Digitalisering Omgevingsvergunning

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Digitalisering Omgevingsvergunning"

Siebe Brouwer
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Digitalisering Omgevingsvergunning Hoorzitting Vlaams Parlement. Commissie Leefmilieu, Voor VVSG: Steven Verbanck, stafmedewerker leefmilieu

2 Digitale omgevingsvergunning VVSG ondersteunt de integratie van de stedenbouwkundige - en milieuvergunning in één omgevingsvergunning beide samen behandelen = beter beslissen Het interbestuurlijk proces digitaal laten verlopen is vandaag evident Het koppelen van de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning met de realisatie van een digitale procesflow was nodig om: voldoende druk op de ketel te houden bv. Milieuvergunningen databank: milieuconvenant 1997, decreet 2009, krappe termijnen te kunnen halen: het uitvoeringsbesluit kent alleen de digitale procesflow 2 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

3 Stand van zaken Evaluatie omgevingsvergunning? Nog maar pas gestart In april graag evaluatie samen met de softwareleveranciers Evaluatie traject naar inwerkingtreding? Keuze: Vlaanderen zorgt voor uitwisselingsloket, gemeenten bestellen het dossierbehandelingssysteem Gevolg: succes hangt af van wisselwerking Vlaanderen gemeentelijke softwareleveranciers studie ( ) Aanleiding: Vlaanderen wou overgang verkorten tot 6m Richt een duidelijke programmastructuur in Zorg voor voldoende controle op de voortgang Betrek de dienstenleveranciers meer in het traject 3 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

4 Vraag tot uitstel Projectstructuur en programma-aanpak over het gehele proces, met duidelijke mijlpalen ontbrak Mijlpalen zijn belangrijk omdat ze aangeven waar iedereen op welk moment moet staan om de uiteindelijke resultaten te behalen tegen de vooropgestelde timing Mijlpalen over het veranderend wetgevend proces, veranderende digitale procesflow, het uittesten van deze digitale procesflow en de start met interne opleidingen en coaching binnen de teams in elke gemeente Dossieropvolgingssysteem moet rechtstreeks kunnen communiceren met uitwisselloket Loket DBA loket omgevingsvergunning Lessons learned voor andere digitaliseringsprojecten Integratie natuur- en socio-economische vergunning 4 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

5 Een duidelijk signaal van centrumsteden Brief centrumsteden: 5 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

6 Uitstelmogelijkheid massaal gebruikt Gemeenten moesten individueel uitstel vragen Wrevel over sfeerschepping, toonzetting Gemeenten vinden uitstel jammer, dragen geen schuld, projectopvolging en samenwerking binnen een projectaanpak ontbreekt Vlaanderen heeft belangrijke rol van coördinatie en projectleider Heel begrijpelijk dat meeste gemeenten uitstellen Grote gemeenten hebben voor procesopvolging een digitaal dossierbehandelingssysteem nodig Vraag Boerenbond en architecten NAV zoveel mogelijk 1 juni (twijfels over performantie + liefst overal hetzelfde) Goed dat enkelen meedoen en uitproberen 6 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

7 Op 22/23 februari verandert er veel Architecten moeten digitaal indienen Klasse 1 via omgevingsloket (openbaar onderzoek, bezwaren, advies CBS) 7 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

8 Vlaanderen klaar? Oefenloket niet eerder dan echt loket : geen uitzuivering kinderziekten Scopeverlagingen : loket omvat minder dan oorspronkelijk bedoeld (o.a. aanplakformulier) Franstalige versie loket nog niet klaar Bijvoobeeld loket openbaar onderzoek (publiek) DBA met aanvraagdossier (excl. bouwplan architect) Omgevingsvergunning voorlopig zonder VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

9 9 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

10 Wetgeving klaar? Aanvraagformulier in staatsblad 3 febr. Verplicht digitaal indienen in spoeddecreet (BS 9/2) Wijziging uitvoeringsbesluit in staatsblad 23 febr VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

11 Wetgeving klaar? Codextrein (6 e wijziging OVD) o.a. automatisch boete of bij niet tijdig beslissen : geen vertrouwenwekkende maatregel onnodig, gemeenten bijna nooit te laat overdreven hoog (NL: max na 8 weken na ingebrekestelling) beroep naar provincie : alleen als gemeente in de fout ging Handhaving : decreet handhaving omgevingsverg. nog niet in werking VCRO gewijzigd door spoeddecreet Milieuhandhavingsbesluit gewijzigd in besluit oprichting beleidsdomein Omgeving (24 febr., nog niet gepubliceerd) 11 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

Wat gemeenten willen Inwerkingtreding decreet handhaving omgevingsvergunning Decretale rust na codextrein Projectmanagement via een roadmap voor de invoering van de integratie natuur- en

12 Wat gemeenten willen Inwerkingtreding decreet handhaving omgevingsvergunning Decretale rust na codextrein Projectmanagement via een roadmap voor de invoering van de integratie natuur- en socioeconomische vergunning in de digitale omgevingsvergunning Nood aan een vlot werkende helpdesk Vergunningendatabank Afspraken over ondersteuning Actieplan flankerende maatregelen (dec. 2013) Geen besparing op adviezen aan gemeenten Werklastmeting herhalen Vraag naar modeldocumenten 12 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

13 Umberto Eco, De Naam van de Roos 13 - VVSG - digitalisering omgevingsvergunning - hoorzitting Vl.Parl.

Vergelijkbare documenten

Voortgang omgevingsvergunning en digitale afhandeling ervan

RVB 2016_59 Voortgang omgevingsvergunning en digitale afhandeling ervan Dit document is bestemd voor Raad van Bestuur van 7 september 2016 Betreft Inwerkingtreding digitale omgevingsvergunning Gewenste