GS1 Data Source. Toelichting op de Excel veldenlijst voor de doe-het-zelfsector

Transcriptie

1 GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst voor de doe-het-zelfsector Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli 2018

2 Samenvatting Documenteigenschap Naam Waarde GS1 Data Source Datum Juli 2018 Versie 2.9 Status Beschrijving Definitief - goedgekeurd Toelichting op de Excel veldenlijst voor de doe-het-zelfsector Versiebeheer Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie 1.0 Augustus 2015 Stef Spaan Eerste versie van het document. 2.0 Juli 2016 Ben Ensink - GDSN Major Release 3.1 update. - Uitleg over bedrag, afmeting en tekstvelden. - Uitbreiding gegevens m.b.t. wetgeving. - Toelichting opbouw Datamodel. Voor een overzicht van alle wijzigingen verwijzen wij u graag naar de veldenlijst in Excel. 2.1 September 2016 Stef Spaan - Hoofdstuk 3 verplaatst naar hoofdstuk 1 - Paragraaf 4.1 geïntegreerd in paragraaf Hoofdstuk 4 verplaatst naar hoofdstuk Appendix - Verwijzingen naar attributen gevaarlijke stoffen en wetgeving aangepast. - Par. 1.7 Omschrijvingsvelden toegevoegd - Par : verwijzing opgenomen naar appendix over flexibele velden - Par Afhankelijkheid attributen toegevoegd - Par. 2.3: verwijzing opgenomen naar appendix over meest voorkomende verpakkingstypes - Par verplaatst naar hoofdstuk Januari 2017 Stef Spaan - Inleiding aangepast: CDB van GS1 België & Luxemburg toegevoegd - Par. 2.1: kenmerk meertaligheid toegevoegd - Par en toegevoegd - Par : tabel aangepast - Par. 2.3 en 2.4 toegevoegd - Par. 3.1 en 3.2 aangepast en par en toegevoegd 2.3 Mei 2017 Ben Ensink Volgorde en inhoud conform Excel veldenlijst versie gemaakt. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 2 van 50

3 Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie 2.4 Juli 2017 Ben Ensink - Paragraaf 1.3: XML voorbeeld gecorrigeerd. - Paragraaf 2.1: de definitie van een Fixed of Commercial field is gewijzigd. - Paragraaf 2.4 en 2.5: typefout verwijderd (Nederland s). - Appendix A.1: veldlengte van propertycode gewijzigd van 17 naar 80 (zoals in het datamodel). 2.5 Oktober 2017 Ben Ensink - Paragrafen 1.3 t/m 1.14 toegevoegd om artikel hiërarchieën te kunnen opnemen. - Appendices A.4 en A.5 toegevoegd om dezelfde reden. - Tabel in overeenstemming gebracht met laatste versie van het datamodel (8.0). 2.6 Februari 2018 Ben Ensink - Appendix A.3: toegevoegd land en taal code verwijzingen - CR : toegevoegd belasting tarieven in par Toegevoegd par met een tabel met te wijzigen/vervallen FieldID s op mei Velden met FieldID 6.451; 4.293; 4.697; 4.990; 5.026; 5.035; 5.045; 5.027; 5.049; 5.050; 6.481; 6.558; en zijn vervangen/ te vervallen verklaard en zullen in de volgende release van het datamodel worden verwijderd. 2.7 Mei 2018 Sebastiaan van Zundert - Paragraaf 1.17, 1.18 en 2.4 toegevoegd i.v.m. validaties en tijdelijke bricks. - Velden toegevoegd die vervangen/ te vervallen verklaard zijn in de volgende release van het datamodel en zullen worden verwijderd. 2.8 Juni 2018 Wendy Bluijs - In tabel A.1 bij Attributen, 2e bullet de volgende zin verwijderd: (voor herhaalbare groepen te vullen met een oplopend groep volgnummer te beginnen bij 0). 2.9 Juli 2018 Belinda Berthauer - In tabel de attributen die komen te vervallen toegevoegd: 4.508, 4.519, en Bij attribuut aangegeven dat deze niet meer zal vervallen. Disclaimer GS1 tracht middels haar beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (hierna: IE-beleid) mogelijke onzekerheid betreffende aanspraken op intellectueel eigendom weg te nemen. Dit doet GS1 door van de deelnemers aan de Werkgroep die dit GS1 Data Source heeft ontwikkeld te eisen dat ze ermee akkoord gaan om GS1-leden een royaltyvrije licentie of een RAND-licentie voor essentiële octrooien te verlenen, zoals dit is gedefinieerd in het IE-beleid van GS1. Daarnaast wordt er de aandacht op gevestigd dat de mogelijke invoering van een of meer onderdelen van deze Specificatie onderhevig kan zijn aan een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht waarvoor geen essentieel octrooi geldt. Een dergelijk octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht valt niet onder de licentieverplichtingen van GS1. Bovendien is de overeenkomst om licenties te verlenen onder het IE-beleid van GS1 niet van toepassing op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken van derden die geen deelnemers waren aan de Werkgroep. Daarom worden alle organisaties die werken aan implementatie in overeenstemming met deze Specificatie, door GS1 aangeraden om te bepalen of er octrooien zijn waarvoor geldt dat ze mogelijk een specifieke implementatie omvatten die de organisatie aan het ontwikkelen is in overeenstemming met de Specificatie en of er een licentie onder een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht nodig is. De vaststelling of er al dan niet een licentie nodig is, dient te worden gemaakt in het kader van de details van het specifieke systeem dat door de organisatie is ontwikkeld in overleg met de eigen octrooiadviseur. DIT DOCUMENT WORDT ALS ZODANIG AANGEBODEN ZONDER VERDERE GARANTIES IN WELKE VORM DAN OOK, WAARONDER GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF ENIGE GARANTIE VOORTVLOEIEND UIT DEZE SPECIFICATIE. GS1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van deze Norm, of het nu gaat om bijzondere of indirecte schade, gevolgschade of Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 3 van 50

4 schadevergoedingen. GS1 aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gebruik van of het zich beroepen op informatie uit dit document. GS1 behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. GS1 geeft geen garantie voor het gebruik van dit document, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die dit document zou kunnen bevatten en is niet verplicht om de hierin opgenomen informatie te actualiseren. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 4 van 50

