GS1 Data Source - Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijsector

Transcriptie

1 GS1 Data Source - Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijsector Release 2.10, Ratified, 15 januari 2016

2 Document Summary Document Item Document Name Current Value GS1 Data Source - Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelenen drogisterijsector Document Date 15 Januari 2016 Document Version 2 Document Issue 10 Document Status Ratified Document Description Log of Changes Release Date of Change Changed By Summary of Change Reinier Prenger, Sjoerd Schaper en Petra Geerdink Eerste versie Reinier Prenger Reinier Prenger Reinier Prenger Reinier Prenger Enkele kleine aanpassingen: 2.7 Verwijzing toegevoegd dat ook veld 2.8 moet worden ingevuld. 2.8 Nieuw veld Contacttype tussengevoegd. 3.6 Veldnaam veranderd in "(GTIN) Naam". 4.1 Aanhalingstekens zijn verwijderd. 4.2 "Alleen voor oude webinterface" toegevoegd. 6.7 Veldnaam veranderd in "Is de eenheid een displayeenheid?" 6.10 Veldnaam veranderd in "Datum beëindiging product" is verbeterd. De volgende aanpassing (naast diverse tekstuele correcties): 8.7 Nieuw veld Nettogewicht toegevoegd op verzoek van de WVD. Kleine aanpassingen: 8.5 op Ja gezet uit document GS1 DAS Advies voor het kiezen van het juiste verpakkingstype dat uit de lijst alleen codes met GDSN verwijzing mogen worden geselecteerd, hier eveneens vermeld. Document geïntegreerd met veldenlijst etiketinformatie, gebruiksregels en relevante best practices Reinier Prenger en gebruikers verwerkt Jan Schimmel Aanpassing mogelijkheden vermelding allergenen ingrediënten in en Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 2 of 99

3 Release Date of Change Changed By Summary of Change Jan Schimmel Toevoeging alinea taal in hoofdstuk 3. Wijzigingen/toevoegingen in: 3.1, 3.1.4, 3.4, 3.4.2, 3.5.3, 3.5.4, 3.5.6, 3.6.1, 3.6.3, Petra Geerdink Jan Schimmel Verduidelijking van toelichting in 3.3.1, 3.4, 3.4.1, Reinier Prenger Reinier Prenger Petra Geerdink Het volgende aangepast: Veldnamen in overeenstemming met nieuwe web userinterface gemaakt. De uitleg over administratieve GTIN s toegevoegd. De termijn van 6 weken voor het introduceren van een nieuw product toegevoegd. Nieuwe codes voor nutriënten toegevoegd. Correcties en aanscherpingen instructies. De volgende change requests zijn toegepast: CR (2.2) CR (3.8) CR (3.7) Veld Eenheid referentie portiegrootte (3.8.6) toegevoegd. en toegevoegd bij Einddatum beschikbaarheid (2.5.9) en Datum beëindiging productie (2.5.10) Petra Geerdink Reinier Prenger Jan Schimmel Gabriel Sobrino De volgende change requests (CR) en wijzigingen zijn toegepast: CR : attribuut (Aanvullende omschrijving) toegevoegd aan hoofdstuk 2.2 CR : Aanscherping op CR : wijzigingen in de codelijst voor ( Bevat ). Updates op codelijsten in Appendix 4.1 en 4.2 (CR , CR , CR en CR ). CR : nieuwe paragraaf 2.17 over certificaten. CR : aanscherping van de regels voor referentie portiegrootte (3.8.5). CR : diverse aanscherpingen en verduidelijkingen in het document. CR : aanscherping van instructies voor land van Oorsprong (2.1.13). CR : Toevoeging paragraaf 2.13 Emballage plus omschrijving. Verschuiving van t/m naar paragraaf 2.13 (zie t/m ). Verwijzing naar paragraaf in aangepast. CR : Codelijst voor pallettype is toegevoegd en gecorrigeerd. Correcties in: 2.2, 2.7.2, 2.7.5, , , , 3.1 en Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 3 of 99

4 Release Date of Change Changed By Summary of Change Suzanne Deveer Jan Schimmel Gabriel Sobrino Petra Geerdink Jan Schimmel Gabriel Sobrino Rachel van Rhijn Remco Krol Gabriel Sobrino CR : Additionele Toelichting op en Tekstuele correcties. Stijl GS1 Global Brand toegepast. CR : additionele nutriëntcodes voor buitenlandse markten. Wijzigingen in 4.1 en 4.2 om aan te geven welke codes nu wel beschikbaar zijn in GS1 DAS. Verduidelijking definitie CR : Aanscherping in 2.1.9, en m.b.t. het gebruik van voorloopnullen voor instore codes. CR : Aanscherping van en m.b.t. afhankelijkheid tussen deze velden. toegevoegd aan m.b.t. samengestelde artikelen. met toelichting toegevoegd aan m.b.t. GTIN vervangen artikel. Aanscherping op om de gebruiksregels gelijk te trekken aan huidige validaties. s van PL, HE en toegevoegd aan hoofdstuk 1. Disclaimer GS1 tracht middels haar beleid ten aanzien van intellectueel eigendom (hierna: IE-beleid) mogelijke onzekerheid betreffende aanspraken op intellectueel eigendom weg te nemen. Dit doet GS1 door van de deelnemers aan de Werkgroep die dit document GS1 Data Source - Toelichting op invoervelden voor de levensmiddelen- en drogisterijsector heeft ontwikkeld te eisen dat ze ermee akkoord gaan om GS1-leden een royaltyvrije licentie of een RAND-licentie voor essentiële octrooien te verlenen, zoals dit is gedefinieerd in het IE-beleid van GS1. Daarnaast wordt er de aandacht op gevestigd dat de mogelijke invoering van een of meer onderdelen van deze Specificatie onderhevig kan zijn aan een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht waarvoor geen essentieel octrooi geldt. Een dergelijk octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht valt niet onder de licentieverplichtingen van GS1. Bovendien is de overeenkomst om licenties te verlenen onder het IE-beleid van GS1 niet van toepassing op intellectuele eigendomsrechten en aanspraken van derden die geen deelnemers waren aan de Werkgroep. Daarom worden alle organisaties die werken aan implementatie in overeenstemming met deze Specificatie, door GS1 aangeraden om te bepalen of er octrooien zijn waarvoor geldt dat ze mogelijk een specifieke implementatie omvatten die de organisatie aan het ontwikkelen is in overeenstemming met de Specificatie en of er een licentie onder een octrooi of ander intellectueel eigendomsrecht nodig is. De vaststelling of er al dan niet een licentie nodig is, dient te worden gemaakt in het kader van de details van het specifieke systeem dat door de organisatie is ontwikkeld in overleg met de eigen octrooiadviseur. DIT DOCUMENT WORDT ALS ZODANIG AANGEBODEN ZONDER VERDERE GARANTIES IN WELKE VORM DAN OOK, WAARONDER GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL OF ENIGE GARANTIE VOORTVLOEIEND UIT DEZE SPECIFICATIE. GS1 aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van deze Norm, of het nu gaat om bijzondere of indirecte schade, gevolgschade of schadevergoedingen. GS1 aanvaardt eveneens geen aansprakelijkheid voor inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het gebruik van of het zich beroepen op informatie uit dit document. GS1 behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen zonder voorafgaande kennisgeving. GS1 geeft geen garantie voor het gebruik van dit document, aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten die dit document zou kunnen bevatten en is niet verplicht om de hierin opgenomen informatie te actualiseren. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 4 of 99

5 Inhoudsopgave Inleiding Algemene regels Invoervelden algemene en logistieke informatie Algemene velden GS1 adrescode (GLN) dataleverancier GS1 artikelcode (GTIN) Doelmarkt Code GPC Classificatie Hiërarchisch niveau (was voorheen Producttype) Ingangsdatum GS1 adrescode (GLN) lokaal contact Soort lokaal contact Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende artikelidentificatie type Code import classificatie Type import classificatie Land van oorsprong velden Volledige omschrijving Merknaam Submerk Functionele productnaam Variant Korte omschrijving Aanvullende omschrijving Artikelhiërarchie Aantal kinderen Totaal aantal onderliggende eenheden GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau Aantal onderliggende eenheden Producteigenaar informatie GS1 adrescode (GLN) merkhouder Naam merkhouder GS1 adrescode (GLN) producent Transactionele informatie Indicatie basiseenheid Indicatie consumenteneenheid Indicatie besteleenheid Indicatie levereenheid Indicatie factuureenheid Indicatie variabel artikel Indicatie displayeenheid Startdatum beschikbaarheid Einddatum beschikbaarheid Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 5 of 99

6 Datum beëindiging productie Publicatiedatum GS1 artikelcode (GTIN) vervangen artikel Adviesverkoopprijs Startdatum adviesverkoopprijs Verkoopprijs op verpakking Indicatie prijsvermelding Belastinginformatie Code soort belasting soort belasting Code belastingdienst Code belastingtarief Afmetingen en gewichten Diepte Hoogte Breedte Bruto gewicht Netto inhoud Uitlekgewicht Netto gewicht Alcoholische productinformatie Alcoholpercentage Stamwortgehalte Productieinformatie Land van laatste bewerking voor import Handling informatie Minimale houdbaarheid na productie Minimale houdbaarheid vanaf levering Minimum bewaartemperatuur Maximum bewaartemperatuur Verpakkingsinformatie Verpakkingstype Verpakkingsvoorwaarden Verpakkingsmateriaal Code verpakkingsmateriaal Code beheersorganisatie materiaal Hoeveelheid verpakkingsmateriaal Emballage Emballageartikel Startdatum emballagewaarde Einddatum emballagewaarde Code van de emballage Emballagewaarde Palletinformatie Type pallet Maximale stapelfactor Aantal lagen van de GTIN pallet Aantal onderliggende eenheden per laag GTIN pallet Aantal eenheden per non-gtin pallet Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 6 of 99

7 Aantal lagen van de non-gtin pallet Aantal onderliggende eenheden per laag non-gtin pallet Non-GTIN pallethoogte Non-GTIN pallet brutogewicht Gevaarlijke stoffen informatie Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem Gevarenklasse Gevarentype (ADR) VN nummer gevaarlijke stoffen Gevaarlijke stof beperkte hoeveelheid Gevaarlijke klasse bijkomend gevaar code Gelijkwaardige vervanging Soortgelijke GS1 artikelcode (GTIN) Certificaten Naam certificerende instantie Certificeringsstandaard Certificeringsnummer Invoervelden etiketinformatie Taal Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie Regels voor merkeigenaren Regels voor gebruikers van de gegevens Etiketinformatie vastleggen van de laagste eenheid die geen consumenteneenheid is Naam- en contactgegevens Wettelijke benaming Commerciële benaming Contactnaam Communicatie adres Soort lokaal contact Type communicatiekanaal Gegevens communicatiekanaal Gegevens over de inhoud e vermeldingen Specificatie van de inhoud Standaard portiegrootte Aantal porties per verpakking Minimum aantal porties per verpakking Maximum aantal porties per verpakking Lijst van ingrediënten Ingrediëntendeclaratie Allergenen Allergie informatie Type allergeen Beheerorganisatie allergenenspecificatie Allergenenspecificatie Bevat Nutriënten Status van de bereiding Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 7 of 99

8 3.8.2 Code nutriënttype Meetnauwkeurigheid Hoeveelheid nutriënt Referentie portiegrootte Eenheid referentie portiegrootte % Referentie-inname Referentie-inname Oorsprong Informatie over herkomst Geboorteplaats van het dier Plaats waar dier is gehouden Plaats van slachting Bereiding en gebruik Bereidingsinstructies Gebruiks- en bewaarinstructies Claims Voedingswaardeclaim Serveersuggestie Gezondheidsclaim Marketinginformatie Kenmerken / Logo s Milieukenmerken Dieet-/allergiekenmerken Vrij van kenmerken Ethische kenmerken Omgaan met productwijzigingen THT datum van eerste productie Ingangsdatum Productievariant omschrijving Appendix A.1 Codelijst nutriënten A.2 Codelijst allergenen A.3 Kenmerken op verpakking Milieukenmerken Dieet-/allergiekenmerk Vrij van kenmerken Ethische kenmerken A.4 Codelijst Pallettype Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 8 of 99

9 Inleiding GS1 Nederland heeft een oplossing voor een eenduidige en betrouwbare uitwisseling van artikelgegevens in de levensmiddelen- en drogisterijsector. Deze oplossing heet GS1 Data Source (GS1 DAS). Met GS1 Data Source wisselen leveranciers en afnemers artikelgegevens uit via één centraal internationaal netwerk. Wat is GS1 Data Source? GS1 Data Source maakt gebruik van de wereldwijde Global Data Synchronization Network (GDSN) standaard, die bepaalt welke gegevens op welke manier worden opgeslagen en gedeeld. Leveranciers sturen hun artikelgegevens naar de centrale database. Zij bepalen hierbij welke afnemers over die informatie kunnen beschikken. Na de ontvangst van gegevens kunnen afnemers deze gebruiken voor hun eigen systemen. Bedrijven in de Nederlandse levensmiddelen- en drogisterijsector hebben met elkaar afgesproken welke informatie zij via GS1 Data Source uitwisselen om bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. Denk hierbij aan: Productinformatie: zoals artikelcode, productnaam en categorie. Logistieke informatie: zoals verpakkingen, afmetingen en gewicht. Financiële informatie: zoals btw-tarief en accijns. Etiketinformatie: zoals allergenen en voedingswaarden (van verpakte levensmiddelen). Centrale informatie-uitwisseling via GS1 Data Source werkt alleen optimaal als alle schakels in de sector kunnen vertrouwen op de kwaliteit van artikelgegevens. Goed ingevoerde artikelgegevens zijn: compleet, consistent en volgens de standaarden en afgesproken regels ingevoerd. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 9 of 99

