De kern van de oplossing: "de Standaard

Transcriptie

1 De kern van de oplossing: "de Standaard 1

2 Voorstellen Anja Philippens van SRC System Integrators B.V. Han Beuink van Beuink organisatieontwikkeling en automatisering B.V.

3 Doel van de workshop I. Behandelen van uw praktijkvragen II. Leggen van de link tussen theorie en praktijk Link: Link: Link: Link: Ketenintegratie standaard Standaard EDI/XML Standaard Communicatie Standaard stappenplan

4 Waarom de standaard Alles wordt manueel heel vaak en herhaaldelijk doorgegeven => veel fouten Fouten in offertes, productgegevens, bestellingen, leverbonnen en facturen => veel onnodige kosten Inefficiëntie

5 Ketenbrede integratie Leverancier order Groothandel order Aannemer Leverancier pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur Aannemer Leverancier Groothandel Aannemer B2B software B2B software B2B software AS2 ERP EDI AS2 ERP EDI AS2 ERP EDI XML XML XML

6 Ketenbrede integratie Leverancier order Groothandel order Aannemer Leverancier pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur pakbon orderbevestiging artikelprijslijst faktuur Aannemer Leverancier Groothandel Aannemer B2B software B2B software B2B software AS2 ERP EDI AS2 ERP EDI AS2 ERP EDI XML XML XML Om samenwerking te kunnen realiseren is de De standaard ontwikkeld!

7 Groothandel Uitwisseling berichten Aannemer A R T I K E L B E S T A N D Order Order bevestiging Pakbon Factuur Order Order bevestiging Pakbon Factuur A R T I K E L B E S T A N D

8 EDI branche standaards EDI per branche verschillende standaards Meest toegepaste standaard: EDIFACT in de bouw => XML standaard

9 Wat is de standaard Regels om het proces van artikelprijslijst t/m facturatie op gestandaardiseerde wijze te doen. ERP systemen met elkaar koppelen middels een vooraf gedefinieerd formaat, te weten EDI / XML. Samen met GS1 zijn 5 berichten ontworpen die specifiek zijn voor de bouw.

10 Artikelbericht Uitwisseling artikelgegevens tussen 2 partijen Catalogus leverancier => voor alle afnemers identiek Uitsluitend assortiment dat door de afnemer afgenomen wordt Enkel prijswijzigingen

11 Artikelbericht 3 soorten artikelwijzigingen : nieuw artikel in assortiment artikel gewijzigd artikel is uitlopend Aan al deze mutaties is er een ingangsdatum gekoppeld bij voorkeur minimaal 1 maand voor de ingangsdatum mutaties uitwisselen

12 Artikelbericht - eenheden Besteleenheid : GS1 arikelcode, bestelbaarheid, besteleenheid,verpakkingsvorm, minimum afname, stapgrootte afname Prijseenheid : aantal eenheden per prijs, bruto of netto prijs, kortingen / toeslagen, omrekenfactor prijs naar besteleenheid Gebruikseenheid : aantal gebruikseenheden, omschrijving gebruikseenheid

13 Order Soorten orders : gewone / afroep of crossdock order Spoedorder => kortere levertijd Geen raamorders toegestaan, wel afroeporder op raamorder dmv raamcontractnummer Ordercondities meegeven => contractverwijzing of GLN inkoopcombinatie te vermelden

14 Order Voorraadartikelen kunnen zonder orderbevestiging afgenomen worden indien er een contractuele afspraak bestaat hieromtrent Bewerkingen op artikelen aangeven door GTIN soort bewerking en volgnummer

15 Orderbevestiging Eerste orderbevestiging => wijziging in artikel, hoeveelheid en tijdstip Herbevestiging => enkel wijziging in geplande leverdatum (o.a. Maakdelen) Indien order in z n geheel bevestigd => in header doorgegeven, anders per artikelregel Artikelcode in orderbevestiging is altijd dezelfde artikelcode als in de order (behalve vervangende artikelen)

16 Verzendbericht 1 verzendbericht => 1 order Indien 1 pallet artikelen bevat van 2 orders, 1 verzendbericht per order sturen, dus 2 verzendberichten Vervangende artikelen, ontbrekende artikelen worden al bij de orderbevestiging doorgegeven, niet bij het verzendbericht

17 Structuur verzendbericht Artikelen per zending Artikelen per zending, verzendeenheden per soort Artikelen per zending, verzendeenheden per stuk

18 Factuurbericht 2 soorten : normale factuur & correctie factuur Correctiefactuur verwijst altijd naar voorgaande factuur Eerst niet correcte factuurregels tegenboeken, dan pas nieuwe factuurregels boeken Betalingskorting cq kredietbeperking toeslag Kunnen worden opgegeven Op relatieniveau alvast overeengekomen

19 EDI Messages VAN or Netwerk

20 EDI relations PC Customer PC Supplier Application software Interface software Translation software Communication software Application software Interface files Translation software Communication software

21 Communicatie Mogelijkheden: AS2 (P2P) X400 (Via VAN) GXS TGMS (Via VAN) FTP (P2P) (P2P), meest gebruikt in de bouwsector

22 Visie op een succesvolle implementatie Realiseren Toekomstige Situatie project Huidige Situatie

23 Stappenplan implementatie Opstarten Ontwerpen Bouwen Opleveren Mandaat Prototype Afronden inrichting Definitieve conversie Scope FO/TO Maatwerk Rapportages Live omgeving Risico Analyse Kostenbatenanalyse Impact Organisatie+ICT Updaten Business Case Training+ Autorisaties Opleveren Maatwerk Oplevering aan Beheer-/service organisatie Project fasering Additionele Software Integrale test (verslag) Project partner & organisatie Globaal conversieplan Proefconversie+ Go Live draaib. Planning Go/No-Go o.b.v. simulatie + business(simm1) Go/No-Go n.a.v. integratietest (SIMM2)

24 Vragen? Mocht u later nog vragen hebben dan kunt u contact op nemen met: Anja Philippens van SRC System Integrators Han Beuink van Beuink organisatieontwikkeling en automatisering Stichting S@les in de bouw