5 Inhoudsopgave GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Inleiding Algemene informatie Werken met GS1 Data Source Soorten gegevens Basisgegevens Consumenteninformatie Gevaarlijke stoffen en wetgeving Artikelhiërarchieën Verpakkingshiërarchie Samengestelde artikelen Logistieke samengestelde artikelen Componentenhiërarchie Toepassing hiërarchieën Consumenten informatie en hiërarchieën Accessoires/onderdelen en hiërarchieën Displays en hiërarchieën GPC en hiërarchieën Gevaarlijke stoffen, wet- en regelgeving en hiërarchieën Inleiding Verpakkingshiërarchie Display Samengesteld artikel Logistiek samengestelde artikelen Componentenhiërarchie Afmetingen van onderdelen in de hiërarchie Identificatie van de hiërarchieën Publicatie van de hiërarchieën Attribuut details Attributen artikelhiërarchie Taalcodes Omschrijvingsvelden Definitie omschrijving Attribuut namen en gebruiksregels Toepassing van de zes attributen voor omschrijving Voorbeelden Belastingtarieven Validaties Tijdelijke bricks Aan de slag Opbouw Excel veldenlijst Tabblad Fielddefinitions Basisgegevens en gegevens over gevaarlijke stoffen en wetgeving Consumenteninformatie Field ID s Afhankelijkheid attributen Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 5 van 50

6 2.1.5 FieldID s die komen te vervallen of worden vervangen Tabblad Picklists Tabblad Data for attributes per brick Tabblad Validations Tabblad Commercial attribs per Brick Tabblad Fixed attribs for all Bricks Tabblad Bricks added in version Tabblad Bricks Tabblad Delta Tabbladen Explanation en Change history Groepen attributen voor specifieke doeleinden Gevaarlijke stoffen en Declaration of Performance (DoP) Gevaarlijke stoffen Declaration of Performance (DoP) Meststoffen Batterijen Milieu, verpakkingenbelasting en verwijderingsbijdrage (MVV) Keurmerken Verwijzingen naar productafbeeldingen en documenten Appendix A.1 Flexibele gegevensvelden A.2 Meest voorkomende verpakkingstypes A.3 Verwijzingen naar externe bronnen A.4 Codelijst type lastdrager A.5 Codelijst type display Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 6 van 50

7 Inleiding GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst GS1 Nederland heeft, in nauwe samenwerking met GS1 België & Luxemburg, een oplossing voor een eenduidige en betrouwbare uitwisseling van artikelgegevens in de doe-het-zelf en tuinsector in de Benelux. Deze oplossing heet GS1 Data Source in GS1 Nederland en CDB in GS1 België & Luxemburg. Met behulp van deze oplossingen wisselen leveranciers en afnemers artikelgegevens uit via één centraal internationaal netwerk, GS1 Data Source. Dit document bevat een toelichting op de Excel veldenlijst in de sector doe-het-zelf en biedt ondersteuning bij het invoeren van artikelgegevens in GS1 Data Source. De Excel veldenlijst beschrijft naast de naam van het gegevensveld (of attribuut) alle overige relevante kenmerken zoals definitie, regels en formaat. Daarnaast worden de codewaarden vermeld voor attributen waarvoor een codelijst is vastgesteld en vindt u een overzicht van attributen per artikelgroep (brick). Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 7 van 50

8 1 Algemene informatie GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst 1.1 Werken met GS1 Data Source Na het invoeren van uw gegevens in GS1 Data Source stuurt u als leverancier in één keer uw artikelgegevens naar de centrale database. Daarbij bepaalt u zelf welke afnemers over die informatie kunnen beschikken. Vervolgens kunnen afnemers deze artikelgegevens gebruiken in hun eigen systemen. Bij het uitwisselen van informatie maakt GS1 Data Source gebruik van de wereldwijde Global Data Synchronization Network (GDSN) standaard, die bepaalt welke gegevens op welke manier worden opgeslagen en gedeeld. Centrale informatie-uitwisseling via GS1 Data Source werkt optimaal als alle schakels in de sector kunnen vertrouwen op de kwaliteit van artikelgegevens. Goed ingevoerde artikelgegevens zijn compleet, volgens de standaarden en afgesproken regels ingevoerd, en consistent. GS1 Nederland voert een datakwaliteitprogramma uit dat een onlosmakelijk onderdeel van de oplossing uitmaakt. 1.2 Soorten gegevens U kunt bijna verschillende soorten gegevens via GS1 Data Source uitwisselen. Deze gegevens zijn vastgesteld door toonaangevende retailers en leveranciers/fabrikanten in de sector doe-het-zelf in de Benelux. De gegevens kunnen op basis van relevantie en doel worden opgedeeld in een aantal groepen: - Basisgegevens - Consumenteninformatie - Gegevens over wetgeving gevaarlijke stoffen en milieu In de volgende paragrafen vindt u meer informatie over deze soorten gegevens Basisgegevens Basisgegevens zijn relevant voor alle artikelen en vult u altijd in. De gegevens zijn bedoeld om bedrijfsprocessen efficiënt te laten verlopen en betreffen onder andere: - Productinformatie: zoals artikelcode, productnaam en categorie - Logistieke informatie: zoals verpakkingen, afmetingen en gewicht - Financiële informatie: zoals soort belasting en belastingtarief Consumenteninformatie Onder consumenteninformatie vallen gegevens die bedoeld zijn voor met name de online verkoop via webshops, maar ook voor bijvoorbeeld promotionele uitingen (acties, folders). Afhankelijk van het soort artikel zijn bepaalde gegevens optioneel of wel verplicht. Lees meer hierover in paragraaf Om de gegevens voor leveranciers gemakkelijk vindbaar te maken, zijn deze gegroepeerd. Als basis daarvoor is het Global Product Classification (GPC) systeem gebruikt. Voor een toelichting op het GPC-systeem bekijkt u het document GPC in een notendop op onze website. Elk artikel is gekoppeld aan een brick (artikelgroep) uit het GPC-systeem. Op de website van GS1 vindt u de doe-het-zelf veldenkiezer, dit is een hulpmiddel waarmee u de relevante attributen per brick kunt opzoeken. De gegevens voor consumenteninformatie worden in de Data Source vastgelegd volgens de werkwijze van flexibele velden. In Appendix A.1 vindt u meer informatie over deze methode Gevaarlijke stoffen en wetgeving Sommige artikelen vallen onder de wetgeving vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg (ADR). In het kader van deze wetgeving voert u specifieke gegevens in. De gegevens over wetgeving gevaarlijke stoffen en milieu zijn in een aantal subgroepen onderverdeeld: - Gegevens over gevaarlijke stoffen - DoP (Declaration of Performance) - Meststoffen Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 8 van 50

