We gaan voor 100% traceerbaarheid

Transcriptie

1 We gaan voor 100% traceerbaarheid Séverine Dewerpe Healthcare Manager 1

2 Er was eens CHI Robert Ballanger 650 bedden instrumenten Implantaten en instrumenten volledig traceren doorheen het sterilisatieproces tot de patiënt. 2

3 Project Ballanger Gestart in 2009 Direct Marking van alle instrumenten Link maken tussen Instrument Containers Processen Patiënten 3

4 Hoe? Unieke identificatie van elk instrument Link tussen instrument en identificatie van de container 4

5 Voordelen: ROI na 24 weken Van 8% naar 0% non-conformance Reductie van de kosten van sterilisatie per container Reductie van de personeelskosten 5

6 GS1 Standards help enable traceability of surgical instruments at CHI Robert Ballanger (2009) Issue(s) Ineffective traceability of 22,000 surgical instruments during sterilization process Solution CHI Robert Ballanger - a 690- bed hospital in Aulnay-sous-Bois, France Implementation of a traceability system Lasermarking of surgical instruments with GS1 DataMatrix 2D bar code Implementation of GS1 Standards, including GTIN, GLN and Global Traceability Standard Results Effective traceability of surgical instruments during sterilization process Increased inventory management Increased traceability down to the individual instrument level Migration of instruments between boxes now traced 6

7 7

8 En hoe hebben ze dat gedaan? 8

9 Wat doen wij? 9

10 10

11 Wat is GS1? VZW User-driven Internationale standaardenorganisatie Actief in meer dan 150 landen Meer dan 6 miljard scans per dag 11

12 12

13 Van waar kennen jullie ons? Alle producten en processen in de retail Merendeel van de farmaceutische producten en medische hulpmiddelen 13

14 Van waar kennen jullie ons? En veel meer Copyright GS1 AISBL, All Rights Reserved.

15 De GS1 standaarden Identificatie van items Supplier Manufacturer Logistics Retailer Patient / consumer 15

16 De GS1 standaarden Volledige Track & Trace Trace Supplier Manufacturer Logistics Retailer Patient / consumer Track 16

17 Business case Meer dan één derde van de verpleegkundigen verliezen tot twee uur tijd om vermiste medische artikelen terug te vinden. (Nursing Time UK, 2009) 17

18 Efficiëntere processen 18

19 Unieke identificatie Identificatiesleutel A Identificatiesleutel B Locatie

20 Unieke identificatie Stap voor stap 1. Instrument scannen 2. Doos scannen => voorbereiding 1. Patiënt scannen 2. Instrument scannen => In OK 20

21 Unieke identificatie Intern Direct Marking: = Instrumenten gelinkt aan ziekenhuis Intern management van de identificatiesleutels Uitbesteding aan derde: = Identificatiesleutel van derden overnemen. Indien GS1, volledig compatibel met intern systeem en traceerbaarheid gegarandeert. 21

22 Unieke identificatie U kan ook nog Ook nog: Documenten Individuele assets Healthcare Providers. 22

23 Unieke identificatie Basisstructuur GS1 Bedrijfsprefix Identificatie nummer Controle cijfer 54 MMMMM A A A A A ( ) C Of: 54 MMMMMM A A A A ( ) C Of: 54 MMMMMMM A A A ( ) C 23

24 Unieke identificatie GTIN (Global Trade Item Number) Een GS1 identificatiesleutel die toegang biedt tot de informatie over dat product Uniek Veilig Internationaal Niet-significant 24

25 25

26 26

27 Automatisering Door scanning worden alle processen automatisch geregistreerd. Scanning zorgt ook voor een up-to-date inventaris en een exacte locatie van de instrumenten. 27

28 Unieke identificatie Added Value Weten wat waar is Weten wat er gebruikt werd/wordt en wat niet Geen missing items meer Volledig gestandaardiseerd overzicht van het materiaal Accurate inventaris Beste resultaat is samen met Scanning at point-of-care Systeem zorgt voor interoperabiliteit 28

29 Hoe beginnen? 1. Inventaris maken van jullie instrumenten 2. Niveaus en klasse identificeren 3. Elk type instrument en locatie een identificatienummer geven 4. (Elke instrument een serienummer geven) 5. Zelf DPM of uitbesteden 6. IT-systemen aanpassen dat event-based identificatie aankan 29

30 Master data Data Kwaliteit 30

31 Elektronische berichten EDI Harmonisatie van berichten 31

32 Een probleem aan de kassa van een supermarkt kost tijd. Een probleem in een ziekenhuis of apotheek kost een leven. Samen moeten we naar een geharmoniseerde en gestandaardiseerde zorgsector om wereldwijde patiëntveiligheid te garanderen. 32

33 Documentatie Stappenplan : Patiëntveiligheid omhoog, kosten omlaag Business case: Patiëntveiligheid en efficiency in de OK Global Healthcare Traceability Standard GHTS: Implementation guide HPAC Webinars McKinsey Report Strength in Unity Healthcare Reference Books: Case studies 33

34 Documentatie GS1 Healthcare: GS1 Belgilux Healthcare: Solution Providers: 34

35 GS1 Belgium & Luxembourg Koningsstraat 76 - b1 BE-1000 Brussel T: +32 (0) F: +32 (0) SDewerpe@gs1belu.org 35