GS1 Data Source Vooraankondiging wijzigingen release 15 mei Versie

Transcriptie

1 GS1 Data Source Vooraankondiging wijzigingen release 15 mei 2017 Versie

2 Samenvatting Documenteigenschap Waarde Naam Vooraankondiging release mei 2017 Datum Status Beschrijving Definitief Belangrijkste veranderingen in de komende release van GS1 Data Source op 6 mei (GDSN release) en 15 mei GS1 Nederland Pagina 2 van 10

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Nieuwe velden en codes... 4 Nieuwe velden voor nesting voor AGF (CR )... 4 Implementatie en vertaling GPC publicatie december 2016 (CR )... 5 Nieuwe velden voor afbeeldingen (CR ) Aanpassingen validaties... 5 Nieuwe validatieregels (CR )... 5 Nieuwe validaties voor drogisterij (CR )... 5 Aanpassen foutmelding van % Referentie-inname validatie V083 (CR )... 6 Aanpassing tekst validatie V172 (CR )... 6 Combineren validaties NL-V005 en NL-V006 (CR )... 7 Nieuwe validaties AGF (CR ) Aanpassingen instructies... 7 Aanpassing instructies Merknaam (Brandname) (2.2.2) en Submerk (subbrand) (2.2.4) (CR )... 7 Aanpassing instructie veld Bevat (levelofcontainmentcode) (3.7.3) (CR )... 8 Aanpassing instructie veld Netto-inhoud (netcontent) (2.7.5) (CR )... 8 Instructie voor het formaat van 'Code import classificatie (importclassificationvalue) (2.1.11) (INTRASTAT) (CR )... 8 Aanscherping instructie Functionele productnaam (functionalname) (2.2.6) en Variant (variantdescription) (2.2.7) (CR )... 8 Inconsistenties tussen invoerinstructie en validatieregels opgelost (CR )... 8 Aanpassing instructie voor afbeeldingen voor gebruikers met een machine-to-machine koppeling (CR )... 8 Herziening regels voor volledige omschrijving (CR )... 9 Verduidelijking taal van invoeren in invoerinstructie GDSN (CR ) Overige wijzigingen... 9 Veld Code import classificatie (importclassificationvalue) (INTRASTAT) krijgt waarschuwing in webinterface (CR )... 9 Correcties in document: Meetregels voor veelvoorkomende verpakkingen in de levensmiddelenen drogisterijsector (CR ) GS1 Nederland Pagina 3 van 10