9 - Batterijen - MVV: Milieu, Verpakkingenbelasting en Verwijderingsbijdrage - Keurmerken In hoofdstuk 3 vindt u meer informatie over deze subgroepen. 1.3 Artikelhiërarchieën Binnen de doe-het-zelf- en tuinsector komt een aantal soorten hiërarchieën voor. In onderstaand paragrafen worden ze met hun kenmerken toegelicht Verpakkingshiërarchie Een bepaald product kan in meerdere verschijningsvormen en ook in meerdere soorten verpakkingen in de logistieke keten zijn opgenomen. Het doel hiervan is het efficiënter ondersteunen van bedrijfsprocessen (bestellen, voorraadbeheer, leveren, financiële-afhandeling). Hieronder treft u een aantal voorbeelden aan van een verpakkingshiërarchie met daarbij vermeld welke relevante attributen in GS1 Data Source worden gevuld. Voorbeeld: - Eén blik verf met GS1 artikelcode (GTIN) De verpakkingsvorm is blik en is bedoeld om aan de consument te verkopen (consumenteneenheid en evt. besteleenheid). Eén doos met GTIN De verpakkingsvorm is de doos met als inhoud 6 blikken verf met GTIN (dit is de consumenteneenheid) en is bedoeld om opslag (voorraad, handling) en distributieprocessen (transport) efficiënter te ondersteunen. Deze verpakkingsvorm wordt ook wel handelseenheid genoemd en kan ook als besteleenheid fungeren. - Display Dit is een verpakkingsvorm bedoeld om één of meerdere consumentenartikelen geclusterd te presenteren, vaak op een aparte plaats in de winkel Voorbeeld: Pallet Tuintegels, gipsplaten, zand, etc. Tuintegels, gipsplaten, zand, etc. worden per pallet of palletlaag bij de leverancier besteld en worden per stuk verkocht aan de consument. Hieronder is een voorbeeld opgenomen van een pallet met balen speelzand. Het kan voorkomen dat de lagen niet allemaal bestaan uit hetzelfde aantal eenheden. In dat geval geeft u aan dat de pallet onregelmatig gestapeld is (Indicatie lastdrager onregelmatig gestapeld). Figuur 1.1: voorbeeld speelzand Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 9 van 50

10 GS1 artikelcode Zak speelzand Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Nee Stapelfactor 8 Type Stapelfactor TRANSPORT_UNSPECIFIED GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau Aantal kinderen 1 Totaal aantal onderliggende eenheden 6 CASE GS1 artikelcode dochterniveau Aantal onderliggende eenheden per laag op de pallet Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 6 Consumenteneenheid Besteleenheid 6 Nee Ja Pallet laag met zakken speelzand GS1 artikelcode Pallet met zakken speelzand Hiërarchisch niveau Indicatie lastdrager onregelmatig gestapeld Aantal kinderen 1 Totaal aantal onderliggende eenheden 6 Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 6 PALLET Nee GS1 artikelcode dochterniveau Aantal lagen op de pallet 6 Consumenteneenheid Besteleenheid Nee Ja Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 10 van 50

11 Voorbeeld: Geneste artikelen GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Als genest artikel is een voorbeeld van bloempotten opgenomen, die met z n drieën in elkaar zitten. Zij worden als set van drie besteld, maar worden per stuk verkocht. Figuur 1.2: voorbeeld geneste artikelen GS1 artikelcode Bloempot Ø 30 cm Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Nee GS1 artikelcode Bloempot Ø 40 cm Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Nee GS1 artikelcode Bloempot Ø 50 cm Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Nee GS1 artikelcode Set van 3 bloempotten Hiërarchisch niveau PACK_OR_INNER_PACK Aantal kinderen 3 Totaal aantal onderliggende eenheden 3 GS1 artikelcode dochterniveau Bloempot Ø 30 cm Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Bloempot Ø 40 cm Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 11 van 50

12 GS1 artikelcode dochterniveau Bloempot Ø 50 cm Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 Consumenteneenheid Nee Besteleenheid Ja Voorbeeld: Tuinstoelen Tuinstoelen worden per stuk verkocht, maar worden per twee stuks in één doos verpakt. Ze worden aan de retail geleverd met 5 dozen op een pallet. Figuur 1.3.: voorbeeld tuinstoelen GS1 artikelcode Tuinstoel Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Nee Stapelfactor 8 Type Stapelfactor TRANSPORT_UNSPECIFIED GS1 artikelcode Doos met 2 tuinstoelen Hiërarchisch niveau CASE Aantal kinderen 1 Totaal aantal onderliggende eenheden 2 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 2 Consumenteneenheid Nee Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Pallet met 5 dozen met ieder 2 tuinstoelen Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 12 van 50

13 Hiërarchisch niveau PALLET Aantal kinderen 1 Totaal aantal onderliggende eenheden 5 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1-artikelcode (GTIN) dochterniveau 5 Consumenteneenheid Nee Besteleenheid Nee Voorbeeld: Muurverfset Als voorbeeld is ook een samengesteld artikel in een verpakkingshiërarchie opgenomen. De muurverfset als consumenteneenheid (primaire verpakking) bestaat uit een verfbak en 2 verschillende soorten verfrollers. Zie ook (Muurverfset als samengesteld artikel). Ze worden per 10 stuks in een doos verpakt en met 30 dozen op een pallet gestapeld geleverd aan de retail. Figuur 1.4: voorbeeld muurverfset GS1 artikelcode Muurverfset Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Nee Stapelfactor 8 Type Stapelfactor TRANSPORT_UNSPECIFIED GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau CASE Aantal kinderen 1 Totaal aantal onderliggende eenheden 10 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 10 Doos met 10 muurverfsets Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 13 van 50