10 1 Algemene regels Voor de uitwisseling van (artikel)stamgegevens via GS1 Data Source zijn in de levensmiddelen- en drogisterijsector de volgende algemene spelregels afgesproken: Tekstvelden mag u in meerdere talen invullen, op voorwaarde dat deze zijn voorzien van een taalcode. Bij doelmarkt Nederland vult u de tekst in het Nederlands in. Gebruik voor taalcodes de ISO codelijst 639. De afnemer kan zijn (data)leverancier verzoeken alleen het, voor hem, relevante deel van zijn assortiment te publiceren. Binnen de sector is afgesproken om een vooraankondiging termijn van minimaal zes weken te handhaven, voordat het product door de afnemer te bestellen is. Dit betekent dat u alle definitieve artikelinformatie dan in GS1 Data Source moet hebben ingevoerd en aan de afnemer moet hebben gepubliceerd. Het is van belang dat de dataleverancier alle relevante gegevens invult, voordat hij de gegevens publiceert. De leverancier blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de aanlevering van de juiste artikelgegevens aan de afnemer. Een product met dezelfde artikelcode of hetzelfde Global Trade Item Number (GTIN), kan door meerdere leveranciers worden geleverd. De afnemer moet dezelfde GTIN kunnen registreren van verschillende leveranciers. Het gebruik van een groep (of prijs van) artikelcodes is in GS1 Data Source niet toegestaan. Om partijen te kunnen identificeren en aanduiden, moeten zowel de leverancier als de afnemer gebruikmaken van het Global Location Number (GLN). Als data wordt ingevoerd via de webinterface van GS1 Data Source dan wordt bij invullen van het GLN de naam automatisch weergegeven. Etiketinformatie Voor etiketinformatie van levensmiddelen gelden aanvullende regels. Deze staan in hoofdstuk 3 van dit document. Voor etiketinformatie van drogisterijartikelen (voedingssupplementen, bijzondere voedingsmiddelen, geneesmiddelen, inclusief homeopathische middelen), medische hulpmiddelen en gezondheidsproducten (uitwendig, niet-cosmetica) is een aparte veldenlijst met invoerinstructie beschikbaar op onze website. Hoe kan ik wichtartikelen in GS1 Data Source invoeren? Artikelen of eenheden met een variabel gewicht kunnen een consumenteneenheid of een handelseenheid zijn. De volgende toelichting gaat over de gemaakte afspraken voor de Nederlandse markt en over de in Nederland gebruikte instore codes. Wichtartikel als consumenteneenheid Consumenteneenheden met een variabel gewicht worden in de praktijk gecodeerd met instore codes. De instore code kan op twee plaatsen in de keten worden toegekend: Op de winkelvloer: dit zijn de codes die beginnen met systeemcode 21, 22 of 28. Gegevens van deze artikelen op consumentenniveau worden niet via GDSN en GS1 Data Source uitgewisseld. We gaan hier in dit document dus verder niet op in. Door de toeleverancier: dit zijn de codes die beginnen met systeemcode 23. Informatie over deze artikelen wordt wel via GDSN en GS1 Data Source uitgewisseld. Dit lichten we verder toe. Als een retailer bij een leverancier wichtartikelen wil bestellen, dan moet het artikel bij elektronische orders en facturatie worden geïdentificeerd met een vaste GTIN en mag de artikelcode niet beginnen met systeemcode 23. Dit wordt meestal opgelost door aan dezelfde consumenteneenheid een tweede code (de vaste GTIN) toe te kennen of door te bestellen op een hoger niveau (de handelseenheid). De handelseenheid is altijd geïdentificeerd met een vaste GTIN, eventueel voorafgegaan door de voorloop 9 (zie de volgende paragraaf Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 10 of 99

11 voor meer informatie over wichtartikelen op handelsniveau). Bij private label artikelen wordt de vaste GTIN uitgegeven door de eigenaar van het private label en dus niet door de producent. GS1 Data Source is ook een vorm van elektronische data-uitwisseling, hiervoor gelden dezelfde regels. Maar als het product op een hoger niveau (handelseenheid) wordt besteld, dan wil de retailer nog steeds de informatie (bijv. afmetingen) van de consumenteneenheid ontvangen. Maar instore codes zijn niet toegestaan in het veld GTIN, dus wat nu? U gaat hierbij als volgt te werk: Ken aan de consumenteneenheid een tweede code, een vaste GTIN toe. Voer deze code in het veld GS1 artikelcode (GTIN) in. De code wordt alleen voor administratieve doeleinden gebruikt en hoeft niet fysiek op het product te worden gedrukt. Daarom wordt deze vaste GTIN ook wel administratieve GTIN genoemd. De instore code moet ook via GS1 Data Source doorgegeven worden voor latere identificatie en scanning in de winkel. Gebruik hiervoor de velden Aanvullende artikelidentificatie en Aanvullende artikelidentificatie type : - Vul in het veld Aanvullende artikelidentificatie de instore code in. - Selecteer bij het veld Aanvullende artikelidentificatie type uit de keuzelijst de optie Voor intern gebruik 1 (XML-waarde: FOR_INTERNAL_USE_1). Deze optie is afgesproken voor de Nederlandse markt, andere landen kunnen andere afspraken hanteren. m daarvoor contact op met uw buitenlandse afnemer. - Vul als prijs voor de instore code een nulprijs in. In de winkel kan de prijs namelijk variëren omdat deze vastgesteld wordt op basis van het gewicht van het artikel. Wichtartikel als handelseenheid Een product met een variabel gewicht wordt meestal gefactureerd op basis van het geleverde gewicht. Het niveau waarop de bestelling en de facturatie plaatsvindt, noemen we handelseenheid. Om bij elektronische communicatie sneller te herkennen dat de handelseenheid wordt afgerekend op basis van gewicht en niet op basis van stuks, kan gebruik gemaakt worden van een zogeheten uitbreidingscode die voorafgaat aan de GTIN van de handelseenheid. De uitbreidingscode voor variabel gewicht wordt aangegeven met een 9. De GTIN voor de handelseenheid met variabel gewicht bestaat dus uit 14 posities: een 9 gevolgd door de 13-cijferige code. In Nederland wordt niet of nauwelijks gebruik gemaakt van de indicator 9. Aan de slag Het is van groot belang dat u de velden nauwkeurig en correct invult, want betrouwbare gegevens zijn essentieel voor het optimaal laten verlopen van de bedrijfsprocessen. In dit document vindt u per invoerveld informatie. Elk veld heeft een: : wat betekent de veldnaam precies? Regel/instructie: wat is de gebruiksregel, hoe moet dit veld ingevuld/geïnterpreteerd worden? : indicatie dat u het veld voor de Nederlandse levensmiddelen- en drogisterijsector verplicht moet invullen voor elk artikel. Vanzelfsprekend staan alle velden die voor GS1 Data Source verplicht zijn, op Ja. Als er velden voorkomen die niet vanuit GS1 Data Source verplicht zijn, maar wel vanuit bijvoorbeeld de wetgeving, dan staat dat apart vermeld. : geeft aan op welk niveau van de hiërarchie een veld kan worden gebruikt; de mogelijke niveaus zijn: - Pallet: geldt voor alle verzendeenheden die op een ladingdrager (palletplatform of rollend, zoals een dolly) worden opgestapeld en een eigen GTIN hebben voor de hele verzendeenheid. Dit soort eenheden zijn ook altijd een handelseenheid. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 11 of 99

12 - Handelseenheid (HE): eenheden die niet zijn bedoeld voor de verkoop aan een eindgebruiker. Handelseenheden worden nooit bij een kassa gescand. De leverancier bepaalt of zijn producten handelseenheden zijn, los van hoe retailers de producten zien. - Consumenteneenheid (): alle eenheden bestemd voor de (eind)gebruiker van een product. Deze producten gaan altijd door een kassa waar ze moeten worden gescand. De leverancier bepaalt of zijn producten consumenteneenheden zijn los van hoe retailers de producten zien. Let op: leveranciers geven aan of een product een consumenten- of handelseenheid is in het veld indicatie consumenteneenheid (istradeitemaconsumerunit). Dit staat echter los van de waarde van het veld indicatie basiseenheid (istradeitemabaseunit), wat aangeeft of een product (consument- of handelseenheid) op het onderste niveau van een hiërarchie behoort. : alle in dit document aangegeven voorbeelden zijn functioneel en niet per se een voorbeeld van de specifieke waarden die u in moet vullen. De codelijsten die in dit document worden genoemd, vindt u terug in de Global Data Dictionary codelijsten op de internationale GS1 website. Een aantal staat ook op de Nederlandse GS1 website. We beschrijven elk invoerveld op dezelfde manier: De definitie van het invoerveld. De naam van het invoerveld in het GDSN netwerk en de GS1 Data Source datapool. Voor de web user interface gebruikers: de naam van de tab waar u dit veld moet invullen. De gebruiksregel waarin staat wat u moet invullen. Als hier een codelijst staat vermeld, kunt u deze raadplegen op de internationale GS1 website (zie vorige pagina). Een voorbeeld van wat er in dit invoerveld ingevuld moet worden. Drie mogelijke waarden, die ook gecombineerd kunnen voorkomen: PL = pallet HE = handelseenheid = consumenteneenheid Ja of. Als het verplicht om een andere reden dan voor GS1 Data Source, dan staat ook vermeld waarom of in welke gevallen het verplicht is. Dit kan bijvoorbeeld wetgeving zijn. Eventuele aanvullende informatie. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 12 of 99

13 2 Invoervelden algemene en logistieke informatie In dit hoofdstuk staan de velden voor de algemene gegevens van het artikel en de logistieke informatie. 2.1 Algemene velden De combinatie van GLN-dataleverancier, GTIN (van het artikel) en doelmarkt identificeren een unieke set van attributen voor een handelseenheid. De dataleverancier is niet noodzakelijk de data-eigenaar, maar is wel verantwoordelijk voor het onderhoud en de aanlevering van de artikelgegevens. Onder GTIN verstaan we niet een instore code (23-code), deze moet u onder het veld aanvullende artikelidentificatie invoeren. Wanneer de GLN van de dataleverancier afwijkt van de GLN uit de nationale EDI berichten (ORDERS, INVOIC etc.), vul dan het veld lokale GLN in met de GLN uit de EDI berichten. De GLN identificeert de leverancier en de afnemer kan met de GLN de artikelen correct koppelen aan de GLN voor de EDI transactieberichten. De leverancier bepaalt welke lokale GLN gebruikt wordt GS1 adrescode (GLN) dataleverancier Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van de partij die de gegevens over dit artikel levert. De naam van het invoerveld in het GDSN netwerk en de GS1 Data Source datapool. In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Als u berichten verstuurt via EDI, gebruik dan dezelfde GS1 adrescode (leverancier GLN) die u gebruikt in uw EDI berichten PL+HE+ (PL = pallet, HE = handelseenheid, = consumenteneenheid) Ja Bij gebruik van de web user interface staat deze GLN al ingevuld, en kan niet worden gewijzigd GS1 artikelcode (GTIN) Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van het artikel. gtin In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Vul de 14 cijfers van de artikelcode in. Als de GS1 artikelcode (GTIN) uit minder dan 14 cijfers bestaat, vul de waarde dan aan met voorloopnullen PL+HE+ Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 13 of 99

14 Interne codes (beginnend met 20-29) kunt u niet gebruiken als GTIN. U hebt hiervoor een unieke GS1 artikelcode nodig. Wilt u een leeg emballageartikel (bijvoorbeeld een ladingdrager of krat) in GS1 Data Source invoeren? Voeg dan hier een voorloopnul toe aan de 13-cijferige code van het emballageartikel. Voor meer informatie over de emballagecodes, zie de emballagelijst van de BENELUX Doelmarkt Land waar het artikel wordt geleverd en verkocht. De code die de doelmarkt identificeert op landelijk niveau of hoger. TargetMarketCountryCode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Vul een code in uit codelijst ISO : Nederland = 528 België = 056 Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden gebruikt. Nederland (528) PL+HE+ Ja Code GPC Classificatie Code die de categorie van het artikel aangeeft. ClassificationCategoryCode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Zoek de juiste GPC classificatiecode. Als de code voor de categorie hierin staat, dan is het verplicht deze te gebruiken. Staat de categoriecode hier niet in? Gebruik dan die code die de productcategorie het meest benadert. De code mag niet gebruikt worden (Haar - Shampoo) PL+HE+ Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 14 of 99

15 2.1.5 Hiërarchisch niveau (was voorheen Producttype) Code die het hiërarchisch niveau (pallet, doos, basiseenheid) van het artikel aangeeft. tradeitemunitdescriptor In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Gebruik de codelijst TradeItemUnitDescriptorList. Gebruik vervolgens slechts één van de volgende codes: BASE_UNIT_OR_EACH, CASE, DISPLAY_SHIPPER, MIXED_MODULE, PACK_OR_INNER_PACK, PALLET of TRANSPORT_LOAD. Alle overige codes vervallen met de Major Release 3.1 in mei Omdoos/krat/kist (CASE) PL+HE+ Ja Voor uitgebreide voorbeelden van het producttype en van de hiërarchische opbouw bekijkt u sectie 4 in het GS1 standaard document Trade Item Implementation Guide Ingangsdatum Relevante items De datum waarop deze gegevens van kracht zijn. effectivedate In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Pas dit veld bij elke wijziging in de cyclus aan, (van nieuw artikel tot verwijdering van een artikel) om verschillende dataversies van elkaar te onderscheiden. Wanneer u dit veld niet aanpast dan wordt de datum van de dag van ontvangst in GS1 Data Source ingevuld (jjjj-mm-dd) PL+HE+ Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 15 of 99

16 2.1.7 GS1 adrescode (GLN) lokaal contact Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van de partij die het primaire lokale contact van de afnemer is. De GS1 adrescode (GLN) van de dataleverancier kan verschillen van de lokale GS1 adrescode (GLN). contactgln In tab "Contact Informatie". Als de GLN van de dataleverancier anders is dan de GLN die u gebruikt in EDI berichten (order, factuur, enz.), vul in dit veld dan de leverancier-gln in. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Contacttype' in. Kies hier voor de code Administratief of Financieel. GLN s bestaan altijd uit 13 posities PL+HE+ Het is afhankelijk van uw afnemer(s) of u kiest voor contacttype 'Administratief' of 'Financieel'. Dit veld gebruikt u als de partij die de data synchroniseert anders is dan de partij die verantwoordelijk is voor het artikel in Nederland. Bijvoorbeeld: Global Company is de partij die de data synchroniseert vanuit een hoofdkantoor in Amerika, maar Global Company Nederland is de partij van wie de GLN vermeld wordt als contact voor de doelmark Nederland. Let op: vul hier niet de GLN van de merkeigenaar in, tenzij de merkeigenaar ook het lokale contact is Soort lokaal contact De algemene categorie waaronder de partij valt die primair lokaal contact is. contacttype In tab "Contact Informatie". Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Lokale GS1 adrescode (GLN)' in. Gebruik de codelijst ContactTypeCodeList. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. Administratief PL+HE+ Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 16 of 99

17 2.1.9 Aanvullende artikelidentificatie Aanvullende informatie om artikelen te kunnen identificeren, bijvoorbeeld het artikelnummer van de leverancier. additionaltradeitemidentificationvalue In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie beheersorganisatie' in. De GS1 artikelcode (GTIN) is altijd leidend voor identificatie. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. Maakt u gebruik van wicht- of prijscodes op uw producten? Vul deze dan hier in en gebruik dan de code FOR_INTERNAL_USE_1 (voor intern gebruik 1). Gebruik hier een voorloopnul om altijd tot 14 cijfers te komen (Voor type: FOR_INTERNAL_USE_1) (Voor type: RVG) Nationaal geregistreerde geneesmiddelen hebben een RVG-nummer en homeopathische geneesmiddelen hebben een RVH-nummer dat op de verpakking staat. Het is verplicht om het RVG- of RVH-nummer van het geneesmiddel bij de aanvullende artikelidentificatie te vermelden. Daarnaast moet u ook verplicht de code RVG of RVH bij het aanvullende artikelidentificatie type invullen. Zie ook de aparte instructie voor drogisterijartikelen. Voor meer informatie over het gebruik van voorloopnullen zie hoofdstuk 33 van de GDSN Trade Item Implementation Guide. Wicht- en prijscodes worden uitsluitend in de winkel gebruikt en waarin bijvoorbeeld het gewicht of de prijs van het product is opgenomen. Deze codes beginnen met 21, 23, 26 of Aanvullende artikelidentificatie type Code aangegeven door de beheersorganisatie die de aanvullende artikelidentificatie beheert. additionaltradeitemidentificationtype In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Gebruik hiervoor de codelijst additionaltradeitemidentificationlist. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Aanvullende artikelidentificatie' in. Indien van toepassing kunt u dit veld meerdere keren invullen. Bij gebruik van de code FOR_INTERNAL_USE_1 (voor intern gebruik 1) moet het veld 'Aanvullende artikelidentificatie' een GTIN zijn (altijd voorzien van een voorloopnul). 90 (Toegekend door leverancier) RVG (Register Verpakte Geneesmiddelen) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 17 of 99