4 1 Inleiding In deze release notes hebben we voor u op een rijtje gezet wat de belangrijkste veranderingen zijn in de komende release van GS1 Data Source op 15 mei U kunt hierin vinden wat nieuw is, wat wijzigt en waar u meer informatie kunt vinden. Dit zijn zowel wijzigingen die voortkomen uit wensen vanuit de markt, als ook veranderingen die door de leverancier van onze datapool worden doorgevoerd of nodig zijn vanuit de GDSN standaard. De namen van de velden worden zowel in het Nederlands als in het Engels vermeld en het cijfer dat erachter staat verwijst naar het nummer van het veld in de (nieuwe) invoerinstructie. Als een change request aan de basis ligt van een verandering, dan is daar het nummer van dat betreffende verzoek (CR ) aan toegevoegd. Een complete lijst met wijzigingen in de invoerinstructie staat achterin de invoerinstructie die 15 mei wordt gepubliceerd. 2 Nieuwe velden en codes Nieuwe velden voor nesting voor AGF (CR ) GDSN biedt de mogelijkheid om nesting van producten aan te duiden met drie velden. Deze worden nu ook in de Nederlandse invoeringsconventie en in de webinterface toegevoegd. In Nederland is er nog geen behoefte aan deze informatie, maar deze kunnen wel gevuld worden in GS1 DAS voor buitenlandse markten die deze velden wel gebruiken. Diverse verpakkingen van handelseenheden in de AGF hebben nokken om bij stapelen voor een stabiele situatie te zorgen. Conform de internationale meetregels moet de individuele verpakking opgemeten worden, inclusief de nokken. Bij stapeling van dergelijke verpakkingen wordt nu in GS1 DAS geen correctie gemaakt voor de nesting, maar dat kan met de volgende nieuwe velden nu wel: Definitie van de velden: Veld Korte beschrijving Toelichting nestingdirectioncode Nesting richtings code Toont de opstelling van twee items die in elkaar passen of ze specifiek tegen elkaar of boven elkaar staan. nestingtypecode Nesting type Geeft weer of een genest item past binnen of over het andere item in een nesting situatie. nestingincrement Nesting afstand Geeft de incrementele hoogte van artikelen die samen genest zijn. Bij twee geneste vuilnisbakken zou dit de hoogte tussen de rand van de onderste bak en de rand van de bovenste zijn. Waarden EN: Horizontal; Vertical NL: Horizontaal; Verticaal EN: Negative; Positive NL: Negatief; Positief waarde en eenheid Validaties Als het veld nestingincrement is gevuld, dan moeten de velden nestingdirectioncode en nestingtypecode eveneens worden ingevuld. NestingDirectionCode moet de waarde HORIZONTAAL of VERTICAAL hebben (codelijst). NestingTypeCode moet de waarde POSITIEF of NEGATIEF hebben (codelijst). XML-schema De velden staan in het XML-schema in de tradeitemmeasurementsmodule onder tradeitemnesting GS1 Nederland Pagina 4 van 10

5 Implementatie en vertaling GPC publicatie december 2016 (CR ) De wijzigingen in de GPC publicatie van december 2016 wordt geïmplementeerd in mei Er zijn voornamelijk toevoegingen van GPC codes en 1 GPC code is verwijderd. De brick (Snijbloemen Assortimenten / Boeketten) is verwijderd. Daarvoor in de plaat moet nu de brick (Boeket Gemengd) of (Boeket Overig) worden gebruikt. Op de GS1 website staat een overzicht van alle wijzigingen. Nieuwe velden voor afbeeldingen (CR ) Om verwijzingen naar productafbeeldingen uit te kunnen wisselen in de levensmiddelen- en drogisterijsector via een machine-to-machine koppeling worden er twee velden toegevoegd om metadata mee te geven voor productafbeeldingen: fileformatname (Extensietype van de productafbeelding) (3.14.3) filename (Naam van de productafbeelding (3.14.4) Dit zijn beide vrije tekstvelden. De bijbehorende instructie voor gebruikers met een machine to machine koppeling wordt ook aangepast: Voor productafbeeldingen moeten nu onderstaande vier velden ingevuld worden: referencedfiletypecode (Type productafbeelding) - bestaat al in de veldenlijst uniformresourceidentifier (Link naar productafbeelding) - bestaat al in de veldenlijst fileformatname (Extensietype van de productafbeelding) filename (Naam van de productafbeelding) Deze toevoeging heeft geen gevolgen voor de webinterface. 3 Aanpassingen validaties Nieuwe validatieregels (CR ) Er was sprake van enkele inconsistenties tussen de invoerinstructie en enkele validatieregels. Deze zijn nu opgelost door de volgende validaties aan te passen: In validatieregel NL-V061 stond onterecht dat het verpakkingstype verplicht is als het hiërarchisch niveau ongelijk is aan PALLET. Het is nu altijd verplicht. In validatieregels NL-V036, NL-V064 en NL-V150 de scope veranderd van Global naar Nederland. In validatieregel NL-V014 toegevoegd dat deze regel geldt bij eenzelfde meeteenheid. Nieuwe validaties voor drogisterij (CR ) De validaties richten zich op vier groepen, met de daarbij horende definities: Geneesmiddel = alle producten met GPC of (1 van de andere GPC codes in de lijst van 144 én additionaltradeitemidentificationtypecode is gevuld met één van de volgende 3 waarden: RVG of RVH of EU_MEDICAL_PRODUCT_NUMBER ) Medisch Hulpmiddel = alle producten met GPC of (1 van de andere GPC codes in de lijst van 144 én regulationtypecode is gevuld met de waarde: CE ) 2017 GS1 Nederland Pagina 5 van 10