14 Consumenteneenheid Besteleenheid Nee Ja GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau PALLET Indicatie lastdrager onregelmatig gestapeld Ja Aantal kinderen 1 Totaal aantal onderliggende eenheden 30 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 30 Consumenteneenheid Nee Besteleenheid Ja Pallet met 30 dozen muurverf sets Voorbeeld: Kamerplanten mix display De display is een verpakkingsvorm met als bedoeling om één of meerdere consumentenartikelen geclusterd te presenteren, vaak op een aparte plaats in de winkel. In de volgende paragraaf treft u een voorbeeld aan van een display met daarbij vermeld welke relevante attributen in GS1 Data Source worden gevuld. Als voorbeeld van een display is een mix met kamerplantvoedingen opgenomen. De mix bestaat uit vier soorten voedingsmiddelen voor een aantal kamerplanten die op een display worden gepresenteerd. Figuur 1.5: voorbeeld kamerplantenvoedingsmiddel display N.B. Een display hoeft niet persé fysiek een barcode op de display te bevatten, immers de display zelf gaat niet over de toonbank. In de datapool hebben alle niveaus van een hiërarchie echter wèl een GTIN. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 14 van 50

15 GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja Anthuriumvoeding 500 ml GS1 artikelcode Palmvoeding 250 ml Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja Kamerplantenvoeding 500 ml GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja Orchideevoeding 500 ml GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau Indicatie displayeenheid Type display DISPLAY_SHIPPER Ja Aantal kinderen 4 FDR Totaal aantal onderliggende eenheden 36 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 7 Kamerplanten voedingsmiddel display Het gaat om een display Kant en klare display op de winkelvloer Anthuriumvoeding 500 ml GS1 artikelcode dochterniveau Palmvoeding 250 ml Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 18 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 6 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 5 Consumenteneenheid Besteleenheid Nee Ja Orchideevoeding 500 ml Kamerplantenvoeding 500 ml Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 15 van 50

16 1.3.2 Samengestelde artikelen GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Een samengesteld artikel (ook wel assortiment verpakking genoemd) is een consumentenartikel dat bestaat uit twee of meer andere consumenteneenheden die ook zelfstandig kunnen worden verkocht. Voorbeelden zijn een verfbakje met roller, of een winterset voor de auto. De samenstelling is altijd heterogeen (verschillende GTIN s). Hieronder treft u een aantal voorbeelden aan van een hiërarchie van een samengesteld artikel met daarbij vermeld welke relevante attributen in GS1 Data Source worden gevuld Voorbeeld: Winterset auto De consumenteneenheid in dit voorbeeld bestaat uit ruitontdooier, ruitensproeiervloeistof en slotontdooier. Deze onderdelen worden individueel en als set aan de consument verkocht. Figuur 1.6: voorbeeld winterset auto GS1 artikelcode Ruitontdooier Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Ruitensproeiervloeistof Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Slotontdooier Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Winterset auto Hiërarchisch niveau PACK_OR_INNER_PACK Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 16 van 50

17 Aantal kinderen 3 Totaal aantal onderliggende eenheden 3 GS1 artikelcode dochterniveau Ruitontdooier Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Ruitensproeiervloeistof Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Slotontdooier Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja Voorbeeld: Muurverfset De muurverfset als samengesteld artikel in dit voorbeeld bestaat uit een verfbak, twee verschillende soorten vachtrollers met bijbehorende beugels. Zie ook (Muurverfset in een verpakkingshiërarchie). Figuur 1.7: voorbeeld muurverfset GS1 artikelcode Verfbak Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Verfbeugel 18 cm Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Verfbeugel 25 cm Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 17 van 50

18 Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Vachtroller 18 cm Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Vachtroller 25 cm Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Muurverfset Hiërarchisch niveau PACK_OR_INNER_PACK Aantal kinderen 5 Totaal aantal onderliggende eenheden 5 GS1 artikelcode dochterniveau Verfbak Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Verfbeugel 18 cm Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Verfbeugel 25 cm Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Vachtroller 18 cm Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Vachtroller 25 cm Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 Consumenteneenheid Ja Besteleenheid Ja Logistieke samengestelde artikelen Met logistiek samengestelde artikelen bedoelen we consumenteneenheden die door hun omvang en/of volume bestaan uit meerdere verpakkingen. De onderdelen van deze consumenteenheden zijn niet bedoeld om door consumenten apart te kunnen worden besteld. Vaak heeft de vestiging van de retailorganisatie wel de mogelijkheid om individuele onderdelen afzonderlijk te bestellen. Om die reden worden de verschillende onderdelen geïdentificeerd met een GTIN en kunnen dan als een hiërarchie worden gedefinieerd in Data Source. Voorbeelden zijn een tuinset of een kast. Hieronder treft u een voorbeeld aan van een logistiek samengesteld artikel met daarbij vermeld welke relevante attributen in GS1 Data Source worden gevuld Voorbeeld: Kast Kasten en/of badmeubelen worden regelmatig als logistiek samengesteld artikel verkocht. Hierbij moet worden gedacht aan één kast die uit drie pakketten bestaat: Deuren Ombouw Binnenwerk Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 18 van 50

19 Figuur 1.8: voorbeeld kast GS1 artikelcode Pakket met deuren Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Nee Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Pakket met ombouw Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Nee Besteleenheid Ja GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau BASE_UNIT_OR_EACH Consumenteneenheid Nee Besteleenheid Ja Pakket met binnenwerk GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau Aantal kinderen 3 Totaal aantal onderliggende eenheden 3 PACK_OR_INNER_PACK Kast met deuren, ombouw en binnenwerk GS1 artikelcode dochterniveau Pakket met deuren Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Pakket met ombouw Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 GS1 artikelcode dochterniveau Hoeveelheid GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau 1 Consumenteneenheid Besteleenheid Ja Ja Pakket met binnenwerk Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 19 van 50

