met leveringsbericht communiceert.

18 Vragen?

19 Dank voor uw aandacht!