6 Geneesmiddelen Medische hulpmiddelen Voedingssupplementen Gezondheidsproducten Alle producten met Etiket Logistiek Voedingssupplement = alle producten met GPC , of of (1 van de andere GPC codes in de lijst van 144 én regulatedproductname (taalcode: nl ) bevat het woord: voedingssupplement ) Gezondheidsproducten = 1 van de GPC codes in de lijst van 144 (exclusief , , , en ) die voldoen aan alle van de volgende criteria: partyinrole/partyname NL-V197 NL-V207 NL-V218 partyinrole/partyadress NL-V198 NL-V208 NL-V219 paryinrolecode * NL-V196 NL-V206 NL-V217 dosagerecommendation NL-V199 certificationvalue NL-V209 NL-V213 NL-V220 consumersalesconditioncode consumersalesconditioncode ** NL-V200 NL-V201 dosageformtype NL-V202 NL-V210 NL214 compulsoryadditivelabelinformation NL-V203 NL-V211 NL-V215 referencedfiletypecode **** NL-V204 NL-V212 nonfoodingredientname/-statement NL-V205 NL-V216 NL-V221 regulatedproductname ** measurementprecisioncode additionaltradeitemtypecode * minstens 1 keer "REGISTERED AGENT" ** alleen voor GPCs , or *** alleen voor GPC , moet gelijk zijn aan 'RVG', 'RVH' or 'EU_MEDICAL_PRODUCT_NUMBER' **** at least one instance NL-V224 NL-V222 NL-V22 Alle validaties gelden alleen voor consumenteneenheden. Alle validaties worden fouten (in eerste instantie aankondigingen), behalve voor certificationvalue. Zie de bijlage overzicht GDSN validaties voor meer informatie Aanpassen foutmelding van % Referentie-inname validatie V083 (CR ) De foutmelding was Voor doelmarkt Nederland moet het percentage van de referentie-inname groter dan 0 (nul) zijn. Deze wordt nu: Voor doelmarkt Nederland moet het percentage van de referentie-inname groter of gelijk zijn aan 0 (nul). Aanpassing tekst validatie V172 (CR ) De tekst bij de validatie V172 (Voor doelmarkt Nederland moet de contactnaam worden ingevuld bij consumenteneenheden) wordt aangepast van 'moet worden ingevuld zijn' naar 'als het op het etiket staat, 2017 GS1 Nederland Pagina 6 van 10

7 Onverpakt, onbewerkt Verpakt, onbewerkt Verpakt, bewerkt moet het worden overgenomen'. Daarmee blijft de validatie dus ook een signalering en zal het nooit een fout worden. Combineren validaties NL-V005 en NL-V006 (CR ) Validatie NL-V006 is aangepast zodat gevalideerd wordt dat een GTIN, mits deze kinderen heeft, zwaarder of even zwaar is als de som van alle kinderen keer het aantal keer dat zij voorkomen. Stel dat een GTIN 2 kinderen heeft, kind A met bruto gewicht 100 GRAM dat 10 keer voorkomt in de hogere GTIN en kind B dat 2 keer voorkomt in de hogere GTIN met gewicht 1000 GRAM, dan moet het hogere artikel 100 * * 2 = 3000 GRAM of zwaarder zijn. Deze interpretatie van NL-V006 maakt de validatie NL-V005 overbodig en deze is vervallen. Bedoelde wijzigingen zijn schuingedrukt opgenomen in het bijgevoegde validatie-overzicht (zie ook change log). Nieuwe validaties AGF (CR ) Nieuwe validaties worden toegevoegd die alleen gelden alleen voor AGF producten: Onbewerkt/Bewerkt Onverpakt: alle AGF-producten met verpakkingscode: X11 of NE Verpakt: alle AGF-producten met verpakkingscode ongelijk aan X11 en NE. Onbewerkt/Bewerkt Bewerkt/Verwerkt: De GPC-codes: , , , Onbewerkt: alle overige AGF GPC-codes tradeitemcountryoforigin NL-V225 4 Aanpassingen instructies Zie de invoerinstructie voor meer informatie. Aanpassing instructies Merknaam (Brandname) (2.2.2) en Submerk (subbrand) (2.2.4) (CR ) De instructies voor de velden Merknaam en Submerk zijn aangepast. De velden Merknaam en Submerk maken samen de volledige merkomschrijving die op de verpakking staat. De leverancier bepaalt zelf wat de merknaam is en wat het submerk. Belangrijk is wel dat dit consequent gebeurt, dus voor alle producten van dat merk op dezelfde manier GS1 Nederland Pagina 7 van 10