20 1.3.4 Componentenhiërarchie GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst Met een componentenhiërarchie wordt een consumenteneenheid bedoeld waarvan de componenten zelf niet verkoopbaar zijn maar alleen in combinatie. Voorbeelden van een componentenhiërarchie zijn: De componenten zijn als eenheid verpakt en moeten ook gezamenlijk worden verwerkt en toegepast. Bijvoorbeeld een zaklamp of een twee componenten lijm. De componenten zijn los verpakt maar alleen in combinatie te bestellen. Bijvoorbeeld een tuinset met één tafel en vier stoelen die alleen als set verkoopbaar is. De componenten zijn onderdelen van de consumenteneenheid die als service artikel niet door de consument maar wel door de afnemer kunnen worden besteld. Bijvoorbeeld een zaklamp waarvan het lampje of reflectorhuis niet los wordt verkocht maar wel is te bestellen bij de leverancier. De componenten zelf hebben geen eigen GTIN maar worden als component met een aantal kenmerken gedefinieerd bij de GTIN van de consumenteneenheid waartoe de componenten behoren. Hieronder vindt u enkele voorbeelden aan van een componentenhiërarchie met daarbij vermeld welke relevante attributen in GS1 Data Source worden gevuld Voorbeeld: Zaklamp met componenten U treft hier een voorbeeld aan van een zaklamp die bestaat uit een aantal componenten. Deze componenten zijn niet los verkoopbaar aan de consument, maar kunnen door de afnemer als service-artikel worden besteld bij de leverancier. Figuur 1.9: voorbeeld zaklamp Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 20 van 50

21 GS1 artikelcode Hiërarchisch niveau Aantal unieke componenten 4 Totaal aantal componenten 4 BASE_UNIT_OR_EACH Zaklamp met componenten Component id Batterijhouder Componentnummer 1 Aantal componenten 1 Component id Reflectorhuis Componentnummer 2 Aantal componenten 1 Component id Lampje Componentnummer 3 Aantal componenten 1 Component id Afdichtingsring Componentnummer 4 Aantal componenten Voorbeeld: Tuinmeubelset Tuinmeubelset, bestaande uit een tafel met vier stoelen. De tuinmeubelset kan als geheel worden besteld en geleverd aan de consument. De onderdelen kunnen niet los worden besteld bij de leverancier. De tuinmeubelset bestaat uit drie pakketten in een omdoos: - Eén tafel - Twee pakketten met ieder twee stoelen Figuur 1.10: voorbeeld tuinmeubelset Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 21 van 50

22 GS1 artikelcode Tuinmeubelset Hiërarchisch niveau Aantal unieke componenten 2 Totaal aantal componenten 3 Componentnummer 1 Componentbeschrijving Component id Aantal componenten 2 Componentnummer 2 Componentbeschrijving PACK_OR_INNER_PACK Pakket met 2 stoelen Tuintafel Component id Aantal componenten 1 Pakket met 2 stoelen 1.4 Toepassing hiërarchieën In onderstaand overzicht wordt een aantal aspecten opgesomd waarbij artikelhiërarchieën een belangrijke rol (kunnen) spelen. Gevaarlijke stoffen (o.a. aanduiding op omverpakking) Het toezicht op de naleving van de regelgeving omtrent Milieu en Transport neemt steeds meer toe. De behoefte aan uitwisseling van informatie over gevaarlijke stoffen in producten groeit navenant. Voor het vervoer van producten in dozen, op pallets en dergelijke is het ook nodig om die informatie op dat niveau te kunnen uitwisselen in de keten. Logistieke optimalisatie (o.a. bestel-, lever- en ontvangstproces) - Een groot deel van het assortiment in de doe-het-zelf- en tuinsector wordt fysiek gedistribueerd in verpakkingen (bv.6 blikken verf in een doos). Daarnaast bestaat een deel van de consumenteneenheden uit verschillende bij elkaar horende maar gescheiden verpakkingen (bv. een grote barbecue, keukenblok, e.d.). Bij logistieke operaties (ontvangst, opslag, e.d.) biedt de barcode op de verpakking de mogelijkheid om door scanning de logistieke processen efficiënter af te handelen als de samenhang tussen de verpakkingen en/of onderdelen van een consumenteneenheid bekend is. - De artikelhiërarchie biedt de mogelijkheid om het bestellen, leveren en factureren uit te voeren in een voor dat proces passende eenheid, bv. bestellen in consumenteneenheid en leveren in handelseenheid. - Een artikelhiërarchie kan ondersteuning bieden bij de controle of een consumenteneenheid, die uit meerdere verpakkingen/onderdelen bestaat, compleet is. - Met een artikelhiërarchie kan het bestellen, leveren en factureren van onderdelen van een consumenteneenheid efficiënter administratief beheerd en verwerkt worden. - Prijsafspraken kunnen worden vastgelegd op juiste eenheid (bv. op pallet niveau) en bestellen op basis van de meest gunstige eenheid (bv. handelseenheid). 1.5 Consumenten informatie en hiërarchieën Onder consumenteninformatie, ook wel e-commerce attributen genoemd, vallen gegevens die bedoeld zijn voor met name de online verkoop via webshops, maar ook voor bijvoorbeeld promotionele uitingen (acties, folders). Voor de consumenteninformatie zijn e-commerce attributen gedefinieerd en vastgelegd in de veldenlijst. De e-commerce attributen vermeldt u alleen bij de consumenteneenheid. Met consumenteneenheid wordt bedoeld de eenheid (artikel) die bij de kassa of via de webshop door de consument wordt afgerekend. Is de consumenteneenheid een samengesteld artikel dan hoeft u de e-commerce attributen bij het samengestelde artikel niet te vermelden. De afnemer haalt dan de e-commerce attributen op bij de individuele artikelen die tot het samengestelde artikel horen. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 22 van 50