18 Voor meer informatie over het gebruik van voorloopnullen zie hoofdstuk 33 van de GDSN Trade Item Implementation Guide Code import classificatie Classificatie die import- en exportartikelen indeelt naar juiste belastingen en tarieven. importclassificationvalue In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Vul in dit veld altijd 8 cijfers in. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Import classificatieschema's in. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld Ja, voor de Nederlandse en Belgische markt voor import- en exportartikelen. Wilt u een intrastat code (ook wel genoemd TARIC-code of Gecombineerde Nomenclatuur) invoeren? Kijk dan hier voor de huidige lijst van Intrastat codes Type import classificatie Code voor de instantie die de import of export van het artikel beheert. importclassificationtype In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Gebruik de codelijst importclassificationtype. Als u dit veld invult, vul dan ook het veld 'Import classificatie' in. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. INTRASTAT Ja, voor de Nederlandse en Belgische markt voor import- en exportartikelen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 18 of 99

19 Land van oorsprong Land waar het artikel is geproduceerd. De aanduiding voor het land is overeenkomstig met de ISO codelijst voor landen (ISO ). tradeitemcountryoforigin In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Kies een waarde uit de lijst, bijvoorbeeld: Nederland (528) België (056) Nederland (528) PL+HE+ De waarde van dit veld kan per doelmarkt worden aangepast. Het veld kan meerdere keren voorkomen. Kan het product in meerdere landen worden geproduceerd? Vermeld dan in dit veld alle mogelijke landen waarin het product kan worden gemaakt. Voor meer informatie over het gebruik van land van oorsprong, zie sectie 10 van de internationale Trade Item Implementation Guide op de internationale website van GS velden Gebruik de omschrijvingvelden om in woorden uit te drukken om wat voor product het gaat. De gegevens uit deze velden worden onder andere gebruikt voor herkenning van producten in etikettering, op schapkaarten en op de kassabon. Voor een juiste en volledige omschrijving van een artikel, zijn een aantal velden beschikbaar. Dit zijn: Merknaam, Submerk, Functionele productnaam, Variant, Netto inhoud en Eenheid. Naast deze zes velden, die samen een omschrijving van het product vormen, bevat de standaard de velden Volledige omschrijving, Korte omschrijving en Productomschrijving. Sommige namen (o.a. naam van de dataleverancier) en omschrijvingen (o.a. doelmarkt omschrijving) worden automatisch ingevuld door GS1 Data Source op basis van een door de leverancier ingevoerde code. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 19 of 99

20 2.2.1 Volledige omschrijving Tekst die het artikel of de dienst omschrijft. tradeitemdescription In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul in dit veld minimaal de informatie in die al in de volgende velden staat: Merknaam, Submerk, Functionele productnaam, Variant, Netto Inhoud & Eenheid en Verpakkingstype. In dit veld mag u geen afkortingen gebruiken, met uitzondering van officiële afkortingen van meeteenheden (bijvoorbeeld GR). Stimorol Fresh & Clean Kauwgom Peppermint 20 GR. doosje PL+HE+ Ja Vul dit veld met minimaal de informatie in die al staat in de velden Merknaam, Submerk, Functionele productnaam, Variant, Netto Inhoud & Eenheid en Verpakkingstype. De onderdelen van deze omschrijving moeten op de verpakking van het product zelf voorkomen Merknaam De naam van het merk waaronder het artikel wordt verkocht en gepromoot. brandname In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul hier bij merkloze artikelen UNBRANDED in. Doe dit ook bij combinatieverpakkingen met verschillende merken (bijvoorbeeld een display of een geschenkverpakking). In dit veld mag u geen afkortingen gebruiken. Stimorol PL+HE+ Ja Spel het merk steeds hetzelfde en gebruik leestekens, hoofd- en kleine letters uniform. De merknaam moet op de verpakking van het product zelf voorkomen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 20 of 99

21 2.2.3 Submerk De naam van een submerk. Van een submerk is sprake als er binnen een merk series zijn waarop een aparte marketinginspanning is gericht. subbrand In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Vul het submerk in dat staat op het artikel en/of de verpakking. De leverancier bepaalt of er sprake is van een submerk. Spel het submerk steeds hetzelfde en kort niet af. Fresh & Clean PL+HE+ Gebruik hoofd- en kleine letters en leestekens op exact dezelfde wijze zoals u dat ook bij andere producten met hetzelfde submerk gewoonlijk doet Functionele productnaam Tekst die het gebruik van het artikel door de consument aangeeft. Dit helpt bij de verduidelijking van de productclassificatie. functionalname In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Beschrijf het gebruik van het artikel en geef antwoord op de vraag Wat is het?. Gebruik maximaal 35 posities en wees zo concreet mogelijk. In dit veld mag u geen afkortingen of merknamen gebruiken. Kauwgom PL+HE+ Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 21 of 99

22 2.2.5 Variant Tekst die een variant ( bijv. smaak of geur) van een artikel aangeeft. Variant In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Gebruik maximaal 35 posities. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. In dit veld mag u geen afkortingen gebruiken. Peppermint PL+HE+ Ja, als er verschillende varianten van hetzelfde type artikel voorkomen. Gelijk aan de variant zoals vermeld op de verpakking van het product zelf (indien aanwezig) Korte omschrijving De naam of korte omschrijving van het artikel waarmee deze herkenbaar is in GS1 Data Source. descriptionshort In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Geef een korte beschrijving van het artikel om het artikel te identificeren bij een POS. Stimorol Fresh & Clean Peppermint PL+HE+ Ja De gebruikers van de oude 1Sync datapool zien niet dit veld maar het veld (GTIN) naam. Dit veld is technisch verplicht vanuit de 1Sync datapool en daarbij de oude webuser interface van GS1 Data Source, maar wordt niet naar de afnemers gecommuniceerd. Gebruik hier zo min mogelijk afkortingen zodat de omschrijving leesbaar blijft. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 22 of 99

23 2.2.7 Aanvullende omschrijving Tekst die een aanvullende of vrije omschrijving van een artikel aangeeft. additionaltradeitemdescription In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Er zijn geen afkortingen toegestaan met uitzondering van afkortingen van meeteenheden (bijvoorbeeld GR. voor gram, LT. voor liter, enz.). U kunt dit veld gebruiken om een commerciële omschrijving te vermelden van het artikel. Een verfrissende dorstlesser zonder prik, op basis van echt fruit. PL+HE+ Gebruik hier zo min mogelijk afkortingen zodat de omschrijving leesbaar blijft. 2.3 Artikelhiërarchie Vul in deze velden de informatie in over het aantal artikelen in een hiërarchie. Een hiërarchie is bijvoorbeeld een pallet met 25 dozen die elk 25 consumenteneenheden bevatten. Bij het uitwisselen van artikelgegevens via GS1 Data Source wordt telkens per artikel de complete artikelhiërarchie verzonden Aantal kinderen Getal dat het aantal unieke artikelen (GTIN s) aangeeft dat in een hiërarchie zit. quantityofchildren - Dit veld wordt automatisch ingevuld door GS1 Data Source bij verzending van data naar afnemers of naar andere datapools. 2 PL+HE+ Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 23 of 99

24 2.3.2 Totaal aantal onderliggende eenheden Getal dat het totaal aantal artikelen aangeeft dat in een hiërarchie zit. totalquantityofnextlowerleveltradeitem Tab: Componenten. 10 Dit veld wordt alleen bij de oude webinterface gebruikt. Bij de kleinste hoeveelheid van de hiërarchie moet u altijd de waarde 1 invullen. PL+HE+ Ja GS1 artikelcode (GTIN) dochterniveau De referentie naar de GTIN van de onderliggende eenheid die onderdeel is van deze hiërarchie. childtradeitem Een relatie leggen tussen twee of meer GTIN s kan pas nadat de te koppelen GTIN's zijn toegevoegd in GS1 Data Source. De relatie wordt automatisch gelegd als de link in dit veld wordt gemaakt. Via XML kan de linktransactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN's verstuurd worden. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. PL+HE+ Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 24 of 99

25 2.3.4 Aantal onderliggende eenheden Getal dat het aantal eenheden van de GS1 artikelcode (GTIN) op dochterniveau aangeeft. quantityofnextlowerleveltradeitem Dit veld bestaat alleen in de oude webinterface. Een relatie tussen twee of meer GTIN s leggen kan pas nadat de te koppelen GTIN's zijn toegevoegd in GS1 Data Source. Via XML kan de linktransactie tegelijk met het toevoegen van de GTIN s worden verstuurd. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. 6 PL+HE+ 2.4 Producteigenaar informatie Vul in deze velden informatie over de eigenaar van het artikel in GS1 adrescode (GLN) merkhouder Wereldwijd uniek nummer voor de identificatie van de partij die de merkeigenaar is. brandowner In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". GLN s bestaan altijd uit 13 posities. Naast de GLN moet ook de naam van de merkhouder worden ingevuld (zie 2.4.2) PL+HE+ Ja, als de dataleverancier niet de merkhouder is. Let op: alleen bij eigen merkproducten (van de afnemer) moet hier de GLN van de afnemer gevuld worden. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 25 of 99

26 2.4.2 Naam merkhouder Naam van de partij die de eigenaar van het merk is. nameofbrandowner In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Beschrijving". Dit veld vult u in indien de GLN van de merkhouder ook ingevuld is (zie 2.4.1) Leverancier van Kwaliteit B.V. PL+HE+ Ja, als de leverancier niet de merkhouder is GS1 adrescode (GLN) producent De identificatie van productielocaties die zijn gekoppeld aan de fabrikant van de handelseenheid. Manufacturer In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Productie/Materiaal" PL+HE+ Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 26 of 99

27 2.5 Transactionele informatie In deze velden vult u informatie in over welke hoeveelheden voor verschillende transacties gelden. De basiseenheid is de kleinste eenheid in de artikelhiërarchie, dit kan - maar hoeft - geen consumenteneenheid te zijn. In de levensmiddelen- en drogisterijsector wordt in handelseenheden besteld, geleverd en gefactureerd. Het is verplicht om minimaal één besteleenheid, één levereenheid en één factuureenheid per artikelhiërarchie aan te geven. Het kunnen er ook meerdere zijn. Bij een variabel (gewicht) artikel (bijvoorbeeld een schaaltje met gehakt) vult u bij nettogewicht het gemiddelde gewicht van het product in. Dat wil zeggen dat voor deze invulling meerdere metingen van verschillende producten met dezelfde GTIN moeten worden gedaan. Als een artikel een opdrukprijs heeft en niet is voorzien van een instore code (beginnend met 2), vul dan het veld Verkoopprijs op verpakking in Indicatie basiseenheid Code die aangeeft dat dit artikel de kleinste eenheid in de artikelhiërarchie is. istradeitemabaseunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. U moet de waarde op Juist zetten voor de laagste (kleinste) eenheid in de hiërarchie. Juist PL+HE+ Ja Indicatie consumenteneenheid Relevante items Code die aangeeft dat dit artikel een consumenteneenheid is. istradeitemaconsumerunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Er zijn meerdere consumenteneenheden in een hiërarchie toegestaan. Juist PL+HE+ Ja De toepassing van de meetregels is afhankelijk van de gemaakte keuze in dit veld (zie document GS1 Data Source: Internationale regels voor het meten van producten ). Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 27 of 99

28 2.5.3 Indicatie besteleenheid Code die aangeeft dat dit artikel een besteleenheid is. istradeitemanorderableunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Geef minimaal één besteleenheid per artikelhiërarchie op, meerdere besteleenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Juist PL+HE+ Ja Indicatie levereenheid Relevante items Code die aangeeft dat dit artikel een leverbare eenheid is. istradeitemadespatchunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Geef minimaal één levereenheid op per artikelhiërarchie, meerdere levereenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Juist PL+HE+ Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 28 of 99

29 2.5.5 Indicatie factuureenheid Code die aangeeft dat dit artikel een factureerbare eenheid is. istradeitemaninvoiceunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Geef minimaal één factuureenheid op per artikelhiërarchie, meerdere factuureenheden per hiërarchie zijn toegestaan. Juist PL+HE+ Ja Indicatie variabel artikel Code die aangeeft dat dit artikel variabel in gewicht, maat of volume is. istradeitemavariableunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Juist HE+ Ja Komt in de levensmiddelensector voor bij vlees, kaas, kip, zuivel en AGF. : wiel kaas: Gewicht is +/- 25 kg, maar kan 24 of 27 kg zijn Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 29 of 99

30 2.5.7 Indicatie displayeenheid Code die aangeeft dat dit artikel een displayeenheid is of als zodanig kan worden gebruikt. Een display is bedoeld om naar een winkel te vervoeren zonder te worden opgesplitst in een distributiecentrum. De display wordt getoond in een winkel of op een schap. istradeitemadisplayunit In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Een display met Sinterklaasartikelen, zoals verschillende soorten pepernoten, speculaas en marsepein PL+HE+ Ja, op alle niveaus als de hiërarchie een display bevat Startdatum beschikbaarheid Datum waarop het artikel besteld kan worden. startavailabilitydatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Vul een datum in sinds of vanaf wanneer het artikel besteld kan worden. In het geval van seizoensartikelen wordt de datum bijgewerkt zodra het artikel weer beschikbaar komt (JJJJ-MM-DD) PL+HE+ Ja De datum kan zowel in het verleden als in de toekomst liggen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 30 of 99

31 2.5.9 Einddatum beschikbaarheid Datum waarop het artikel niet meer beschikbaar is om te bestellen. endavailabilitydatetime In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". De datum mag alleen in de toekomst liggen en niet voor de Startdatum beschikbaarheid. Vul bij seizoensartikelen in wanneer het seizoen is afgelopen (JJJJ-MM-DD) PL+HE+ Ja, als een artikel (tijdelijk) niet beschikbaar is. Doorloop de volgende stappen: 1. Zorg voor een succesvolle en actieve publicatie. 2. Geef Einddatum beschikbaarheid in, sla de datum op en geef vrij. 3. Als u het artikel definitief wilt beëindigen, vul dan het veld Datum beëindiging productie in Datum beëindiging productie Datum waarop het artikel niet meer wordt geproduceerd. discontinueddate In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Kies de datum als er bekend is wanneer de productie van een artikel stopt. Vul de datum alleen in als het artikel definitief uit het assortiment verdwijnt. De datum mag alleen in de toekomst liggen, en niet voor de Startdatum beschikbaarheid (JJJJ-MM-DD) PL+HE+ Ja, als bekend is wanneer de productie van een artikel stopt. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 31 of 99

32 Doorloop de volgende stappen voor succesvolle beëindiging: 1. Zorg voor een succesvolle en actieve publicatie. 2. Geef eerst Einddatum beschikbaarheid in, sla de datum op en geef vrij, 3. Zodra alle facturen door de afnemer zijn betaald, en als u het artikel definitief wilt beëindigen, vul dan in het veld Datum beëindiging productie de datum van de dag in. Sla de datum op en geef vrij. 4. Wacht tot Datum beëindiging productie verstreken is en verwijder dan de publicatie. Let op: In de levensmiddelensector mag de GTIN op zijn vroegst 48 maanden na deze datum opnieuw worden gebruikt. In het geval van geneesmiddelen mogen uitgegeven GTIN s niet hergebruikt worden Publicatiedatum De datum waarop de gegevens van het artikel beschikbaar komen voor inzien en datasynchronisatie. PublicationDate In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie" (JJJJ-MM-DD) PL+HE+ Ja GS1 artikelcode (GTIN) vervangen artikel De GTIN die het te vervangen artikel identificeert. replacedtradeitemidentification In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Verwijzingen naar andere items". Vul de GTIN in waarvoor dit artikel in de plaats komt (het oude artikelidentificatienummer) PL+HE+ Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 32 of 99