8 Aanpassing instructie veld Bevat (levelofcontainmentcode) (3.7.3) (CR ) Tekst toegevoegd aan veld Bevat over hoe om te gaan met glutenvrije producten die gemaakt zijn van graansoorten die normaal gesproken wel gluten bevatten. Aanpassing instructie veld Netto-inhoud (netcontent) (2.7.5) (CR ) Het veld netto-inhoud is voor enkelvoudige en meervoudige artikelen verduidelijkt, daarbij zijn: instructies, voorbeeld en opmerkingen aangepast. Instructie voor het formaat van 'Code import classificatie (importclassificationvalue) (2.1.11) (INTRASTAT) (CR ) Het veld 'Code import classificatie' is een verplicht veld, maar er waren geen instructies voor het formaat. Vanuit de stuurgroep is het verzoek gekomen dit wel te doen en de instructie is nu om een code in te vullen die 8 posities lang is en numeriek. Aanscherping instructie Functionele productnaam (functionalname) (2.2.6) en Variant (variantdescription) (2.2.7) (CR ) Als er varianten van het product bestaan mogen die in het veld Variant worden ingevuld. Ook kan alles bij Functionele productnaam ingevuld worden en veld Variant leeg gelaten worden. Het veld Variant wordt dus optioneel in plaats van conditioneel verplicht. Als het wel is ingevuld, beschrijft het samen met de functionele productnaam het specifieke product. Inconsistenties tussen invoerinstructie en validatieregels opgelost (CR ) Er was sprake van enkele inconsistenties tussen de invoerinstructie en enkele validatieregels. Deze zijn nu opgelost door de volgende instructies in de invoerinstructie aan te passen: Bij de adviesverkoopprijs is toegevoegd dat in ieder geval één keer de valutacode EUR moet worden gebruikt, conform validatieregel NL-V058. De waarde bij Emballagewaarde is gekoppeld aan een code bij Code van de emballage, zoals vermeld in validatieregel NL-V064. Bij Meetnauwkeurigheid is toevoegt dat alleen de waarden: 'APPROXIMATELY' en 'LESS THAN' gebruikt mogen worden, zoals opgenomen in validatieregel NL-V082. Bij Code nutriënttype is toegevoegd dat als deze waarde gelijk is aan een van de waarden: 'FAT', 'FASAT', 'FAMSCIS', 'FAPUCIS', 'CHOAVL', 'PRO-', 'FIBTG', 'SUGAR-', 'POLYL' of 'STARCH', dat dan de maateenheid GRM (Gram) moet worden gebruikt, zoals vermeld in validatieregel NL-V087. Aanpassing instructie voor afbeeldingen voor gebruikers met een machine-to-machine koppeling (CR ) De instructie voor gebruikers met een machine to machine koppeling wordt ook aangepast: Voor productafbeeldingen moeten nu onderstaande vier velden ( t/m 4) ingevuld worden: referencedfiletypecode (Type bestand) - bestaat al in de veldenlijst uniformresourceidentifier (Link) - bestaat al in de veldenlijst fileformatname (Extensietype van de productafbeelding) filename (Naam van de productafbeelding) 2017 GS1 Nederland Pagina 8 van 10