23 1.6 Accessoires/onderdelen en hiërarchieën Bij accessoires/onderdelen zijn twee situaties te onderscheiden: GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst 1. Het accessoire / onderdeel is door consumenten via de vestiging van de retailorganisatie of via de webshop te koop. U kent aan het accessoire / onderdeel een eigen GTIN toe en neemt het accessoire / onderdeel dan met de bijbehorende gegevens op in de Data Source. Samen met de consumenteneenheid, waartoe de accessoire / onderdeel behoort, vormt deze dan een samengesteld artikel. 2. Het accessoire / onderdeel is niet door consumenten te koop of te bestellen. U vermeldt het accessoire / onderdeel niet als component bij de consumenteneenheid waartoe deze behoort, tenzij afnemer en leverancier onderling afspraken hebben gemaakt om voor bepaalde artikelen wel de onderdelen als componenten te vermelden. 1.7 Displays en hiërarchieën Een display bestaat uit verschillende onderdelen en kan in een vorm van de hiërarchie worden gedefinieerd in GS1 Data Source. Logistiek gezien zijn er twee situaties te onderscheiden: 1. De display wordt als een complete en opgebouwde eenheid geleverd. Dan is het voldoende om de display als een samengesteld artikel hiërarchie te vermelden in GS1 Data Source. 2. De display wordt in onderdelen, maar wel gezamenlijk, geleverd en vervolgens op de werkvloer opgebouwd. Hoewel hier dan sprake is van een verpakkingshiërarchie hoeft u alleen de display als logistiek samengesteld artikel hiërarchie te vermelden in GS1 Data Source. 1.8 GPC en hiërarchieën In hiërarchieën, met name bij samengestelde artikelen, kan het voorkomen dat de onderdelen van de hiërarchie een verschillende GPC code (brick) hebben. In onderstaand overzicht wordt per soort hiërarchie aangegeven welke GPC code u invult. Hiërarchie Verpakkingshiërarchie GPC code Er zijn twee situaties te onderscheiden: 1. De verpakkingshiërarchie is homogeen Elke onderdeel van de hiërarchie bestaat uit dezelfde consumenteneenheid met zijn eigen unieke GTIN. U vult dezelfde GPC code in op ieder niveau van de hiërarchie. 2. De verpakkingshiërarchie is heterogeen De onderdelen van de hiërarchie bestaan uit verschillende consumenteneenheden met ieder hun eigen GTIN. Vermeld dan de GPC code overeenkomstig de gebruiksregels voor een samengesteld artikel. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 23 van 50

24 Hiërarchie Samengesteld artikel Logistiek samengesteld artikel Componentenhiërarchie GPC code 1. De onderdelen behoren tot dezelfde GPC klasse Vermeld dan de GPC code voor assortimenten van de betreffende klasse. Bijvoorbeeld: GPC code Vloermateriaal Assortimenten bij klasse Vloermateriaal 2. De onderdelen behoren niet tot dezelfde GPC klasse maar wel tot dezelfde familie Vermeld dan de GPC code voor assortimenten van de betreffende familie. Bijvoorbeeld: GPC code Bouwbenodigdheden Assortimenten bij familie Bouwbenodigdheden 3. De onderdelen behoren niet tot dezelfde GPC klasse en ook niet tot dezelfde familie maar wel tot hetzelfde segment Vermeld dan de GPC code voor assortimenten van het betreffende segment. Bijvoorbeeld: GPC code Elektrisch Gereedschap/Apparatuur Assortimenten bij segment Elektrisch Gereedschap/Apparatuur 4. De onderdelen behoren niet tot dezelfde GPC klasse, niet tot dezelfde familie en ook niet tot hetzelfde segment Vermeld dan de GPC code voor segment overstijgende classificatie t.w.: GPC code Segment overstijgende Classificatie Assortimenten U vult dezelfde GPC code in op ieder niveau van de hiërarchie. De component heeft geen eigen GTIN en derhalve hoeft u ook geen GPC code te vermelden bij de component. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 24 van 50

25 1.9 Gevaarlijke stoffen, wet- en regelgeving en hiërarchieën GS1 Data Source Toelichting op de Excel veldenlijst In dit hoofdstuk treft u de richtlijnen, in relatie tot de verschillende hiërarchieën, aan voor: Het hanteren van de regels voor het vermelden van gegevens over gevaarlijke stoffen en wet- en regelgeving. Vereisten van de wet- en regelgeving met betrekking tot het vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg (ADR). Het ADR kent diverse vrijstellingsregelingen. Met een vrijstellingsregeling kunnen gevaarlijke stoffen worden vervoerd zonder dat alle ADR-voorschriften van toepassing zijn. Behalve stofgebonden vrijstellingen zijn er 4 algemene ADR vrijstellingsregelingen, t.w. Werkhoeveelheden, Gevaarlijke stoffen in klein verpakkingen (Limited Quantities), Gevaarlijke stoffen in excepted quantities en de 1000-Puntenregeling. Daarnaast is ook de ADR regel over viscositeit van belang. Zie voor meer informatie de website van de EVO Inleiding Voor het vervoer van artikelen met gevaarlijke stoffen is het van belang onderscheid te maken tussen stamgegevens van artikelen en transactionele gegevens. Transactionele gegevens zijn gekoppeld aan een daadwerkelijke levering waarbij een transporteenheid wordt samengesteld op basis van een order van een afnemer. Dit hoofdstuk heeft alleen betrekking op de stamgegevens van een artikel. In de doe-het-zelfsector zijn voor het vervoer van artikelen met gevaarlijke stoffen tussen leverancier en afnemer de ADR regeling viscositeit en de vrijstellingsregelingen LQ (Limited Quantity) en 1000 punten als uitgangspunt genomen. De kenmerken van deze vrijstellingsregelingen zijn: Viscositeitregel De viscositeitsregel houdt in dat producten met bepaalde kenmerken niet onderworpen zijn aan de voorschriften van de ADR wet- en regelgeving. LQ regeling De LQ houdt een vrijstelling in voor gevaarlijke stoffen in kleinverpakkingen. Voorwaarde voor deze vrijstelling is dat de ondernemer gebruik maakt van een samengestelde verpakking en dat deze samengestelde verpakking het toegestane gewicht niet overstijgt (30 kg bruto massa voor de buitenverpakking en 20 kg voor trays) punten regeling Bij de 1000 punten regeling is de hoeveelheid gevaarlijke stoffen die mag worden vervoerd afhankelijk van de mate van gevaarlijkheid van de stof. Voor de gevaarlijkste stoffen is dat maximaal 20 kilogram of liter per voertuig, voor de minst gevaarlijke stoffen is dat 1000 kg of liter per voertuig. Bij deze vrijstelling is onder andere geen gevarenkaart, geen voertuiguitrusting en geen ADR-certificaat voor de chauffeur nodig Verpakkingshiërarchie In deze paragraaf wordt per onderdeel van de verpakkingshiërarchie aangegeven welke vrijstellingsregeling van toepassing is en hoe u dat aangeeft in GS1 Data Source. 1. Handelseenheid Voor de handelseenheid (of omverpakking) is de viscositeitregel of de LQ regeling van toepassing. U vermeldt in het attribuut ADR vrijstellingsregeling de betreffende waarde. In combinatie met het verplichte attribuut Bruto gewicht kan deze regeling worden toegepast. De overige attributen t.b.v. gevaarlijke stoffen hoeft u niet te vermelden. 2. Lastdrager (pallet, rolley, e.d.) met alleen omverpakkingen Als de lastdrager bestaat uit alleen omverpakkingen is de viscositeitregel of de LQ regeling van toepassing. U vermeldt in het attribuut ADR vrijstellingsregeling de betreffende waarde. In combinatie met het verplichte attribuut Bruto gewicht kan deze regeling worden toegepast. De overige attributen t.b.v. gevaarlijke stoffen hoeft u niet te vermelden. 3. Lastdrager (pallet, rolley, e.d.) met alleen consumenteneenheden Als de lastdrager bestaat uit alleen maar consumenteneenheden met gevaarlijke stoffen (bv. grootverpakkingen verf) is de 1000 punten regeling van toepassing. U vermeldt in het attribuut ADR vrijstellingsregeling de betreffende waarde. In combinatie met het verplichte attribuut Bruto gewicht Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 25 van 50