33 Dit veld gebruikt u als uw artikel GTIN A wijzigt, omdat het product vervangen wordt door een nieuwe versie van het artikel GTIN B. Om aan uw klant via GS1 DAS aan te geven dat GTIN A vervangen is door GTIN B, vult u bij het veld (GTIN) vervangen artikel in het productrecord van GTIN B de oude artikelcode (GTIN A) in. Uw klant kan nu vanuit het bericht aflezen welke koppeling er eventueel moet worden gemaakt Adviesverkoopprijs De retail/consumentenprijs die de fabrikant voorstelt. suggestedretailprice In tab "Prijs informatie". - 2,79 (EUR) Bij gebruik van dit veld moet u de valutacode in een ander veld invullen Startdatum adviesverkoopprijs De ingangsdatum van de adviesverkoopprijs overeengekomen door de handelspartners. EffectiveStartDate In tab "Prijs informatie" (JJJJ-MM-DD) Verkoopprijs op verpakking De verkoopprijs die op de verpakking van het artikel staat. retailpriceontradeitem In tab "Prijs informatie". - 3,99 (EUR) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 33 of 99

34 Bij gebruik van dit veld moet u de valutacode in een ander veld invullen Indicatie prijsvermelding Indicatie of de prijs op de verpakking staat of eraan bevestigd is door de fabrikant. ispriceonpack In tab "Prijs informatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Juist Ja, als de prijs op de consumenteneenheid staat (artikelen met instore code uitgezonderd). 2.6 Belastinginformatie Vul in deze velden informatie over het soort belasting in Code soort belasting Relevante items Code die de soort belasting aangeeft. Dit varieert per doelmarkt. taxtypecode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Dit is een verplicht gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. BTW PL+HE+ Ja De waarde van dit veld kan per doelmarkt worden aangepast. Vul voor doelmarkt Nederland de waarde BTW in. De ingevulde waarde wordt gevalideerd in GS1 Data Source. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 34 of 99

35 2.6.2 soort belasting Relevante items Tekst die de belastingsoort aangeeft. taxtypedescription In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Dit is een verplicht veld in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor belastingafdracht zoals BTW verschuldigd is. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen. Omzetbelasting (BTW) PL+HE+ Ja Dit wordt in de webinterface automatisch ingevuld als de code is gekozen. Deze waarde wordt gevalideerd in GS1 Data Source Code belastingdienst Code aangegeven door de instantie die verantwoordelijk voor de inning van de belasting is. taxagencycode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Dit veld is verplicht voor artikelen waarvoor belastingafdracht (zoals BTW) verschuldigd is. Voor XML-gebruikers verplicht om in te vullen. NL PL+HE+ Ja Voor doelmarkt Nederland moet deze code NL zijn. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 35 of 99

36 2.6.4 Code belastingtarief Code die het tarief voor de inning van de belasting op het artikel aangeeft. taxapplicabilitycode In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". gegeven in doelmarkt Nederland voor producten waarvoor BTW verschuldigd is. Gebruik de codelijst taxapplicabilitycodelist. Geef het tarief aan dat bij het point of sale (POS) aan de consument moet worden doorberekend. Bij samengestelde artikelen moet u de afzonderlijke onderliggende GTIN s/componenten voorzien van het, voor dat component geldende, belastingtarief. Het samengesteld artikel voorziet u van het hoogste tarief geldend voor de onderliggende componenten. Hoog PL+HE+ Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 36 of 99

37 2.7 Afmetingen en gewichten Vul in deze velden informatie in over de afmetingen en het gewicht van het artikel. Het meten en wegen van artikelen vergt speciale aandacht. In dit hoofdstuk staan de basisdefinities en regels. Op onze website vindt u meer informatie over het meten van producten en de internationaal geldende meetregels. Afmetingen en gewicht moeten in een juiste meeteenheid (Unit of Measure) worden aangegeven. Voor alle eenheden met een GTIN is het verplicht om: De afmetingen in te vullen (gebruik in Nederland de meeteenheid millimeters). Het bruto- en nettogewicht in te vullen Diepte Getal dat de afmeting aangeeft van het voorste tot het achterste punt van het artikel, inclusief de verpakking. Depth In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Vul een geldige meeteenheid in. Gebruik bij voorkeur de eenheid MM (millimeter), afgerond naar een hele waarde. 40 (MM) PL+HE+ Ja Hoogte Getal dat de verticale afmeting van het laagste (onderste) punt tot het hoogste (bovenste) punt van het artikel aangeeft, inclusief de verpakking. height In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Vul een geldige meeteenheid in. Gebruik bij voorkeur de eenheid MM (millimeter), afgerond naar een hele waarde. 160 (MM) PL+HE+ Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 37 of 99

38 2.7.3 Breedte Getal dat de horizontale afmeting aangeeft van het meest linkse punt tot het meest rechtse punt van het artikel, inclusief de verpakking. Width In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Vul een geldige meeteenheid in. Gebruik bij voorkeur de eenheid MM (millimeter), afgerond naar een hele waarde. 100 (MM) PL+HE+ Ja Bruto gewicht Getal dat het gewicht aangeeft van het artikel inclusief het gewicht van de verpakking. Op palletniveau wordt het gewicht van de pallet meegenomen. grossweight In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Gebruik de eenheid KG (kilogram) of GR (gram). 400 (GR) PL+HE+ Ja Netto inhoud Getal dat de inhoud van het product in de verpakking aangeeft. Staat gewoonlijk op de verpakking. netcontent In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". voor consumenteneenheden. Geef bij een multipack de totale inhoud weer. Vermeld bij variabele artikelen de gemiddelde hoeveelheid. Gebruik alleen de meeteenheden CM (centimeter), MM (millimeter), KG (kilogram), GR (gram), LT (liter), ML (milliliter) en PC (stuks). 750 ML (fles water); 20 PC (pak luiers) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 38 of 99

39 Ja Als een consumenteneenheid is voorzien van meerdere aanduidingen van de netto inhoud, dan kan de fabrikant deze indien gewenst allemaal toevoegen. Let op: netto inhoud kunt u ook opgeven in gram of kilogram, en wordt daarbij gelijk aan het veld Netto gewicht (zie 2.7.7). Enkele voorbeelden van meervoudige netto inhoud: - Doosje thee met 25 theezakjes van 1,3 gram: - Fles tomatenketchup: - Doos waterijsjes: - Diepvriespizza: Netto inhoud = 25 PC Netto inhoud = 32,5 GR Netto inhoud = 750 ML Netto inhoud = 855 GR Netto inhoud = 6 PC Netto inhoud = 228 ML Netto inhoud = 156 GR Netto inhoud = 25 CM Netto inhoud = 330 GR - Multipack blikjes limonade: Netto inhoud = 6 PC Netto inhoud = 1980 ML (6 x 330 ML) Voor uitgebreide voorbeelden van het invullen van het veld netto inhoud, zie sectie 3 in het GS1 standaard document Trade Item Implementation Guide Uitlekgewicht Het gewicht van het product wanneer het is uitgelekt. drainedweight In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Gebruik de eenheid KG (kilogram) of GR (gram). 230 (GR) Ja, als op de verpakking een uitlekgewicht staat. Het uitlekgewicht kan niet groter zijn dan het netto gewicht, uitgedrukt in dezelfde eenheid. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 39 of 99

40 2.7.7 Netto gewicht Getal dat het gewicht van het artikel aangeeft, exclusief het gewicht van de verpakking. Op palletniveau wordt het gewicht van de pallet niet meegenomen. netweight In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Afmetingen". Gebruik de eenheid KG (kilogram) of GR (gram). 400 (GR) Ja Het nettogewicht kunt u ook meegeven in het veld Netto Inhoud door in dat veld de eenheid KG (kilogram) of GR (gram) te kiezen (zie ook 2.7.5). Het veld Netto gewicht moet u in ieder geval verplicht invullen. 2.8 Alcoholische productinformatie Vul in deze velden informatie over alcoholische producten in Alcoholpercentage Percentage alcohol in het product. percentageofalcoholbyvolume In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Vul het percentage alcohol in. Deze waarde wordt gevalideerd in GS1 Data Source. 4 (%) Ja, voor alcoholische dranken. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 40 of 99

41 2.8.2 Stamwortgehalte Dit veld is specifiek voor bierproducten. De specificatie van de mate van de oorspronkelijke wort (suiker, water, gist, gerst, hop, enz.) wordt gebruikt om de verschillende soorten bier in de belastinggroep in te delen. degreeoforiginalwort In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import" (graad Plato) Ja, voor alcoholhoudende bieren. 2.9 Productieinformatie Vul in dit veld informatie over de productie van het artikel in Land van laatste bewerking voor import Land waar het artikel het laatst is bewerkt of getest voor import. tradeitemcountryoflastprocessing In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "Belastingen/Import". Voor hier niets in als het land van laatste bewerking vaak wisselt. De informatie moet namelijk al in het verzendbericht of op de pakbon worden verstrekt. Frankrijk Ja, voor rundvlees en eieren als het product ergens anders is bewerkt dan in het land van herkomst Handling informatie Vul in deze velden informatie in die voor de opslag van belang is. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 41 of 99

42 Minimale houdbaarheid na productie Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product. minimumtradeitemlifespanfromtimeofproduction In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Handling Informatie" Ja, voor zeer kort houdbare (semiverse) producten met een houdbaarheid van minder dan 30 dagen vanaf productie Minimale houdbaarheid vanaf levering Onderwerp Het aantal dagen, gegarandeerd door de fabrikant vóór de vervaldatum van het product, gebaseerd op de aankomst bij een onderling afgesproken punt in het distributiesysteem van de afnemer. minimumtradeitemlifespanfromtimeofarrival In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Handling Informatie" Ja, als er een THT-datum op de verpakking staat Minimum bewaartemperatuur De minimum temperatuur voor de opslag van het artikel. storagehandlingtemperatureminimum Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 42 of 99

43 In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Opslaginformatie". Gebruik de eenheid (Celsius). 2 ( = Celsius) PL+HE+ Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn voor kwaliteit en/of veiligheid. Bij gebruik van dit veld moet u de eenheid in een ander veld invullen Maximum bewaartemperatuur De maximum temperatuur voor de opslag van het artikel. storagehandlingtemperaturemaximum In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Opslaginformatie". Gebruik de eenheid (Celsius). 15 ( = Celsius) PL+HE+ Temperatuurinformatie is belangrijk voor versproducten, gevaarlijke stoffen en producten waarvoor bepaalde temperatuurgrenzen nodig zijn voor kwaliteit en/of veiligheid. Bij gebruik van dit veld moet u de eenheid in een ander veld invullen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 43 of 99

44 2.11 Verpakkingsinformatie In dit hoofdstuk staan de velden met informatie over het soort verpakking Verpakkingstype Code die de soort verpakking aangeeft. packagingtypecode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". voor doelmarkt Nederland. Raadpleeg voor de juiste waarde het document 'Codelijst voor verpakkingstypes' dat op de website van GS1 Nederland staat. Maak in de lijst met verpakkingtypes een keuze uit de verpakkingstypes waar achter de naam de aanduiding GDSN code staat vermeld, bijv. DOOS (GDSN BOX) (BOX). De afkorting (NL) geeft verder aan dat een code door de Nederlandse markt gebruikt wordt. BOT (BOTTLE = FLES) PL+HE+ Ja Verpakkingsvoorwaarden Indicatie dat de verpakking in de beschreven verpakkingsconfiguratie gehuurd is, uitwisselbaar is, statiegeldwaarde heeft, of niet-herbruikbaar is. packagingtermsandconditions In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Gebruik de codelijst packagingtermsandconditionscode Verpakkingskosten afnemer (2) PL+HE+ Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 44 of 99

45 2.12 Verpakkingsmateriaal De velden met verpakkingsmateriaalinformatie worden gebruikt om aan de afnemer door te geven hoeveel verpakkingsmateriaal met de goederen wordt meegeleverd. Sinds 1 januari 2013 is de verpakkingenbelasting afgeschaft. Daarvoor in de plaats is de afvalbeheersbijdrage verpakkingen gekomen. Brengt u meer dan kilo verpakkingsmateriaal voor het eerst in Nederland op de markt? Verwijdert u verpakkingen als importeur? Of voert u als importeur verpakkingen af? Dan moet u vanaf kilo een afvalbeheersbijdrage verpakkingen betalen aan het Afvalfonds Verpakkingen. De hoogte van de bijdrage is afhankelijk van het materiaal en de soort verpakking. Voor verpakkingen die meerdere keren te gebruiken zijn, betaalt u eenmalig een bijdrage. In omliggende landen (België en Duitsland) is de invulling van de Europese regelgeving anders. Bedrijven hebben hier een terugnameplicht en recycleverplichting wanneer zij meer dan 300 kg in de keten brengen. Registratie van verpakkingsmateriaal op soort- en stofniveau is daarom niet nodig. Wel moet berekend kunnen worden hoeveel materiaal totaal is geleverd. Dit kan op basis van de gegevens die voor de Nederlandse afnemers zijn ingevuld Code verpakkingsmateriaal De code die de verpakkingssoort aanduidt. packagingmaterialcode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Gebruik de codelijst PackagingMaterialCodeList. Maak in de lijst met verpakkingsmaterialen een keuze uit de verpakkingsmaterialen waar achter de naam GDSN staat vermeld, bijv. -NL Aluminium (GDSN) (01). De geadviseerde codes voor de Nederlandse markt zijn: Deze codes zijn aangeduid met de afkorting NL voor de naam. 76 (papier) PL+HE+ Ja, voor doelmarkt Nederland als de afnemer en niet de leverancier de afvalbeheersbijdrage betaalt Code beheersorganisatie materiaal De beheersorganisatie(s) die verantwoordelijk is/zijn voor de codelijst verpakkingsmateriaal. packagingmaterialcodelistmaintenanceagency In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Gebruik voor doelmarkt Nederland alleen de waarde E (EAN.UCC maintained Packaging Material code list). Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. E (EAN.UCC maintained Packaging Material code list) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 45 of 99

46 PL+HE+ Ja, voor doelmarkt Nederland als de afnemer en niet de leverancier de afvalbeheersbijdrage betaalt Hoeveelheid verpakkingsmateriaal Dit geeft de hoeveelheid verpakkingsmateriaal weer uitgedrukt in gewicht. packagingmaterialcompositionquantity In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Vul voor iedere materiaalsoort van de verpakking dit veld in. Indien van toepassing kan dit veld meerdere keren worden ingevuld. 25 (GR) PL+HE+ Ja, voor doelmarkt Nederland wanneer verpakkingsmateriaalcode is ingevuld. Tevens vult u in een apart veld een gewicht meeteenheid (gram of kilogram) in. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 46 of 99