9 Zie de invoerinstructie voor meer informatie. Herziening regels voor volledige omschrijving (CR ) De regels voor het gebruik van omschrijvingsvelden zijn aangepast omdat de inhoud daarvan nu anders door de markt wordt gebruikt dan waarvoor dit veld ooit geïntroduceerd is, zoals gebruik in webshops. De nieuwe instructie wordt: Vul in dit veld de unieke volledige omschrijving van een product in met de volgende informatie in deze volgorde: 1. Merkaanduiding 2. Productaanduiding 3. Inhoudsaanduiding 4. Verpakkingsaanduiding (indien van toepassing) De leverancier bepaalt welke unieke omschrijving hij gebruikt. Hierbij kan (maar hoeft niet) geput worden uit de velden Merknaam (Brandname), Submerk (subbrand), Functionele productnaam (functionalname), Variant (variantdescription), Netto Inhoud & Eenheid (netcontent/measurementunitcode) en Verpakkingstype (packagingtypecode). Verduidelijking taal van invoeren in invoerinstructie GDSN (CR ) Verduidelijking van de invoerinstructie wat betreft welke taal wordt gebruikt voor het invoeren van de gegevens. Informatie staat nu op twee plekken incompleet. Voortaan wordt dit in het eerste hoofdstuk compleet vermeld. Nieuwe tekst voor hoofdstuk 1 1 Algemene regels Voor de uitwisseling van (artikel)stamgegevens via GS1 Data Source zijn in de levensmiddelen- en drogisterijsector de volgende algemene regels afgesproken: Tekstvelden mag u in meerdere talen invullen, op voorwaarde dat deze zijn voorzien van een taalcode. Voor doelmarkt Nederland vult u in ieder geval de taalcode Nederlands in. Indien het gaat om tekstvelden waarbij de informatie die hierin ingevuld moet worden, niet in het Nederlands op het etiket of de verpakking staat, gebruikt u tevens de taal waarin de etiketinformatie staat beschreven. Gebruik voor taalcodes de ISO codelijst 639. Nieuwe tekst in hoofdstuk 3 etiketinformatie: 3.1 Taal Voer voor de Nederlandse markt etiketinformatie in het Nederlands in. Is de informatie op het etiket of de verpakking alleen in een andere taal beschikbaar? Voer de informatie dan in die taal in met taalcode Nederlands. Desgewenst kunt u dit herhalen met de taalcode van de gebruikte taal. 5 Overige wijzigingen Veld Code import classificatie (importclassificationvalue) (INTRASTAT) krijgt waarschuwing in webinterface (CR ) Het veld Code import classificatie. Deze Intrastatcode is sinds vorig jaar verplicht voor alle basiseenheden. In de webinterface wordt hiervoor nu een waarschuwing toegevoegd. Deze zal bij een volgende release worden omgezet in een foutmelding GS1 Nederland Pagina 9 van 10

10 Correcties in document: Meetregels voor veelvoorkomende verpakkingen in de levensmiddelen- en drogisterijsector (CR ) Paragraaf 3.1.2: aanpassing meetregel voor hangende producten in flexibele verpakking. Huidige regel vervangen door die uit de internationale meetregels. Paragraaf 3.2.3: wijziging meetregel voor zak met gusset gevormde naden. Huidige regel vervangen door die uit de internationale meetregellijst. Hoofdstuk 4 verwijderd: de term stabiele positie bij handelseenheden en de beschrijving aangepast naar de internationale meetregels. Het document Meetregels voor veelvoorkomende verpakkingen in de levensmiddelen- en drogisterijsector publiceren we op 15 mei GS1 Nederland Pagina 10 van 10