26 kan deze regeling worden toegepast. De overige attributen t.b.v. gevaarlijke stoffen hoeft u niet te vermelden Display Bij de display worden twee vormen onderscheiden, t.w. een display die als losse onderdelen wordt geleverd en in de vestiging van de afnemer wordt opgebouwd en een display die klant-en-klaar wordt geleverd. 1. Display wordt in de vestiging opgebouwd Zie voor het hanteren van de betreffende vrijstellingsregelingen paragraaf Verpakkingshiërarchie. 2. Display wordt kant-en-klaar geleverd Als de producten, met daarin gevaarlijke stoffen, worden verpakt in een omverpakking geldt de viscositeit regel of de LQ vrijstellingsregeling. U vermeldt in het attribuut ADR vrijstellingsregeling de betreffende waarde. In combinatie met het verplichte attribuut Bruto gewicht kan deze regeling worden toegepast. De overige attributen t.b.v. gevaarlijke stoffen hoeft u niet te vermelden. Als de producten, met daarin gevaarlijke stoffen, NIET worden verpakt in een omverpakking geldt de 1000 punten vrijstellingsregeling. U vermeldt in het attribuut ADR vrijstellingsregeling de betreffende waarde. In combinatie met het verplichte attribuut Bruto gewicht kan deze regeling worden toegepast. De overige attributen t.b.v. gevaarlijke stoffen hoeft u niet te vermelden Samengesteld artikel Samengestelde artikelen kunnen worden geleverd en vervoerd in een omverpakking als handelseenheid of ook los op een lastdrager. Zie voor het hanteren van de betreffende vrijstellingsregelingen paragraaf Verpakkingshiërarchie Logistiek samengestelde artikelen Het is mogelijk dat één van de onderdelen van deze hiërarchie producten bevat met gevaarlijke stoffen zoals bedoeld in de ADR wetgeving. Zie dan voor het hanteren van de betreffende vrijstellingsregelingen paragraaf Verpakkingshiërarchie Componentenhiërarchie In deze paragraaf treft u de richtlijnen aan voor het vermelden van de gevaarlijke stoffen in de componenten en het vervoer van het artikel gevaarlijke stoffen zoals bedoeld in de ADR wetgeving. 1. Gevaarlijke stoffen en de componenten Naast de attributen waarmee u bijvoorbeeld het aantal en nummer van een component vermeldt in GS1 Data Source kunt u ook gegevens uit de diverse modules van GDSN vermelden bij de component. Daarmee kunt u per component gegevens over gevaarlijke stoffen en andere wetgeving uitwisselen via GS1 Data Source. 2. Vervoer artikel met gevaarlijke stoffen Een artikel kan bestaan uit componenten met daarin gevaarlijke stoffen zoals bedoeld in de ADR wetgeving. Bij het leveren en vervoeren van het artikel met componenten maakt u gebruik van één van de logistieke hiërarchieën zoals hiervoor is beschreven. U volgt dan de richtlijn en de vrijstellingsregeling zoals bij de betreffende logistieke hiërarchie is vermeld Afmetingen van onderdelen in de hiërarchie Behalve bij de Componentenhiërarchie kent u aan ieder onderdeel van een artikelhiërarchie een eigen unieke GTIN toe. Op deze GTIN s zijn de GS1 meetregels van toepassing, zie daarvoor het document Meetregels voor veelvoorkomende verpakkingen in de doe-het-zelfsector Identificatie van de hiërarchieën De diverse soorten artikelhiërarchieën zijn te herkennen aan het attribuut Hiërarchisch niveau. In onderstaand overzicht treft u per soort artikelhiërarchie de waarde van het attribuut Hiërarchisch niveau voor de betreffende artikelhiërarchie aan. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 26 van 50