47 2.13 Emballage Emballage is een algemene term voor verschillende soorten artikelen die in de keten worden gebruikt om producten op te slaan, te beschermen, te transporteren en/of te presenteren. Emballage wordt hergebruikt (na eventuele processen om deze artikelen in goede staat te brengen) en behoudt altijd dezelfde eigenschappen. Bij consumenteneenheden is de verpakking van het product meestal het emballageartikel. Invoeren in de datapool In GS1 Data Source moeten gegevens van zowel volle artikelen als lege artikelen afzonderlijk worden ingevoerd. Dit doet u door twee verschillende hiërarchieën te creëren. 1. Hiërarchie volle eenheden Als eerste voegt u de hiërarchie van de volle eenheden toe. Dit is de consumenteneenheid plus de bijbehorende omverpakkingen (handelseenheden). Het kan ook de handelseenheid zijn als er geen afzonderlijk vast gecodeerde consumenteneenheid is. Vervolgens vult u ten minste één extra veld in om het volle artikel aan het emballageartikel te koppelen. Dit is het veld code van de emballage (zie ). In dit veld vult u de unieke GTIN van het lege emballageartikel in. Doe dit voor elke eenheid waarbij er van emballage gebruik wordt gemaakt. 2. Hiërarchie lege eenheden Vervolgens voegt u de lege emballageartikelen toe aan de datapool. Dit doet u op dezelfde manier zoals hierboven staat beschreven. Ook hier vermeldt u de extra emballage-informatie in het veld code van de emballage (zie ) om de lege eenheid aan het emballageartikel te koppelen. Let op: een emballageartikel kan nooit onderdeel van een hiërarchie zijn. Het kan wel een eigenschap van een artikel zijn. Alle emballageartikelen die in de emballagelijst van de BENELUX staan worden door GS1 Nederland in de datapool geplaatst (onder GLN GS1 Data Source Emballageartikelen) en aan alle afnemers in de doelmarkt Nederland gepubliceerd. Leveranciers hoeven deze niet afzonderlijk als lege emballage te publiceren. U kunt uw eigen emballage aan de Emballagelijst voor de BENELUX toevoegen door een change request in te dienen via de website van GS1 Nederland. Wanneer u uw emballage niet aan de codelijst wilt toevoegen dan vragen wij u het lege product zelf in GS1 Data Source te publiceren. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 47 of 99

48 Emballageartikel Aanduiding of dit artikel een verpakking of een lastdrager met statiegeld is. IsPackagingMarkedReturnable In tab: "ID/Classificatie//Belastingen/Productie", Subtab: "ID/Classificatie". Keuze uit Juist/Onjuist. Juist betekent dat de verpakking kan worden geretourneerd. Onjuist PL+HE+ Ja Hieronder vallen ook wegwerpverpakkingen die wel gefactureerd worden Startdatum emballagewaarde Eerste datum waarop de emballagewaarde geldig is. depositvalueeffectivedate In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Als een artikel een emballagewaarde heeft vul dan de startdatum in vanaf wanneer de emballagewaarde geldig is. Geef bij wijzigingen in de emballagewaarde de nieuwe waarde op en de datum waarop deze van kracht is (de emballagewaarde wijzigt per van 7,50 euro naar 8,50 euro) PL+HE Einddatum emballagewaarde Laatste datum waarop de emballagewaarde geldig is. depositvalueenddate In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Vul de datum in tot wanneer de emballagewaarde geldig is. (Vul alleen de einddatum emballagewaarde in als de emballagewaarde op een artikel vervalt) (het statiegeld op een fles vervalt per ) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 48 of 99

49 PL+HE Code van de emballage In enkele markten wordt de emballage-informatie gespecificeerd met een GTIN. Hiermee wordt het type lastdrager of verpakking aangeduid waarop de emballagewaarde van toepassing is. Elke code van een emballageartikel is gekoppeld aan een bedrag dat ergens anders gespecificeerd is. returnablepackagedepositcode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal". Kies een code uit de emballagelijst van de BENELUX op de GS1 website. Voeg hier altijd een voorloopnul toe aan de 13-cijferige code van het emballageartikel. De code moet de unieke GTIN van het lege emballageartikel zijn. Koppel deze aan producten die m.b.v. het emballageartikel worden geleverd (CHEP P1210B, Plastic Pallet, 1200x1000) PL+HE+ Voor meer informatie over het gebruik van voorloopnullen bekijkt u hoofdstuk 33 van de GDSN Trade Item Implementation Guide Emballagewaarde De geldwaarde van het individuele emballageartikel. returnablepackagedepositamount In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakkingsmateriaal".. 3,86 (EUR) PL+HE+ Ja, voor emballageartikelen bij levering van goederen aan afnemers in Nederland. Als u dit veld vult, moet u in een apart veld de valutacode invullen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 49 of 99

50 2.14 Palletinformatie Vul in deze velden in hoe artikelen op een pallet worden gestapeld of op een andere wijze tot laadeenheid (ook wel logistieke eenheid genoemd) worden gemaakt. Een van de meest voorkomende logistieke eenheden is de pallet, die zowel voor transport als voor opslag wordt gebruikt. Belangrijk is het onderscheid tussen gecodeerde palleteenheden en ongecodeerde palleteenheden. Codeer bij voorkeur palleteenheden met een GTIN. Als de pallet binnen de hiërarchie geen eigen GTIN heeft, spreekt men van non-gtin palletgegevens. Een non-gtin pallet is dus niet gecodeerd en wordt niet als aparte laag via de datapool doorgegeven. In dat geval legt u de palletgegevens vast bij het onderliggende niveau direct voor de pallet, bijvoorbeeld de omdoos. Over elk artikel dat op een pallet of een andere drager (bijvoorbeeld een rolcontainer) wordt getransporteerd naar de afnemer is er informatie die tussen de leverancier en de afnemer moet worden uitgewisseld. Ook wanneer de palletconfiguratie per bestelling varieert, is er altijd een standaard palletconfiguratie die daaraan ten grondslag ligt. Palletconfiguraties van een artikel die per dag verschillen of wisselende samengevoegde bestellingen uitgeleverd op één pallet, hoeven niet uitgewisseld te worden. Palletconfiguratie De leverancier publiceert in GS1 Data Source een standaard palletconfiguratie voor een artikel voor doelmarkt Nederland. De leverancier kiest deze zelf. Als aanvulling hierop kunnen afnemers verzoeken om de publicatie van één afnemerspecifieke palletconfiguratie in GS1 Data Source. Deze publicatie is voor doelmarkt Nederland en geldig voor alle afnemers in Nederland. Deze alternatieve palletconfiguratie wordt in GS1 Data Source voor doelmarkt Nederland opgenomen, naast de door de leverancier zelf gekozen palletconfiguratie. Het pallettype van de alternatieve palletconfiguratie dient hetzelfde te zijn als het pallettype van de door de leverancier bepaalde palletconfiguratie. Als een afnemer een palletconfiguratie wil ontvangen (anders dan de alternatieve of de door de leverancier bepaalde), dan kan worden afgesproken om een extra alternatieve palletconfiguratie fysiek te leveren. De leverancier hoeft deze dan niet verplicht op te nemen in GS1 Data Source. Voor leveringen van een palletconfiguratie met een afwijkend pallettype of fysieke tussendragers, gelden de volgende richtlijnen: Wanneer deze wordt gebruikt bij een handelstransactie (bestelling, verkoop, facturatie, emballage), dan wordt hiervoor een apart niveau in de hiërarchie opgenomen. Wanneer deze niet wordt gebruikt bij een handelstransactie (bijv. de tussendrager dient enkel ter bescherming of stevigheid), dan wordt voor de palletconfiguratie zo veel mogelijk gebruik gemaakt van de beschikbare attributen op de eenheid zoals afgesproken binnen GS1 Data Source voor doelmarkt Nederland Type pallet Aanduiding of de verzendeenheid op een pallet geleverd wordt en op wat voor soort pallet. pallettypecode In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Kies een code uit de lijst (zie hoofdstuk 4.4). 11 (pallet ISO 1 1/1 EURO Pallet Standard pallet with dimensions 80 x 120 cm) PL+HE Ja, voor eenheden die op een pallet worden geleverd. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 50 of 99

51 Maximale stapelfactor Indicatie van het maximum aantal lagen waarop het product kan worden gestapeld. stackingfactor In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Handling Informatie". Vul de factor in die aangeeft op hoeveel niveaus het product is gestapeld. De telling van het niveau begint altijd bij 1, niet bij 0. 2 PL+HE Aantal lagen van de GTIN pallet Het aantal lagen van de basiseenheden in een handelseenheid. Is niet van toepassing op een basiseenheid. quantityofcompletelayerscontainedinatradeitem In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er een GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal lagen in waaruit de pallet is opgebouwd. 4 PL Aantal onderliggende eenheden per laag GTIN pallet Het aantal handelseenheden in een complete laag van de bovenliggende verpakkingsconfiguratie. Wordt gebruikt in de hiërarchische verpakkingsstructuur van een handelseenheid. quantityoftradeitemscontainedinacompletelayer In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er een GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal onderliggende eenheden in waaruit de palletlaag is opgebouwd. 12 PL Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 51 of 99

52 Aantal eenheden per non-gtin pallet Het aantal verzendeenheden op een pallet. quantityoftradeitemsperpallet In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er geen GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal onderliggende eenheden in waaruit de palletlaag is opgebouwd. 72 HE Aantal lagen van de non-gtin pallet Het aantal lagen op een pallet. quantityoflayersperpallet In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er geen GTIN aan de pallet is toegekend, vul dan het aantal lagen in waaruit de pallet is opgebouwd. 4 HE Aantal onderliggende eenheden per laag non-gtin pallet Het aantal handelseenheden in één enkele laag van een pallet. quantityoftradeitemsperpalletlayer In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Als er geen GTIN aan de pallet is toegekend vul dan het aantal onderliggende eenheden in waaruit de palletlaag is opgebouwd. 18 HE Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 52 of 99

53 Non-GTIN pallethoogte De waarde van de gemiddelde hoogte van de eenheden op de pallet vermeerderd met de pallethoogte. nongtinpalletheight In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Vul de totale hoogte van de pallet in, inclusief de pallet zelf. Vul deze alleen in voor pallets zonder GTIN. Vul een geldige meeteenheid in, bij voorkeur MM (millimeter), afgerond naar een hele waarde (MM) HE De eenheid is verplicht als u een waarde invult Non-GTIN pallet brutogewicht Dit veld geeft de waarde weer van het totale gewicht van de eenheden op de pallet, vermeerderd met het palletgewicht. nongtinpalletgrossweight In tab: "Handling/Opslag en bewaring/verpakking", Subtab: "Verpakking en Pallet Informatie". Vul het totale gewicht in van de pallet inclusief de pallet. Vul deze alleen in voor pallets zonder GTIN. Gebruik de eenheden KG (kilogram) en GR (gram). 24 (kg) HE De eenheid is verplicht als u een waarde invult. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 53 of 99

54 2.15 Gevaarlijke stoffen informatie Vul in deze velden informatie over gevaarlijke stoffen in Gevaarlijke stoffen classificatiesysteem De aanduiding van het classificatiesysteem van gevaarlijke stoffen en/of van de verantwoordelijke beheersorganisatie. dangerousgoodsregulationcode In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". Afhankelijk van het type vervoer. ADR (=wegvervoer) Gevarenklasse Gevaarlijke goederen classificatie van de handelseenheid. Er zijn negen gevarenklassen, sommige klassen zijn verder onderverdeeld in subklassen. De klasse verklaart op algemene wijze de voorwaarden, de aard en de eigenschappen van de goederen. classofdangerousgoods In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". Vul een gevarenklasse uit het bijbehorende gevaarlijke stoffen classificatiesysteem. X88 (= sterk bijtende stof die op gevaarlijke wijze met water reageert.) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 54 of 99

55 Gevarentype (ADR) Gevarentype van gevaarlijke stoffen, dat moet worden vermeld op het voertuig bij het vervoer van deze handelseenheid (gevaarlijke stof) over de weg. Op deze manier zijn politie, brandweer en anderen geïnformeerd over het gevaar veroorzaakt door de lading in het geval van een ongeval. dangerousgoodshazardouscode In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". - Klasse C VN nummer gevaarlijke stoffen Het viercijferig nummer, toegekend door de commissie van deskundigen voor het vervoer van gevaarlijke goederen van de Verenigde Naties, om een stof of een bepaalde groep van stoffen te classificeren. Afkorting: UNDG nummer. unitednationsdangerousgoodsnumber In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". Vul een waarde in die voorkomt in de UNDG tabel (benzine) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 55 of 99

56 Gevaarlijke stof beperkte hoeveelheid Het gevaarlijke goederen A-Marge nummer dat bestaat in de Europese gevaarlijke goederen overeenkomsten (en in de nationale gevaarlijke goederen wetgeving) geeft aan of versoepelingen mogelijk zijn voor het vervoer van een beperkte hoeveelheid gevaarlijke stof via de weg of per spoor. Deze informatie moet worden gespecificeerd, ongeacht of de dataleverancier het gebruikt. dangerousgoodsamarginnumber In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". - Mogelijk, maar niet gebruikt Gevaarlijke klasse bijkomend gevaar code Een code die een secundair of tertiair gevaar weergeeft in verband met een gevaarlijke klasse. hazardousclasssubsidiaryriskcode In tab: "Gevaarlijke goederen/gevaarlijke stoffen", Subtab: "Informatie over gevaarlijke goederen". - Corrosief Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 56 of 99

57 2.16 Gelijkwaardige vervanging Vul in dit veld informatie in over een gelijkwaardige vervanging van een product Soortgelijke GS1 artikelcode (GTIN) Een GTIN van een product dat een bestaand artikel kan vervangen op basis van door de leverancier gedefinieerde functionele gelijkwaardigheid. equivalenttradeitem In tab: "Afmetingen/Verwijzingen naar andere items", Subtab: "Verwijzingen naar andere items". Voer een geldige GTIN in. Er hoeft geen apart GTIN-record voor de lege verpakking ingevoerd te worden Te gebruiken voor o.a. Cd s en Dvd s Certificaten Gebruik de onderstaande velden om de gegevens van de bij het product horende certificaten te vermelden. Aan een product kunnen meerdere soorten van certificaten verbonden zijn. In de drogisterij gebruikt men deze velden voor het KOAG KAG nummer bij geneesmiddelen, in de levensmiddelen kunt u dit bijvoorbeeld voor MVO-certificaten of voor retailer specifieke certificaten gebruiken. In de drogisterij zijn daarnaast ook een aantal vaste waarden voorgesteld voor en Zie hiervoor de aparte invoerinstructie Naam certificerende instantie De naam van de organisatie die het certificaat uitgeeft, in vrije tekst. certificationagency In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Voer de naam van de certificerende instantie (CI) in. DNV GL Business Assurance Bij gebruik van dit veld moeten ook de velden en gevuld worden om een foutmelding van de datapool te voorkomen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 57 of 99

58 Certificeringsstandaard De naam van de certificeringsstandaard in vrije tekst. certificationstandard In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen Voer de naam van de certificeringsstandaard in zoals deze op het certificaat vermeldt staat. MVO Prestatieladder niveau 4 Bij gebruik van dit veld moeten ook de velden en gevuld worden om een foutmelding van de datapool te voorkomen Certificeringsnummer Het nummer dat door de certificerende instantie is uitgereikt aan dit product. certificationvalue In Tab: Etiketinformatie, Subtab: Drogisterij artikelen m het certificaatnummer over dat voor dit product geldt OTH-NLD-DNV Als u dit veld gebruikt, dan legt de datapool op dat de velden en ook verplicht ingevuld moeten worden. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 58 of 99