27 Hiërarchie Verpakkingshiërarchie Display Samengesteld artikel Logistiek samengestelde artikelen Componentenhiërarchie Hiërarchisch niveau CASE, TRANSPORT_LOAD of PALLET DISPLAY_SHIPPER of MIXED_MODULE PACK_OR_INNER_PACK PACK_OR_INNER_PACK BASE_UNIT_OR_EACH in combinatie met ingevulde waarden voor de componenten attributen zoals bijvoorbeeld Component nummer en Component id. Om een samengesteld artikel en logistiek samengesteld artikel (attribuut Hiërarchisch niveau bevat bij beide de waarde PACK_OR_INNER_PACK) te herkennen kunt u gebruik maken van attribuut Indicatie consumenteneenheid (zie tabblad Fielddefinitions in de Veldenlijst). In onderstaand overzicht zijn v.w.b. de onderdelen van deze hiërarchieën de waarden vermeld van zowel de attributen Indicatie consumenteneenheid als Hiërarchisch niveau. Hiërarchie Indicatie consumenteneenheid bij onderdelen hiërarchie Hiërarchisch niveau bij onderdelen hiërarchie Samengesteld artikel true BASE_UNIT_OR_EACH Logistiek samengestelde artikelen false BASE_UNIT_OR_EACH 1.12 Publicatie van de hiërarchieën Nadat nu duidelijk is wat hiërarchieën zijn en waaruit ze kunnen bestaan, is het tijd om uw gegevens in te voeren en te publiceren. U moet eerst de respectievelijke GTIN s voor alle niveaus uit de hiërarchie invoeren. Uiteraard is e.e.a. afhankelijk van de gebruikte software. Basisregel is dat alle GTIN s waaruit de hiërarchie bestaat eerst moeten worden opgevoerd, waarna u door middel van het aanvullen van de reeds ingevulde basisgegevens per GTIN de onderliggende GTIN s en hun aantallen per GTIN in de hiërarchie moet opvoeren dus op alle niveaus die in de hiërarchie voorkomen. Publicatie van een GTIN op het hoogste niveau (de pallet of mogelijk een ander lastdrager zoals een dolly of trolley) betekent, dat alle onderliggende GTIN s (niveaus) automatisch worden gepubliceerd. Op die wijze kunt u met één publicatie alle relevante onderdelen van de hiërarchie publiceren aan de ontvanger van uw keuze. Op aanvraag kan GS1 een on-line training organiseren voor een meer gedetailleerde instructie Attribuut details Voor het uitwisselen van informatie over lastdragers worden twee scenario s onderscheiden. Het ene scenario gaat uit van het gebruik van beladen lastdragers (bijv. pallets) met een GTIN en het andere zonder een GTIN. De relevante informatie over de belading op deze pallets wordt in beide scenario s in andere GDSN velden opgeslagen. De beladen pallets met GTIN worden als hiërarchie opgenomen. De palletgegevens van een beladen pallet zonder een GTIN (non-gtin pallet) worden opgeslagen op het niveau van de omdoos. Onderstaand overzicht (uit de TradeItem Implementation Guide) geeft aan welke velden in welk scenario moeten worden gebruiktin het datamodel wordt in de GDSN-Naam rubriek ofwel slechts één GDSN naam vermeld (als deze gebruikt worden voor beide scenario s) ofwel er staan twee GDSN namen waarbij de eerste naam gebruikt moet worden als de pallet een GTIN heeft en de tweede indien het een Non-GTIN pallet betreft. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 27 van 50

28 Business needs Aantal onderliggende eenheden per laag op de pallet Aantal lagen op de pallet Hoeveelheid GS1- artikelcode (GTIN) dochterniveau Lastdragerbrutogewicht Lastdragerhoogte Lastdragerdiepte Lastdragerbreedte Stacking factor Stacking factor type Indicatie lastdrager onregelmatig gestapeld GTIN Logistics Unit scenario Quantity Of Trade Items Contained In A Complete Layer Attribute: quantityoftradeitemscontainedinacompletelayer Class: TradeItemHierarchy Module: TradeItemHierarchyModule Quantity Of Complete Layers Contained In A Trade Item Attribute: quantityofcompletelayerscontainedinatradeitem Class: TradeItemHierarchy Module: TradeItemHierarchyModule Quantity Of Next Lower Level Trade Item Attribute: quantityofnextlowerleveltradeitem Class: ChildTradeItem Module: TradeItem (core) Gross Weight Attribute: grossweight Class: TradeItemWeight Module: TradeItemMeasurementsModule Height Attribute: height Class: TradeItemMeasurements Module: TradeItemMeasurementsModule Depth Attribute: depth Class: TradeItemMeasurements Module: TradeItemMeasurementsModule Width Attribute: width Class: TradeItemMeasurements Module: TradeItemMeasurementsModule * Stacking Factor Attribute: stackingfactor Class: TradeItemStacking Module: TradeItemHandlingModule * Stacking Factor Type Attribute: stackingfactortypecode Class: TradeItemStacking Module: TradeItemHandlingModule * Is Trade Item Packed Irregularly Attribute: istradeitempackedirregularly Class: TradeItemHierarchy Module: TradeItemHierarchyModule Non-GTIN Logistics Unit scenario The data must be attached to the highest level identified with a GTIN. Quantity Of Trade Items Per Pallet Layer Attribute: quantityoftradeitemsperpalletlayer Class: TradeItemHierarchy Module: TradeItemHierarchyModule Quantity Of Layers Per Pallet Attribute: quantityoflayersperpallet Class: TradeItemHierarchy Module: TradeItemHierarchyModule Quantity Of Trade Items Per Pallet Attribute: quantityoftradeitemsperpallet Class: TradeItemHierarchy Module: TradeItemHierarchyModule Logistics Unit Gross Weight Attribute: grossweight Class: NonGTINLogisticsUnitInformation Module: NonGTINLogisticsUnitInformationModule Logistics Unit Height Attribute: height Class: NonGTINLogisticsUnitInformation Module: NonGTINLogisticsUnitInformationModule Logistics Unit Depth Attribute: depth Class: NonGTINLogisticsUnitInformation Module: NonGTINLogisticsUnitInformationModule Logistics Unit Width Attribute: width Class: NonGTINLogisticsUnitInformation Module: NonGTINLogisticsUnitInformationModule Logistics Unit Stacking Factor Attribute: logisticsunitstackingfactor Class: NonGTINLogisticsUnitInformation Module: NonGTINLogisticsUnitInformationModule No attribute available Is Non GTIN Logistic Unit Packed Irregularly Attribute: isnongtinlogisticsunitpackedirregularly Class: TradeItemHierarchy Module: TradeItemHierarchyModule * Note: The Stacking Factor, Stacking Factor Type, Pallet Type Code and Is Trade Item Packed Irregularly are optional. For a particular Trade Item: Either: they may be unvarying for this Trade Item if so, they should be passed as master data, populated with the normal values for the Trade Item; Or: they may vary for each transaction, for example if there is no normal platform used for this Trade Item if so, they should be passed in the Despatch Advice / Advanced Shipping Notice, and not as master data. Versie 2.9, Definitief - goedgekeurd, Juli GS1 Nederland Pagina 28 van 50