59 3 Invoervelden etiketinformatie In november 2011 publiceerde de Europese Unie (EU) een verordening over voedingsinformatie. Deze verordening houdt in dat consumenten een weloverwogen aankoopbeslissing moeten kunnen nemen op basis van productinformatie zoals voedingswaarde, ingrediënten en gebruiksinstructies. Deze informatie moet ook beschikbaar zijn voor consumenten die voorverpakte levensmiddelen online kopen. Dezelfde informatie als op de fysieke verpakking staat moet beschikbaar zijn. De verordening is sinds 13 december 2014 van kracht. In dit hoofdstuk staat welke etiketinformatie van voorverpakte levensmiddelen ingevuld moet worden in GS1 Data Source en hoe dat moet. Het gaat om de informatie van consumenteneenheden. Multipacks zijn ook consumenteneenheden. De gegevens op het fysieke etiket zijn het uitgangspunt voor het invoeren van de data. Staat er op het etiket informatie die in dit document genoemd wordt? m die informatie dan over in de GS1 Data Source. Let op: het fysieke etiket is de basis voor de informatie die ingevoerd moet worden Voer alleen informatie in die op het etiket staat en gebruik geen andere bronnen. Is er sprake van een tussenverpakking (bijv. 6-pack) waarbij op de basiseenheden additionele informatie staat? m deze informatie dan ook over als ze uit de tussenverpakking zijn te verwijderen, zonder deze te beschadigen. De verordening zelf lichten we in dit hoofdstuk niet toe. Wilt u meer weten over welke informatie op het etiket verplicht is? Kijk dan in de verordening. De nieuwste versie is 1169/ Taal Voer voor de Nederlandse markt etiketinformatie in het Nederlands in. Is de informatie op het etiket alleen in een andere taal beschikbaar? Voer de informatie dan in die taal in. Optioneel kan voor doelmarkt Nederland ook de tekst in meerdere talen worden ingevoerd. Dit is in Nederland niet verplicht. In de meeste velden kan de taal worden aangegeven. Voor een aantal velden is dit niet mogelijk en moet per veld voorafgaand de taalcode (ISO alpha 2) worden ingevoerd. Dit zijn twee kleine letters. Voor Nederlands is het de code nl. Als scheidingsteken wordt :' gebruikt. De verschillende talen dienen wel in aparte velden worden opgevoerd door middel van een plusje. Zie voorbeeld hieronder. Dit is van toepassing op de volgende velden: Communicatie adres. Informatie over herkomst. Commerciële benaming. Wettelijke benaming. Bijvoorbeeld: nl: Koningsstraat 76, 1000 Brussel fr: Rue Royale 76, 1000 Bruxelles Vul voor andere doelmarkten de informatie in, in de voor die doelmarkt toepasselijke taal of talen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 59 of 99

60 3.2 Regels voor het uitwisselen van etiketinformatie In deze paragraaf staan de specifieke regels voor het uitwisselen van etiketinformatie van levensmiddelen via GS1 Data Source. Voor het omgaan met productievarianten zijn specifieke afspraken gemaakt. Deze zijn vastgelegd in het document: Europese richtlijnen Omgaan met productwijzigingen Regels voor merkeigenaren De merkeigenaar is verantwoordelijk voor de aangeleverde data. Hij kan het aanleveren van de gegevens uitbesteden, maar blijft verantwoordelijk. De gegevens moeten consistent, accuraat, tijdig, volledig en up-todate zijn en gebaseerd op GS1 GDSN standaarden. Dit betekent dat: De merkeigenaar bepaalt aan wie de gegevens worden gepubliceerd. Alle gegevens die nodig zijn bij Verordening (EU) nr. 1169/2011 en product specifieke EUverordeningen en richtlijnen en de toepasselijke nationale regels worden uitgewisseld (behalve batchcode en vervaldatum (THT/TGT). De gegevens in GS1 Data Source identiek zijn aan de gegevens op het etiket. In het geval van incidenten/onjuiste data (bijvoorbeeld bij een fout in de allergie-informatie) levert de leverancier van de gegevens een extra inspanning om ervoor te zorgen dat de gebruiker van de gegevens de juiste informatie zo snel mogelijk ontvangt. De logistieke gegevens in GS1 Data Source zijn aangevuld met etiketinformatie uiterlijk 14 dagen voor het moment van eerste uitlevering Regels voor gebruikers van de gegevens De gebruikers van de gegevens in GS1 Data Source, zijn bijvoorbeeld partijen die de producten ook daadwerkelijk verkopen. Hiervoor gelden de volgend uitgangspunten: Gebruikers van de data zullen op verantwoorde wijze gebruik maken van de gegevens. De verstrekte gegevens worden ongewijzigd weergegeven. Correcties van fouten worden zo snel mogelijk opgenomen. Als fouten worden opgemerkt, worden deze zo snel mogelijk gemeld aan de leverancier van de gegevens. De gegevensontvanger kan gebruik maken van de gepubliceerde productgegevens om te voldoen aan Verordening (EU) nr. 1169/2011. De gepubliceerde gegevens kunnen niet worden verkocht aan andere partijen of direct overgebracht naar partijen aan wie de merkeigenaar niet wil publiceren. 3.3 Etiketinformatie vastleggen van de laagste eenheid die geen consumenteneenheid is De etiketinformatie wordt vermeld op het niveau van de consumenteneenheid, maar in GS1 Data Source staan ook producten waarvoor de laagste eenheid geen consumenteneenheid is. Deze producten zijn op te delen in twee categorieën: Categorie 1: Producten die fysiek geen bewerkingen ondergaan in de winkel. Dit zijn producten, die alleen omgepakt worden. Een voorbeeld is een doos met gevulde koeken, die in de winkel per twee of vier stuks verpakt worden. Bij deze producten blijft de voedingswaarde en ingrediëntendeclaratie hetzelfde. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 60 of 99

61 Categorie 2: Producten die fysiek wel een bewerking ondergaan in de winkel (make-off & bake-off). Bij deze producten wijzigt het product in de laatste stap voor de verkoop en daarmee wijzigt ook bijvoorbeeld de voedingswaarde. Denk aan water dat anders moet worden gedeclareerd omdat dit tijdens het afbakken/grillen (gedeeltelijk) verdampt of aan vleeswaren waarbij een deel zwoerd wordt verwijderd. Mogelijke oplossingen wanneer de afnemer specifiek vraagt om etiketinformatie: Voor producten uit categorie 1: Leveranciers maken een extra productniveau aan in GS1 Data Source: de consumenteneenheid. Aan dit product wordt een administratieve GTIN toegekend. Bij dit niveau voert de leverancier de bijbehorende ingrediënten, voedingswaarde op etc. Dit product zal geen besteleenheid zijn. Afnemers die op dit moment een interne code hanteren, maken een link naar deze administratieve GTIN. Afnemers die op dit moment geen codering gebruiken, kunnen de nieuw toegekende GTIN als administratieve code gebruiken, en deze wellicht ook in barcodevorm inzetten op de winkelvloer. Voor producten uit categorie 2: Bij deze producten is het afhankelijk van de afspraken tussen de afnemer en de leverancier, of zij de vaste handeling zodanig hebben afgesproken, dat de etiketinformatie voor de consumenteneenheid kan worden voorspeld door de leverancier. In dit geval kan ook een "administratieve" GTIN worden toegekend. Hierbij moet in de omschrijving duidelijk worden vermeld dat het gaat om etiketinformatie na bewerking. Als de etiketinformatie voor de consumenteneenheid niet kan worden voorspeld, dan kan de leverancier bij het bulkitem de etiketinformatie meegeven. De afnemer kan deze informatie als input gebruiken om zijn eigen etiket op te stellen. In alle gevallen moet de afnemer de keuze maken om eventuele kruisbesmettingen, die in de winkel ontstaan, op het etiket te benoemen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 61 of 99

62 etiket Figuur 2.1: voorbeeldetiket Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 62 of 99

63 3.4 Naam- en contactgegevens Vul hier informatie in over naamgeving en contactinformatie Wettelijke benaming De voorgeschreven, gereglementeerde of generieke naam of benaming van het product waarmee de ware aard van het levensmiddel wordt beschreven en die voldoende nauwkeurig is om het te onderscheiden van andere voedingsmiddelen volgens de landspecifieke richtlijnen. regulatedproductname In Tab: ID/Classificatie//Belastingen/Productie, Subtab: Beschrijving. Vul de wettelijke benaming in zoals die op het etiket staat. Toevoegingen als met zoetstoffen of met suiker(s) en zoetstoffen zijn onderdeel van de wettelijke benaming. Vermeld ze dus ook. Let op In dit veld kan de taal niet apart worden aangegeven. Voer de taalcode (ISO alpha 2) per veld voorafgaand aan de tekst in. Dit zijn twee kleine letters. Voor Nederlands is het de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt. nl:vruchtendrank uit geconcentreerd vruchtensap nl:biologische eieren kwaliteitsklasse A nl:scharrelkip binnen gehouden Ja, vanuit de wetgeving Commerciële benaming Een letterlijke weergave van de tekst op het etiket in dezelfde woord voor woordvolgorde waarin deze op de voorzijde van de verpakking van het product staat. Dit hoeft niet altijd overeen te komen met de GTIN beschrijving zoals opgegeven door de leverancier. labeldescription In Tab: ID/Classificatie//Belastingen/Productie, Subtab: Beschrijving. Let op In dit veld kan de taal niet apart worden aangegeven. Voer de taalcode (ISO alpha 2) voorafgaand aan de tekst per veld in. Dit zijn twee kleine letters. Voor Nederlands is het de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt Voer de letterlijke tekst van het productetiket of de voorkant van de productverpakking in. Deze tekst wordt gebruikt om het product op een website te beschrijven. nl: Multivitaminesap Voer verschillende talen in aparte velden in. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 63 of 99

64 3.4.3 Contactnaam De naam van het bedrijf of de persoon die hoort bij de communicatieadres. contactname In tab: Contact Informatie. Komt de naam van de merkhouder in GS1 Data Source (GLN) niet overeen met de naam op het etiket? Vul dan de naam in die op het etiket staat. Dit is bijvoorbeeld het geval als de naam van de importeur staat vermeld. Class Import B.V. Ja, vanuit de wetgeving Communicatie adres Het communicatieadres zoals vermeld op het etiket. communicationaddress In tab: Contact Informatie. Let op In dit veld kan de taal niet worden aangegeven en moet de taalcode (ISO alpha 2) voorafgaand per veld ingevoerd worden. Dit zijn twee kleine letters. Voor Nederlands is het de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt. De verschillende talen dienen wel in aparte velden worden opgevoerd (d.m.v. een plusje). Vul het fysieke adres in dat op het etiket staat. Staat er geen fysiek adres op het etiket? Vul dan een ander adres in dat er wel staat, zoals een website. Informatieweg 6, 1234 AB Haarlem Venlo, NL Ja, vanuit de wetgeving. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 64 of 99

65 3.4.5 Soort lokaal contact De algemene categorie van de contactpersoon of partij voor een artikel, bijvoorbeeld "Inkoop". contacttype In tab: Contact Informatie. Kies als type: Consumentenservice (CONSUMER_SUPPORT). Dit is de partij die productondersteuning aanbiedt aan de eindgebruiker van een handelsartikel of service. Consumentenservice (uit codelijst) Vul deze alleen in als communicatiekanaaltype/-gegevens worden ingevoerd (3.4.6 en 3.4.7) Type communicatiekanaal Het middel dat gebruikt wordt om contact met een partij op te nemen. communicationchannelcode In tab: Contact Informatie. Staat er een adres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Voer dan hier in om welk soort communicatiekanaal het gaat. Dit is optionele informatie, het is een aanvulling op Website, (uit codelijst) Gegevens communicatiekanaal Nummer of adres dat is toegewezen aan een bepaalde manier van communiceren. communicationnumber In tab: Contact Informatie. Staat er een adres, website, fax- of telefoonnummer op de verpakking? Vul die gegevens dan hier in. Dit is optionele informatie, en een aanvulling op Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 65 of 99

66 3.5 Gegevens over de inhoud Vul hier informatie in die betrekking heeft op de inhoud e vermeldingen Een beschrijving van alle verplichte etiketinformatie op het product, bijvoorbeeld volgens de Duitse additieven verordening (ZzulV), voor producten zoals vlees en worst, vleeswaren, brood en broodproducten. compulsoryadditiveslabelinformation In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing Informatie. Vul hier de verplichte vermeldingen in zoals die zijn aangegeven in bijlage 3 van de wetgeving. De vermeldingen met zoetstoffen en met suiker(s) en zoetstoffen zijn deel van de wettelijke verplichte benaming in veld Verpakt onder beschermende atmosfeer Ja, vanuit de wetgeving Specificatie van de inhoud Een alfanumerieke groottefactor die de merkeigenaar aan de consument wil communiceren. descriptivesize In tab: Afmetingen/Verwijzingen naar andere items, Subtab: Afmetingen. Gebruik dit veld voor verpakte artikelen die bestaan uit twee of meer individueel verpakte artikelen met dezelfde hoeveelheid van hetzelfde product (multipacks). 4x50g Ja, vanuit de wetgeving. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 66 of 99

67 3.5.3 Standaard portiegrootte Vrij tekstveld voor het vermelden van de huishoudelijke maateenheid waarin de informatie per voedingsstof is vastgelegd. householdservingsize In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Voer de standaard portiegrootte in (bijv. 34 g). 34 g, of 3 stuks Aantal porties per verpakking Het totale aantal porties in de verpakking. numberofservingsperpackage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Als op het etiket staat hoeveel eenheden er in de verpakking zitten, vul dit dan hier in. Op dit moment kunt u alleen hele getallen invoeren. Wordt er een range gegeven? Gebruik dan velden en Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 67 of 99

68 3.5.5 Minimum aantal porties per verpakking Het totale aantal kleinste eenheden in de verpakking. De kleinste eenheid kan niet verder worden onderverdeeld zonder het product te breken of te snijden, zoals tien pannenkoeken. numberofsmallestunitsperpackage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Staat er op de verpakking geen exact aantal porties, maar een minimum en een maximumaantal? Gebruik dan dit veld, in combinatie met Vul hier het laagste getal in Maximum aantal porties per verpakking Het maximum aantal van de kleinste eenheden in de verpakking. Dit kenmerk moet worden gebruikt in combinatie met het veld numberofsmallestunitsperpackage om een minimale en maximale waarde in te vullen. Bijvoorbeeld een pakket gehaktballen waarbij de kleinste eenheden per verpakking tussen liggen, zou maximumnumberofsmallestunitsperpackage gelijk aan 60 zijn. maximumnumberofsmallestunitsperpackage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Staat er op de verpakking geen exact aantal porties, maar een minimum en een maximum? Vul hier het hoogste getal in. 6 Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 68 of 99

69 3.6 Lijst van ingrediënten Vul hier de declaratie van de ingrediënten in. Let op: als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: In hoofdletters in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.6.1). OF via het veld Allergie informatie (zie 3.7.1). Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methoden om dit te doen Ingrediëntendeclaratie Informatie over de samenstellende bestanddelen uit het opgegeven product als één tekenreeks. ingredientstatement In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Vul de ingrediëntenlijst in die op het etiket staat, voorafgegaan door het woord Ingrediënten gevolgd door een dubbele punt. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde schrijfwijze en dezelfde volgorde. Gebruik komma s als scheidingsteken en hoofdletters voor vitamines (A, D) en E-nummers (E471). - Geen ingrediëntendeclaratie op het etiket? Laat dit veld dan leeg. - m de percentages over uit de ingrediëntenlijst op het etiket. - Multipacks: neem alle ingrediëntenlijsten over die op de verpakking staan. Staan er ingrediënten (allergenen) vetgedrukt op het etiket? Vul het hele gehighlighte deel dan in met hoofdletters in de ingrediëntenlijst. Zo is het duidelijk dat het om allergene ingrediënten gaat. Een andere mogelijkheid om aan te geven welke ingrediënten gehighlight op het etiket staan, is om ze in te vullen in het veld Allergieinformatie (zie 3.7.1). Let op: Is er sprake van allergenen door kruisbesmettingen? m dan de tekst over die op het etiket staat NA de opsomming van de ingrediënten. Bijvoorbeeld: kan sporen van noten bevatten (let op: deze informatie stond voorheen in het veld allergieinformatie ). Ingrediënten: Groenten (tomaat (10%), prei (5%)), ui, TARWEbloem, weipoeder (MELK), specerijen (MOSTERDmeel, paprikapoeder), aroma s (bevatten SOJA), zetmeel, kruiden (knoflook, bieslook, peterselie), smaakversterkers (E621), voedingszuur (citroenzuur). Kan sporen van noten bevatten. OF Ingrediënten: Groenten (tomaat (10%), prei (5%)), ui, tarwebloem, weipoeder (melk), specerijen (mosterdmeel, paprikapoeder), aroma s (bevatten soja), zetmeel, kruiden (knoflook, bieslook, peterselie), smaakversterkers (E621), voedingszuur (citroenzuur). Kan sporen van noten bevatten. Aangevuld met het veld allergie informatie om aan te geven welke allergenen erin zitten. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 69 of 99

70 Ja, vanuit de wetgeving. Het veld moet worden voorafgegaan door de tekst Ingrediënten:. m alle informatie over die op het etiket staat, ook als het geen wettelijk verplichte vermelding is. 3.7 Allergenen Let op: als er ingrediënten zijn gehighlight op het etiket, dan zijn er twee mogelijkheden om deze in te voeren: Via het veld Allergie informatie (zie 3.7.1). OF in hoofdletters in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.6.1). Let op: Staat er geen ingrediëntendeclaratie op het etiket, maar worden wel bepaalde allergenen genoemd? Vul deze allergeneninformatie dan in het veld Ingrediëntendeclaratie in. Dit is bijvoorbeeld het geval bij rode wijn als er staat: Bevat Sulfiet. Vul in dit geval niet vooraf de tekst Ingrediënten: in. Door duidelijk te maken of en welke allergenen er in een product zitten, kan de retailer de allergenen gehighlight laten zien in de online winkel. Kies zelf één van bovenstaande methodes om dit te doen. Als er sprake is van een allergeen, vul dan altijd een code in het veld Type Allergeen (3.7.2) in, zodat retailers op basis hiervan zoekfuncties kunnen maken in hun webshop. Eventuele kruisbesmettingen ( Kan sporen van bevatten ) moeten achteraan in het veld Ingrediëntendeclaratie worden geplaatst. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 70 of 99

71 3.7.1 Allergie informatie Tekstuele beschrijving van de aanwezigheid of afwezigheid van allergenen zoals vastgelegd door de plaatselijke wet- en regelgeving, opgegeven in één zin. allergenstatement In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. Vermeld hier de ingrediënten die in de ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight (meestal vetgedrukt). Een andere mogelijkheid om aan te geven of ingrediënten gehighlight zijn, is om deze in hoofdletters in te vullen in de Ingrediëntendeclaratie (zie 3.6.1). Let op: Vermeld hier een exacte kopie van de allergenen die in de ingrediëntendeclaratie zijn gehighlight in dezelfde volgorde. Komt in de ingrediëntendeclaratie een bepaald allergeen meerdere keren voor? Voer dit dan ook meerdere keren zo in. Retailers kunnen hierdoor bij de ingrediëntendeclaratie de genoemde allergenen highlighten in hun webshop (bij voorkeur vetgedrukt, conform het etiket). Dit veld is dus alleen een technisch veld en wordt niet 1 op 1 overgenomen door de retailers. Staat er geen ingrediëntendeclaratie op het etiket, maar staan er wel allergenen vermeld? U mag dan dit veld niet vullen. Gebruik dan alleen de velden t/m Tarwe, melk, mosterd, soja Ja, vanuit de wetgeving. Vermeld allergenen die mogelijk voorkomen (zoals in het geval van kan sporen van noten bevatten ), achteraan de ingrediëntendeclaratie. Specificeer hierna (in de velden t/m 3.7.5) de informatie apart per allergeen die u in veld of hebt gevuld. Zo kunnen retailers zoekfuncties creëren in hun webshops. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 71 of 99

72 3.7.2 Type allergeen In de wet Voedselinformatie (Verordening (EG) nr. 1169/2011) staat vermeld dat ingrediënten die een allergische reactie kunnen veroorzaken duidelijk vermeld moeten worden op het etiket. Het betreft hier ingrediënten of andere stoffen of producten (zoals technische hulpstoffen) die bij de productie van levensmiddelen worden gebruikt en daarin nog aanwezig zijn. In bijlage II van de verordening staan de specifieke stoffen met hun uitzonderingen vermeld. In veld Type Allergeen specificeert u de allergenen. Let op Code die het type allergeen aanduidt. allergentypecode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. Vul in welke allergenen het product bevat. Gebruik hiervoor de codelijst AllergenTypeCodeList. Vul bij multipacks alle allergenen in. ML, maar wordt door retailers dringend geadviseerd. Als u dit veld invult, vul dan ook 3.7.3, en in. Zit er een allergeen in het product die verplicht vermeld moet worden op het etiket? Voer dan de code in van een van de verplichte allergenen, (zie hoofdstuk 4). Het is ook mogelijk om een verdieping aan te geven. Bijvoorbeeld: voor cashewnoten moet je de verplichte code voor Noten (AN) invoeren. Aanvullend kan als verdieping Cashewnoten (SC) worden ingevoerd. Een ander voorbeeld is gerst: de allergeencode Gluten (AW) moet in ieder geval worden ingevoerd (net als bij alle glutenbevattende granen). Aanvullend kan de code voor 'Gerst (GB) als verdieping toegevoegd worden. Dit veld wordt ook gebruikt om zoekfilters te creëren Beheerorganisatie allergenenspecificatie Code van de organisatie die de definitie van de allergenen beheert. allergenspecificationagency In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. - EU (verplichte waarde) Ja, als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld Type Allergeen (3.7.2) Daarnaast willen retailers dit graag Allergenenspecificatie Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 72 of 99

73 Vrij tekstveld met de naam en versie van de verordening of norm aangaande de definitie van het allergeen. allergenspecificationname In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie /2011 (verplichte waarde) Ja, als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld Type Allergeen (3.7.2) Bevat In het veld Bevat duidt u de mate van aanwezigheid van het allergeen aan ( Bevat, Kan Bevatten, Bevat Niet ). Betekenis van de waarde Bevat : Het betreft hier de allergenen die onderdeel zijn van de receptuur. Oftewel ingrediënten of technische hulpstoffen die gebruikt worden bij het maken of bereiden van het levensmiddel. Deze worden doelbewust aan het levensmiddel toegevoegd en zijn onderdeel van de receptuur. Betekenis van de waarde Bevat Niet : Van de allergenen die met Bevat Niet worden aangemerkt, betekent het dat deze niet onderdeel zijn van de receptuur en deze dus niet doelbewust aan het levensmiddel zijn toegevoegd. Let op! Deze waarde kan NIET op basis van informatie op het etiket worden gebruikt. Geadviseerd wordt deze waarde alleen toe te kennen indien dit op basis van interne informatie met zekerheid kan worden toegekend. Betekenis van de waarde Kan Bevatten : Kan bevatten of kruisbesmetting betekent dat allergenen via het proces of andere manieren toch in het product terecht kunnen komen. De fabrikant heeft een verplichting om het proces zodanig in te richten om het risico op kruisbesmetting te minimaliseren. Als de fabrikant bepaalt op basis van een risico-inschatting dat het toch kan voorkomen dat er restanten van allergenen in het product terechtkomen dan kan er een waarschuwing geplaatst worden op het etiket van kan bevatten. In de wet Voedselinformatie bestaan geen regels over declaratie van allergenen van mogelijke kruisbesmetting. Ook is niet wettelijk vastgelegd van hoe de fabrikant een risico-inschatting moet uitvoeren. Dit kan per fabrikant verschillen en hierdoor is het als afnemer of als consument lastig in te schatten hoe groot het risico is. Er zijn nieuwe ontwikkelingen die hier invulling aan kunnen geven. Bijvoorbeeld VITAL 2. Dit is een rekenmethode waarbij het risico van kruisbesmetting wordt ingeschat op basis van drempelwaarden. Dit wordt nu echter nog zeer beperkt toegepast. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 73 of 99

74 Code die de mate van aanwezigheid van het allergeen aanduidt. levelofcontainment In tab: Etiketinformatie, Subtab: Allergie informatie. Geef alleen aan of een allergeen aanwezig is in een product: het product bevat X. Gebruik hiervoor de codelijst levelofcontainmentcodelist met de volgende keuzemogelijkheden: -1. Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt) (CONTAINS) -2. Het artikel is vrij van de genoemde stof (volgens receptuur) (FREE_FROM) -3. Het artikel kan de genoemde stof bevatten (als gevolg van besmetting) (MAY_CONTAIN) Dezelfde regels als bij Type allergeen zijn van toepassing: Als een allergeen hier niet wordt vermeld, betekent dat niet dat het product X-vrij is. Het artikel bevat de genoemde stof als ingrediënt (of de stof is aanwezig in een ingrediënt) (uit codelijst). Ja, als de allergenen apart worden gespecificeerd in het veld Type Allergeen (3.7.2) Daarnaast willen retailers dit graag. 3.8 Nutriënten Let op: u kunt nutriënthoeveelheden in verschillende meeteenheden invoeren voor hetzelfde nutriënt. Dit doet u bij voorkeur door hetzelfde nutriënt meerdere keren te vermelden in uitsluitend één meeteenheid per instantie (in plaats van het nutriënt maar één keer te melden met meerdere meeteenheden eronder). : Nutriënt vermeld in max. één meeteenheid: Energie 114 kilocalorie. Herhaling zelfde nutriënt ook in maar één meeteenheid: Energie 477 kilojoules. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 74 of 99

75 3.8.1 Status van de bereiding Code die aangeeft of de nutriënteninformatie geldt voor de bereide of onbereide toestand van het product. preparationstate In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Vul in of de nutriënteninformatie betrekking heeft op het door de consument onbereide of het bereide product. Als het om het bereide product gaat, dan staat dat specifiek op het etiket. Onbereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op artikelen in de staat waarin zij worden verkocht. Bijv.: frisdrank, chocoladereep. Bereid: de nutriënteninformatie heeft betrekking op een bereide staat. Dit betekent na bereiding door de consument, volgens de instructies op de verpakking. Bijv.: cake gemaakt van de cakemix, ontbijtgraan met melk. Bereid Ja, vanuit de wetgeving Code nutriënttype Code uit de lijst van de INFOODS tabel die nutriënten in het product identificeren. nutrienttypecode In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Ga naar de codelijst UN_INFOODS en kies de juiste code voor de nutriënten die op het etiket staan vermeld. Lactose (LACS) Ja, vanuit de wetgeving. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 75 of 99

76 3.8.3 Meetnauwkeurigheid Code die aangeeft of de opgegeven nutriënt inhoud exact of bij benadering is. measurementprecision In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Gebruik standaard Bij benadering. Minder dan gebruikt u als op het etiket < staat. De derde optie, Exact, wordt niet gebruikt. Bij benadering Ja, vanuit de wetgeving. Let op: als er sprake is van sporen van of traces voer dan als meetnauwkeurigheid/hoeveelheid minder dan 0 gram in Hoeveelheid nutriënt Meetwaarde die de hoeveelheid nutriënten in het product aangeeft. Wordt uitgedrukt op basis van de referentie portiegrootte. quantitycontained In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Voer de hoeveelheid nutriënt per 100 GR of 100 ML in. Gebruik dezelfde waardes als vermeld op het etiket. Let op: Het scheidingsteken voor decimalen is de komma. 35,1 GR (de meeteenheid wordt in een afzonderlijk veld ingevoerd) Ja, vanuit de wetgeving. Geef bij multipacks een gemiddelde voedingswaarde aan van de producten in het multipack. Is dit niet mogelijk omdat de artikelen te verschillend zijn? Vul dan de voedingswaarde in van het primaire artikel. Als dat ook niet te bepalen is, vul dan de voedingswaarde in van een willekeurig artikel uit dit multipack. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 76 of 99

77 3.8.5 Referentie portiegrootte Meetwaarde die de portiegrootte weergeeft, waarin de gegevens per voedingsstof worden verklaard. Bijvoorbeeld: per 100 gram. servingsize In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Geef aan voor welke portiegrootte de nutriëntenlijst geldt. Kies uit 100 GR of 100 ML (tenzij een speciale regeling van toepassing is voor de productgroep, zie opmerking hieronder voor meer informatie). Voedingswaarden per portie kunnen op dit moment nog niet worden ingevoerd. 100 (de meeteenheid -GR- wordt ingevuld in een afzonderlijk veld) Ja, vanuit de wetgeving. Voor enkele productgroepen geldt dat de referentie portiegrootte op een andere eenheid moet worden ingevoerd, bijvoorbeeld voor mineraal water geldt een de referentie portiegrootte van 1 liter (LT) of 1000 ML Eenheid referentie portiegrootte Meetwaarde die de portiegrootte weergeeft, waarin de gegevens per voedingsstof worden verklaard. Bijvoorbeeld: per 100 gram. servingsize In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Geef aan voor welke eenheid de nutriëntenlijst geldt. Kies uit GR of ML. Voedingswaarden per portie kunnen op dit moment nog niet worden ingevoerd. GR Ja, vanuit de wetgeving. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 77 of 99

78 3.8.7 % Referentie-inname Het percentage van de aanbevolen dagelijkse inname van een nutriënt, zoals aanbevolen door de autoriteiten van de doelmarkt. Wordt uitgedrukt op basis van de referentie portiegrootte. percentageofdailyvalueintake In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Voer het percentage in van de dagelijks aanbevolen hoeveelheid van de nutriënt per 100 GR of 100 ML zoals die op het etiket is vermeld. Staat het percentage niet per 100 GR of per 100 ML vermeld? Laat het veld dan leeg. 18,2 Ja, vanuit de wetgeving verplicht voor vitamines en mineralen. Dit veld is optioneel voor de meeste producten Referentie-inname Vrij tekstveld waarin de basis dagwaarde inname wordt opgegeven waarop de inname per nutriënt is gebaseerd. dailyvalueintakereference In tab: Etiketinformatie, Subtab: Serveer/Ingrediënten/Nutriënten Informatie. Geef de beschrijving van de referentie-inname die op het etiket staat; kort de tekst in als deze langer is dan 70 karakters. Vul dit veld alleen in als percentages zijn ingevuld bij Op basis van 2000 kcal Ja, vanuit de wetgeving verplicht voor vitamines en mineralen. Dit veld is optioneel voor de meeste producten. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 78 of 99

79 3.9 Oorsprong Vul in deze velden informatie in over de plaatsen/gebieden waar het product zich heeft bevonden Informatie over herkomst Let op Vrij tekstveld waarin het geografische gebied waar het product vanuit afkomstig is, wordt beschreven. countryoforiginstatement In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Alle informatie over herkomst die wordt vermeld voert u hier in. Gebruik t/m als mogelijk alternatief. In dit veld kan de taal niet apart worden aangegeven. Voer daarom de taalcode (ISO alpha 2) aan het begin van het veld in. Dit zijn twee kleine letters. Voor Nederlands is het de code nl. Als scheidingsteken wordt : gebruikt. De verschillende talen dienen wel in aparte velden worden opgevoerd (d.m.v. een plusje). nl: Ierland, Oostelijke Atlantische Oceaan Ja, vanuit de wetgeving Geboorteplaats van het dier Is de plaats waar het dier is geboren/uitgebroed. De plaats kan een land, regio (land of zee), stad, etc. zijn. placeofbirth In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Vul de geboorteplaats in als die op het etiket staat. Ierland De uitdrukking dier omvat - maar is niet beperkt tot - zoogdieren, vogels, vissen en schaaldieren. Dit veld kan meerdere keren voorkomen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 79 of 99

80 3.9.3 Plaats waar dier is gehouden Is de plaats waar het dier na de geboorte is gehouden tot het einde van zijn leven. De plaats kan een land, regio (land of zee), stad, etc. zijn. placeofrearing In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Staat er op het etiket waar het dier gehouden is? Vul dat dan in. Vul dit veld ook in voor gekweekte vis. Schotse Hooglanden, Vietnam De uitdrukking dier omvat - maar is niet beperkt tot - zoogdieren, vogels, vissen en schaaldieren. Dit veld kan meerdere keren voorkomen Plaats van slachting Is de plaats waar het dier werd gedood om te worden verwerkt voor voedsel of andere doeleinden. De plaats kan een land, regio (land of zee), stad, etc. zijn. placeofslaughter In tab: Etiketinformatie, Subtab: Herkomst Informatie. Voer de plaats van slachting in als die op het etiket staat. Ierland De uitdrukking dier omvat,- maar is niet beperkt tot - zoogdieren, vogels, vissen en schaaldieren. Dit veld kan meerdere keren voorkomen. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 80 of 99

81 3.10 Bereiding en gebruik Vul hier informatie in over de bereiding en het gebruik van het product Bereidingsinstructies Tekstuele instructie over hoe het product te bereiden alvorens het op te dienen. UnspecifiedPreparationTypePreparationInstructions In tab: Etiketinformatie, Subtab: Bereiding en gebruik. Voer de bereidingsinstructies in zoals die op het etiket staan. Staan er symbolen bij de bereidingsinstructies? Vermeld die dan in tekstvorm. Zijn er nog extra ingrediënten nodig voor de bereiding? Geef dat dan hier aan. Staan er geen bereidingsinstructies op het etiket? Laat dit veld dan leeg. Verwarm de koekenpan op hoog vuur. Bak het vlees 4-6 minuten. Leg het vlees op een bord en bestrooi het met zout en peper. Ja, vanuit de wetgeving Gebruiks- en bewaarinstructies De consumenteninstructies in de tekst voor de opslag en het gebruik van een product die normaliter op het etiket staan of bij het product vermeld worden. De instructies kunnen verwijzen naar een geadviseerde bewaartemperatuur, een specifiek vereiste opslag of naar het milieu. consumerusagestorageinstructions In tab: Etiketinformatie, Subtab: Bereiding en gebruik. Voer de etiketinformatie in die betrekking heeft op het gebruik en/of het bewaren van het product. m vrijwillige waarschuwingen hier ook mee. Koel bewaren, Door en door verhitten, of Let op: kleine kinderen kunnen zich in noten en pinda s verslikken. Ja, vanuit de wetgeving. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 81 of 99

82 3.11 Claims Vul hier informatie in over claims Voedingswaardeclaim Vrij tekstveld voor eventuele extra voedingswaardeclaims. nutritionalclaim In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staan er aanvullende voedingswaardeclaims op het etiket? Vul die dan hier in. Rijk aan eiwitten Serveersuggestie Vrij tekstveld voor serveersuggesties. servingsuggestion In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staan er serveersuggesties op het etiket? Dan kunt u die hier vermelden. Leg de cake op een vierkante schaal of dienblad Gezondheidsclaim Vrij tekstveld voor eventuele gezondheidsclaims volgens de voorschriften van de doelmarkt. healthclaim In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 82 of 99

83 Staan er gezondheidsclaims op het etiket? Vermeld die dan hier. In dit veld kunnen maximaal 70 posities worden ingevuld. Als dit niet voldoende is, herhaal dit veld dan. Vitamine C verhoogt de ijzeropname Marketinginformatie Marketing boodschap gekoppeld aan het product. tradeitemmarketingmessage In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Vul in dit veld marketingclaims in, als die op een van de zijden van de verpakking staan. Meer aroma en vollere smaak, Heerlijk luchtig Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 83 of 99

84 3.12 Kenmerken / Logo s Vul in deze velden informatie in over kenmerken en logo's die zichtbaar op het etiket en/of de verpakking staan vermeld. Voor het invullen van de velden tot en met kan een code worden gekozen (zie 4.3) Milieukenmerken Vermelding van welke milieukenmerken (bijvoorbeeld recycling) op de verpakking staan. packagemarksenvironment In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staat er een milieukenmerk op het etiket of de verpakking? En is dit kenmerk opgenomen in de codelijst met kenmerken voor Nederland (zie 4.3.1)? Vul dit dan hier in. In staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. EKO (EKO), Eco Label (Europese Unie) (EU_ECO_LABEL) Dieet-/allergiekenmerken Vermelding van welke dieet- of allergeenkenmerken op de verpakking staan. packagemarksdietallergen In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staat er een dieet-/allergiekenmerk op het etiket of de verpakking? Vul dit dan hier in. In staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. Bewuste keuze (IK_KIES_BEWUST) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 84 of 99

85 Vrij van kenmerken Vermelding van welke vrij van kenmerken op de verpakking staan. packagemarksfreefrom In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staat er een Vrij van kenmerk op het etiket of de verpakking? In staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. Glutenvrij (FREE_FROM_GLUTEN) Ethische kenmerken Vermelding van welke ethische kenmerken op de verpakking staan. packagemarksethical In tab: Etiketinformatie, Subtab: Marketing. Staat er een ethisch kenmerk op het etiket of de verpakking? In staan enkele voorbeelden, maar de volledige lijst is uitgebreider. Fair Trade keurmerk (FAIR_TRADE_MARK) 3.13 Omgaan met productwijzigingen Als er iets wijzigt in een product dan verwijzen wij naar het document Aanbeveling hoe om te gaan met productwijzigingen dat u op de website van GS1 vindt ( Is er volgens deze aanbeveling geen nieuwe GTIN nodig, maar moet u deze productwijziging wel kenbaar maken? Voer dan onderstaande velden in volgens de procedure in het document. Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 85 of 99

86 THT datum van eerste productie De houdbaarheidsdatum van de eerste productierun van de productievariant. productionvarianteffectivedate In tab: Etiketinformatie, Subtab: Productwijzigingen. Vul de houdbaarheidsdatum in van de eerste productierun van de nieuwe productvariant. Is er geen houdbaarheidsdatum beschikbaar? Schat deze dan zo goed mogelijk in op basis van de levensduur van het product. Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een maand, gebruik dan de eerste dag van de maand. Als de houdbaarheidsdatum wordt uitgedrukt in een jaar, gebruik dan de eerste dag van het jaar. Het veld wordt samen met de gegevens in het veld Ingangsdatum (effectivedate) gebruikt om retailers een indicatie te geven wanneer de periode dat er twee productvarianten in omloop zijn afloopt Ja, vanuit de wetgeving. Let op! De formele (GDSN) definitie van dit veld is anders dan waarvoor dit veld wordt gebruikt. In de sector is afgesproken om dit veld te gebruiken voor de houdbaarheidsdatum van de eerste productierun van de productievariant Ingangsdatum De datum waarop deze gegevens van kracht zijn. effectivedate Tab: ID/classificatie/omschrijving/belastingen/productie Subtab: ID/classificatie. Vermeld hier de datum waarop de wijziging effectief wordt Ja, vanuit de wetgeving Productievariant omschrijving Vrije tekst aangeleverd door de fabrikant om de productievariant te beschrijven. en zijn: pakket serie X, pakket serie Y. productionvariantdescription Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 86 of 99

87 In tab: Etiketinformatie, Subtab: Productwijzigingen Hier kan vrije tekst voor eigen gebruik worden ingevuld om de verschillende varianten met dezelfde GTIN te kunnen onderscheiden. serie X Als dit veld gevuld is, dan moet THT datum van de eerste productie ook gevuld worden Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 87 of 99

88 4 Appendix A.1 Codelijst nutriënten Code Nutriënt en AAE- BIOT CA CASN CHO- CHOAVL CHOCAL CHOL- CHOLN CLD CR CU ENER- ENERA ENERSF F16D0 F18D2CN6 F18D3N3 F20D4 F20D5N3 F22D6N3 FAMSCIS FAPUCIS FAPUN3 FAPUN6 FASAT FAT FATRN FD FE FIB- Aminozuren, totaal essentieel Biotine/vitamine H Calcium Caseïne Totaal koolhydraten (analysemethode onbekend of variërend) Koolhydraten Vitamine D3 Cholesterol (analysemethode onbekend of variërend) Choline Chloride Chroom Koper Energie (geef bij de meeteenheid aan of het kj of kcal betreft) Bruto energie; bepaald door directe analyse met bomcalorimetrie Calorieën uit verzadigd vet Palmitinezuur Linolzuur Alfa-linoleenzuur Arachidonzuur Eicosapentaeenzuur Docosahexaeenzuur Vetzuren, enkelvoudig onverzadigd Vetzuren, meervoudig onverzadigd Omega 3 vetzuren Omega 6 vetzuren Vetzuren, totaal verzadigd Vetten Transvetzuren Fluoride IJzer Voedingsvezel (analysemethode onbekend of variërend) Voor gebruikt in buitenlandse markten (niet van toepassing in Nederland) Voor gebruikt in buitenlandse markten (niet van toepassing in Nederland) Voor gebruikt in buitenlandse markten (niet van toepassing in Nederland) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 88 of 99

89 Code Nutriënt en FIBINS FIBSOL FIBTG FOL FOLDFE FRUFB G_CMO G_HC G_NICT G_NMES G_TAR GALFB GINSENG GLUCNB GLUS HMB ID INOTL IODIZED_SALT K L_CARNITINE LACS MALTDEX MG MN MO NA NACL NIA NITRA NUCLEOTIDE P PANTAC PHOLIP POLYL PRO- Onoplosbare voedingsvezel Oplosbare voedingsvezel Voedingsvezel Folaat Foliumzuur/vitamine B11 Fructose in voedingsvezel Koolmonoxide Bicarbonaat (HCO3) Nicotine Niet-melk extrinsieke suikers Teer Galactose in voedingsvezel Ginseng Betaglucanen Glucose Beta-hydroxy-beta-mthylbutyraat Jood Inositol/vitamine B7 Tafelzout gemengd met een kleine hoeveelheid van verschillende jodiumbevattende zouten Kalium Carnitine Lactose Maltodextrine Magnesium Mangaan Molybdeen Natrium Natriumchloride (zout) Niacine/vitamine B3 Nitraten Nucleotide Fosfor Pantotheenzuur/vitamine B5 Fosfolipide Polyolen Eiwitten Voor gebruikt in buitenlandse markten (niet van toepassing in Nederland) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 89 of 99

90 Code Nutriënt en PROANI Eiwitten, dierlijk PROPLA Eiwitten, Plantaardig RIBF Riboflavine/Vitamine B2 S6+ Sulfaat (SO4) SALTEQ Zout SE Seleen SEO Selenium, organisch SI2+ Siliciumdioxode (SIO2) STARCH Zetmeel SUCS Sucrose (tafelsuiker) SUGAD Toegevoegde suikers SUGAR Suiker (totaal) SUGAR- Suikers TAU Taurine THIA Thiamine/vitamine B1 VITA- Vitamine A VITB12 Vitamine B12 VITB6- Vitamine B6 VITC- Vitamine C VITD- Vitamine D VITE- Vitamine E VITK Vitamine K WHEY Weiproteïne ZN Zink X_FUNS Totaal onverzadigde vetzuren X_SALATRIM Salatrim Voor gebruikt in buitenlandse markten (niet van toepassing in Nederland) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 90 of 99

91 A.2 Codelijst allergenen Code Beschrijving en AC Schaaldieren en producten op basis van schaaldieren AE Eieren en producten op basis van eieren Ja AF Vis en producten op basis van vis Ja AM Melk en producten op basis van melk (inclusief lactose) AN Noten en producten op basis van noten Ja AP AS Pinda's (aardnoten) en producten op basis van pinda's Sesamzaad en producten op basis van sesamzaad AU Zwaveldioxide en sulfieten Ja AW Glutenbevattende granen Ja AY Soja en producten op basis van soja Ja BC Selderij en producten op basis van selderij Ja BM Mosterd en producten op basis van mosterd Ja NL Lupine en producten op basis van lupine Ja UM AH AI AL AX BA BB BE BI BS CA CL CN CO CT EG EP EV FA Weekdieren en producten op basis van weekdieren Anijsalcohol Alfa-isomethylionon Alpha-amylcinnamaldehyde Overige glutenhoudende granen en glutenhoudende graanproducten Benzylalcohol Benzylbenzoaat Lillial (Butylfenyl methylpropional) Benzylcinnamaat Benzylsalicylaat Kaneelalcohol (Cinnamylalcohol) Kaneelaldehyde (Cinnamal) Citronellol Coumarine Citral Eugenol Eikenmosextract (Evernia prunastri) Boommosextract (Evernia furfuracea) Farnesol Ja Ja Ja Ja Ja Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 91 of 99

92 Code Beschrijving en GB GE GK GO GS HC HX HY ML MO NC NE NK NM NP NR NW SA SC SH SM SP SQ SR ST SW TN UW Gerst en gerstproducten (gluten bevattend graan) Geraniol Khorasantarwe en khorasantarweproducten (gluten bevattend graan) Haver en haverproducten (gluten bevattend graan) Spelt en speltproducten (gluten bevattend graan) Lyral (Hydroxyisohexyl 3-cyclohexeen carboxaldehyde) Hexylkaneelaldehyde (Hexylcinnamaldehyde) Hydroxycitronellal Lactose Methyl 2-octynoaat Cacao en producten op basis van cacao Erwten en producten op basis van erwten Koriander en producten op basis van koriander Maïs en producten op basis van maïs Peulvruchten en producten op basis van peulvruchten Rogge en producten op basis van rogge Wortel en producten op basis van wortel Amandel en amandelproducten Cashewnoot en cashewnootproducten Hazelnoot en hazelnootproducten Macadamianoot en macadamianootproducten Pecannoot en pecannootproducten Queenslandnoten Paranoot en paranootproducten Pistachenoot en pistachenootproducten Walnoot en walnootproducten Bevat sporen van boomnoten, bijv. amandel, diverse soorten boomnoten Tarwe en producten op basis van tarwe Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 92 of 99

93 A.3 Kenmerken op verpakking In onderstaande paragrafen staan de verschillende kenmerken vermeld zoals deze op de verpakking kunnen staan, uitgesplitst naar type. Milieukenmerken Logo Benaming in GS1 Data Source Biologische landbouw (Europese Unie) (EU_ORGANIC_FARMING) Label Forest Stewardship Council (FOREST_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL) Label Marine Stewardship Council (MARINE_STEWARDSHIP_COUNCIL_LABEL) EKO (EKO) Rainforest Alliance (RAINFOREST_ALLIAN) Eco-label (Europese Unie) (EU_ECO_LABEL) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 93 of 99

94 Dieet-/allergiekenmerk Logo Benaming in GDSN Klavertje Gezondere keuze (GEZONDE_KEUZE_KLAVERTJE) Bewuste keuze (IK_KIES_BEWUST) Vegetarisch (VEGETARIAN) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 94 of 99

95 Vrij van kenmerken Logo Benaming in GDSN Glutenvrij (FREE_FROM_GLUTEN) Melkvrij (FREE_FROM_MILK) Ethische kenmerken Logo Benaming in GDSN UTZ Certified (UTZ_RTIFIED) Fairtrade (FAIR_TRADE_MARK) Release 2.10, Ratified, 15 Januari GS1 Nederland Page 95 of 99